PG-01 · 专业认证自评材料引擎

① 场景引入

工程认证的实录是「吃住办公室一个月、210 页报告、两尺高佐证材料」 · 认证要的恰恰是前三个场景的日常沉淀

一、这件事现在是什么样

评估认证与申报 · 真实业务触发

2026 年 9 月，云山理工学院机械设计制造及其自动化专业接到工程教育认证复查通知：11 月底前提交自评报告（七大模块、每项陈述须举证、附支撑材料索引）。认证联络人吴建国要归集近三年（2023-2026）的试卷、成绩、大纲、达成度报告、教研教改台账——这些材料分属教务处、任课教师、课程负责人、人事处、学工部五处。距离提交还有 11周，他把「持续改进」模块先交给助手，因为 JX-01/KC-01 沉淀的ME-302 记录应该能直接用。

二、痛点 · 每条都有来源

1工程认证的真实工作状态：「吃住办公室一个月、失眠焦虑、210 页自评报告 + 两尺高佐证材料」依据 · 某高校教师自述：工程认证「吃住办公室一个月、失眠焦虑、210 页自评报告 + 两尺高佐证材料」2「500 多天无休、暑假全员加班、连续几昼夜改自评报告」；达成度计算要「翻试卷、查资料、编制大量表格」依据 · 某高校金属材料专业认证：「500 多天无休、暑假全员加班、连续几昼夜改自评报告」；达成度计算要「翻试卷、查资料、编制大量表格」3自评指南要求七大模块每项陈述必须举证；核心课程须交大纲 + 最近两次达成度评价报告 + 考核原始材料——要的全是日常沉淀，而日常恰恰没人沉淀依据 · 《工程教育认证自评报告撰写指南（2024 版）》：正文 ≤200页、七大模块（学生/培养目标/毕业要求/持续改进/课程体系/师资/支持条件），每项陈述必须举证4皖江工学院式全院总动员：每位任课教师都要按大纲整理课程材料，专业还要向职能部门「索要各类制度、举措、落实情况的文档索引」依据 · 皖江工学院认证实施方案：每位任课教师都要按大纲撰写整理课程材料，专业要向职能部门「索要各类制度、举措、落实情况的文档索引」——认证=全院总动员5985 高校审核评估都要「编制上百份报告、整理数万份教学档案」——普通院校人力更少、材料量同级依据 · 某高校（985）审核评估大事记：历经一年准备、2 次自评自建核查、10 余次专项检查、几十场会议、编制上百份报告文件、整理数万份教学档案6系主任困境：「一年多 2000 块津贴，但认证几十万字的材料得他自己写，叫不动人」依据 · 系主任困境原话：「一年多 2000 块津贴，但专业认证几十万字的材料得他自己写，叫不动人，只能自己扛」

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 工程认证的真实工作状态：「吃住办公室一个月、失眠焦虑、210 页自评报告 + 两尺高佐证材料」「500多天无休、暑假全员加班、连续几昼夜改自评报告」；达成度计算要「翻试卷、查资料、编制大量表格」自评指南要求七大模块每项陈述必须举证；核心课程须交大纲 + 最近两次达成度评价报告 + 考核原始材料——要的全是日常沉淀，而日常恰恰没人沉淀皖江工学院式全院总动员：每位任课教师都要按大纲整理课程材料，专业还要向职能部门「索要各类制度、举措、落实情况的文档索引」

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要求反向映射自评指南七模块逐项拆成佐证清单：每条陈述需要什么材料、来自哪个部门、覆盖哪个时段第 2步跨部门归集与缺口识别五处来源逐项对单，实有/缺失/部分实有三态标记——断点第一天就暴露
2. 日常沉淀汇入JX-01/KC-01/KC-03 的分析记录自动汇入持续改进模块——ME-302 近三学期记录直接可取
3. 分章初稿生成按自评指南口径逐章出初稿：陈述+举证+佐证索引三位一体
4. 断点补救与责任分解缺失项按「可补救（限时补交）/不可回溯（如实说明）」分流，责任到人限期
5. 一致性自检与提交准备七模块交叉引用自检（数字、口径、时段互咬），出提交清单

要准备什么：上次认证自评报告与专家反馈意见（2023）本轮改进方向的对照锚点——专家上次提的意见这次必须有回应近三年试卷、成绩单、试卷分析与达成度报告（跨部门归集）持续改进模块的核心证据——部分来自 JX-01/KC-01 的日常沉淀专业人才培养方案、全部课程大纲与毕业要求-指标点支撑矩阵课程体系模块的骨架数据教研教改台账、毕业生跟踪材料（人事处/学工部）师资与学生模块的佐证——star 素材：这两份台账平时从不进教学核对范围

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 3 = 7.1

最大差异点：与「找个研究生整理材料」的区别：佐证索引按自评指南的七模块逐项反向映射——报告写到哪一条，索引就指到哪份材料第几页；日常场景（JX-01 试卷分析、KC-01 达成度）的沉淀自动汇入，「最近两次达成度评价」不再临时翻卷重算；材料链断点（如 2024 春学期达成度缺失）在开工第一天就暴露，而不是提交前一周。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：专业认证自评报告初稿.docx 正式件 · 七模块 · 陈述+举证+索引三位一体
• 可派发清单：佐证材料索引.xlsx 逐条陈述对应材料出处与页码 · 部门来源标注
• 可派发清单：材料缺口与补救清单.xlsx 缺失项分流 · 责任人/限期/补救方式这套东西不承诺什么自评报告正文的专业性判断（培养目标合理性、毕业要求达成结论）由专业负责人和认证联络人审定；专家可能追问的方向助手只出「问题清单与佐证索引」，不代替专业自答；涉密或涉及教师个人信息的佐证材料按学校规定脱敏后入索引。

② Live Demo（演示逐步）

工程认证的实录是「吃住办公室一个月、210 页报告、两尺高佐证材料」 · 认证要的恰恰是前三个场景的日常沉淀!

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：云山理工学院机电学院。2026 年 9 月，机械设计制造及其自动化专业接到工程教育认证复查通知：11 月底前提交自评报告（七大模块、每项陈述须举证、附支撑材料索引）。认证联络人吴建国距提交还有 11 周，把 2023 年上次认证的自评报告与专家反馈、近三年跨部门归集的教学材料台账、培养方案与支撑矩阵、人事学工两处台账一起交给助手——JX-01/KC-01/KC-03 沉淀的 ME-302 记录应该能直接顶上「持续改进」模块。

输入文件4 份佐证项七模块 71 项 · 缺口 12 项2024 春断点21 门缺失 · 4 门可回算 / 17 门如实说明口径冲突在校生数 2处差 3 人

输入高校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_2023年自评报告与专家反馈意见.docx 上次认证的自评报告全文 + 专家组反馈意见——本轮改进方向的对照锚点认证办公室归档 · 2023 年 11 月形成，之后没人再翻过
• 02_近三年教学材料归集台账_2023-2026.xlsx 教务处、任课教师、课程负责人三处来源的教学材料归集状态——七模块佐证对单的底表三处来源本周归集 · 吴建国逐项登记
• 03_培养方案与课程大纲支撑矩阵.xlsx 专业人才培养方案、全部课程大纲、毕业要求-指标点支撑矩阵——课程体系模块的骨架数据教学档案室调取 · 2023 版培养方案配套
• 04_教研教改台账与毕业生跟踪材料_人事学工.xlsx 人事处的教研教改立项结题台账 + 学工部的毕业生跟踪材料——师资与学生模块的佐证来源人事处/学工部两处导出 · 从来没人向这两处要过教学核对的材料

注意标橙色那一份 —— 04_教研教改台账与毕业生跟踪材料_人事学工.xlsx。它人事处/学工部两处导出 ·从来没人向这两处要过教学核对的材料，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是 2023 年认证的自评报告和专家反馈意见，还有自评指南的七模块要求。 按指南反向映射一份佐证清单，我这边教务、人事、学工三处的材料都在这几个盘里，逐项对。 2024 春学期缺的那批达成度记录如实标出来，能回算的标能回算，不能的写清原因。 持续改进模块先用日常沉淀的分析记录拼初稿。 各章陈述我审，佐证索引要能指到具体页码。

七模块映射规则和本校口径在能力包里，联络人只需要交存量材料。

第 1 步 · 要求反向映射 · 自评指南七模块拆成 71 项佐证清单

每条陈述需要什么材料、来自哪个部门、覆盖哪个时段——先拆清单再归集，不反过来

第 2 步 · 跨部门归集与缺口识别 · 71 项对单，12 项缺口第一天暴露

五处来源逐项对单，实有/部分实有/缺失三态标记——断点不留到提交前一周

状态项数占比处置实有5780.3%直接入索引部分实有68.5%补齐缺页或注明覆盖时段缺失811.3%进入补救分流（下一步）合计71100%缺口率 16.9%最大单点断点：2024 春学期 21 门达成度记录整体缺失当年恰逢教务系统切换，按老口径「期末平均分即达成度」没人留档。这个断点在开工第一天就摆在桌上——要是拖到 11 月中旬才发现，就是又一轮「吃住办公室一个月」。

3日常沉淀汇入 · ME-302 近三学期记录直接顶上持续改进模块

JX-01 试卷分析、KC-01 达成度报告、KC-03 评教归纳——「最近两次达成度评价」不再临时翻卷重算

沉淀来源覆盖时段在自评报告里的位置JX-01 试卷分析四件套（47 门）2025 秋 / 2026 春持续改进 · 考核质量监测陈述的佐证KC-01 达成度评价报告（ME-302）2025 秋 / 2026 春核心课程「最近两次达成度评价」直接可取KC-03 评教归纳（412 条聚类）2026 春持续改进 · 学生反馈闭环陈述的佐证排除性结论：持续改进模块不需要重新翻卷ME-302 近三学期的试卷分析、达成度报告、评教归纳都已沉淀在库——这个模块的工作量是七模块里最小的。上一次认证时它恰恰是最重的：当年全部临时翻卷重算。

第 4 步 · 分章初稿生成 · 陈述 + 举证 + 佐证索引三位一体

按自评指南口径逐章出初稿——写到的每一条，索引指到哪份材料第几页

第 5 步 · 断点补救与责任分解 · 21 门断点分流，责任到人限期

可补救（限时补交）/ 不可回溯（如实说明）分开走——不编造、不回溯

第 6 步 · 一致性自检与提交准备 · 七模块交叉引用互咬，出提交清单

数字、口径、时段在七个模块之间交叉核对——同一个数在两处出现必须同值

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

工程认证的实录是「吃住办公室一个月、210 页报告、两尺高佐证材料」 · 认证要的恰恰是前三个场景的日常沉淀

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

专业认证自评材料引擎 —— 三年试卷、成绩、大纲、教研台账跨部门归集，自评报告七大块逐章出初稿与佐证索引 ·Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

accreditation-material-engine.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是高校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁PG-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_2023年自评报告与专家反馈意见.docx 上次认证的自评报告全文 + 专家组反馈意见——本轮改进方向的对照锚点
• 02_近三年教学材料归集台账_2023-2026.xlsx 教务处、任课教师、课程负责人三处来源的教学材料归集状态——七模块佐证对单的底表
• 03_培养方案与课程大纲支撑矩阵.xlsx 专业人才培养方案、全部课程大纲、毕业要求-指标点支撑矩阵——课程体系模块的骨架数据
• 04_教研教改台账与毕业生跟踪材料_人事学工.xlsx 人事处的教研教改立项结题台账 + 学工部的毕业生跟踪材料——师资与学生模块的佐证来源

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是 2023 年认证的自评报告和专家反馈意见，还有自评指南的七模块要求。 按指南反向映射一份佐证清单，我这边教务、人事、学工三处的材料都在这几个盘里，逐项对。 2024 春学期缺的那批达成度记录如实标出来，能回算的标能回算，不能的写清原因。 持续改进模块先用日常沉淀的分析记录拼初稿。 各章陈述我审，佐证索引要能指到具体页码。

为什么这么短就够了：七模块映射规则和本校口径在能力包里，联络人只需要交存量材料。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• PG-01_专业认证自评报告初稿.docx 正式件 · 七模块 · 陈述+举证+索引三位一体
• PG-01_佐证材料索引.xlsx 逐条陈述对应材料出处与页码 · 部门来源标注
• PG-01_材料缺口与补救清单.xlsx 缺失项分流 · 责任人/限期/补救方式

Skill 里固化了什么：2024 春学期的达成度报告整学期缺失，第一天就暴露该拦的地方：初稿里一处数字与教务处口径打架排除性结论：持续改进模块不需要重新翻卷把认证翻译成钱和编制

输入清单：上次认证自评报告与专家反馈意见（2023）本轮改进方向的对照锚点——专家上次提的意见这次必须有回应近三年试卷、成绩单、试卷分析与达成度报告（跨部门归集）持续改进模块的核心证据——部分来自 JX-01/KC-01 的日常沉淀专业人才培养方案、全部课程大纲与毕业要求-指标点支撑矩阵课程体系模块的骨架数据教研教改台账、毕业生跟踪材料（人事处/学工部）师资与学生模块的佐证——star 素材：这两份台账平时从不进教学核对范围

人工边界：自评报告正文的专业性判断（培养目标合理性、毕业要求达成结论）由专业负责人和认证联络人审定；专家可能追问的方向助手只出「问题清单与佐证索引」，不代替专业自答；涉密或涉及教师个人信息的佐证材料按学校规定脱敏后入索引。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

评估认证与申报 · 产出即下一步输入

• PG-02 · 一流课程申报附件清单核对：十项附件各有不同的盖章方与签字方，缺哪项、找谁盖、什么时候截止，逐项对
• PG-03 · 基金申报书合规自查：活页匿名纪律、限项规定、预算勾稽与「AI 味」风险提示，落笔之前先过一遍

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。