标准场景审查核验行业 · 高等教育

PG-03 · 基金申报书合规自查

活页匿名纪律、限项规定、预算勾稽与「AI 味」风险提示，落笔之前先过一遍

痛点　活页里出现一个「我院」就是取消参评资格 · 而「AI 写的本子一眼假」已成函评出局红线

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

评估认证与申报 · 真实业务触发

2027 年度省教育厅科研项目 12 月截止。周正航的《复杂工况下滚动轴承寿命预测方法研究》活页初稿已写完 6800 字——距 7000 字上限只剩 200 字，七条提纲顺序不能动。他兼着学院科研秘书，见过去年外校一位老师因活页第三页出现「我院实验中心」被形式审查直接取消参评资格。提交前他把申请书全套、往期中标活页存档和限项规则一起交给助手做合规自查。

二、痛点 · 每条都有来源

1活页匿名纪律极严：出现姓名/单位/刊物名即取消参评资格——形式审查不过，本子写得再好也没人看依据 · 全国社科办 2026 年度项目申报公告：活页匿名、总字数 ≤7000 字、8 个 A4 版面、7 条提纲顺序不得改变；活页出现姓名/单位/刊物名即取消参评资格2总字数 ≤7000 字、8 个版面、七条提纲顺序不得改变——格式约束比内容约束更容易翻车依据 · 全国社科办 2026 年度项目申报公告：活页匿名、总字数 ≤7000 字、8 个 A4 版面、7 条提纲顺序不得改变；活页出现姓名/单位/刊物名即取消参评资格3「AI 味太重直接判 C」已成函评红线；AI 辅助还会把独有方向改成四平八稳的平庸题目——教师怕被误判 AI 代写是真实恐惧依据 · 2026 国自然函评观察：「AI 味太重直接判 C」已成评审红线；AI 辅助还会窄化研究思路，把独有方向改成四平八稳的平庸题目4通讯评审权重：选题 30%、论证 50%、研究基础 20%——时间该往哪块压，有明确的比例依据依据 · 铜仁学院活页模板说明：通讯评审权重——选题 30%、论证50%、研究基础 20%5签批链（课题组签字→科研处形式审查→单位盖章→省级审核）环环有节点，漏一项全链重排依据 · 中央财经大学科研处填写注意事项：活页匿名纪律极严；签批链为课题组签字 → 科研处形式审查 → 单位审核意见盖章 → 省级审核

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

活页匿名纪律极严：出现姓名/单位/刊物名即取消参评资格——形式审查不过，本子写得再好也没人看总字数 ≤7000 字、8 个版面、七条提纲顺序不得改变——格式约束比内容约束更容易翻车「AI 味太重直接判 C」已成函评红线；AI 辅助还会把独有方向改成四平八稳的平庸题目——教师怕被误判 AI 代写是真实恐惧通讯评审权重：选题30%、论证 50%、研究基础 20%——时间该往哪块压，有明确的比例依据

✓ 交给 Agent 之后

多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

匿名纪律逐页扫描姓名/单位/刊物名/「我院」「我中心」等隐性身份信息逐页抓取定位
格式与限项核对字数（含图表折算）、版面、提纲顺序、栏目完整性与通知逐项对
预算表勾稽科目加总=申请总额、分年度合计=总额、比例类科目不越上限
AI 味模式提示对照中标活页表述分布，标出整齐划一段落、高频套话集中区——只提示不改写
修改建议与复核安排逐项风险分级，改后复核再进签批链

要准备什么：活页与申请书全套（草稿）自查对象——6800 字活页 + 申请书主表 + 预算表往期中标活页存档（本学科近三年 5 份）表述分布的对照基准——star 素材：中标活页散在各位老师手里，从没人系统归档过限项规则与申报通知原文限项、字数、版面、提纲顺序的唯一依据本校预算编制口径（科研处文件）预算勾稽的科目与比例依据

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 7.0

最大差异点：与「AI 帮你写申报书」的分界线：学术内容一个字不写，只做四件事——匿名纪律逐页扫描（连「我院」「如前所述的 XX 中心」这类隐性身份信息都抓）、限项与格式核对（字数/版面/提纲顺序）、预算表勾稽、AI味模式提示（对照往期中标活页的表述分布）。往期中标存档是私有输入：它标定的是「你们学科什么味道的本子能中」。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体：申报书合规自查报告.xlsx 逐项风险分级 · 页-段定位 · 修改建议
可派发清单：匿名与格式问题清单.xlsx 逐条定位与两版改法 · 复核状态栏
可派发清单：预算勾稽表.xlsx 科目/分年度/比例三向校验 · 差异行单列

这套东西不承诺什么：不代写活页的任何学术内容（选题、思路、方法、创新点）；AI 味提示只标「表述模式风险」（如段落结构整齐划一、高频套话），不给「降 AI 率」的改写服务——那是灰色产业链；预算勾稽只做表内校验，经费政策口径以学校科研处最新文件为准。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据，不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：云山理工学院机电学院。2027 年度省教育厅科研项目 12 月截止。周正航的《复杂工况下滚动轴承寿命预测方法研究》活页初稿 6800 字——距 7000 字上限只剩 200 字，七条提纲顺序不能动。他兼着学院科研秘书，见过去年外校一位老师因活页第三页出现「我院实验中心」被形式审查直接取消参评资格。提交前他把申请书全套、往期中标活页存档、限项规则和科研处预算口径一起交给助手做合规自查。

输入文件4 份匿名违规1 处 · 第 3 页「我院实验中心」字数折算后 7043 字 · 超上限 43 字预算勾稽差 0.2 万 · 第 3 年设备费漏计

输入高校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

01_活页与申请书全套_草稿.docx 6800 字活页 + 申请书主表 + 预算表——自查对象周正航撰写 · 昨天定稿的初稿
02_往期中标活页存档_近三年5份.xlsx 本学科近三年 5 份中标活页——表述分布的对照基准散在 5 位老师电脑里 · 本周第一次集中归档
03_申报通知与限项规则.txt 省教育厅申报通知原文——限项、字数、版面、提纲顺序的唯一依据科研处转发· 本月挂网
04_科研处预算编制口径.xlsx 本校科研处的预算科目与比例上限——勾稽校验的依据科研处最新文件 · 上月更新

注意标橙色那一份 —— 02_往期中标活页存档_近三年5份.xlsx。它散在 5 位老师电脑里 · 本周第一次集中归档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是我的活页和申请书全套，还有申报通知、限项规则和科研处的预算口径。匿名的地方逐页扫，字数按含图表的口径核，预算表勾稽一遍。往期中标的几份活页在这，我的表述跟它们的分布差在哪，太整齐的段落标出来——只标不改。改完的复核再跑一遍，别让我在形式审查栽跟头。

形式审查规则和本校口径在能力包里，教师只需要交草稿和往期存档。

第 1 步 · 匿名纪律逐页扫描 · 姓名/单位/刊物名/隐性身份信息逐页抓取

「我院」「我中心」「如前所述的 XX 实验平台」这类隐性信息都在扫描范围——逐页定位

演示数据（表格原文）位置原文风险第 3 页 · 研究条件段「本实验依托我院实验中心现有设备」匿名违规——取消参评资格其余页未发现姓名/单位/刊物名通过活页第 3 页的「我院实验中心」被抓出来了「本实验依托我院实验中心现有设备」——这句话在形式审查环节的命运是取消参评资格。定位到页-段，建议改法给两版：「依托本校同类实验平台」或直接删设备依托句。去年外校那位老师踩过的坑就在这个位置——因这句活页被直接取消参评资格。

第 2 步 · 格式与限项核对 · 字数按含图表口径核，提纲顺序逐条对

每张图表按 150 字折算——正文字数达标不等于折算后达标

演示数据（表格原文）核对项通知要求初稿实况判定活页字数（含图表折算）≤7000 字正文 6800 + 图表 2 张×150 = 7043 字超 43 字（必改）版面≤8 个版面7.5 个版面通过七条提纲顺序不得改变顺序一致通过限项主持省级 ≤2 项在研 1 项通过（余 1 项空间）「距上限只剩 200 字」是错觉初稿 6800 字看起来有 200 字余量，但通知明确图表按每张 150 字折算——2 张图表折算300 字后总量 7043，实际已超上限 43 字。这个口径不核，本子死在形式审查而不是函评。

第 3 步 · 预算表勾稽 · 科目加总、分年度合计、比例上限三向校验

科目加总 = 申请总额、分年度合计 = 总额、比例类科目不越上限——三向都要咬合

演示数据（表格原文）校验向结果差异定位科目加总 vs 申请总额10.6 ≠ 10.8 万差 0.2 万分年度合计 vs 总额第 3 年设备费漏计 0.2 万第 3 年表格设备费栏为空比例类科目上限7 科目全部在上限内通过该拦的地方：这份活页还不能交三个硬伤：匿名违规 1 处（上述）、预算表分年度加总差 0.2 万（第 3 年设备费漏计）、字数折算后 7043 字超上限 43 字。替代方案：不耽误 12 月截止的前提下，当天改完匿名与字数（自改约两小时），预算表找科研处口径复核（半天）——两个方案分别对应「自改」与「约科研处专场」两条路径。

第 4 步 · AI 味模式提示 · 对照中标基线的表述分布，只标不改

整齐划一段落、高频套话集中区、第一人称密度——对着中标基线标出模式风险

演示数据（表格原文）模式初稿实况中标基线段落长度整齐划一第 3、5 节段落字数高度接近长短交错高频套话「具有重要的理论意义」类 6次5 份合计 ≤2 次第一人称密度「我们」14 次以「本项目」为主排除性结论：提纲顺序与限项不需要动七条提纲顺序合规、无超项（本人在研仅 1 项省级，限 2 项）——这两块自查通过，改稿范围收敛到匿名、字数、预算三处。AI 味提示对着的是「论证 50%」那块的地雷，判定的权在评审。

第 5 步 · 修改建议与复核安排 · 逐项风险分级，改后复核再进签批链

签批链（课题组签字→科研处形式审查→单位盖章→省级审核）环环有节点——复核在进链之前

演示数据（表格原文）风险项等级修改建议复核第 3 页匿名违规取消资格级两版改法任选其一改后重扫（当天）字数超 43 字必改删 1 张图或压缩第 5 节 50 字重算折算字数预算差 0.2 万必改补第 3 年设备费或调整总额至 10.6 万科研处口径复核AI 味三处模式提示只标不改写，改不改由申请人定申请人自查把形式审查翻译成钱——出局的本子一分权重都拿不到通讯评审权重：选题 30%、论证 50%、研究基础 20%——形式审查出局的本子，这 100% 的权重一分都拿不到。往期 5 份中标活页的表述分布就是学科基线——这份基线过去散在五个人的电脑里，明年申报季全院可以直接对照。活页暂缓进签批链——匿名 1 处、字数超 43、预算差 0.2 万三处硬伤先改合规自查三处硬伤：第 3 页匿名违规（取消参评资格级）、图表折算后 7043 字超上限 43 字、预算分年度加总差 0.2 万（第 3 年设备费漏计）。替代方案一：当天自改——匿名与字数自改约两小时，预算表按科研处口径复核半天，改后重跑一遍自查再进签批链；替代方案二：约科研处专场——预算表由科研处按口径直接改定，匿名与字数同步自改，两条路都不动 12 月截止。学术内容一个字不替写，AI 味只标不改写。之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据（表格原文）✓形式审查风险在提交前清零——匿名、字数、预算三处硬伤都在当天改掉✓往期中标活页第一次被系统归档——学科表述基线成为可复用资产，明年申报直接对照✓AI 味提示形成惯例：对照中标基线的分布检查，而不是拍脑袋担心「像不像 AI 写的」追问现场可能被问到的答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能帮我改活页正文吗？不能。匿名改法给两版建议、AI 味只标不改写——正文一个字都是你自己写，这是学术内容的边界。能保证不被判 AI 代写吗？不能保证，任何人都不该保证。我们做的是对照中标基线的表述分布检查——把「整齐划一」「高频套话」这些可改的模式风险清掉，判定的权在评审。其他老师的活页也能查吗？能。科研秘书的申报季批量自查就是同一套——每人一份风险清单，形式审查集中预演。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

基金申报书合规自查 —— 活页匿名纪律、限项规定、预算勾稽与「AI 味」风险提示，落笔之前先过一遍 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

grant-application-compliance.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是高校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁PG-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

01_活页与申请书全套_草稿.docx 6800 字活页 + 申请书主表 + 预算表——自查对象
02_往期中标活页存档_近三年5份.xlsx 本学科近三年 5 份中标活页——表述分布的对照基准
03_申报通知与限项规则.txt 省教育厅申报通知原文——限项、字数、版面、提纲顺序的唯一依据
04_科研处预算编制口径.xlsx 本校科研处的预算科目与比例上限——勾稽校验的依据

怎么用

把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
粘贴下方提示词发送
拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是我的活页和申请书全套，还有申报通知、限项规则和科研处的预算口径。匿名的地方逐页扫，字数按含图表的口径核，预算表勾稽一遍。往期中标的几份活页在这，我的表述跟它们的分布差在哪，太整齐的段落标出来——只标不改。改完的复核再跑一遍，别让我在形式审查栽跟头。

为什么这么短就够了：形式审查规则和本校口径在能力包里，教师只需要交草稿和往期存档。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

PG-03_申报书合规自查报告.xlsx 逐项风险分级 · 页-段定位 · 修改建议
PG-03_匿名与格式问题清单.xlsx 逐条定位与两版改法 · 复核状态栏
PG-03_预算勾稽表.xlsx 科目/分年度/比例三向校验 · 差异行单列 Skill 里固化了什么：活页第 3 页的「我院实验中心」被抓出来了该拦的地方：这份活页还不能交排除性结论：提纲顺序与限项不需要动把形式审查翻译成命中率

输入清单：活页与申请书全套（草稿）自查对象——6800 字活页 + 申请书主表 + 预算表往期中标活页存档（本学科近三年 5 份）表述分布的对照基准——star 素材：中标活页散在各位老师手里，从没人系统归档过限项规则与申报通知原文限项、字数、版面、提纲顺序的唯一依据本校预算编制口径（科研处文件）预算勾稽的科目与比例依据

人工边界：不代写活页的任何学术内容（选题、思路、方法、创新点）；AI 味提示只标「表述模式风险」（如段落结构整齐划一、高频套话），不给「降 AI 率」的改写服务——那是灰色产业链；预算勾稽只做表内校验，经费政策口径以学校科研处最新文件为准。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

评估认证与申报 · 产出即下一步输入

PG-01 · 专业认证自评材料引擎：三年试卷、成绩、大纲、教研台账跨部门归集，自评报告七大块逐章出初稿与佐证索引
PG-02 · 一流课程申报附件清单核对：十项附件各有不同的盖章方与签字方，缺哪项、找谁盖、什么时候截止，逐项对上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

说明：以上为 WorkBuddy 官方行业场景库三级页面与库级页签的完整整理；均为官方脱敏演示件，用于讲解与交付底稿，不代表已接入客户生产系统、不承诺效率百分比。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。

其他行业的同类场景 · 审查核验

想把这个场景在你们企业跑通？

顾问会先看你们的数据和流程够不够，再决定从哪一步开始。

看高等教育其他场景