CR-01 · 授权合同到期预警与续约材料准备

① 场景引入

表面看是合同管理该更细心一点 · 实际上这个环节在中小机构从来就没有系统化机制存在过，靠的是法务或责编个人记忆，这不是疏忽是制度真空

一、这件事现在是什么样

版权授权与合同管理岗 · 真实业务触发

每月固定的合同台账巡检，苏婉宁要在没有专职法务的情况下确保没有任何一份授权合同在到期日悄悄滑过而没人注意到。

二、痛点 · 每条都有来源

1行业访谈反复出现'作者不知道自己合同哪年到期''平台优先续约权默认沉默同意'，中小平台普遍没有合同到期自动提醒机制依据 · 行业访谈及公开报道反复出现'作者不知道自己合同哪年到期''平台优先续约权默认沉默同意'，中小平台普遍没有合同到期自动提醒机制2《偷偷藏不住》短剧改编权争议证明合同签订时的品类定义会被后续新业态击穿，5年权利真空期内没有任何机制主动触发条款复审依据 · 《偷偷藏不住》短剧改编权争议：2019年主合同签订时'网络微短剧'业态尚不存在，2024年才通过补充协议重新界定改编权范围，5年权利真空期内无机制主动触发条款复审，最终以短剧永久下架、公开致歉收场3近三年网络文学IP合同纠纷年增幅达37%，超六成涉及版权归属与收益分配争议，很多纠纷根源在到期后的处理不及时依据 · 近三年网络文学IP合同纠纷年增幅达37%，超六成案件涉及版权归属与收益分配争议4真实合同必备条款清单明确列出了授权范围、期限、地域、分成比例等应有栏位，但很多存量合同的字段并不齐全，需要逐份核对缺项依据 · 真实合同必备条款：授权范围（信息网络传播权/改编权/摄制权逐项区分）、期限、地域、语言、分成比例、独家/非独家、转授权权利、违约金5'五五断更节'事件证明合同条款争议一旦爆发影响巨大，近十个新平台筹备成立、大量作者考虑转行，说明条款不清晰的系统性风险不只是单个合同的问题依据 · '五五断更节'事件：2020年阅文集团新合同被曝含'版权全归阅文''死后50年授权'等条款，引发大规模作者停更抗议，微博话题阅读量超2000万次，事件持续一个多月

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 行业访谈反复出现'作者不知道自己合同哪年到期''平台优先续约权默认沉默同意'，中小平台普遍没有合同到期自动提醒机制《偷偷藏不住》短剧改编权争议证明合同签订时的品类定义会被后续新业态击穿，5年权利真空期内没有任何机制主动触发条款复审近三年网络文学IP合同纠纷年增幅达37%，超六成涉及版权归属与收益分配争议，很多纠纷根源在到期后的处理不及时真实合同必备条款清单明确列出了授权范围、期限、地域、分成比例等应有栏位，但很多存量合同的字段并不齐全，需要逐份核对缺项

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 触发 · 合同批次校验确认86份存量合同是否全部纳入本次扫描范围，缺失的单独标注
2. 关键字段提取 · 授权范围/期限/地域/分成比例格式识别不了的字段标注'需人工核实'，不跳过不猜测
3. 到期倒计时计算 · 未来12个月窗口内到期的合同按到期日排序，越接近到期日优先级越高
4. 续约材料预生成 · 历史表现数据与行情对比针对即将到期的合同，提前准备好续约谈判用的基础材料
5. 留证 · 到期预警表生成附完整的字段提取依据，是否续约、续约条件栏留空由团队决定

要准备什么：全部存量授权合同.pdf（约86份）格式因签约年代不同差异很大，部分是手写批注扫描件既往改编案例与行情记录.xlsx用于续约材料准备时的对比参考

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 3 ÷ 落地难度 2 = 6.0

最大差异点：不要求先把所有合同重新数字化建档，PDF扫描件直接提取关键字段，格式识别不了的单独标注'需人工核实'而不是跳过。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：授权合同到期预警表.xlsx 未来12个月到期排序 · 含签批栏
• 可派发清单：条款含糊合同清单.xlsx 可派发 · 授权范围表述不明确的合同

这套东西不承诺什么：不做什么：不自动决定是否续约、不代替商务谈判条款；只做到期时间的结构化提取与倒计时提醒，续约谈判的具体条件由陆知行与苏婉宁团队决定。

② Live Demo（演示逐步）

表面看是合同管理该更细心一点 · 实际上这个环节在中小机构从来就没有系统化机制存在过，靠的是法务或责编个人记忆，这不是疏忽是制度真空

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：枫墟文化传媒（上海）有限公司（虚构）· 上海 · 员工74人。版权与商务专员苏婉宁兼任授权合同台账维护，无专职法务，合同纠纷外聘律所按件付费。本次触发：每月固定的合同台账巡检日（2026-09-02），苏婉宁要在没有专职法务的情况下，确保没有任何一份授权合同在到期日悄悄滑过而没人注意到。

存量合同总数86 份授权范围清晰63 份未来12月到期9 份条款表述含糊14 份

输入网文平台与IP运营手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_全部存量授权合同_86份.pdf 86份存量授权合同扫描件，格式因签约年代不同差异很大，部分是手写批注扫描件苏婉宁个人整理归档 · 部分早期合同为纸质扫描件，字段识别难度不一
• 02_合同关键字段提取结果.xlsx 从86份合同扫描件提取的授权范围/期限/地域/分成比例结构化字段本次现做 · 此前无系统化的字段提取记录
• 03_未来12个月到期合同清单.xlsx 按到期日排序的未来12个月内到期合同清单，用于优先级排序本次现做 · 从关键字段提取结果筛选生成
• 04_条款表述含糊合同清单.xlsx 授权范围表述含糊、需主动联系确认的合同清单本次现做 · 从关键字段提取结果筛选生成

注意标橙色那一份 —— 01_全部存量授权合同_86份.pdf。它苏婉宁个人整理归档 · 部分早期合同为纸质扫描件，字段识别难度不一，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我把86份存量合同扫一遍，提取授权范围、期限、地域、分成比例， 识别不了的字段标'需人工核实'不要猜。 未来12个月内到期的单独列出来按到期日排序， 条款表述含糊（比如没写清楚是否覆盖短剧漫剧）的也单独标出来。 要不要续约、怎么续不用你判断，我们团队决定。

短是因为字段提取规则和边界都写在能力包里了。

触发合同批次校验

确认86份存量合同是否全部纳入本次扫描范围，缺失的单独标注

每月固定的合同台账巡检日，苏婉宁需要在没有专职法务的情况下完成全部存量授权合同的到期状态核查。现有材料是86份合同的原始扫描件 —— 能看出合同数量，但看不出哪些即将到期、哪些条款表述有问题。数据来源合同数量格式状态处理方式电子版合同58可直接提取字段进入下一步纸质扫描合同28部分含手写批注逐份人工核实后提取合计 86份———86份存量合同全部纳入本次核查范围，无遗漏。

第 1 步 · 关键字段提取 · 授权范围/期限/地域/分成比例

格式识别不了的字段标注'需人工核实'，不跳过不猜测

第 2 步 · 到期倒计时计算 · 未来12个月窗口内到期的合同

按到期日排序，越接近到期日优先级越高

第 3 步 · 续约材料预生成 · 历史表现数据与行情对比

针对即将到期的合同，提前准备好续约谈判用的基础材料

之后留证 · 到期预警表生成

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

表面看是合同管理该更细心一点 · 实际上这个环节在中小机构从来就没有系统化机制存在过，靠的是法务或责编个人记忆，这不是疏忽是制度真空

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

授权合同到期预警与续约材料准备 —— 填补「到期后靠记忆」的制度性断点 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

license-expiry-alert.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是网文平台与IP运营手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁CR-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_全部存量授权合同_86份.pdf 86份存量授权合同扫描件，格式因签约年代不同差异很大，部分是手写批注扫描件
• 02_合同关键字段提取结果.xlsx 从86份合同扫描件提取的授权范围/期限/地域/分成比例结构化字段下载
• ↓XLS03_未来12个月到期合同清单.xlsx 按到期日排序的未来12个月内到期合同清单，用于优先级排序
• 04_条款表述含糊合同清单.xlsx 授权范围表述含糊、需主动联系确认的合同清单

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

帮我把86份存量合同扫一遍，提取授权范围、期限、地域、分成比例， 识别不了的字段标'需人工核实'不要猜。 未来12个月内到期的单独列出来按到期日排序， 条款表述含糊（比如没写清楚是否覆盖短剧漫剧）的也单独标出来。 要不要续约、怎么续不用你判断，我们团队决定。

为什么这么短就够了：短是因为字段提取规则和边界都写在能力包里了。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

• CR-01_授权合同到期预警表.xlsx 正式件本体 · 未来12个月到期排序 · 含签批栏
• CR-01_条款含糊合同清单.xlsx 可派发 · 授权范围表述不明确的合同

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：全部存量授权合同.pdf（约86份）格式因签约年代不同差异很大，部分是手写批注扫描件既往改编案例与行情记录.xlsx用于续约材料准备时的对比参考

人工边界：不做什么：不自动决定是否续约、不代替商务谈判条款；只做到期时间的结构化提取与倒计时提醒，续约谈判的具体条件由陆知行与苏婉宁团队决定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

版权授权与合同管理岗 · 产出即下一步输入

• CR-02 · 授权条款冲突自查：同一IP多平台多渠道授权的重叠排查
• CR-03 · 版权链条审核证据收集：按时间顺序整理授权文件，供律师签署最终意见

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。