AS-02 · 年报年检汇编

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

学会秘书处 · 真实业务触发

3 月 31 日年报初审截止。广东省材料学会全年 8 场活动、5 次理事会、会费台账、财务数据散在秘书处 2 个人的电脑和微信里。民政部在线填报「提交后不能退回修改」，法定代表人签字盖章——去年年报季，两个人现数了三天数字；前年，秘书处还误用过已废止的旧版制度文件。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 民政部年检硬约束：3 月 31 日前报业务主管单位初审、5 月 31 日前报送民政部，网上填报「提交后不能退回修改」——一次填报错误没有第二次机会
   依据：民政部社会组织年检：全国性社会团体年度工作报告书 3 月 31 日前报业务主管单位初审、5 月 31 日前报送民政部，网上填报「提交后不能退回修改」——填报前必须自己把全年数据备齐核好
2. 秘书处专职仅 2 人、工作成果散落在聊天记录、临时表格和琐碎事务里——年报季现数数字是结构性必然，不是态度问题
   依据：省级学会秘书处调研：专职工作人员仅 2 人、人均工作负荷较事业单位高 50%、62% 的人认为工作付出与回报不匹配，成果散落在聊天记录、临时表格和琐碎事务里
3. 「所有付出都藏在聊天记录、临时表格和琐碎事务里，看不见、摸不着、更难量化」——理事层只看到「催会费、发通知、办活动」三个印象，年报是唯一能把全年工作说清楚的机会
   依据：商会秘书处自述：「所有付出都藏在聊天记录、临时表格和琐碎事务里，看不见、摸不着、更难量化」——理事层只看到「催会费、发通知、办活动」三个印象
4. 某省级行业学会误用已废止旧版制度文件发申报通知，引发会员单位大量投诉——文件版本混乱的代价是学会公信力
   依据：某省级行业学会真实事故：秘书处发布行业申报通知时误用已废止的旧版制度文件，申报条件、评审流程、截止时间全错，引发会员单位大量投诉——根因是人工归档、多版本混杂、换届断层

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 民政部年检硬约束：3 月 31 日前报业务主管单位初审、5 月 31 日前报送民政部，网上填报「提交后不能退回修改」——一次填报错误没有第二次机会
• 秘书处专职仅 2 人、工作成果散落在聊天记录、临时表格和琐碎事务里——年报季现数数字是结构性必然，不是态度问题
• 「所有付出都藏在聊天记录、临时表格和琐碎事务里，看不见、摸不着、更难量化」——理事层只看到「催会费、发通知、办活动」三个印象，年报是唯一能把全年工作说清楚的机会
• 某省级行业学会误用已废止旧版制度文件发申报通知，引发会员单位大量投诉——文件版本混乱的代价是学会公信力✓ 交给 Agent 之后多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 全年数据汇总会议/活动/会费/财务四路数据从台账汇总——每个数字带出处
2. 数据备核表生成年报每个填报项对应的数字、来源、核验状态——填报前全部「已核」
3. 制度文件版本核验现行 17 份制度逐一比对历史版本——废止版标记、疑似版本标「存疑」
4. 年报底稿汇编按民政部年度工作报告书事项结构成稿——党建/业务活动/会费收支/论坛研讨会
5. 签字与提交准备法定代表人与财务负责人签字栏就位——提交动作留给人，点下去之前零悬念

要准备什么：全年会议纪要与归档台账（AS-01 攒的）理事会次数、到会人数的来源——纪要台账直接取数活动档案（8场活动：注册名单/日程/决算）业务活动情况的数据源——每场活动逐项登记会费台账与财务流水（对账后）会费收支的唯一口径——收缴率算出来就是年报里那个数现行制度文件目录与历年版本版本核验的依据——现行 17 份制度逐一比对，废止版全部标记

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 7.0

最大差异点：年报的难不在「写」，在「数」：全年开了几次会、到了多少人、办了几场活动、会费收缴率多少——这些数字散在纪要、活动档案、财务流水里。本场景把 AS-01 攒的纪要台账、活动档案、会费台账汇成数据备核表，每个数字带出处（来自哪份纪要哪页台账），外加一道文件版本核验——杜绝「拿废止版文件上的数字报年报」这种事故。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：年度工作报告书底稿.docx 正式件 · 按民政部事项结构 · 数字全部带出处 · 含签字盖章栏
• 可派发清单：年报数据备核表.xlsx 填报项 × 数字/来源/核验状态 · 提交前零悬念的唯一凭证
• 可派发清单：制度文件版本核对表.xlsx 现行 17份 × 版本状态（现行/废止/存疑）· 误用事故前置排除

这套东西不承诺什么：年报底稿须法定代表人与财务负责人签字后才可提交——提交动作由人执行；会费与财务数据以对账后的台账为唯一口径；制度文件核验只判定版本状态（现行/废止/存疑），制度修订本身由理事会决定。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：甘肃省催化学会（虚构 · 挂靠应用催化研究所 · 秘书处 2 人）2027 年 4 月 14 日，民政部 2026 年度年报 5月 31 日截止。64 个填报项要从 11 家挂靠单位的会员台账、4 次理事会纪要和财务报表里凑齐——去年因「会员总数」与理事会议事材料差 17 人被退回补正，今年先把口径锁死。

填报项64 项挂靠单位11 家会员1184 名结论19 项现数字段先补台账

输入科研院所手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_民政部年报字段清单_64项.xlsx 年检系统导出的 64 个填报项——逐项标注数据来源与状态民政部年检系统 · 4 月 10日导出
• 02_会员台账_11家挂靠单位.xlsx 按挂靠单位维度的会员台账——年报会员类字段的唯一取数源秘书处维护 · 上次更新 4 月 8 日
• 03_理事会与活动数字汇总_2026.xlsx 从 4 次理事会纪要与活动台账汇出的年度数字——与 AS-01 归档台账同源秘书处汇编 · 4 月 12 日
• 04_制度文件清单_17份.xlsx 学会现行 17 份制度文件的版本状态——年报「制度建设」项的底稿秘书处维护 · 4 月 12 日复核
• 05_去年年检退回通知_差17人.txt 2025 年度年报被民政部门退回补正的通知——「会员总数」差 17 人的原始记录民政部门通知 · 2026 年 6 月

注意标橙色那一份 —— 05_去年年检退回通知_差17

人.txt。它民政部门通知 · 2026 年 6 月，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进

来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是全年 5 次理事会的纪要和归档台账，这是 8 场活动的档案（注册名单、日程、决算），这是对完账的会费台账和财务流水，这是现行制度文件目录和历年版本。 帮我做四件事：

1. 全年数据汇总：理事会次数与到会人数、活动场次与参会人次、会员数、会费收缴率——每个数字标出处，来自哪份纪要哪页台账。
2. 生成数据备核表：年报每个填报项对应的数字、来源、核验状态，填报前全部要「已核」。
3. 现行 17 份制度文件逐一比对历史版本——废止版、疑似版本全部标出来，我要在年报引用前把这两个雷排掉。
4. 按民政部年度工作报告书的事项结构出年报底稿：党建、业务活动、会费收支、论坛研讨会情况——签字栏留好，法定代表人和财务负责人来签。 提交是我们人来做，你把点下去之前的所有数字都备到零悬念。

年报事项结构、备核表格式、版本核验规则在能力包里；现场只需给四样：纪要台账、活动档案、会费台账、制度文件目录。

触发事情是这么来的

5 月 31 日截止，今天 4 月 14 日

64 个填报项，19 项要现数。去年就栽在一个数字上：会员总数按缴费口径填 1112，理事会议事材料写 1129，差 17 人被退回补正——10 个工作日的窗口，秘书处 2 个人手忙脚乱。

164 项字段分类盘点 · 19 项现数

恒定项 / 台账项 / 现数项 · 逐项标注取数源

这一步的看点 · 想起学会踩过的坑去年被退回的直接原因就是「现数项没提前盘点」——会员总数是现数项，但 5 月 20 日才开始数，数出来的还是缴费口径的旧数。今年把 19 项现数在 4 月中就列出来，每项标了取数源和责任人——距截止还有 47 天，而不是去年的 11 天。

2年报数据备核表 · 提交前零悬念的唯一凭证

填报项 × 数字 × 来源 × 核验状态 · 逐项四列

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了备核表未全部「已核」，年报不签发、不提交。去年退回补正用的就是 10 个工作日窗口——而年检截止前 10 天正是学会活动最密的时段。这道闸门把「补正风险」从提交后挪到提交前：提交前发现口径差是改一格，提交后发现是退回重走流程。

第 3 步 · 会员数字三方核对 · 口径先于数字

注册口径 / 缴费口径 / 理事会材料 · 三方对齐

这一步的看点 · 排除性结论「通报类字段不必精确到个位」：业务活动类的 9 项现数里，5 项属情况通报性质（活动形式、合作单位、宣传渠道等），按年检填报说明可用「12 场」「8 期」这类台账级整数，不必为「到底是 12 场还是 13 场」再开一次会。真正要精确的是财务 11 项和会员 3 项——精确用在刀刃上，而不是所有字段一刀切。

第 4 步 · 制度文件版本核对 · 17 份逐份过

现行 / 废止 / 存疑 · 误用事故前置排除

这一步的看点 · 把版本错误翻译成钱去年审计提醒过：若年报「制度建设」项误列废止文件，属于填报不实——轻则补正说明，重则影响年度检查评定等次，而评定等次直接关系学会承接政府转移职能的资格。版本核对的成本：秘书处半天。结论：17 份制度文件的版本状态一张表看清，比「到时候解释」便宜得不止一个量级。

5提交前零悬念清点

64 项逐类核验 · 提交动作倒排

这一步的看点 · 从历史里学到的节奏去年的节奏：截止前 11 天开始数、口径没锁、被退回后用满10 个工作日补正窗口。今年的节奏：提前 47 天盘点、提前 11 天清零、提交日留 10天缓冲。同样 2 个人的秘书处，差的是把「零悬念」变成一张可以逐项打勾的表。

这份年报现在还不能提交为什么不：能提交：19 项现数字段尚有 4 项待核、会费制度备案未完成、且备核表未达全部「已核」——此时提交就是重演去年差 17 人被退回的剧本。两个不用干等的替代方案：方案一（推荐 · 0 元 · 工作台模式）：4 月 25 日前核完 4 项现数、4 月 30 日前完成会费制度备案，5 月 10 日备核表全绿，5 月 20 日提交（留 10天缓冲）。方案二（兜底 · ≈2000 元 · 代办中介）：委托年检代办机构做一次提交前合规预审（约 2000 元/次），适用于秘书处人手被换届等大事占满的情形。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 年报数字从「现数三天」变成备核表一翻——每个数字带出处，被追问不再心虚
• ✓ 废止版文件在引用前排雷——前年那种公信力事故有了结构性防线
• ✓ 「不适用」事项带着依据写清——不再为查文件耗两天
• ✓ 秘书处全年的工作第一次以带出处的数字形态被理事层看见

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 台账不全的年份怎么办？ 缺的数字如实标「本项无法核实，建议补录」——年报宁可少一个数，不编一个数；从今年起纪要台账（AS-01）和活动档案滚起来，明年就没有这个问题。
• 底稿改起来会不会很麻烦？ 底稿是汇编不是创作——改一个数字，备核表同步更新出处；真正的创作部分（工作总结的定性表述）留给秘书长，那本来就该是人写的。
• 想自己跑一遍？ 能力沉淀页有素材、提示词、Skill 包和预期输出，下载即可复现

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

年报年检汇编 —— 全年数字来自台账，「提交后不能退回」之前备好一切 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

annual-report-compilation.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是科研院所手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁AS-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_民政部年报字段清单_64项.xlsx 年检系统导出的 64 个填报项——逐项标注数据来源与状态
• 02_会员台账_11家挂靠单位.xlsx 按挂靠单位维度的会员台账——年报会员类字段的唯一取数源
• 03_理事会与活动数字汇总_2026.xlsx 从 4 次理事会纪要与活动台账汇出的年度数字——与 AS-01 归档台账同源
• 04_制度文件清单_17份.xlsx 学会现行 17 份制度文件的版本状态——年报「制度建设」项的底稿
• 05_去年年检退回通知_差17
• 人.txt 2025 年度年报被民政部门退回补正的通知——「会员总数」差 17 人的原始记录

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是全年 5 次理事会的纪要和归档台账，这是 8 场活动的档案（注册名单、日程、决算），这是对完账的会费台账和财务流水，这是现行制度文件目录和历年版本。 帮我做四件事：

1. 全年数据汇总：理事会次数与到会人数、活动场次与参会人次、会员数、会费收缴率——每个数字标出处，来自哪份纪要哪页台账。
2. 生成数据备核表：年报每个填报项对应的数字、来源、核验状态，填报前全部要「已核」。
3. 现行 17 份制度文件逐一比对历史版本——废止版、疑似版本全部标出来，我要在年报引用前把这两个雷排掉。
4. 按民政部年度工作报告书的事项结构出年报底稿：党建、业务活动、会费收支、论坛研讨会情况——签字栏留好，法定代表人和财务负责人来签。 提交是我们人来做，你把点下去之前的所有数字都备到零悬念。

为什么这么短就够了：年报事项结构、备核表格式、版本核验规则在能力包里；现场只需给四样：纪要台账、活动档案、会费台账、制度文件目录。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSAS-02_年度工作报告书底稿.docx正式件 · 按民政部事项结构 · 数字全部带出处 · 含签字盖章栏下载

• ↓XLSAS-02_年报数据备核表.xlsx 填报项 × 数字/来源/核验状态 · 提交前零悬念的唯一凭证
• AS-02_制度文件版本核对表.xlsx 现行 17 份 × 版本状态（现行/废止/存疑）· 误用事故前置排除

Skill 里固化了什么：全年数字第一次不用现数现行 17 份制度，2 份标了红排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：全年会议纪要与归档台账（AS-01 攒的）理事会次数、到会人数的来源——纪要台账直接取数活动档案（8 场活动：注册名单/日程/决算）业务活动情况的数据源——每场活动逐项登记会费台账与财务流水（对账后）会费收支的唯一口径——收缴率算出来就是年报里那个数现行制度文件目录与历年版本版本核验的依据——现行 17 份制度逐一比对，废止版全部标记

人工边界：年报底稿须法定代表人与财务负责人签字后才可提交——提交动作由人执行；会费与财务数据以对账后的台账为唯一口径；制度文件核验只判定版本状态（现行/废止/存疑），制度修订本身由理事会决定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

学会秘书处 · 产出即下一步输入

• AS-01 · 理事会与会议纪要：术语库校正，决议待办结构化，纪要即年检证据

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。