标准场景审查核验行业 · 油气与矿产资源

CO-02 · 承包商资质审查与人员证书到期预警

外包队出一次事，业主单位跟着吃处罚

痛点　合同里资质栏写着「证照齐全有效」 · 电工证过期两个月，没人翻过那个文件盒

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

证照与承包商管理 · 真实业务触发

集团每月都有外包工程在跑（机电安装、掘进外包、竖井检修），签合同前要审资质、施工期间要盯人员证书有效性；出了事故业主单位连带被罚——安许证、特种作业证、挂靠问题，检查时一并翻出来。

二、痛点 · 每条都有来源

宜章检查表第一项就是五证逐份核对，延伸到承包商时查得更细——资质栏写「齐全」不算数，要证书原件编号与有效期
依据：宜章县非煤矿山安全检查表：第 1 项查采矿许可证、安全生产许可证、营业执照、主要负责人安全资格证、特种作业证五证；要求井下对照图、水文地质图、通风系统图、采掘工程平面图、避灾路线图「有反映实际情况的」——检查条目逐条对应证照与图纸，是迎检材料的真实验收标准2作业票代签漏签构成重大事故隐患（矿安

〔2022〕88 号）——外包队人员的证书与签字有效性直接决定作业票合法性依据 · 国家矿山安全监察局《地下矿山动火作业安全管理规定》（2023，国务院政策文件库）：井下动火作业票经矿长签字批准方可施工；施工单位负责人、安全生产管理人员现场验收签字确认；作业票代签漏签、未按规定审批危险作业构成矿安〔2022〕88 号《金属非金属矿山重大事故隐患判定标准》所列重大事故隐患3承包商人员流动大，证书复印件档案盒里的版本与现场在岗人员对不上是常态——出事追责时业主说不清依据 · 来宾市兴宾区西洋山石灰岩矿处罚决定书：矿山技术人员只配备 1 名采矿技术员；地质技术员同时管井下地质编录、钻孔资料台账、「三量」管理、储量台账填报、回采率核算——一人多岗是中小矿山技术体系的常态4矿安〔2025〕14 号整治「打卡式履职」——把资质审查做成「合同附件收一套」，正是被整治的形态依据 · 国家矿山安全监察局矿安〔2025〕14 号专项整治（某地政府转发）：整治「打卡式履职、纸面销号」——隐患销号记录写得漂亮、同一隐患反复出现，正是监管当前打击的重点

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

宜章检查表第一项就是五证逐份核对，延伸到承包商时查得更细——资质栏写「齐全」不算数，要证书原件编号与有效期作业票代签漏签构成重大事故隐患（矿安〔2022〕88 号）——外包队人员的证书与签字有效性直接决定作业票合法性承包商人员流动大，证书复印件档案盒里的版本与现场在岗人员对不上是常态——出事追责时业主说不清矿安〔2025〕14 号整治「打卡式履职」——把资质审查做成「合同附件收一套」，正是被整治的形态

✓ 交给 Agent 之后

多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

证书结构化 · 文件盒变成台账逐份证书登记：持证人/证种/证号/发证机关/有效期，模糊处标注来源照片页第2 步有效期核验 · 过期临期分列全量证书按有效期排序：已过期/三个月内到期/正常，逐条对应在岗岗位
人对岗 · 在岗名单逐个核在岗人员与证书台账交叉：无证上岗、证书与岗位不符的逐条列出
履约关联 · 这家队的历史怎么样历史返工、事件记录与资质状态并排——用的是那份躺在安全组档案里、签约时没人调的履约记录
留证 · 审查清单人签按承包商逐家输出状态与缺口；准入意见栏留空，经营管理部定

要准备什么：承包商资质档案（复印件拍照）营业执照/资质等级/安许证/人员证书，版本杂乱在岗人员名单（工程部周报）各外包队当前在场人员与岗位合同与附件（扫描件）资质承诺条款、安全协议历史履约与事件记录（安全组档案）违约、返工、小事故记录——平时没人并联看

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点：不是供应商管理系统。Agent 吃的是档案盒里的复印件拍照加合同附件，逐证核有效期、逐人对在岗名单——数据本来就有，只是从没人逐份翻过。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

可派发清单承包商资质审查清单.xlsx逐家状态+缺口+履约关联 · 准入意见栏留空正式件本体人员证书台账.xlsx正式件· 持证人/证种/有效期全量 · 含复核栏可派发清单证书到期预警清单.xlsx已过期与三个月内到期人员

这套东西不承诺什么：不出具「准入合格」结论。审查输出的是资质与证书的客观状态与缺口，准入与否由经营管理部与安全部门定；「允许施工」四个字永远不会出现在 Agent 输出里。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据，不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：西岭矿业集团经营管理部 2026-09-02 上午审查下周进场的 3 家外包工程队资质。其中华辰机电安装队承接 3号中段动力线敷设(下周 2026-09-08 进场),11 人在场,田华辰为现场负责人。本次审查发现该队 2 名电工田华辰本人与王德胜的高压电工作业证 2026-07-10 到期——过期 54 天。下周涉电作业的 3 号中段动力线敷设是高危作业,若带证过期人员进场,出事将认定为业主连带。

3 家外包队资质 + 在岗人员证书全量审查11 人华辰队人员 × 证书有效期核验2 张证书过期(54 天,业主连带风险)0 项出具准入合格结论(准入由经营部定)

输入矿山与井队手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

01_华辰机电安装队资质档案.xlsx 华辰队营业执照+机电安装资质+安全生产许可证+人员证书复印件(11 人)档案盒取出,方莉拍照归档,9-2 09:00
02_华辰队11人证书与在岗对照.xlsx 人员证书 11 张(高/低压电工、焊工、登高) + 工程部 9-2 在岗周报方莉审查 09:00-10:30
03_华辰队历史履约与事故记录.xlsx 华辰队 2023-2026 年在本矿与外矿的工程记录+事故+违约安全组档案+集团合同系统
04_下周作业计划与涉电环节.xlsx 工程部 9-1 下发的下周作业计划:华辰队 9-8 起在 3 号中段动力线敷设工程部

注意标橙色那一份 —— 02_华辰队11人证书与在岗对照.xlsx。它方莉审查 09:00-10:30，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

承包商档案盒里的证书全拍照发你，工程部的在岗周报、合同扫描件、安全组那边的历史履约记录也一起。逐家核：证书过没过期、在岗的人有没有证、这家队以前干得怎么样。准入合不合格你们别写，列状态和缺口就行，结论经营管理部下。下周要进涉电作业的队单独标出来。

证书核验与履约关联规则在能力包里，档案盒里的复印件拍照进来就行。

触发下周进场 3 家外包队,资质审查 9-2 上午做完

下周一动工,资质审查必须今早完成

下周一动工的 3 家外包队中,华辰机电安装队的 11 人在场、承接 3 号中段动力线敷设。方莉在 9-2 上午对 3 家全部审查——重点是华辰队 2 张高压电工证过期。

第 1 步 · 证书结构化 · 11 张证书 × 7 字段

逐张登记:姓名/岗位/证种/编号/有效期/在岗

演示数据（表格原文）华辰队 11 人证书结构化:姓名岗位证种有效期在岗确认风险—田华辰现场负责人高压电工2026-07-10(过期 54 天)在岗高—王德胜电工高压电工2026-07-10(过期 54 天)在岗高—李建华焊工焊接热切割2027-03-15在岗中—张建国电工低压电工作业2027-05-20在岗中—刘明远登高作业高处安装维护拆除2027-08-30在岗中—其余 6 人—低风险—在岗低—合计11——2张过期——11 张登记2 张过期 54 天—————11 张证书 9 张在 2027 年后有效,2 张(田华辰与王德胜的高压电工证)2026-07-10 过期——距今 54 天。下周一动工时已过期 60 天。把技术动作翻译成钱下周 3 号中段动力线敷设+接续+调试,涉电高危 2 天——若带过期证上岗出事,业主按特种作业管理连带,按北海 LNG 7 死 2 重伤案,直接经济损失 2029 万,事故赔偿+停产+整改叠加可达 5000 万级。2 张证书复证成本约 0.4 万,换 5000 万事故敞口。

第 2 步 · 履约历史关联 · 2023 年无证带队的同家

华辰队历史履约与本矿的合作记录

演示数据（表格原文）华辰队 2023-2026 年在本矿的工程记录:年份工程履约事故/违约———2023选厂磨浮车间检修按期0———2023-095 号中段竖井检修返工 2 次电工班组长无证带队———2024选厂浮选机渗漏修补按期0———20255 号 220 中段支护按期0———2026-043 号中段水泵房改造按期0———合计5 项4 项按期 / 1 项返工1 次无证带队———5 项 / 1 项返工——————2023-09 5 号中段竖井检修的 2 次返工,根因是电工班组长无证带队——当时签字人是田华辰——与今日审查出的过期 2 张证书人重合。3 年前无证带队的同一支队伍,本次又有 2 张过期 54 天。从历史里想起2023 年那次返工是无人受伤(根因是质检时被发现),若真出事,业主连带无可推脱——这条不靠当年经办人还在不在,档案在安全组。本次 2 张过期证的田华辰(班组长)+ 王德胜(电工)与 2023-09 无证带队的同一人,组里没有复证机制——3 年里证书过期的事大概率是常态,只是以前没查过。

第 3 步 · 下周作业涉电环节 · 2 张过期证的卡位

下周 3 天作业里 2 张过期证的实操岗位

演示数据（表格原文）下周 3 天作业的涉电环节与人员卡位:日期作业需要高压电工华辰队实际在场是否符合—2026-09-083 号中段动力线敷设2人田华辰(过期)+王德胜(过期)+张建国(低压证)高压电工 0 人在岗—2026-09-09动力线接续+调试2 人同上+焊工李建华动火+涉电叠加,高压证仍 0 人在岗—2026-09-10配电箱安装1 人(低压)张建国(低压证,有效)+ 辅助低压电工合规—合计3 天——9-8 与 9-9 不符合,9-10 符合—2/3 天高压电工不合规—————9-8 9-9 两天的高压电工实操位,华辰队实际在场人员里高压证 0 人——若允许华辰队这两天按计划进场,违法作业责任直接落到业主(本矿)。从历史里想起 + 排除性结论2023-09 返工的根因是 5 号中段无证带队——本矿当时未做人员核对。本次 9-2 提前 6 天做人员核对,提前发现就是这次审查的价值。9-10 低压电工合规可以排除——那张证张建国在岗、有效期至 2027-05-20,符合配电箱安装的低压要求。

第 4 步 · 准入意见与替代方案 · 经营部定

审查清单输出,准入意见由经营部定,Agent 不下结论

演示数据（表格原文）9-2 上午审查清单:事项状态建议———营业执照+资质+安许齐全有效————11 人证书2 张过期 54 天复证或换持证人———下周作业2/3 天高压电工不合规华辰队不准 9-8 9-9 进场———历史履约1 次返工(2023-09,同支队伍)发包前确认复证———准入意见—留空,经营部 9-3 上午定———4 项问题1 项黄(人员卡位)准入意见留空———审查清单的 4 项问题是事实;准入意见留空——「允许华辰队 9-8 9-9 进场」与「不允许进场」由经营部定,Agent 只输出状态,不下结论。把技术动作翻译成钱 + 排除性结论两个替代方案:方案一违约金 0.5 万(华辰队 9-8 9-9 不进场,工程顺延 3 天);方案二机电组加班 1.8 万(集团内部机电组自行敷设 9-8 9-9)。0.5 万 vs 1.8 万选哪个,经营部决定——Agent 不替经营部拍板,只把两个方案的成本与工期列出来。若按现状允许华辰队 9-8 9-9 进场,出事的业主连带5000 万级已写在 watch 里——本节排除性结论是:无论准入与否,本节的成本(0.5/1.8 万)都远小于 5000 万事故敞口。这份 9-2 承包商审查清单现在还不能用2 张过期 54 天的高压电工证是 9-2 当日发现的,需要田华辰 9-3 上午前确认:是申请复证(高压电工复训 5 天,赶不上 9-8 进场),还是华辰队换持证人(协调 1-2 天)。准入意见要等这个确认才能定。现在就发清单等于逼经营部立刻拍板。不用干等：方案一(9-3 上午华辰队回复后发完整版,推荐)：9-3 上午经营部方莉电话田华辰(华辰队现场负责人),确认复证或换人,若复证则推迟 9-8 进场到 9-15(高压电工复训 5 天 + 周末缓冲),若换人则华辰队 9-3下午补 1-2 名持证电工名单。9-3 下午方莉按确认结果调整清单,发集团经营部与华辰队双方。方案二(先发「待华辰队回复」,低风险)：清单先发,准入栏标「待华辰队 9-3 上午回复」,经营部 9-3 上午会议用此清单。若追问则答「华辰队回复中」——比「9-3 下午完整版」的可信度低一档但能赶上 9-3 经营部会议。若准入栏错填「允许进场」,下周 9-8 出事业主连带 5000 万级——这是一票否决项,不在成本与工期里比。之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据（表格原文）✓证书台账第一次全量结构化：文件盒从「收一套算一套」变成逐证可查✓在岗与证书两套口径完成对齐：无证上岗从「出事才知道」变成「进厂前知道」✓一份沉睡档案被激活：2023 年返工记录第一次进了签约审查视野✓岗位角色变了：经营部从「收资质复印件」变成「按缺口清单约束施工范围」追问现场可能被问到的答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能不能直接把不合格的队伍筛掉？不能下这个结论。状态与缺口如实列，准入由经营管理部和安全部门定——「不合格」三个字背后是合同责任，AI 不背。证书照片年份久看不清怎么办？看不清的证号标「待核实」并附照片位置，绝不猜填——台账的权威性靠的就是每一条都可回溯。外包队每周换人，台账跟得上吗？跟得上——工程部周报本来就有人动名单，Agent 做的是拿名单对证书这个动作，不增加任何新报表。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

承包商资质审查与人员证书到期预警 —— 外包队出一次事，业主单位跟着吃处罚 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

contractor-qualification.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是矿山与井队手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁CO-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

XLS01_华辰机电安装队资质档案.xlsx华辰队营业执照+机电安装资质+安全生产许可证+人员证书复印件(11 人)下载

↓XLS02_华辰队11人证书与在岗对照.xlsx人员证书 11 张(高/低压电工、焊工、登高) + 工程部 9-2 在岗周报下载

↓XLS03_华辰队历史履约与事故记录.xlsx 华辰队 2023-2026 年在本矿与外矿的工程记录+事故+违约
04_下周作业计划与涉电环节.xlsx 工程部 9-1 下发的下周作业计划:华辰队 9-8 起在 3 号中段动力线敷设

怎么用

把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
粘贴下方提示词发送
拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

承包商档案盒里的证书全拍照发你，工程部的在岗周报、合同扫描件、安全组那边的历史履约记录也一起。逐家核：证书过没过期、在岗的人有没有证、这家队以前干得怎么样。准入合不合格你们别写，列状态和缺口就行，结论经营管理部下。下周要进涉电作业的队单独标出来。

为什么这么短就够了：证书核验与履约关联规则在能力包里，档案盒里的复印件拍照进来就行。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

CO-02_承包商资质审查清单.xlsx 逐家状态+缺口+履约关联 · 准入意见栏留空
CO-02_人员证书台账.xlsx 正式件 · 持证人/证种/有效期全量 · 含复核栏
CO-02_证书到期预警清单.xlsx 已过期与三个月内到期人员

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：承包商资质档案（复印件拍照）营业执照/资质等级/安许证/人员证书，版本杂乱在岗人员名单（工程部周报）各外包队当前在场人员与岗位合同与附件（扫描件）资质承诺条款、安全协议历史履约与事件记录（安全组档案）违约、返工、小事故记录——平时没人并联看

人工边界：不出具「准入合格」结论。审查输出的是资质与证书的客观状态与缺口，准入与否由经营管理部与安全部门定；「允许施工」四个字永远不会出现在 Agent 输出里。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

证照与承包商管理 · 产出即下一步输入

CO-01 · 采矿证延续节点跟踪与材料倒排 —— 新条例的受理窗口在届满前 6 个月到 3 个月，错过窗口矿权直接消灭 —证照复印件在档案柜里安安静静躺了四年 · 延续窗口从到期前 30 天改成提前半年，多少矿主还以为来得及查看

→

CO-03 · 迎检材料包按检查条目汇编：检查组要什么就从台账库抽什么，不再检查前夜全矿加班补台账

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。

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