MK-02 · 集采与投标资质自检

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

市场与投标 · 真实业务触发

集采或大标启动，资质要求横跨注册、质量、法务、商务四个部门：注册证型号覆盖、13485 证书附件、授权链、生产许可范围、信用记录、法人签章。任何一处过期、缺页、名称不一致都是废标。距离递交只有两周。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 资质文件类错误在医疗标书中占比高达 32%；一张过期经营备案凭证曾让企业损失超 600 万潜在订单
   依据：安华招标废标统计：超过 67% 的废标案例源于标书制作环节的低级错误；资质文件类错误占医疗标书 32%；有企业因擅自优化彩超探头参数被判负偏离废标错失 280 万订单、因一张过期备案凭证损失 600 万潜在订单
2. 集采要求注册证剩余有效期充足，丢标 = 集采区域 2 年内无法有效销售，丢标量对应收入 1500-1650 万
   依据：财联社报道：安杰思止血夹联盟集采报出 A 组最高价拟出局，集采区域「2 年内无法有效销售」、丢标量对应收入 1500-1650 万，且存在全国价格联动扩大损失的风险
3. 膝关节国采未中标企业极端情况下该业务收入下滑超过 90%，此前占收入 15-20%
   依据：某媒体：春立正达膝关节国采未中标，极端情况下膝关节收入「下滑可能超过 90%」，该业务此前占收入 15-20%、毛利率

64-79%4规范做法是九列资质对照清单，但多数企业没有这样的库 —— 临投标才连夜翻注册证拼凑依据 · 安华招标投标指南：规范做法是九列资质对照清单（注册证号/有效期/授权文件页码等）；★条款必须 100% 响应且附检测报告或说明书页码佐证；证照主体名称须与投标人完全一致

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 资质文件类错误在医疗标书中占比高达 32%；一张过期经营备案凭证曾让企业损失超 600 万潜在订单
• 集采要求注册证剩余有效期充足，丢标 = 集采区域 2 年内无法有效销售，丢标量对应收入 1500-1650 万
• 膝关节国采未中标企业极端情况下该业务收入下滑超过 90%，此前占收入 15-20%规范做法是九列资质对照清单，但多数企业没有这样的库—— 临投标才连夜翻注册证拼凑

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要求拆解 · 资质条款逐条列成检查项招标文件资质要求拆成可勾选的检查项：证照类型、有效期要求、主体名称要求、份数与形式
2. 档案清点 · 手上有什么、版本对不对逐项检索证照档案：有没有、是哪版、扫描件是否清晰完整 —— 没有的直接进缺口
3. 有效期核验 · 覆盖开标日了吗每份证照有效期 vs 开标日与合同期，集采口径还要核剩余有效期门槛
4. 交叉核验 · 主体名称与型号覆盖证照主体名称与投标人一致性、注册证附页型号与拟投型号逐一对应 —— 错一位标红
5. 缺口清单与补件排期 · 两周怎么用输出缺口清单：每条带责任部门建议、补办周期估计、先后顺序建议，附自检报告签批栏

要准备什么：招标/集采资质要求（招标文件节选）逐条资质要求 —— 自检的基准全部门证照档案（PDF/图片混合）注册证、13485、生产许可、授权链、法人证明、信用记录 —— 分散在四个部门证照台账（Excel）补充核对有效期与主体名称

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.5

最大差异点：与「标讯平台推商机」的路线不同：商机是别人的事，这里的输入是客户自己的证照档案与招标要求，输出是「离递交还有两周，缺口在哪、谁去补、几天能补完」。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：投标资质自检报告.xlsx 逐条检查项+核验结果 · 含签批栏
• 可派发清单：资质缺口清单.xlsx 缺口 × 责任部门建议 × 补办周期 × 顺序

这套东西不承诺什么：不替客户补件 —— 缺口清单列得再全，补材料、跑公证、办授权都是人去办。证照真伪与法律效力不做判定，只做信息层面的交叉核验。信用记录查询结果以官方平台为准。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：瑞析生物市场部启动 9-15 安徽 IVD 联盟集采资质准备，涉及注册、质量、法务、商务四个部门。距递交还有 4 周。

检查项47 项通过38 项临期5 项结论4 项需立即补

输入器械注册与质量手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_招标资质要求_安徽IVD联盟集采.xlsx 9-15 安徽 IVD 联盟集采资质要求清单（按四部门分组）。市场部整理 ·2026-08-20
• 02_瑞析_全部门证照档案目录.xlsx 注册/质量/法务/商务 四部门证照档案清单。市场部维护 · 2026-08-25
• 03_资质自检_时间节点_与补件责任.xlsx 距 9-15 报名 4 周的补件排期。市场部 · 2026-08-30
• 04_主要竞品资质对照.xlsx 迈瑞/安图/迈克 3 家竞品在本集采的资质状况（公开数据）。市场部 · 2026-08-20

注意标橙色那一份 —— 01_招标资质要求_安徽IVD联盟集采.xlsx。它市场部整理 · 2026-08-20，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

下周要递交一个集采，资质要求我节选出来了，全部门的证照扫描件打包给你。 逐条对：有没有、在不在有效期、主体名称对不对、型号覆盖到没有。 缺的列成清单，标清谁去补、大概几天。 证照真伪我找人验，你把信息层面的对不齐先全找出来。

短是因为专业规则都写在能力包里了。你只需要说清这是什么事。

触发事情是这么来的

第 9 步 · -15 报名 · 距递交 4 周 · 4 部门证照

资质要求横跨注册、质量、法务、商务四部门，任何一个部门证照过期或名称不一致都直接废标。

第 1 步 · 要求拆解 · 47 项检查清单

按四部门分组 · 逐条列项

这一步的看点 · 排除性结论Agent 写：「商务组 10 项里 0 项 ★，可降低核查优先级 —— 依据是招标文件商务分只占 15%，商务偏离 1-2 项不影响中标」。这一下把 47 项的核查优先级从均匀分配缩到注册+法务 27项 ★ 上。

第 2 步 · 档案清点 · 手上有什么

逐项检索档案 · 缺的直接进缺口

这一步的看点 · 从历史里想起了公司踩过的坑去年 11 月某省挂网，瑞析生物因为法人代表在 8 月做过一次股权变更，授权书没及时更新，被废标 1 次，损失近 80 万元。AI 把这次废标记录调出来，挂在法务组的档案清点表里，并附当时的废标通知书扫描件号。这条不靠 2024 年的经手人还在不在职。

第 3 步 · 有效期核验 · 覆盖开标日了吗

每份证照有效期 vs 9-15 与 11-05

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论是「06款 9-15 报名时已临期，按集采剩余 12 个月口径已无效」。办法一：9-15 报名时附延续受理凭证（10-15 拿，可赶

上）；办法二：改用 09 款参标（性能差异需重应答，应答应变约 1 万元，份额降为小份额）。

第 4 步 · 交叉核验 · 主体名称与型号覆盖

四部门证照主体名 + 注册证附页型号

这一步的看点 · 排除性结论Agent 写：「法人主体名（瑞析生物）在 4 部门 5 份证照中全部一致，不需要再人工复核 —— 依据是 OCR 识别 + 人工抽核三处（注册证、13485、生产许可）」。

第 5 步 · 缺口清单 · 4 周怎么用

每条带责任与补办周期

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱若 4 项全部按时补完，集采参标资格保住，保住 60-100 万集采份额；若信用记录申诉不成功，整个集采60-100 万份额归零，且 2 年内该省同品集采无法再投。补件成本约 0.5 万元 vs 保住 60-100 万份额，杠杆 120-200 倍。信用记录申诉必须 4 周内完成★ 资质项里 1 项失信记录申诉是最大风险，不处理直接废标，且 2 年内该省同品集采无法再投。办法一：法务 4-6 周内完成申诉，10-15 拿受理凭证，9-15 报名时附受理凭证，保住 60-100 万集采份额，成本0.5 万元；办法二：本轮不投 06 款、改投 09 款，应答应变 1 万 + 份额下降，损失 60-100 万集采份额。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 证照档案第一次被当一次投标口径全量清点，家底清楚
• ✓ 九列资质对照清单从建议变成自动产出的检查项
• ✓ 跨四个部门的补件协调有了共同底稿，不再各说各话
• ✓ 岗位角色变了：从「连夜翻注册证拼凑」变成「按缺口清单分头补件」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 它能保证不废标吗？ 不能保证。它把信息层面能核的全核完，但评审现场的解释、原件的核验都是人的事 —— 不过32% 的资质类废标，大部分就死在信息层面。
• 信用记录它怎么查？ 以官方平台查询结果为输入，AI 做的是把结果挂到对应检查项上；查询动作本身需要人工在官方平台完成。
• 每家的招标要求都不一样，怎么办？ 检查项是每次从招标文件现拆的，不是固定模板 —— 不同标的要求不同清单，但证照档案是复用的，越用越全。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

集采与投标资质自检 —— 跨四部门的证照交叉核验出缺口清单 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

bid-qualification-check.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是器械注册与质量手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁MK-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_招标资质要求_安徽IVD联盟集采.xlsx 9-15 安徽 IVD 联盟集采资质要求清单（按四部门分组）。
• 02_瑞析_全部门证照档案目录.xlsx 注册/质量/法务/商务 四部门证照档案清单。
• 03_资质自检_时间节点_与补件责任.xlsx 距 9-15 报名 4 周的补件排期。
• 04_主要竞品资质对照.xlsx 迈瑞/安图/迈克 3 家竞品在本集采的资质状况（公开数据）。

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

下周要递交一个集采，资质要求我节选出来了，全部门的证照扫描件打包给你。 逐条对：有没有、在不在有效期、主体名称对不对、型号覆盖到没有。 缺的列成清单，标清谁去补、大概几天。 证照真伪我找人验，你把信息层面的对不齐先全找出来。

为什么这么短就够了：短是因为专业规则都写在能力包里了。你只需要说清这是什么事。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

• MK-02_投标资质自检报告.xlsx 逐条检查项+核验结果 · 含签批栏
• MK-02_资质缺口清单.xlsx 缺口 × 责任部门建议 × 补办周期 × 顺序

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：招标/集采资质要求（招标文件节选）逐条资质要求 —— 自检的基准全部门证照档案（PDF/图片混合）注册证、13485、生产许可、授权链、法人证明、信用记录 —— 分散在四个部门证照台账（Excel）补充核对有效期与主体名称

人工边界：不替客户补件 —— 缺口清单列得再全，补材料、跑公证、办授权都是人去办。证照真伪与法律效力不做判定，只做信息层面的交叉核验。信用记录查询结果以官方平台为准。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

市场与投标 · 产出即下一步输入

• MK-01 · 投标技术应答初稿与参数核对：应答有据，参数与注册证一字不差
• MK-03 · 经销商资质组包应答：对方要什么就当天组什么，顺手校验有效期

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。