JX-02 · 教学检查材料清单核对

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

教学运行与考务 · 真实业务触发

2026 年 9 月开学第二周，云山理工学院教务处期初教学检查通知：两周内各学院完成教学大纲、教学日历、教案、成绩分析（补交）、调停课手续五类材料自查，学院汇总后报教务处。机电学院 96 位老师，陈曼要逐人核对五类材料的实交状态，往年靠她在 Excel 里手动打勾，今年她把三个来源的记录直接交给助手对。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 教学秘书的职责清单含 36 项具体职责且「这依然涵盖不了全部」，期初检查的逐人核对是最琐碎的一段
   依据：中国科学报（某媒体客户端）：某高校某学院教学秘书岗位职责规定含 36 项具体职责，「这依然涵盖不了全部」；疫情期间教学秘书被要求打包寄送交换生行李
2. 催 50 个老师交材料要两周，微信群「压迫型通知」是唯一手段——检查通知的截止日常常赶不上补交的实际进度
   依据：教学秘书微信群「压迫型通知」催交材料的日常实录——催收才是院办的真实瓶颈
3. 材料实交状态散在三处：教务系统上传记录、学院共享盘目录、教师微信补交——从来没有并排对过
   依据：某高校（985，信息化投入全国前列）官方总结：汇聚 64 个系统数据、采集原始表仅 245 张，「信息系统采购后未根据实际业务需求实施」「数据与实际业务不一致」——985 尚且如此
4. 检查查出问题要写整改措施并跟踪闭环——往年的整改名单没有闭环记录，第二轮检查还会查出同样的问题
   依据：某高校管理学院岗位规定原文：教学秘书是「专业教师兼任」的兼职岗，职责含论文查重导入导出、教学基本状态数据填报、各级教改项目申报/中期/验收全套

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 教学秘书的职责清单含 36 项具体职责且「这依然涵盖不了全部」，期初检查的逐人核对是最琐碎的一段
• 催 50 个老师交材料要两周，微信群「压迫型通知」是唯一手段——检查通知的截止日常常赶不上补交的实际进度
• 材料实交状态散在三处：教务系统上传记录、学院共享盘目录、教师微信补交——从来没有并排对过
• 检查查出问题要写整改措施并跟踪闭环——往年的整改名单没有闭环记录，第二轮检查还会查出同样的问题

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要求拆解把检查通知拆成逐人逐类的要求清单：谁要交什么、什么格式、什么时候交
2. 三源并表教务系统记录、共享盘目录、微信补交记录归并成一张逐人状态表
3. 缺口识别与分级缺项按「必交类（大纲/日历）」与「补交类（成绩分析）」分级，逐人点名
4. 历史整改项核验上学期整改台账逐项带入，未闭环的自动升为本次必查项
5. 催收清单与整改跟踪按人出催收清单（缺什么、截止日、第几次催），整改闭环记录留档

要准备什么：教务系统材料上传记录导出（Excel）系统里有上传记录但没有「应交而未交」的逐人视图学院共享盘教学材料目录（截图或导出）相当一部分材料直接扔在共享盘，命名不规范教学检查通知原件（教务处发文）五类材料的要求、格式、截止日的唯一依据上学期教学检查整改台账整改闭环核验的对照基准——star 素材：这份台账平时没人再翻

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 1 = 13.6

最大差异点：不是又做一个检查台账，而是把教务系统上传记录、共享盘目录、微信补交记录三个来源并到一张逐人清单上——缺谁、缺哪份、催了几次，一屏可见；上学期检查的整改项自动带入本次核验，查重不再靠记忆。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：教学检查核对报告.xlsx 正式件 · 逐人逐类状态 · 学院盖章位
• 可派发清单：缺项催收清单.xlsx 按人分发 · 缺项/截止日/催收次数
• 可派发清单：整改闭环台账.xlsx 上学期整改项核验记录 · 未闭环项升必查

这套东西不承诺什么：只核对材料的实交状态与格式齐备性，不评判材料内容质量（那是督导的活）；整改建议只到「缺什么、找谁补、什么时候交」，最终名单由教学秘书确认后报教务处。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：云山理工学院机电学院。2026 年 9 月开学第二周，教务处期初教学检查通知：两周内完成教学大纲、教学日历、教案、成绩分析（补交）、调停课手续五类材料自查。机电学院 96 位老师，陈曼把教务系统上传记录、共享盘目录、上学期整改台账三个来源直接交给助手并到一张逐人清单上。

输入文件4 份核对对象96 位老师 × 5 类材料缺项11 人 · 必交类 7 / 补交类 4历史整改未闭环4 项（15 项中的）

输入高校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_教务处期初检查通知原文.txt 教务处发文：五类材料的要求、格式、截止日——逐人核对的要求来源教务处发文 ·本周一挂网
• 02_教务系统上传记录导出.xlsx 系统里各老师的材料上传状态——有上传记录但没有「应交而未交」的逐人视图教务系统导出 · 昨天下午
• 03_共享盘教学材料目录清单.xlsx 学院共享盘的目录扫描结果——相当一部分材料直接扔在盘里，命名不规范共享盘目录扫描 · 今天早上
• 04_上学期教学检查整改台账.xlsx 上学期检查出的 15 项整改及闭环状态——上次检查后没人再翻过上学期期末建档 · 之后零更新

注意标橙色那一份 —— 04_上学期教学检查整改台

账.xlsx。它上学期期末建档 · 之后零更新，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是教务处期初教学检查的通知，还有教务系统的上传记录、共享盘的目录截图。 按通知要求逐人核对，缺谁缺哪份列名单，分必交和补交两档。 上学期检查的整改台账也放进来，没闭环的这次标出来。 名单我自己确认了再报，催收的话术按人头单独出。

核对规则在能力包里，教学秘书只需要提供三个来源的现状。

第 1 步 · 要求拆解 · 通知变成逐人逐类的要求清单

谁要交什么、什么格式、什么时候交——五类材料三种口径分开

第 2 步 · 三源并表 · 系统记录、共享盘、微信补交归成一张逐人状态表

96 人 × 5 类 = 480 个状态位，三个来源对齐

来源覆盖处理口径教务系统上传记录电子版上传状态作为基准共享盘目录扫描1,247 项文件模糊匹配匹配上的标「疑似已交待确认」微信补交记录9 人次声明补交逐条对应到具体文件，对不上的不采信该拦的地方：三个来源第一次并排对过「系统里有、盘里有、群里说交了」不再打架——96 位老师 480 个状态位一屏可见，对不上的格子全部落到「待确认」而不是「缺交」，误判零容忍。

第 3 步 · 缺口识别与分级 · 11 人缺项，必交类和补交类分开

缺项按「必交类（大纲/日历）」与「补交类（成绩分析）」分级，逐人点名

第 4 步 · 历史整改项核验 · 上学期 15 项整改，4 项没有闭环

上学期整改台账逐项带入，未闭环的自动升为本次必查项

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

教学检查材料清单核对 —— 期初检查的五类材料、96 位老师，缺谁的、缺哪份，名单先出来 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

teaching-inspection-checklist.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是高校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁JX-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

TXT01_教务处期初检查通知原文.txt教务处发文：五类材料的要求、格式、截止日——逐人核对的要求来源下载

• ↓XLS02_教务系统上传记录导出.xlsx 系统里各老师的材料上传状态——有上传记录但没有「应交而未交」的逐人视图
• 03_共享盘教学材料目录清单.xlsx 学院共享盘的目录扫描结果——相当一部分材料直接扔在盘里，命名不规范
• 04_上学期教学检查整改台账.xlsx 上学期检查出的 15 项整改及闭环状态——上次检查后没人再翻过

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是教务处期初教学检查的通知，还有教务系统的上传记录、共享盘的目录截图。 按通知要求逐人核对，缺谁缺哪份列名单，分必交和补交两档。 上学期检查的整改台账也放进来，没闭环的这次标出来。 名单我自己确认了再报，催收的话术按人头单独出。

为什么这么短就够了：核对规则在能力包里，教学秘书只需要提供三个来源的现状。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• JX-02_教学检查核对报告.xlsx 正式件 · 逐人逐类状态 · 学院盖章位
• JX-02_缺项催收清单.xlsx 按人分发· 缺项/截止日/催收次数
• JX-02_整改闭环台账.xlsx 上学期整改项核验记录 · 未闭环项升必查

Skill 里固化了什么：96 人里 11 人缺项，其中一位是系主任上学期整改台账里的 4 项没有闭环排除性结论：85 人不需要催把检查翻译成风险

输入清单：教务系统材料上传记录导出（Excel）系统里有上传记录但没有「应交而未交」的逐人视图学院共享盘教学材料目录（截图或导出）相当一部分材料直接扔在共享盘，命名不规范教学检查通知原件（教务处发文）五类材料的要求、格式、截止日的唯一依据上学期教学检查整改台账整改闭环核验的对照基准——star 素材：这份台账平时没人再翻

人工边界：只核对材料的实交状态与格式齐备性，不评判材料内容质量（那是督导的活）；整改建议只到「缺什么、找谁补、什么时候交」，最终名单由教学秘书确认后报教务处。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

教学运行与考务 · 产出即下一步输入

• JX-01 · 期末试卷分析报告批量生成：全院 47 门课的成绩分布、知识点达成度与三级签字栏，一门都不能拖到下学期
• JX-03 · 院系会议纪要与待办督办：党政联席会散会即出纪要，上次会议定的六件事这次谁还没交卷

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。