BY-01 · 毕业论文材料链自查

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

毕业与就业出口 · 真实业务触发

2026 年 6 月答辩季结束后，云山理工学院机械专业 213 篇毕业论文进入归档期。按教育部抽检办法，每年抽检不低于2%（约 4-5 篇）。学位秘书黄志坚要在9 月抽检名单下来之前完成自查——他往年只能抽 10 篇人工翻材料，今年他把213 份论文的全套材料清单和纸电归档记录交给助手逐人核对。

二、痛点 · 每条都有来源

1教育部每年抽检本科毕业论文不低于 2%；「存在问题论文」连续 2 年→通报减招，连续 3 年→暂停招生直至撤销学位授权点依据 · 教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法》：每年抽检不低于 2%；「存在问题毕业论文」连续 2 年→通报减招，连续 3 年→暂停招生直至撤销学位授权点2多校处理规定：抽检不合格撤销学生学位、追责指导教师和学院——问题论文的账最终算在导师和学位点头上依据 · 澎湃新闻汇总多校处理规定：抽检不合格撤销学生学位、追责指导教师和学院；辽宁某大学按二级教学事故处理、扣学院教学积分3博士论文抽检更重：问题论文导师暂停招博 3年、5 年内 2 篇撤销博导资格、学位点每篇核减 3 个招生计划依据 · 中国科学技术大学博士学位论文抽检办法：抽检出「存在问题论文」导师暂停招博 3 年；5 年内 2 篇撤销博导资格；学位点每篇核减 3 个招生计划、连减 3 年4论文过程材料是纸电混合的四段链（开题-中期-评审-答辩），一式三份签收、专家签字、公示 5 天——断在哪个环节都可能被抽检放大依据 · 东南大学机械学院研究生送审答辩全流程：开题（一式三份）→ 中期（5 名副高以上专家）→盲审格式论文（删姓名致谢）→ 查重 + AIGC 检测报告 → 四级审核 → 系统公示至少 5 天→ 答辩决议 → 学位评定分委员会上会5答辩季一过没人再碰过程材料——自查只能靠人工抽样，抽 10 篇翻不过来 213 篇依据 · 宿州学院抽检处理通知：约谈、暂停指导资格、专业预警全流程

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 教育部每年抽检本科毕业论文不低于 2%；「存在问题论文」连续 2 年→通报减招，连续 3 年→暂停招生直至撤销学位授权点多校处理规定：抽检不合格撤销学生学位、追责指导教师和学院——问题论文的账最终算在导师和学位点头上博士论文抽检更重：问题论文导师暂停招博 3 年、5 年内 2 篇撤销博导资格、学位点每篇核减 3 个招生计划论文过程材料是纸电混合的四段链（开题-中期-评审-答辩），一式三份签收、专家签字、公示 5 天——断在哪个环节都可能被抽检放大

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 应备标准拆解按学位办制度把四段链拆成逐环节逐项的应备清单
2. 逐人逐环节核对213 人 × 四段 × 各项材料，实备/缺失/纸电不一致三态标记
3. 题目一致性核对开题题目→中期题目→答辩题目→归档题目逐人串比，变更无记录的标断点
4. 格式规范抽全检图表编号、参考文献著录、摘要规范——电子版逐篇过
5. 断点分级与补救分流手续类可补办（限期）/内容类只能如实说明（上报学位办口径）
6. 自查报告与抽检预案逐人自查结论归档，抽检名单下来后直接调对应学生的完整链

要准备什么：213 篇论文的过程材料清单（纸电归档记录）四段链逐人核对的骨架——档案室记录与电子归档双源开题-中期-评审-答辩各环节的应备材料标准学校学位办的制度文件——核对依据答辩决议与表决票扫描件（抽查批次）签字链完整性的证据——star 素材：这批扫描件归档后从来没人再翻过论文终稿（电子版）题目、章节、格式规范与过程材料的一致性核对

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 1 = 11.2

最大差异点：不是「论文格式检查工具」，而是按学生逐人过四段材料链：开题（一式三份+变更记录）、中期（专家签字+检查表）、评审（盲审格式+检测报告）、答辩（决议+表决票+公示记录）——链上缺哪环、纸电是否一致、开题题目与最终题目是否对得上，逐人出断点清单。抽检是抽学生，防御是按学生防。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：毕业论文材料自查报告.xlsx 正式件 · 213 人四段链逐项状态 · 学位办口径
• 可派发清单：材料链断点清单.xlsx 断点分级 · 补救方式/责任人/限期
• 可派发清单：抽检响应预案.xlsx 断点学生完整链档案 · 应答口径准备

这套东西不承诺什么：只核材料的齐备性、一致性与格式规范（图表编号、参考文献著录、章节完整），不评判论文学术质量（那是评审专家的事）；断点的「补救建议」限于可补办的手续类材料，学术性材料（如开题报告内容）缺了只能如实说明——不代写、不回溯编造。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：云山理工学院机电学院。2026 年 6 月答辩季结束，机械专业 213 篇毕业论文进入归档期。按教育部抽检办法，每年抽检不低于 2%（约 4-5 篇）。学位秘书黄志坚要在 9 月抽检名单下来之前完成自查——往年只能抽 10 篇人工翻材料，今年他把 213 份论文的全套材料清单、纸电归档记录、学位办应备标准和答辩决议表决票抽查登记一起交给助手逐人核对。

输入文件4 份核对对象213 篇 × 开题/中期/评审/答辩四段链断点6 份 · 手续类 4 / 内容类 2完整207 人（97.2%）· 预案只盯 6 人

输入高校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_213篇论文过程材料归档记录.xlsx 档案室纸质归档记录与电子归档系统的双源清单——四段链逐人核对的骨架档案室+ 电子归档系统双源导出 · 本周
• 02_学位办毕业论文应备材料标准.txt 学校学位办的制度文件——四段链各环节应备材料的核对依据学位办 2024 年修订版 · 制度文件
• 03_答辩决议与表决票抽查登记_扫描批次.xlsx 档案室扫描登记的答辩决议与表决票批次——签字链完整性的证据底表答辩季扫描归档 · 归档后从来没人再翻过
• 04_论文终稿电子版清单.xlsx 213 篇电子终稿的题目与章节清单——题目一致性与格式规范的核对对象电子归档系统导出 · 本周

注意标橙色那一份 —— 03_答辩决议与表决票抽查登记_扫描批次.xlsx。它答辩季扫描归档 · 归档后从来没人再翻过，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是 213 篇论文的过程材料清单和纸电归档记录，学位办的应备标准也在这。 按人过四段链，缺哪环、纸电不一致的、题目对不上的都列出来。 手续类的标能补办，内容类的如实说，别给我编。 格式规范逐篇过一遍电子版。 抽检名单下来之前，给我一份按人的预案。

四段链核对规则在能力包里，学位秘书只需要交归档记录和制度文件。

第 1 步 · 应备标准拆解 · 四段链拆成逐环节逐项的应备清单

学位办制度文件拆成可勾选的核对项——每段该有什么、什么形态、谁签字

第 2 步 · 逐人逐环节核对 · 213 人四段链三态标记

实备 / 缺失 / 纸电不一致三态——断点逐人浮出，不抽样、全量过

第 3 步 · 题目一致性核对 · 开题→中期→答辩→归档四点串比

实质变更无记录的是断点——抽检专家第一个问题就是「题目怎么变的、谁批准的」

第 5 步 · 断点分级与补救分流 · 手续类可补办，内容类只能如实说明

手续类限期补办；学术性材料缺了只能报学位办如实说明——不代写、不回溯编造

第 6 步 · 自查报告与抽检预案 · 断点学生完整链档案一键可调

逐人自查结论归档——抽检名单下来后直接调对应学生的完整链，不用现翻档案

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

毕业论文材料链自查 —— 开题、中期、答辩、归档四段材料逐人核对，抽检通报来之前先自己过一遍 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

thesis-material-check.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是高校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BY-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_213篇论文过程材料归档记录.xlsx 档案室纸质归档记录与电子归档系统的双源清单——四段链逐人核对的骨架
• 02_学位办毕业论文应备材料标准.txt 学校学位办的制度文件——四段链各环节应备材料的核对依据下载
• ↓XLS03_答辩决议与表决票抽查登记_扫描批次.xlsx 档案室扫描登记的答辩决议与表决票批次——签字链完整性的证据底表
• 04_论文终稿电子版清单.xlsx 213 篇电子终稿的题目与章节清单——题目一致性与格式规范的核对对象

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是 213 篇论文的过程材料清单和纸电归档记录，学位办的应备标准也在这。 按人过四段链，缺哪环、纸电不一致的、题目对不上的都列出来。 手续类的标能补办，内容类的如实说，别给我编。 格式规范逐篇过一遍电子版。 抽检名单下来之前，给我一份按人的预案。

为什么这么短就够了：四段链核对规则在能力包里，学位秘书只需要交归档记录和制度文件。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• BY-01_毕业论文材料自查报告.xlsx 正式件 · 213 人四段链逐项状态 · 学位办口径
• BY-01_材料链断点清单.xlsx 断点分级 · 补救方式/责任人/限期
• BY-01_抽检响应预案.xlsx 断点学生完整链档案 · 应答口径准备

Skill 里固化了什么：6 份材料链断点，其中 1 份是开题变更无记录该拦的地方：1 份中期检查表缺专家签字排除性结论：207 人材料链完整想起去年邻校的抽检通报

输入清单：213 篇论文的过程材料清单（纸电归档记录）四段链逐人核对的骨架——档案室记录与电子归档双源开题-中期-评审-答辩各环节的应备材料标准学校学位办的制度文件——核对依据答辩决议与表决票扫描件（抽查批次）签字链完整性的证据——star 素材：这批扫描件归档后从来没人再翻过论文终稿（电子版）题目、章节、格式规范与过程材料的一致性核对

人工边界：只核材料的齐备性、一致性与格式规范（图表编号、参考文献著录、章节完整），不评判论文学术质量（那是评审专家的事）；断点的「补救建议」限于可补办的手续类材料，学术性材料（如开题报告内容）缺了只能如实说明——不代写、不回溯编造。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

毕业与就业出口 · 产出即下一步输入

• BY-02 · 毕业去向登记佐证核验：逐人对照去向类型界定核验佐证材料，只做真实性与完整性检查，不碰落实率本身

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。