RD-02 · 索证索票到期预警

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

产品研发与供应链 · 真实业务触发

每周要过一遍供应商资质：新供应商要核证照，老供应商证照快到期的要催更新——进货查验记录是法定义务，证照不齐出事就说不清。

二、痛点 · 每条都有来源

1食品安全法第53条要求采购查验供货者许可证和合格证明，这是法定义务，不是采购顺手做的依据 · 食品安全法第53条：食品经营企业应当建立进货查验记录制度，如实记录名称、规格、数量、生产日期或批号、保质期、进货日期及供货者名称、地址、联系方式，并保存凭证2罗城处罚里「未建立进货查验记录制度」单独成项并罚——索证索票是出事时的免责证据依据 · 某地市场监管局处罚决定（桂河罗市监处罚〔2026〕38号）：当事人用超保质期食品原料制作食品、未建立进货查验记录、未定期清理过期食品，依第124条处5万-10万罚款3证照散在采购邮箱、微信里，许可证有没有过期、检验报告齐不齐，没人统一核依据 · 餐饮服务食品安全操作规范15.1.3：食品安全管理人员应每周检查所有记录表格，发现异常立即督促整改；15.2进货查验记录保存至产品保质期满后6个月4操作规范6.3要求按供应商类型查验对应证照（生产许可证/经营许可证/身份证明），类型错就查错依据 · 餐饮服务食品安全操作规范15.1.3：食品安全管理人员应每周检查所有记录表格，发现异常立即督促整改；15.2进货查验记录保存至产品保质期满后6个月5证照到期没人盯，等到供应商资质失效还在进货，风险敞口没人算依据 · 食品安全法第126条罚则：进货时未查验许可证和合格证明、未按规定建立进货查验记录制度的，责令改正、警告，拒不改正的处5000元以上5万元以下罚款

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 食品安全法第53条要求采购查验供货者许可证和合格证明，这是法定义务，不是采购顺手做的罗城处罚里「未建立进货查验记录制度」单独成项并罚——索证索票是出事时的免责证据证照散在采购邮箱、微信里，许可证有没有过期、检验报告齐不齐，没人统一核操作规范6.3要求按供应商类型查验对应证照（生产许可证/经营许可证/身份证明），类型错就查错

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要素校验 · 盘点供应商与证照逐家核对有哪些证照、缺哪类、到期日，先标出来
2. 类型匹配 · 按供应商类型核对应查证照生产者查生产许可证、销售者查经营许可证、个体查身份证明
3. 交叉核对 · 证照对得上进货吗供货品类与许可证经营范围是否匹配，找出超范围供货
4. 到期预警 · 标临期与过期证照证照临期（提前N天

催）、已过期（立即停采）两类第 5 步留证与签批 · 生成资质台账与催更清单台账带证照到期日、催更责任人、签批栏，准入判定留空

要准备什么：供应商证照扫描件许可证、检验合格证、营业执照，格式散乱供应商清单.xlsx供应商名称、供货品类、合作状态进货记录最近从每家供应商进了什么，用于核对证照是否对应

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 3 ÷ 落地难度 3 = 5.5

最大差异点：不要求先建供应商主数据。散落的证照扫描件、邮件、微信照片直接进来，Agent 按供应商类型核对应查证照，到期自动预警。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：供应商资质台账.xlsx 正式件 · 证照明细 + 到期日 + 签批栏
• 可派发清单：缺证供应商清单.xlsx 缺哪类证照 + 影响 + 催更责任人
• 可派发清单：索证进度跟踪.xlsx 临期/过期证照 + 催更状态 + 停采建议

这套东西不承诺什么：不做「这家供应商能不能用」的最终决定、不代供应商补证；只出证照核对结果和到期预警，供应商准入由采购和食安员联合定。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：青禾餐饮每周要过一遍供应商资质：新供应商要核证照，老供应商证照快到期的要催更新。进货查验是法定义务，证照不齐出事就说不清。

供应商5 家证照过期/缺证3 家临期催更1 家结论3 家立即停采

输入餐饮门店手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_供应商清单.xlsx 供应商名称、供货品类、合作状态采购维护 · 每周更新
• 02_供应商证照扫描件索引.xlsx 各供应商证照类型、有效期与状态采购扫描 · 散在邮箱和微信
• 03_进货记录.xlsx 最近从每家供应商进了什么，用于核对证照是否对应食安员维护 · 每天更新
• 04_供应商证照类型规则.docx 按供应商类型核对应查证照的规则与临期预警阈值食安员制定· 每月复核

注意标橙色那一份 —— 02_供应商证照扫描件索引.xlsx。它采购扫描 · 散在邮箱和微信，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

把这周要核的供应商证照发给你，帮我逐家看：该有的许可证、检验合格证齐不齐，有没有过期或快过期的。 证照和进货品类对不上的、超范围供货的，标出来。哪些供应商现在不能继续进货，也标出来。 供应商准入和最终判定，采购和食安员一起定。

短是因为证照核对口径和到期预警规则都写在能力包里。你只需要发证照扫描件。

触发事情是这么来的

每周过一遍供应商资质

每周要过一遍供应商资质：新供应商要核证照，老供应商证照快到期的要催更新。证照不齐出事就说不清。

第 1 步 · 要素校验 · 盘点供应商与证照

逐家核对有哪些证照、缺哪类、到期日

第 2 步 · 类型匹配 · 按供应商类型核对应查证照

生产者查生产许可证、销售者查经营许可证、个体查身份证

第 3 步 · 交叉核对 · 证照对得上进货吗

供货品类与许可证经营范围是否匹配，找出超范围供货

第 4 步 · 到期预警 · 标临期与过期证照

证照临期提前催、已过期立即停采

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

索证索票到期预警 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

supplier-certificate.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是餐饮门店手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁RD-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_供应商清单.xlsx 供应商名称、供货品类、合作状态
• 02_供应商证照扫描件索引.xlsx 各供应商证照类型、有效期与状态
• 03_进货记录.xlsx 最近从每家供应商进了什么，用于核对证照是否对应
• 04_供应商证照类型规则.docx 按供应商类型核对应查证照的规则与临期预警阈值

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

把这周要核的供应商证照发给你，帮我逐家看：该有的许可证、检验合格证齐不齐，有没有过期或快过期的。 证照和进货品类对不上的、超范围供货的，标出来。哪些供应商现在不能继续进货，也标出来。 供应商准入和最终判定，采购和食安员一起定。

为什么这么短就够了：短是因为证照核对口径和到期预警规则都写在能力包里。你只需要发证照扫描件。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• RD-02_供应商资质台账.xlsx 正式件 · 证照明细 + 到期日 + 签批栏
• RD-02_缺证供应商清单.xlsx 缺哪类证照 + 影响 + 催更责任人
• RD-02_索证进度跟踪.xlsx 临期/过期证照 + 催更状态 + 停采建议

Skill 里固化了什么：从历史里想起了踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：供应商证照扫描件许可证、检验合格证、营业执照，格式散乱供应商清单.xlsx供应商名称、供货品类、合作状态进货记录最近从每家供应商进了什么，用于核对证照是否对应

人工边界：不做「这家供应商能不能用」的最终决定、不代供应商补证；只出证照核对结果和到期预警，供应商准入由采购和食安员联合定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

产品研发与供应链 · 产出即下一步输入

RD-01 · 新菜上市前算毛利 — 新菜拍脑袋定价 32 块 · 卖一份亏一份，月底才发现原料涨了价没算进成本卡 查看 →上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。