BB-01 · 课堂表现随手记

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

授课教师 · 真实业务触发

每晚四个班连着下课，家长在群里问「我家孩子今天表现怎么样」——老师要在被问到之前给出具体回答，而全部素材都在脑子里，出教室就开始蒸发。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 行业自查清单直说：课评全是「上课认真、有进步」，家长看两条就不再点开；一家 300 学员的机构逐课写具体课评需要每周 20+ 小时人力——排不出
   依据：教培行业自查清单：「课评全是上课认真、有进步，家长看两条就不再点开」「出勤率低于 80% 的学员没人盯」「消课停滞的学员续费意愿断崖式下跌」2老师「活成了半个教务+半个客

服」：上课前核对课表清点人数、下课后发反馈催课消回消息——记录这件事永远排最后依据 · 中小机构校长自述：校长是「定方向的管理者+排课考勤的全职教务+核对账目的兼职财务+跑市场的招生销售+随时回消息的客服」，老师「活成了半个教务+半个客服」3出勤异常没人盯：「他一个月没来了」要到流失复盘时才发现——课堂表现与到课异常恰恰是最早的流失信号依据 · 教培行业自查清单：「课评全是上课认真、有进步，家长看两条就不再点开」「出勤率低于 80% 的学员没人盯」「消课停滞的学员续费意愿断崖式下跌」4校管家「AI 帮写课评」已商用，但前提是老师先把数据录进系统——录入这一步正是被证伪过无数次的环节依据 · 校管家官网：AI 帮写课评、多功能续费率报表等已商用功能——前提假设是数据先录入系统5消课停滞的学员续费意愿断崖式下跌——课堂记录是课消异常最早的观测点依据 · 教培行业自查清单：「课评全是上课认真、有进步，家长看两条就不再点开」「出勤率低于 80% 的学员没人盯」「消课停滞的学员续费意愿断崖式下跌」

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 行业自查清单直说：课评全是「上课认真、有进步」，家长看两条就不再点开；一家 300 学员的机构逐课写具体课评需要每周 20+ 小时人力——排不出老师「活成了半个教务+半个客服」：上课前核对课表清点人数、下课后发反馈催课消回消息——记录这件事永远排最后出勤异常没人盯：「他一个月没来了」要到流失复盘时才发现——课堂表现与到课异常恰恰是最早的流失信号校管家「AI 帮写课评」已商用，但前提是老师先把数据录进系统——录入这一步正是被证伪过无数次的环节

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 采集校验 · 这条记录能不能用语音可听清、能定位到班级与学员；含其他孩子正脸的照片直接退回
2. 语音转结构化 · 一句话拆成逐学员条目按「学员-任务完成度-亮点-待改进」拆分；老师口语里的「那个戴眼镜的」要落成姓名
3. 签到对齐 · 课堂记录与签到表互证记录里提到但签到表没有的、签到表有但整节课没被提到的——两个方向都要标
4. 异常标记 · 把信号提前到当周连续两次未到、连续三次「完成任务但提前离场」、情绪异常——逐条标记给班主任
5. 教师确认 · 入档前的人工把关拆分结果由老师逐条确认——确认的是事实，不是评价
6. 沉淀归档 · 喂给课评与成长档案确认后的记录成为 BB-02 课评与 DD-02 成长档案的原料——本场景是全链路的数据入口要准备什么课堂语音备忘（手机录音，一条 10-30 秒）老师下课前随口说：谁完成了、谁卡住了、谁今天状态不对——最真实的现场作品与板书照片（手机相册）按时间归到班级与学员——前提是照片里没有其他孩子的正脸纸质签到表（拍照）教务月底才汇总的东西——当天就要和课堂记录对齐班级课表（系统导出 / 截图）确认这节课到底是哪个班、哪个老师——记录挂错班是最常见的事故

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 12.0

最大差异点：不要求老师课后打开任何系统填表：上课途中对着手机说一句话、拍一张作品照，结构化、对齐、异常标记全部在后台完成——录入负担为零，这是与所有校务 SaaS 相反的路线。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：课堂表现记录表.xlsx 按学员逐课结构化 · 含教师确认栏
• 可派发清单：当周异常与待确认清单.xlsx 连续未到 /情绪异常 / 双源不一致 · 转班主任

这套东西不承诺什么：记录经教师确认才入档；照片里出现其他孩子正脸的一律不入档（未成年人信息保护）；记录不直接生成对家长发送的内容——对外话术一律经教师改写确认（衔接 BB-02）；不替教师做「这孩子是不是该升班」的判断。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：星帆天河校区 2026-09-12 下午连 3 个班，Python 入门班（林小满所在）等下课前老师用手机说了一句语音、拍了 3 张作品照，结构化由系统完成。

输入信号3 班 / 9 名学员对齐异常2 处标记连续未到1 人结论原始素材齐，结构化可信

输入教育机构手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_Python入门班_点名表_2026-09-12.xlsx 教务发的纸质签到表拍照——老师下课前拿到，先和语音对齐教务每月汇总 ·当堂用照片
• 02_语音备忘_2026-09-
• 12_Python入门班.txt 林老师下课后对着手机说的 3 段语音转写——「谁完成了、谁卡住了、谁今天状态不对」林老师维护 · 当课即时
• 03_作品照片_2026-09-
• 12_Python入门班.zip 9 张作品照片，按班级与学员归档——其中林小满一张（拍到作品）林老师维护 · 当课拍
• 04_学期教学计划_Python入门班_2026秋.docx 本学期 12周教学计划——判断「这节课该记什么」的进度参照林老师维护 · 学期初定稿

注意标橙色那一份 —— 02_语音备忘_2026-09-12_Python入门班.txt。它林老师维护 · 当课即时，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是今天三个班的课堂语音和作品照片，还有签到表的照片。 帮我把每个孩子这节课的表现整理成表：谁完成了任务、谁卡在哪一步、谁状态不对、作品照片归到谁名下。 签到表和我说的人对不上的，单独列出来。提到孩子之间冲突的，不要写进记录，单独给我。

老师只需要做本来就在做的事——随口说、随手拍。结构化、对齐、脱敏规则全部在后台。

触发下课后家长群里开始问「我家孩子今天怎么样」

谁催、几小时内要答、会被追问什么

Python 入门班每周 6 节课中第 4 节，老师要在 1 小时内给完 9 名学员的具体反馈——成长档案与续费谈话的原料全从这里出。

第 1 步 · 采集校验 · 这条记录能不能用

语音可听清、能定位到班级与学员

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了语音里提到「两个孩子起了冲突」——这条不能进任何对家长的记录，转教师人工处理，结构化结果里只留「已转人工」标记。（本场景素材未涉及冲突事件，列为规则示例——但凡出现，必须走这条分支。）

第 2 步 · 语音转结构化 · 一句话拆成逐学员条目

按「学员-任务完成度-亮点-待改进」拆分

这一步的看点 · 想起了踩过的坑「林小满」记录里出现「第三次提前走」——上学期有个孩子同样情况，家长一直以为是机构提前放学，退费谈判时才捅破。这次的标记直接给班主任附了一张时间对照表（出勤率

88.5%→84%→81%→78.5%，连 4 周累计降 10%）。这条不靠班主任自己想起来。

第 3 步 · 签到对齐 · 课堂记录与签到表互证

记录里提到但签到表没有的、签到表有但整节课没被提到的——两个方向都要标

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱林小满这类「连 4 周提前离场」的信号，过去要等续费窗口打开、家长说出「不想学了」才被看见——那时能做的只剩打折。第 3 周就转给班主任，谈话窗口提前 1 个课时周期：同样的 60 课时，早 4 周介入是挽回、晚 4 周是退费谈判。这条记录本身就是钱。

第 4 步 · 异常标记 · 把信号提前到当周

连续两次未到、连续三次提前离场、情绪异常——逐条标记给班主任

这一步的看点 · 排除性结论孙一航的「完成任务但全程不举手」可以排除性格问题——本周记录显示他只在双人协作环节沉默（与周天佑一组时主动帮调代码），是分组方式问题不是参与度问题。班主任的沟通方向由此改变：先调组而不是先谈态度。

第 5 步 · 教师确认 · 入档前的人工把关

拆分结果由老师逐条确认——确认的是事实，不是评价

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

课堂表现随手记 —— 下课前说的一句话，胜过课后补十条 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

classroom-notes.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是教育机构手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BB-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

XLS01_Python入门班_点名表_2026-09-12.xlsx教务发的纸质签到表拍照——老师下课前拿到，先和语音对齐下载

↓TXT02_语音备忘_2026-09-12_Python入门班.txt林老师下课后对着手机说的 3 段语音转写——「谁完成了、谁卡住

• 了、谁今天状态不对」
• 03_作品照片_2026-09-12_Python入门班.zip 9 张作品照片，按班级与学员归档——其中林小满一张（拍到作品）
• 04_学期教学计划_Python入门班_2026秋.docx 本学期 12 周教学计划——判断「这节课该记什么」的进度参照

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是今天三个班的课堂语音和作品照片，还有签到表的照片。 帮我把每个孩子这节课的表现整理成表：谁完成了任务、谁卡在哪一步、谁状态不对、作品照片归到谁名下。 签到表和我说的人对不上的，单独列出来。提到孩子之间冲突的，不要写进记录，单独给我。

为什么这么短就够了：老师只需要做本来就在做的事——随口说、随手拍。结构化、对齐、脱敏规则全部在后台。换成你自己的业务 · 把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

• BB-01_课堂表现记录表.xlsx 按学员逐课结构化 · 含教师确认栏
• BB-01_当周异常与待确认清单.xlsx 连续未到 / 情绪异常 / 双源不一致 · 转班主任

Skill 里固化了什么：从记录里想起了机构踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：课堂语音备忘（手机录音，一条 10-30 秒）老师下课前随口说：谁完成了、谁卡住了、谁今天状态不对——最真实的现场作品与板书照片（手机相册）按时间归到班级与学员——前提是照片里没有其他孩子的正脸纸质签到表（拍照）教务月底才汇总的东西——当天就要和课堂记录对齐班级课表（系统导出 / 截图）确认这节课到底是哪个班、哪个老师——记录挂错班是最常见的事故

人工边界：记录经教师确认才入档；照片里出现其他孩子正脸的一律不入档（未成年人信息保护）；记录不直接生成对家长发送的内容——对外话术一律经教师改写确认（衔接 BB-02）；不替教师做「这孩子是不是该升班」的判断。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

授课教师 · 产出即下一步输入

• BB-02 · 课评个性化生成：把「上课认真」换成这个孩子这节课做过的事
• BB-03 · 老师离职交接包：学员、家长与承诺，一件不落

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。