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SO-02 · 丢单复盘事实时间线重建

痛点 复盘结论三句话 · 报价太高、联系人离职、对手价格低

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

销售运营与复盘 · 真实业务触发

临港智造那个 320 万元的项目丢了,销售总监要一份复盘。上一次复盘的结论是「客户预算被砍、对手报价低」两句话。而这个项目的痕迹散在跟进记录、四版报价、两次审批流、七封邮件和一份会议纪要里 —— 没人愿意在丢单当天去翻。

二、痛点 · 每条都有来源

1丢单复盘的三种甩锅式结论是报价太高、联系人离职、对手价格低 —— 都是结论不是分析;走形式的原因是老板只问为什么输不问下次怎么赢、没有模板全靠自由发挥、复盘结果没人跟踪、复盘变成追责依据 · 丢单复盘的三种甩锅式结论:报价太高、联系人离职、对手价格低 —— 都是结论不是分析;走形式的四个组织原因是老板只问为什么输不问下次怎么赢、没有模板全靠自由发挥、复盘结果没人跟踪、复盘变成追责;并指出丢单后 48 小时内必须完成记录,超过则记忆失真、细节流失、情绪覆盖事实2丢单后 48 小时内必须完成记录,超过则记忆失真、细节流失、情绪覆盖事实 —— 而这恰好是最该做的时刻正好最不想做依据 · 丢单复盘的三种甩锅式结论:报价太高、联系人离职、对手价格低 —— 都是结论不是分析;走形式的四个组织原因是老板只问为什么输不问下次怎么赢、没有模板全靠自由发挥、复盘结果没人跟踪、复盘变成追责;并指出丢单后 48 小时内必须完成记录,超过则记忆失真、细节流失、情绪覆盖事实3项目痕迹散在跟进记录、报价台账、审批流、邮件和纪要里,而审批结论在审批系统、业务上下文在 CRM,两边不通依据 · 多系统数据割裂的真实后果:销售、财务、仓库各自维护客户信息,同一客户在不同系统中名称不一,年底数据核对时差异显著;审批结论在审批系统、业务上下文在 CRM,两边不通4跟进记录本身大量是「持续跟进中」这类无信息量内容,真正的信息在邮件和纪要里,而那些靠事后回忆写依据 · 拜访记录被异化为打卡的一线实况:外出签到定位、客户拜访拍照上传、日报填写作为下班前提;已出现在楼下拍照就走、互相帮打卡、会议纪要全选模板复制粘贴等规避行为5复盘一旦变成追责,销售就只会写安全的结论 —— 所以复盘必须先把事实和结论分开依据 · 丢单复盘的三种甩锅式结论:报价太高、联系人离职、对手价格低 —— 都是结论不是分析;走形式的四个组织原因是老板只问为什么输不问下次怎么赢、没有模板全靠自由发挥、复盘结果没人跟踪、复盘变成追责;并指出丢单后 48 小时内必须完成记录,超过则记忆失真、细节流失、情绪覆盖事实

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 丢单复盘的三种甩锅式结论是报价太高、联系人离职、对手价格低 —— 都是结论不是分析;走形式的原因是老板只问为什么输不问下次怎么赢、没有模板全靠自由发挥、复盘结果没人跟踪、复盘变成追责丢单后 48 小时内必须完成记录,超过则记忆失真、细节流失、情绪覆盖事实 —— 而这恰好是最该做的时刻正好最不想做项目痕迹散在跟进记录、报价台账、审批流、邮件和纪要里,而审批结论在审批系统、业务上下文在 CRM,两边不通跟进记录本身大量是「持续跟进中」这类无信息量内容,真正的信息在邮件和纪要里,而那些靠事后回忆写

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 痕迹归集 · 把五个来源的记录拉到一条时间轴上按时间排序,标出每条的来源与可信度
  2. 实质互动筛选 ·把无信息量记录剔出去剔除后剩下的才是真正的互动节点
  3. 异议追踪 · 客户提过的问题有没有被回应逐条列客户异议、我方回应、间隔天数、是否闭环
  4. 决策链缺口 · 谁一直没露面列出接触过的人与角色,标出关键角色缺口
  5. 公开事实核对 · 中标结果与对手情况这一步要用到那份公开可查但平时没人去查的中标公示
  6. 留证与签批· 生成只有事实的复盘表时间线、异议闭环情况、矛盾点、待回答问题、结论栏留空

要准备什么:CRM 跟进记录(本项目全量)含大量无信息量记录四版报价单与报价台账每版金额、时间、改动内容审批流记录折扣申请两次,含提交与批准时间戳邮件与会议纪要客户提出的异议与我方回应中标公示与对手信息这一份公开可查但平时没人去查 —— 却是复盘最硬的一块事实

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点:只摆事实不下结论。把矛盾点标出来让人自己看 —— 比如「你说输在价格,但客户给过三次议价机会」,而不是替他判断输在哪。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:丢单复盘事实表.xlsx 5 sheet · 结论与责任栏留空 · 含签批栏
  • 可派发清单:待回答问题清单.xlsx 可派发给销售 · 每条只问事实不作评价
  • 可派发清单:异议闭环追踪表.xlsx 客户异议逐条 · 回应情况与间隔天数

这套东西不承诺什么:不给丢单原因的结论,不做责任认定。结论栏与责任认定栏一律留空。本场景只重建事实时间线、标出矛盾点与缺口。不评价任何人的工作。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:卓能精密机电设备有限公司(虚构 · 168 人 · 常州)在临港智造装备(常州)有限公司「三号车间产线扩产自动化改造」项目上报价四版、投入七个月,商机金额 320 万元,2025-07-08 收到对方口头通知未中选,2025-07-14中标公示发布。销售总监周立群要一份复盘 —— 而上一次德茂重工那份复盘的结论只有两句话。本项目的痕迹散在 41条跟进记录、四版报价、两次折扣审批、七封邮件和一份会议纪要里。本场景只重建事实时间线、标出矛盾与缺口,结论栏与责任认定栏一律留空。基准日 2025-07-21。

痕迹条数60 条 / 5 个来源四版报价348→322→296→308 万元对手中标价331 万元结论暂缓作为结论提交

输入销售手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_CRM跟进记录全量.xlsx 本项目从建单到关单的全部跟进记录 —— 41 条,其中一多半是「持续跟进中」大客户销售陈志远录入 · 部分为手机端提交
  • 02_四版报价单与报价台账.xlsx 四版报价的金额、时间与改动内容 —— 每版之间差了什么,这是复盘里最容易被跳过的一块销售内勤吴敏登记 · 报价单出章时录入
  • 03_折扣审批流记录.xlsx 两次折扣申请的提交与批准时间戳 —— 系统写的,改不了OA 审批系统导出 · 财务经理孙倩与销售总监周立群为审批节点
  • 04_邮件与会议纪要.txt 七封邮件正文与一份会议纪要 —— 邮件有时间戳,纪要是事后回忆写的邮件来自陈志远 Outlook 导出 ·纪要由陈志远于会后补写
  • 05_中标公示与对手信息.txt 公开渠道可查的中标公示原文与对手工商信息 —— 平时没人去查,却是复盘里最硬的一块事实常州市公共资源交易中心网站公示 · 由本次复盘首次调取
  • 06_上次丢单复盘表(德茂重工).xlsx 2024 年德茂重工项目的复盘表 —— 一共两句话结论,这就是公司现在的复盘长什么样销售内勤李文倩归档 ·存于共享盘复盘目录

注意标橙色那一份 —— 05_中标公示与对手信息.txt。它常州市公共资源交易中心网站公示 · 由本次复盘首次调取,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

临港智造那个 320 万的项目丢了,要复盘。 这是 CRM 跟进记录、四版报价单和台账、两次折扣审批记录、邮件和会议纪要。中标公示我也一起放进来了。 帮我把这些东西按时间排成一条线,「持续跟进中」这类没内容的记录剔掉。 客户提过哪些问题、我们有没有回、隔了多少天,一条一条列。接触过哪些人、哪个关键角色一直没出现过,也列一下。 中标公示上对手的价格跟我们几版报价对一下。 时间线上说不通的地方标出来,做成问题让我去问销售。丢单原因和责任你别写,那两栏留空。

现场只需要说清「排时间线、标矛盾点、问题留给人回答」。实质互动筛选与矛盾判定写在能力包里。

触发事情是这么来的

320 万元的项目丢了 · 上一次复盘的结论是两句话

临港智造三号车间扩产改造项目,商机金额 320 万元,从 2024 年 12 月首次接触到 2025 年 7 月出结果,跨了七个月,报价改了四版,投入了售前工程师郑凯一次现场技术交流。2025-07-08 收到对方口头通知未中选。周立群要一份复盘,而参照物是 2024 年德茂重工那份 —— 12 栏的表填了 7 栏,丢单原因写「对手价格低」「客户预算被砍」两句,改进措施写「做好竞争分析」,没有责任人也没有跟踪。本次要做的事很窄:把事实摆齐,把矛盾标出来。丢单原因和责任认定两栏不填 —— 这是刻意的。

第 1 步 · 痕迹归集 · 把五个来源的记录拉到一条时间轴上

60 条痕迹 · 每条标来源与可信度

演示数据(表格原文)第一步只做一件事:把散在五个地方的东西按时间排到一条线上,并给每条标上来源和可信度。不同来源的可信度不一样,这一点必须在归集时就分开,否则后面出现矛盾时无法判断以哪个为准。来源痕迹条数时间戳性质可信度分级本次用途CRM 跟进记录41人工录入,可事后修改中 · 内容待筛选提供互动节点,但内容须按实质互动口径筛选报价台账与四版报价单4出单登记,附 PDF 存档高金额与改动内容为硬事实折扣审批流记录2系统时间戳,不可修改高作为时间基准,与其他来源矛盾时以此为准邮件(七封)7邮件服务器时间戳高客户书面异议与我方书面答复的唯一凭据会议纪要(一份)1会后第 4 日补写,自述凭记忆整理低 · 事后记录,内容待确认仅作参考,不单独作为事实依据中标公示与对手工商信息5第三方发布,公开可核高对手报价与评分构成为硬事实合计60———41 + 4 + 2 + 7 + 1 + 5 = 60 条痕迹,来自 5 个来源。可信度分级的口径写死:邮件与审批流的时间戳为高可信;会议纪要为「事后记录,内容待确认」;两者矛盾时以时间戳为准,并把矛盾单独列出。本项目那份纪要落款 2025-03-10、会议是 2025-03-06 开的,纪要末尾自己写着「部分细节凭记忆整理」。

这一步的看点 · 从历史复盘记录里想起了公司踩过的坑Agent 在归集来源时,主动多调了一份东西:2024 年德茂重工那个项目的中标公示。那次的复盘结论是「对手价格低」「客户预算被砍」两句话。而 2024-09-11 的公示写着:中标单位无锡恒基自动化,中标金额 298 万元,而我方第三版报价是 296 万元——对手比我们还高 2 万元。那一年我们照着「对手价格低」这个结论,在后续项目里继续往下让价。而那份公示在2024 年从未被调取过,我方复盘表格里至今没有「核对中标公示」这一栏。这条不靠当年经办的人还记不记得——德茂重工那单是马晓东做的,复盘表是李文倩归档的,两个人现在都还在职,但这件事没有一个人再提起过。记忆不可靠,公示网站上的那行字可靠。

第 2 步 · 实质互动筛选 · 把无信息量记录剔出去

41 条跟进记录剔掉 30 条 · 并进邮件后剩 14 个互动节点

演示数据(表格原文)41 条跟进记录不能直接当时间线用。口径与停滞商机识别那一套一致:有对方回应、有具体议题、有下一步安排,三条同时满足才算。另外还有一类要单独处理:我方单方面发出报价、但没有任何对方回应记录的——那不是互动,那是发送。来源与记录类型条数举例(原文)是否计入实质互动CRM · 含对方明确答复与具体议题的现场走访4「现场量了三号车间的空间尺寸,对方提出节拍要提到 24 件/分钟」计入CRM · 含对方明确答复与具体议题的电话5「王建明反馈报价偏高,说他们内部预算大概 320 万元」计入CRM · 发出报价且有对方后续答复2序号 7(V1 348 万元)、序号 13(V2 322 万元)计入CRM · 我方单方面发出报价、无对方回应记录2序号 23(V3 296 万元)、序号 30(V4 308 万元)不计入 · 单独标为缺口CRM · 「持续跟进中」16—不计入CRM · 「已沟通」7—不计入CRM · 「已联系」5—不计入邮件 · 不与 CRM 记录重复的往来3邮件 3(客户提三条验收条款异议)、邮件 6(我方询问结果)、邮件 7(客户回复)计入合计44—计入 14 条 · 不计入 30 条CRM 的 41 条 = 计入 11 条(4 + 5 + 2)+ 不计入 30 条(2 + 16 + 7 +5)。七封邮件中有 4 封与 CRM 的报价记录重复(邮件 1、2、4、5 对应序号 7、13、23、30),去重后新增 3 封。所以实质互动节点共 11 + 3 = 14 条,而全部痕迹是 60 条 —— 七个月里真正能核实的来回只有 14 次。更重要的是这两条被单独标出的:序号 23(2025-05-16 发出 V3 296 万元)与序号 30(2025-06-18 发出 V4 308 万元)在我方全部记录里都找不到对方的任何回应。两次让价合计 26 万元、一次追加范围,客户那边一个字的书面反馈都没有。

这一步的看点 · 排除性结论这一步给出的排除是关于「跟进强度」的:「『跟进不够勤』这个说法可以排除,依据是 41 条跟进记录分布在 212 天里、平均每 5.3 天一条,最大记录空白为 14 天。」这句话很重要,因为它把矛头从「陈志远是不是不够努力」转开了。记录条数不缺,缺的是记录里的内容——41 条里 28 条是「持续跟进中」这类没有信息量的字。所以本次复盘不讨论跟进频次,只讨论两件事:客户提的问题有没有被回应、该出现的人有没有出现。这一句话省掉了一整轮关于「要不要加强跟进要求」的讨论。

第 3 步 · 异议追踪 · 客户提过的问题有没有被回应

客户书面提过 3 条验收条款异议 · 回应记录为零

演示数据(表格原文)这一步只查一件事:客户提出的每一条问题,我方有没有回应、隔了多少天、闭没闭环。口径是「无回应即为缺口」,不管当时是不是口头说过 —— 口头说过而没有留痕,在复盘里等于没有。客户提出时间提出方式异议内容我方回应记录间隔天数是否闭环2025-02-14电话报价偏高,内部预算约 320 万元,要求压上位系统与培训2025-03-20 邮件 2 发出 V2 322 万元并说明调整项34闭环2025-03-06现场口头节拍由 22 件/分钟提至 24 件/分钟2025-03-20 邮件 2 已按 24 件/分钟调整14闭环2025-03-06现场口头生产部希望保留人工返修位(李副主任提出)无任何记录—未闭环2025-03-25电话提醒「技术协议里的验收条款采购部会很在意」无任何记录—未闭环2025-04-12邮件 3(有服务器时间戳)验收条款第一点:验收周期由「到货后 30 日内」改为「到货后 6 个月内」无任何回复邮件、回复函或跟进记录—未闭环2025-04-12邮件 3(有服务器时间戳)验收标准由「连续运行 72 小时无故障」改为「连续运行 7 日、良品率不低于 99.2%」无任何回复邮件、回复函或跟进记录—未闭环2025-04-12邮件 3(有服务器时间戳)质保期由 12 个月延长至 24 个月无任何回复邮件、回复函或跟进记录—未闭环2025-05-09电话采购部要求「同等配置下再看一轮价格」2025-05-16 邮件 4 发出 V3296 万元7我方已回应 · 对方无反馈记录客户共提出 8 条异议,其中 2 条闭环、5 条未闭环、1 条我方已回应但对方无反馈。最要紧的是 2025-04-12 那封邮件:客户在邮件里写明「以上三点请贵方书面回复,我们要一并提交比价资料」,而我方在这封邮件之后的全部记录里找不到任何形式的书面回复。这三条异议全部落在验收周期、验收标准、质保期上 —— 也就是商务条款。而中标公示的评审意见摘要写的是:「中标单位在技术方案与商务条款两项得分领先,其承诺的验收周期与质保期条件优于其他两家。」这两句话本次只并列摆出,不作因果判断。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了到这一步,「结论」已经几乎写在脸上了 —— 客户书面提了三条商务条款异议、我方一个字没回,而公示说对手在商务条款上得分领先。Agent 在这里停住了,结论栏依旧留空。写在报告里的只有两句并列的事实:「客户

2025-04-12 邮件提出三条异议,我方无回应记录」;「公示评审意见摘要提及中标单位商务条款得分领先」。两句话之间没有「因此」「所以」「导致」这类词。理由写得很直白:评分表不在我方手上,我方不知道那三条异议在 25 分的商务条款里占几分,也不知道对手承诺了什么条件。在不掌握评分明细的情况下把这两件事连成因果,就是又造了一个「对手价格低」式的结论——只不过这次听起来更专业。被拦住的还有一件事:这三条异议没回,可能是陈志远漏了,也可能是他口头回过而没留痕,还可能是当时在等技术部意见。这属于责任认定,本次不做,只作为待回答问题第一条交给销售本人。

第 4 步 · 决策链缺口 · 谁一直没露面

全程只接触到 2 个人 · 采购部与技术负责人从未出现

演示数据(表格原文)这一步把七个月里接触过的人全部列出来,对照这类项目通常必须接触到的角色。口径参照 MEDDIC 的六项 —— 尤其是Economic Buyer(有预算审批权的人)与Decision Criteria(评估标准由谁定)。角色(MEDDIC 口径)客户方对应人是否接触过接触次数最后一次接触在记录中的证据Champion(内部支持者)王建明(设备科科长)是41 条记录全部2025-07-18全部跟进记录、七封邮件的收发对象均为此人使用部门代表李副主任(生产部)仅 2 次22025-03-062025-01-09 与 2025-03-06 两次现场,之后未再出现Economic Buyer(预算审批权)未知否0—跟进记录中「内部预算 320 万元」为王建明转述,从未接触到批预算的人技术负责人 / 技术部未知否0—全部 60 条痕迹中没有任何技术部人员的姓名、职务或参会记录采购部张(公示上的联系人)否0—采购部在记录中被提及 4 次(均为王建明转述),我方从未直接接触Decision Criteria(评估标准制定方)未知否0—评分构成(技术 40 / 商务 25 / 价格 20 / 业绩 15)我方在 2025-07-14 看公示时才第一次知道七个月、41 条跟进记录、四版报价,实际接触到的客户方人员是 2 个:王建明(41 条记录全部)与李副主任(2 次,且止于 2025-03-06)。技术负责人从未在任何一条记录中出现过——不是接触少,是连姓名都没有。而公示显示评分里技术方案占 40 分,是最大的一块。采购部被王建明转述过 4 次(比价流程、验收条款很在意、再看一轮价格、结果听采购部通知),我方一次都没有直接接触。评分构成是丢标后看公示才知道的。

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱「技术负责人从未出现」这句话,翻译成钱要从反面算:如果这次复盘的结论定成「输在价格」,会花掉多少。本项目我方第四版报价 308 万元,而公示显示对手中标价 331 万元——对手比我方高 23 万元。如果按「输在价格」行动,下一个同类项目会直接从低价切入。按本项目 308 万元的报价再让 5% 计:3,080,000 × 5% = 154,000 元,一单少 15.4 万元毛利。本季度同类在推项目 3 个、合计 890 万元,按同样逻辑全部让价:8,900,000 × 5% = 445,000 元,影响约 44.5 万元。而这四版报价我方实际已经从 348 万元让到 296 万元,让幅

14.9%(348 → 296),两次折扣审批 SP-2025-0216 与 SP-2025-0347 都批了。钱已经让过了,结果对手比我们高 23 万元还中标。真实的缺口是两件能查证的事:一条 2025-04-12 客户书面提出、我方无回应记录的验收条款异议;一个占 40分的技术方案评分项,而对方技术负责人我方连姓名都不知道。

第 5 步 · 公开事实核对 · 中标结果与对手情况

对手中标价 331 万元 · 比我方第四版高 23 万元

演示数据(表格原文)这一步用的是那份公开可查但平时没人去查的中标公示。只做一件事:把公示上的数字和我方四版报价并排放。公示上没有的(对手技术方案细节、具体评分)一律不推测。项目我方报价/情况对手(苏州锐锋)差额或对比来源可否核实第一版报价348 万元(2025-02-11)——报价台账 Q-20250211-1可核第二版报价322 万元(2025-03-20)—较 V1 减 26万元报价台账 Q-20250320-2 + 审批单 SP-2025-0216可核第三版报价296 万元(2025-05-16)—较 V2 减 26 万元报价台账Q-20250516-3 + 审批单 SP-2025-0347可核第四版报价308 万元(2025-06-18)—较 V3 增 12 万元(追加第 7 工位加 18、让授权费减 6)报价台账 Q-20250618-4 + 邮件 5金额可核 · 追加范围无书面依据最终中标价308 万元(未中选)331 万元(中标)对手高出我方 23 万元中标公示 2025-07-14可核第三家报价—宁波海通 342 万元三家报价:331 / 308 / 342 万元,我方最低中标公示 2025-07-14可核评分构成丢标后才知道技术 40 / 商务 25 / 价格 20 / 业绩与服务 15价格仅占 20 分中标公示 2025-07-14可核评审意见摘要—「技术方案与商务条款两项得分领先,承诺的验收周期与质保期条件优于其他两家」并列摆出,不作因果判断中标公示 2025-07-14可核对手技术方案细节—本项无公开信息建议通过同行渠道了解,本次不推测—不可核对手具体评分明细—本项无公开信息不在公示范围内,本次不推测—不可核三家报价分别是对手331 万元、我方 308 万元、宁波海通 342 万元 —— 我方是三家里最低的。而评分构成里价格只占 20 分,技术方案占 40分。公示上有的就写、没有的就标「本项无公开信息」。对手的技术方案细节与评分明细两项本次一个字都不推测,报告里写的是「建议通过同行渠道或行业交流会核实」。

这一步的看点 · 排除性结论这是本次复盘最硬的一句话:「『输在价格』这个说法可以排除,依据是中标公示显示对手中标价 331 万元,高于我方第四版报价 308 万元 23 万元。」不是「价格可能不是主要原因」,不是「价格因素需要进一步分析」——是可以排除。因为它有一个公开可查的数字支撑,任何人都能上常州市公共资源交易中心网站核对。而且这句话是可以叠加的:三家报价 331 / 308 / 342 万元,我方最低;评分构成里价格只占 20 分,技术方案占 40 分;我方从 348 万元让到 296 万元、让幅 14.9%,两次折扣审批都批了。这一句话省掉的是一整轮关于降价策略的讨论——包括「明年是不是要调整报价策略」「毛利率红线是不是定太高」这类会开好几次的议题。顺带被排除的还有「联系人离职」:王建明从 2024-12-18 到 2025-07-18 一直在,最后一条微信记录还是他。

第 6 步 · 留证与签批 · 生成只有事实的复盘表

时间线 + 异议闭环 + 3 处矛盾 + 待回答问题 · 结论与责任栏留空

演示数据(表格原文)最后一步不是「输出报告」,是生成一份只有事实的复盘记录——时间线、异议闭环情况、矛盾点、待回答问题一次落表,留编制 / 审核 / 会签 / 批准四级签批栏,而结论栏与责任认定栏一律留空。下面这张是其中的矛盾点与待回答问题部分。每条问题只问事实,不含任何评价性词汇——不问「为什么没回」,只问「有没有回过、以什么形式」。序号矛盾点支撑事实(含来源)待回答问题(只问事实)回答所需材料结论栏1客户 2025-04-12 邮件提出的三条验收条款异议,在我方全部 60 条痕迹里找不到任何回应记录邮件 3 有服务器时间戳(2025-04-12 09:17),邮件正文明确写「请贵方书面回复,我们要一并提交比价资料」;此后我方发出的邮件 4、邮件 5 均为报价,未提及这三点这三点异议在 2025-04-12 之后有没有回过对方?如果回过,是以邮件、微信、电话还是当面的形式,哪一天?回复的内容是什么?邮件已发送文件夹 / 微信记录 / 通话记录 / 技术协议修改版本留空22025-05-09 至 2025-06-25 之间共 47 天无实质互动,而这 47 天里我方发出了两版报价跟进记录序号 21(2025-05-09)为该期间最后一条含对方回应的记录,序号 32(2025-06-25)为下一条;其间 10 条记录中 8 条为「持续跟进中」「已沟通」「已联系」,另 2 条为我方发出报价;而V3(2025-05-16,296 万元)与 V4(2025-06-18,308 万元)两版报价均在此期间发出这 47 天里与客户的沟通有没有留在别的地方(微信、企业微信、当面)?V3 发出后对方回复过什么?V4 里追加的第 7 工位是谁在哪一天以什么形式提出的?微信/企微聊天记录 / 通话记录 / 对方关于追加工位的任何书面或语音记录留空3客户方技术负责人从未在任何记录中出现,而公示显示技术方案占评分 40 分全部 60 条痕迹中接触对象只有王建明(41 条)与李副主任(2 次,止于2025-03-06);中标公示评分构成为技术 40 / 商务 25 / 价格 20 / 业绩与服务 15七个月里有没有见过或听说过对方的技术负责人是谁?2025-03-06 现场技术交流那天,对方技术部有人在场吗?郑凯做技术交流时对接的是谁?现场签到表 /郑凯的出差记录 / 名片 / 微信通讯录留空4V4 报价比 V3 高 12 万元,而「客户追加第 7 工位」这件事没有任何书面依据报价台账 Q-20250618-4 的触发原因一栏为吴敏按陈志远口述填写;邮件 5(2025-06-18)正文写「按新增第 7 工位的要求」,但我方收到的邮件中无对方提出追加的记录追加第 7 工位是对方哪一位提出的,哪一天,以什么形式?有没有对方的书面或语音确认?微信记录 / 通话录音 / 对方邮件留空5会议纪要记载 2025-03-06 会上「未讨论验收条款与质保期」,而 2025-03-25 王建明电话提醒「验收条款采购部会很在意」会议纪要为 2025-03-10 补写、自述凭记忆整理(低可信);跟进记录序号 14(2025-03-25)为人工录入(中可信);二者不构成直接冲突,但纪要的完整性待确认2025-03-06 那次现场,验收条款和质保期有没有被提到过?纪要里「未讨论」这一句是确认过的,还是补写时按印象写的?郑凯的现场笔记 / 当天拍摄的白板照片留空6折扣申请 SP-2025-0347 的「竞争对手报价情况」一栏空白,而该次申请批准的是 14.9% 的累计折扣审批流记录 SP-2025-0347 提交时间戳 2025-05-15 20:41、批准 2025-05-16 11:08,理由栏只写「采购部要求再看一轮价格」提交这次折扣申请时,手上有没有关于对手报价的任何信息?「再看一轮价格」是客户原话还是转述?与王建明 2025-05-09 的通话记录 / 当时的任何竞品信息来源留空共列出 6 处矛盾,其中前 3 处需要销售本人回答(异议无回应记录、47 天无实质互动、技术负责人从未出现),后 3 处为待确认项。6 条问题里没有一句包含「为什么没有」「是否疏忽」「应当」这类词 —— 全部是「哪一天」「什么形式」「内容是什么」「有没有留痕」。复盘表留有编制 / 审核 / 会签 / 批准四级签批栏,结论栏、丢单原因栏、责任认定栏一律留空,本次不填、也不建议由本次填。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论写的是「这份复盘现在还不能作为结论提交」——不是「复盘已完成,主要原因是商务条款」。因为时间线上有 3 处矛盾必须由销售本人回答:客户 2025-04-12 邮件提出的验收条款异议没有任何回应记录;2025-05-09 到 2025-06-25 有 47 天无实质互动,而这期间报价改了两版(V3 296 万元、V4 308 万元);客户方技术负责人从未在任何记录中出现。这三处矛盾都有一个共同特点:可能是真的没做,也可能是做了没留痕。两种情况的结论完全相反,而现有的 60 条痕迹分不出来。在分不出来的时候写结论,写出来的就是德茂重工那两句话。Agent 给的两条替代方案都不用干等:要么本周内由陈志远逐条回答这 3 个问题后再上会(问题已列成清单,回答所需的材料也一并列了 —— 邮件已发送文件夹、微信记录、通话记录、郑凯的出差记录);要么按现有事实先上会,把 3 个待回答问题作为会上的议题当场问。选后一条的好处是快,代价是现场回答容易变成辩解 —— 而这正是复盘走形式的起点。

这份复盘现在还不能作为结论提交:事实层面已经清楚:60 条痕迹来自 5 个来源,四版报价 348 → 322 → 296 → 308 万元,而中标公示显示对手中标价 331 万元,比我方第四版 308 万元高 23 万元,三家报价里我方最低(331 / 308 / 342 万元),评分构成中价格只占 20 分。「输在价格」可以排除。不能提交的理由是时间线上有 3 处矛盾,而每一处都存在「真的没做」与「做了没留痕」两种解释,现有痕迹分不出来:① 客户 2025-04-12 邮件书面提出三条验收条款异议(验收周期、验收标准、质保期),邮件明确要求书面回复,我方全部记录中无任何回应记录;② 2025-05-09 至

2025-06-25 共 47 天无实质互动,而这期间发出了 V3(296 万元)与 V4(308 万元)两版报价;③ 客户方技术负责人从未在任何记录中出现,而公示显示技术方案占评分 40 分。结论栏与责任认定栏一律留空——这不是没做完,是刻意的。复盘一旦变成追责,下一次就只能拿到「对手价格低」这种安全答案,德茂重工那份 12 栏填 7 栏的复盘表就是证据。两个不用干等的方案:· 方案一 · 本周内由陈志远逐条回答这 3 个问题后再上会。问题已列成清单,回答所需材料也一并列出(邮件已发送文件夹、微信与企微聊天记录、通话记录、郑凯的出差记录与现场笔记)。本方案的价值是:如果三条异议其实回过而只是没留痕,结论会完全不同,而这个区别值 15.4 万元——按本项目 308 万元的报价再让 5% 计(3,080,000 × 5% = 154,000 元),这是「输在价格」这个错结论在下一个同类项目上的直接代价。· 方案二· 按现有事实先上会,把 3 个问题作为会上议题。本季度同类在推项目 3 个、合计 890 万元,如果按「输在价格」的思路全部让价 5%,影响约 44.5 万元(8,900,000 × 5% = 445,000 元)。先上会的好处是这 890 万元的报价策略本周就能定下来不动摇;代价是现场回答容易变成辩解。无论选哪条,有两件事今天就要落地:· 在《丢单复盘表》模板里增加「是否核对中标公示」与「客户书面异议回应情况」两栏,责任人李文倩,2025-07-25 前完成,验收方式为下一份复盘表提交时这两栏必须有内容 —— 2024 年德茂重工那次的教训之所以没起作用,就是因为当时只说了「做好竞争分析」而没有改这张表。· 由陈志远补齐临港智造项目技术协议第 6 条的往来记录,责任人陈志远,2025-07-25 前完成,验收方式为回应记录可在邮件或聊天记录中被检索到。

之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久:讲少了几个隐患、沉淀了什么

  • ✓ 台账多了一条:本项目的完整事实时间线入库,成为公司第一份不含结论的复盘记录
  • ✓ 两条口径被固定下来:「复盘必须核对中标公示的对手成交价」「客户书面异议必须有回应记录、无回应即为缺口」
  • ✓ 一条历史教训被真正用上:德茂重工那次「输在价格」的结论是错的,这次先核了中标价
  • ✓ 销售的角色变了:从「被问为什么输、答三句话」变成「回答 3 个关于事实的问题,而问题里没有一句是评价」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

  • 会议纪要是销售自己事后写的,可信吗? 报告里会标注来源与可信度分级:邮件与审批流时间戳为高可信、会议纪要为「事后记录,内容待确认」。两者矛盾时以时间戳为准,并把矛盾单独列出来。
  • 能不能直接告诉我们输在哪? 不能,结论栏留空。这是刻意的 —— 复盘一旦变成追责,下一次就只能拿到安全的结论。我们把事实和矛盾摆齐,结论由销售和主管一起写。中标公示上只有中标单位和金额,看不出对手怎么打的。对,所以报告里只写「对手中标价与我方各版报价的差额」这类能核实的事实。对手的打法属于项目情报,报告里会写「本项无公开信息,建议通过同行了解」,不推测。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

丢单复盘事实时间线重建 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

lost-deal-timeline.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是销售手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁SO-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 6 份

XLS01_CRM跟进记录全量.xlsx本项目从建单到关单的全部跟进记录 —— 41 条,其中一多半是「持续跟进中」下载

  • ↓XLS02_四版报价单与报价台账.xlsx 四版报价的金额、时间与改动内容 —— 每版之间差了什么,这是复盘里最容易被跳过的一块
  • 03_折扣审批流记录.xlsx 两次折扣申请的提交与批准时间戳 —— 系统写的,改不了下载
  • ↓TXT04_邮件与会议纪要.txt 七封邮件正文与一份会议纪要 —— 邮件有时间戳,纪要是事后回忆写的
  • 05_中标公示与对手信息.txt 公开渠道可查的中标公示原文与对手工商信息 —— 平时没人去查,却是复盘里最硬的一块事实
  • 06_上次丢单复盘表(德茂重工).xlsx 2024 年德茂重工项目的复盘表 —— 一共两句话结论,这就是公司现在的复盘长什么样

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

临港智造那个 320 万的项目丢了,要复盘。 这是 CRM 跟进记录、四版报价单和台账、两次折扣审批记录、邮件和会议纪要。中标公示我也一起放进来了。 帮我把这些东西按时间排成一条线,「持续跟进中」这类没内容的记录剔掉。 客户提过哪些问题、我们有没有回、隔了多少天,一条一条列。接触过哪些人、哪个关键角色一直没出现过,也列一下。 中标公示上对手的价格跟我们几版报价对一下。 时间线上说不通的地方标出来,做成问题让我去问销售。丢单原因和责任你别写,那两栏留空。

为什么这么短就够了:现场只需要说清「排时间线、标矛盾点、问题留给人回答」。实质互动筛选与矛盾判定写在能力包里。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • SO-02_丢单复盘事实表.xlsx 正式件本体 · 5 sheet · 结论与责任栏留空 · 含签批栏
  • SO-02_待回答问题清单.xlsx 可派发给销售 · 每条只问事实不作评价
  • SO-02_异议闭环追踪表.xlsx 客户异议逐条 · 回应情况与间隔天数

Skill 里固化了什么:从历史复盘记录里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:CRM 跟进记录(本项目全量)含大量无信息量记录四版报价单与报价台账每版金额、时间、改动内容审批流记录折扣申请两次,含提交与批准时间戳邮件与会议纪要客户提出的异议与我方回应中标公示与对手信息这一份公开可查但平时没人去查 —— 却是复盘最硬的一块事实

人工边界:不给丢单原因的结论,不做责任认定。结论栏与责任认定栏一律留空。本场景只重建事实时间线、标出矛盾点与缺口。不评价任何人的工作。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

销售运营与复盘 · 产出即下一步输入

SO-01 · 停滞商机识别与唤醒清单 — Pipeline 上写着推进中 · 最后一次实质互动是四个半月前 查看 →SO-03 · 合同到期与续签盘点 — 制度写着提前三十天提醒续签 · 实际靠销售的记性 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。

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