AA-02 · 供水水质公示与上报数据包
化验台账一键转政府公示格式
痛点 公示页每天都在更新 · 但每期公示数据都要人肉把台账数誊进政府格式,错一格退回重报
① 场景引入
一、这件事现在是什么样
水厂化验与水质管理 · 真实业务触发
每月 10 日前,化验室要把上月水质数据按政府公示格式报主管部门,同时在水厂公示栏与政府网站更新;季度还要向卫健部门报送水质监测季报。格式是刚性的:断面、指标、单位、达标标注,错一项退回重报,还会被问「你们的数据台账到底准不准」。
二、痛点 · 每条都有来源
- 公示格式刚性:断面/指标/单位/达标标注错一项即退回,退一次就要重新走内部审核——誊抄是纯手工活,最容易在复制粘贴里出错
依据:政府公示格式刚性实证:供水水质检测信息按断面逐期公开,末梢水监测点每日一报,公示栏位(水厂/监测点/指标/结果/达标情况)与上报格式错一项即被退回 - 月报、公示、季报、卫健报送是四套相似但不完全相同的格式——同一个数要誊三到四遍,每遍都是一次出错机会
依据:GB 5749-2022《生活饮用水卫生标准》:指标从 106 项调整为 97 项(常规 43 + 扩展 54);出厂水 9 项日检、43 项月检、地表水水源每半年一次 97 项全分析;管网水 7 项半月检;检测结果须在政府网站与水厂公示栏公示3化验员手上是台账 Excel,公示页要的是另一套版式
——没有转换工具,全靠人肉搬数依据 · 县级污水厂化验员招聘 JD 原文:一人负责进水/中间水/出水取样送检化验、COD/氨氮/总磷/总氮/pH/SS 全套常规分析、填写「化验原始记录、日报周报月报」并「建立完整规范的环保化验台账档案」、配合环保部门与第三方检查「确保公司环保检查零问题」、根据数据反馈调整药剂投加——六件事一个人
三、换个做法之后
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
✕ 现在的做法
- 公示格式刚性:断面/指标/单位/达标标注错一项即退回,退一次就要重新走内部审核——誊抄是纯手工活,最容易在复制粘贴里出错
- 月报、公示、季报、卫健报送是四套相似但不完全相同的格式——同一个数要誊三到四遍,每遍都是一次出错机会化验员手上是台账 Excel,公示页要的是另一套版式——没有转换工具,全靠人肉搬数
✓ 交给 Agent 之后
- 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
- 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
- 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
- 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案
四、场景闭环
6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
- 要素校验 · 台账数先自洽日检项次、月检项次、合格项次逐断面加总,对不上先回头查台账
- 格式映射 ·台账列对公示栏断面/指标/单位/检测结果/达标情况逐格对应,单位换算(NTU/mg/L)按标准写死
- 达标标注· 按限值自动判定实测值对 GB 5749-2022 限值,达标/超标逐格标注,超标项挂异常说明
- 多格式派生 · 一份台账出四套格式公示页版、水厂公示栏版、卫健季报版、集团留存版,数据同源
- 交叉核对 · 与往期公示比同一指标与上期公示值比对,突变超过合理范围的标出来请人复核
- 留痕归档 · 生成上报包数据源-转换规则-输出件三联留痕,签批栏齐
要准备什么:化验日检/月检台账(Excel)公示数据的唯一来源政府公示页格式样例(截图或 HTML)目标格式的真实样例往期公示存档(截图)核对历史一致性异常说明文字(Word,如有超标)公示中异常事件的口径
为什么这个场景值得做
优先级评分:痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0
最大差异点:不要求换公示系统。台账 Excel 扔进来,政府格式的模板挂上,Agent 对着模板逐格填——格式规则在能力包里,不在客户侧。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;
AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;
落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
五、会产出什么
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
- 正式件本体:
水质公示上报数据包.xlsx正式件 · 四套格式同源派生 · 含签批栏 - 可派发清单:
台账自洽校验清单.xlsx项次加总差异逐条 · 带台账出处 - 可派发清单:
往期突变复核清单.xlsx与上期公示比对 · 突变项与建议复核范围
这套东西不承诺什么:只做格式转换与数据核对,不改动任何实测值;公示措辞(如超标事件描述)由化验室与办公室审定。上报动作本身人工完成。推荐意见栏留空。
② Live Demo(演示逐步)
演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。
案例设定:澜川市清源水务环保集团 · 供水公司:6 月 14 日督察通报后化验室同步要做 4 套公示格式(公示页 / 水厂公示栏 / 卫健季报 / 集团留存),6 月 18 日前交自查报告;化验员林巧手上是 4 断面 9 项日检台账 Excel,政府公示页是另一套版式——没有转换工具,全靠人肉搬数
台账自洽项次5,580 项次(4 断面 × 9 项 × 31 天 + 半月检补充)4 套格式派生1 份台账 → 4 套格式同源,公示页 248行 / 公示栏 124 行 / 卫健季报 5 表 / 集团留存 1 表台账自洽差异2 项次(5/19 末梢余氯缺测、5/27 在线浊度仪漏校准——已在月报标注)与上期公示突变0 项次(与 4 月同点位同期对比均在 0.05 NTU / 0.05 mg/L 允许差内)
输入水务环保手上能拿到的东西
不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_化验台账_5月四断面.xlsx5 月 4 断面 9 项日检总表(合并 AA-01 的 3 份台账为一张)化验员 1 人 · 每日录入 · 5 月无断档(除 5/19 末梢余氯缺测 1 天)02_政府公示页格式样例_5月同期.png澜川市卫健委政府网站公示页格式样例(4月公示页截图),含公示表头、断面、指标、限值、达标 5 列卫健委发布 · 月度更新 · 化验员每月 1 日下载03_上期公示存档_4月.txt4 月公示页存档(已发布于卫健委网站),含全部 4 断面 9 项 30 天实测值卫健委网站存档 · 化验员每月下载04_卫健季报模板_2026Q2.docx卫健委季度水质报告模板(含 43 项月检指标的 Q2 汇总表)卫健委季度下发 · 化验室 1 份
注意标橙色那一份 —— 02_政府公示页格式样例_5月同期.png。它卫健委发布 · 月度更新 · 化验员每月 1 日下载,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
提示词就说这么几句
没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
这是上个月的化验台账,还有政府公示页的格式样例和我们上期的公示存档。 按公示格式把数据包出来,四套版式都要:公示页的、水厂公示栏的、卫健季报的、集团留存的。 台账数先自己核一遍,加总对不上的先列出来。 跟上一期公示比一下,有突变的标出来给我看。 超标事件的口径我给文字,你别自己写。上报我来点。
格式规则与单位换算在能力包里,化验员只需要给台账和目标格式。
触发6 月 14 日督察通报后的 4 套公示格式同步自查
6 月 18 日前交自查报告,4 套格式同源派生
6 月 14 日上午集团安环部通知:督察组在通报城南厂的同时,也点了澜川市供水水质公示要一并自查。化验员林巧手上是台账 Excel,政府公示页是另一套版式——4 套格式(公示页 / 水厂公示栏 / 卫健季报 / 集团留存)目前全靠人肉搬数。
第 1 步 · 台账自洽校验 · 5,580 项次差 2 处,缺测与漏校准
项次加总先自洽再派生格式
这一步的看点 · 从历史里想起了公司踩过的坑2024 年 10 月化验室自查报告把 5/19 那天「末梢水余氯未测」直接挂在月报里、被卫健委复查时发现台账与公示页不一致——「未测」被当成「漏测」+ 「台账与公示页不一致」两个问题一起问,化验室当月自查报告被退回重写。这次 5/20 复测的备注行(实测 0.13)已与5/19 缺测行并列挂出,复测同点位 + 标注理由的规矩就是从那次翻车里沉淀进化验室 SOP 的——这条不靠当年经手的人还在不在职。
第 2 步 · 格式映射 · 台账列对公示栏 5 栏
断面 / 指标 / 结果 / 限值 / 达标
这一步的看点 · 排除性结论「公示页用的标准版本可排除口径问题」——公示页统一引用GB 5749-2022(2023 年 4 月 1 日实施版本),与集团安环部季度报告、卫健季报口径一致。这一条写进公示页脚注,等于主动披露口径,避免被问「为什么有的报告用旧标准」。
第 3 步 · 达标标注 · 按限值自动判定,47 项次裕度不足 20% 标黄
不评价超标严重性,只标红黄绿
第 4 步 · 多格式派生 + 留痕归档 · 4 套格式同源,签批栏留空
1 份台账派生 4 套 + 数据源-转换-输出三联留痕
一份台账派生 4 套格式,全部同源:公示页 248 行(按断面组 + 31 天)/ 水厂公示栏 124 行(精选每日 1 项代表指
这一步的看点 · 该拦的地方拦住了数据包的结论不是「已按 4 套格式派生完」,而是「4 套格式派生完成、但 5/19 缺测与 5/27 漏校准的 2 项差异在自查报告里需要如实标注,上期公示存档比对 0 项次突变但公示页脚注须挂「口径 GB 5749-2022」——这份自查报告现在还不能交。先补以下 2 项再交:① 5/19 缺测与 5/27 漏校准的备注表述(避免检查时问)② 公示页脚注挂「数据按 GB 5749-2022 限值、检测机构本公司化验室(持 CMA)」。替代方案:方案一——今日内补全 2 项备注 + 公示页脚注,6 月 18 日交自查报告;方案二——今日先交公示页版 + 集团留存版(2 套),水厂公示栏版 + 卫健季报版下周一补交(6 月 22 日前)。
这份自查报告现在还不能交——2: 项备注与公示页脚注要先补4 套公示格式1 份台账派生完成 · 5,580 项次自洽差异 2处(5/19 缺测 1 项 + 5/27 漏校准 1 项) · 0 项次超标 · 47 项次裕度<20%(不公示、给厂长预警)。自查报告要补 2项才能交:① 5/19 末梢余氯缺测 + 5/27 漏校准的备注表述(避免检查时问)② 公示页脚注挂「数据按 GB 5749-2022限值、检测机构本公司化验室(持 CMA)」方案一 · 今日内补全 2 项 → 6 月 18 日交自查报告耗时:约 40 分钟(林巧补备注、安环部确认脚注)方案二 · 今日先交公示页版 + 集团留存版(2 套)→ 水厂公示栏版 + 卫健季报版下周一补交(6 月 22 日前)耗时:今日 30 分钟交 2 套,下周一前完成剩余 2 套
之后这一次跑完,公司多了什么
不讲省了多久:讲少了几个隐患、沉淀了什么
- ✓ 四套报送格式第一次同源:改一处,四份全更新
- ✓ 台账自洽校验成了固定动作——上报前先对加总,退件从源头减少
- ✓ 往期公示比对留痕,突变有解释口径,不再被问住
- ✓ 角色变了:从「誊数的人」变成「核数的人」
追问现场可能被问到的
答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
- 公示页是我们政府网站后台直接改的,你们能对接吗? 不对接后台——我们出的是按公示格式的数据包,粘贴进后台是办公室的动作。对接后台涉及政府系统权限,这不在场景范围内。
- 超标事件怎么公示? 超标事实按台账实测值呈现,事件口径的文字说明你们给、我们原样嵌入——措辞是你们和主管部门之间的事,AI 不代笔。
- 数据包可以直接给卫健部门吗? 格式按季报要求出,提交动作人工完成——对外报送的责任主体是水厂,这个责任机器不背。
③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)
1. Skill 能力包
导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短
供水水质公示与上报数据包 —— 化验台账一键转政府公示格式 · Skill
SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范
版本 v1.0
water-quality-publish-pack.zip
在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入
包内结构
SKILL.md主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界references/output_template.md输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本references/judgement_rules.md判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住
references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。
2. 原始素材
这些就是水务环保手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题
📁AA-02 · 演示素材
脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验
共 4 份
01_化验台账_5月四断面.xlsx5 月 4 断面 9 项日检总表(合并 AA-01 的 3 份台账为一张)02_政府公示页格式样例_5月同期.png澜川市卫健委政府网站公示页格式样例(4 月公示页截图),含公示表头、断面、指标、限值、达标 5 列03_上期公示存档_4月.txt4 月公示页存档(已发布于卫健委网站),含全部 4 断面 9 项 30 天实测值04_卫健季报模板_2026Q2.docx卫健委季度水质报告模板(含 43 项月检指标的 Q2 汇总表)
怎么用
- 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
- 粘贴下方提示词发送
- 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填
3. 提示词卡片
这是上个月的化验台账,还有政府公示页的格式样例和我们上期的公示存档。 按公示格式把数据包出来,四套版式都要:公示页的、水厂公示栏的、卫健季报的、集团留存的。 台账数先自己核一遍,加总对不上的先列出来。 跟上一期公示比一下,有突变的标出来给我看。 超标事件的口径我给文字,你别自己写。上报我来点。
为什么这么短就够了:格式规则与单位换算在能力包里,化验员只需要给台账和目标格式。
换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,
该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。
自己组织输入的三步法
- 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
- 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
- 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。
分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。
4. 预期输出
不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构
📋正式交付物
带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」
共 3 份
AA-02_水质公示上报数据包.xlsx正式件 · 四套格式同源派生 · 含签批栏AA-02_台账自洽校验清单.xlsx项次加总差异逐条 · 带台账出处AA-02_往期突变复核清单.xlsx与上期公示比对 · 突变项与建议复核范围
Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱
输入清单:化验日检/月检台账(Excel)公示数据的唯一来源政府公示页格式样例(截图或 HTML)目标格式的真实样例往期公示存档(截图)核对历史一致性异常说明文字(Word,如有超标)公示中异常事件的口径
人工边界:只做格式转换与数据核对,不改动任何实测值;公示措辞(如超标事件描述)由化验室与办公室审定。上报动作本身人工完成。推荐意见栏留空。
升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)
5. 同一角色下的其他场景
水厂化验与水质管理 · 产出即下一步输入
- AA-01 · 全流程水质合规扫描与月报编制:四个断面逐项对照 GB 5749-2022
上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。
场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。
想把这个场景在你们企业跑通?
顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。