SV-01 · 单一来源风险清单

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

供应商风险 · 真实业务触发

华力精密的新闻（单一供应商断供、45 天停产、180 万违约金）在采购圈刷屏，老板娘转发到群里问了一句「我们有没有这种料？」周建国不敢直接回答 —— 他心里清楚精拔钢带 100% 靠宏钢一家，但库存够几天、替代要多久，两个数字他都没有。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 华力精密案：核心特种钢 6 年 100% 单一来源，供应商停产时库存只够 7 天 —— 45 天连锁反应：两条产线停工、80人待岗、最大客户（年采购 800 万）流失、180 万违约金、毛利率从 25% 跌到 8%
   依据：华力精密案：核心特种钢 6 年100% 单一来源，供应商停产时库存只够 7 天 —— 45 天连锁反应：两条产线停工、80 人待岗、最大客户（年采购 800万）流失、180 万违约金、毛利率 25%→8%
2. 断供损失的行业口径：一条标准产线非计划停线平均 180-400 万，停机费每小时 800-2000 元 —— 但「库存支撑 7 天 + 替代认证 15 天」这两个数字从没被同时看见过
   依据：华力精密案：核心特种钢 6 年 100% 单一来源，供应商停产时库存只够 7 天 —— 45 天连锁反应：两条产线停工、80 人待岗、最大客户（年采购 800 万）流失、180 万违约金、毛利率 25%→8%
3. 双源采购的方法论人人认可，但执行率极低 —— 认证一家新供应商要 3-6 个月，「连现有供应商都管不过来」；而华力案的全部损失，恰好发生在这 3-6 个月的窗口里
   依据：双源采购方法论：建议列出「断货 3 天内停线」的品项逐一评估备选，但执行率极低 —— 认证一家新供应商需 3-6 个月，汽车行业 1-2 年
4. 别指望 AI 替你找备选：山东机械厂信了 AI 推荐的 5 家「资质整整齐齐」，三个月后电机批量烧毁、停产一周损失 40 万 —— 2 家无资质、1 家盗用认证；备选要自己送样验厂
   依据：山东机械厂案例：用 ChatGPT找供应商，「推荐 5 家，联系方式认证资质整整齐齐」，三个月后电机批量烧毁、停产一周损失 40 万 —— 3 家推荐里2 家无生产资质、1 家盗用认证

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 华力精密案：核心特种钢 6 年 100% 单一来源，供应商停产时库存只够 7 天 —— 45 天连锁反应：两条产线停工、80 人待岗、最大客户（年采购 800 万）流失、180 万违约金、毛利率从 25% 跌到 8%
• 断供损失的行业口径：一条标准产线非计划停线平均 180-400 万，停机费每小时 800-2000 元 —— 但「库存支撑 7 天 + 替代认证 15 天」这两个数字从没被同时看见过
• 双源采购的方法论人人认可，但执行率极低 —— 认证一家新供应商要 3-6 个月，「连现有供应商都管不过来」；而华力案的全部损失，恰好发生在这 3-6 个月的窗口里
• 别指望 AI 替你找备选：山东机械厂信了 AI 推荐的 5 家「资质整整齐齐」，三个月后电机批量烧毁、停产一周损失 40 万 —— 2 家无资质、1 家盗用认证；备选要自己送样验厂

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 占比扫描 · 找出所有单一来源按物料算「最大供应商采购占比」—— 100% 和 90%+ 的全部入列；占比 80% 以下的这次不看
2. 支撑天数 · 库存 ÷ 日耗每项单一来源料：当前库存 ÷ 近 90 天日均消耗 —— 精拔钢带 2.8 吨 ÷0.4 吨/天 = 7 天
3. 替代周期 · 认证到量产要多久送样→试产→爬坡的全周期 —— 按品类给区间（标准料 15-30天、定制件 30-90 天、认证件 90-180 天），已有的备选进度单独标
4. 缺口排序 · 支撑天数 < 替代周期的都危险7天库存对 15 天替代 = 缺口 8 天 —— 这 8 天就是华力案的 45 天连锁反应的开头；全部物料按缺口排
5. 行动分级 ·立即/季度/观察缺口 < 30 天的标红（立即启动备选送样）；30-90 天标黄（季度内补库存缓冲）；90 天以上观察第 6步清单交付 · 给老板娘看的一页每项一行：什么料、靠谁、库存几天、换供应商要几天、缺口几天 —— 华力案判例放页脚

要准备什么：近 12 个月采购台账（按物料×供应商）算采购占比 —— 单一来源的识别依据库存表（ERP 导出）算库存支撑天数 —— 结合生产日耗生产计划与 BOM 日耗（近 3 个月实耗）日耗的实测口径 —— 不用理论值供应商清单与替代状态备注（采购口述即可）谁家有备选、备选到哪一步 —— 手动标注也行

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点：不要求先建供应商风险体系。ERP 库存账、采购台账、生产计划三份数据直接交叉 —— 每个单一来源物料算出「库存支撑天数 + 替代周期」两个数，缺口自己会说话。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：单一来源风险清单.xlsx 19 项扫描收敛为 5 项高危 · 库存天数×替代周期×缺口
• 可派发清单：备选供应商启动清单.xlsx 红档物料的送样/试产/爬坡时间表 · 含启动动作
• 可派发清单：库存缓冲测算表.xlsx 安全库存追加的资金占用 vs 断供损失的对照

这套东西不承诺什么：不做「要不要切换供应商」的决策 —— 切换成本与时机是老板的生意判断。本场景做的是把每个单一来源物料的「断供倒计时」算出来 —— 看见了才谈得上决策。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：铭泰精密（虚构）华力精密的新闻（单一供应商断供、180 万违约金）让老板娘问「我们有没有这种料」—— 周建国不敢直接回答：精拔钢带 100% 靠宏钢，但库存够几天、替代要多久，两个数字他都没有。

单一来源扫描19 项 → 高危 5 项最急缺口钢带 · 8 天库存缓冲代价2.91 万 / 15 天结论送样本周启动

输入采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_近12个月采购台账（物料×供应商汇总）.xlsx 算采购占比的底账 —— 单一来源的识别依据采购台账按物料聚合 ·月度
• 02_库存表与生产日耗.xlsx 库存支撑天数的两个输入 —— 库存与消耗ERP 库存账 + 生产实耗 · 每月对一次
• 03_替代供应商状态备注.xlsx 谁家有备选、备选到哪一步 —— 采购的口头知识第一次落成纸周建门口述整理 · 一次性

注意标橙色那一份 —— 03_替代供应商状态备注.xlsx。它周建门口述整理 · 一次性，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

采购台账、库存表、近三个月的消耗记录都在这，帮我把单一来源的物料都扫出来。 每样料库存还能撑几天、真要换供应商得多久，这两个数放一起给我。 有备选的标一下备选到哪一步了。 最后给我一页纸，老板娘看完那条新闻在问我们有没有这种料。 库存不够撑到换好供应商的，怎么办给我个方案。

短是因为「占比扫描口径、支撑天数算法、替代周期分区、缺口排序」都在能力包里。三份数据扔进来，断供倒计时出来。

触发华力精密的新闻 · 老板娘的「我们有没有这种料」

用三份数据交叉回答一个此前没人能答的问题

第 1 步 · 占比扫描 · 19 项单一来源显形

100% 和 90%+ 的全部入列，标准件先排除

第 2 步 · 缺口排序 · 支撑天数 × 替代周期

缺口 = 替代周期 − 库存支撑 —— 华力案的两个数字终于同框

第 3 步 · 断供倒计时 · 给老板娘的一页

每项一行：什么料、靠谁、库存几天、换要几天、缺口几天

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

单一来源风险清单 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

single-source-risk.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是采购手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁SV-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 3 份

• 01_近12个月采购台账（物料×供应商汇总）.xlsx 算采购占比的底账 —— 单一来源的识别依据
• 02_库存表与生产日耗.xlsx 库存支撑天数的两个输入 —— 库存与消耗
• 03_替代供应商状态备注.xlsx 谁家有备选、备选到哪一步 —— 采购的口头知识第一次落成纸

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

采购台账、库存表、近三个月的消耗记录都在这，帮我把单一来源的物料都扫出来。 每样料库存还能撑几天、真要换供应商得多久，这两个数放一起给我。 有备选的标一下备选到哪一步了。 最后给我一页纸，老板娘看完那条新闻在问我们有没有这种料。 库存不够撑到换好供应商的，怎么办给我个方案。

为什么这么短就够了：短是因为「占比扫描口径、支撑天数算法、替代周期分区、缺口排序」都在能力包里。三份数据扔进来，断供倒计时出来。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSSV-01_单一来源风险清单.xlsx正式件本体 · 19 项扫描收敛为 5 项高危 · 库存天数×替代周期×缺口下载

• ↓XLSSV-01_备选供应商启动清单.xlsx 红档物料的送样/试产/爬坡时间表 · 含启动动作
• SV-01_库存缓冲测算表.xlsx 安全库存追加的资金占用 vs 断供损失的对照

Skill 里固化了什么：从采购台账里发现了第二个华力该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：近 12 个月采购台账（按物料×供应商）算采购占比 —— 单一来源的识别依据库存表（ERP 导出）算库存支撑天数 —— 结合生产日耗生产计划与 BOM 日耗（近 3 个月实耗）日耗的实测口径 —— 不用理论值供应商清单与替代状态备注（采购口述即可）谁家有备选、备选到哪一步 —— 手动标注也行

人工边界：不做「要不要切换供应商」的决策 —— 切换成本与时机是老板的生意判断。本场景做的是把每个单一来源物料的「断供倒计时」算出来 —— 看见了才谈得上决策。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

供应商风险 · 产出即下一步输入

• SV-02 · 供应商事实卡（不打分版） — 供应商考核表打了三年分 · 得分全在 80 上下，和订单分配没有一毛钱关系 查看 →SV-03 · 供应商资质证书台账与到期监控 — 客户审厂前一天才发现核心供应商的 ISO 证上个月就过期了：补办要 20 天SV-04 · 供应商质量损失索赔台账 — 「去年他家让我们多花了三万七」· 说这话时手里一张单据都拿不出来 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。