旗舰场景对账比对岗位 · 供应链采购

PC-01 · 比价留档表（三家报价+历史价对照）

痛点　货比三家问的是微信 · 比完一个截图都没留，审计来了怎么证明你比过价

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

价格与降本 · 真实业务触发

老板娘新规矩：单笔超 2 万的采购要比价留档。周建国苦笑 —— 比价他天天在做（微信问三家），但「留档」做不到：报价在微信语音里、在电话里、在对方的 Excel 里，从来不在自己手里。

二、痛点 · 每条都有来源

「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」—— 微信截图式比价的取证缺陷被监管语境反复点名
依据：「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」
比价的口径坑：三家报价不含税/含税、含运/不含运、MOQ不同、交期不同 —— 直接比总价等于没比，但没有统一换算的留档表，事后谁也想不起当时的口径
依据：采购培训材料原话：「没有数据，谈判无从开口」—— 能说出『你家比去年同期涨了 23%，同类平均 10%』的采购和只能问『能不能少点』的采购，是两种谈判地位
「谈完价老板还要再谈一遍」的信任结构下，采购最缺的不是议价能力，是「能证明自己比过价、谈到过什么价」的自保证据 —— 这份心理价值被几乎所有工具忽略
依据：采购的信任结构：「谈完价老板还要再谈一遍」「没收回扣也被当贪了」；家族企业任用亲属做采购是「省下防人的成本」—— 被默认怀疑的岗位上，自证就是生产力

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」—— 微信截图式比价的取证缺陷被监管语境反复点名比价的口径坑：三家报价不含税/含税、含运/不含运、MOQ 不同、交期不同 —— 直接比总价等于没比，但没有统一换算的留档表，事后谁也想不起当时的口径「谈完价老板还要再谈一遍」的信任结构下，采购最缺的不是议价能力，是「能证明自己比过价、谈到过什么价」的自保证据—— 这份心理价值被几乎所有工具忽略

✓ 交给 Agent 之后

多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

口径归一 · 三家报价换到同一把尺含税/不含税、含运/自提、MOQ、账期 —— 逐项显式化，换算到「含税含运到厂单价」同一口径再比
历史价对照 · 这次报价贵不贵自家近 3 次采购价并排（4,850/4,850/4,930）—— 涨幅与走势一目了然，谈判有底
差异标注 · 便宜的贵在哪联达便宜 185 元/吨但 MOQ 5 吨（月需 40 吨无压力）+交期 12 天 vs 宏钢 7 天 —— 便宜的部分是不是值得，留档表把取舍显式化
询价过程归档 · 截图/记录挂接三家的报价截图、时间、联系人挂到留档表附件位 —— 「比过价」从此有据可查
选择建议栏 · 留空推荐意见栏设计为空 —— 选谁、用什么组合（如主力宏钢+联达补量），采购写、老板批
月度归集 · 比价史自动沉淀每次询价自动入历史价库 —— PC-02 的价格曲线由此生长

要准备什么：三家报价的微信截图/记录（本次精拔钢带询价）宏钢 5,165 / 蓝海 5,020 / 联达 4,980 —— 表面价三样，实际口径三样自家近 3 次采购价（采购台账提取）历史价对照的基准 —— 宏钢 4,850 起步报价附注信息（含税与否/运费/MOQ/交期）藏在报价对话里的口径细节月需求量（本次询价数量）换算到同口径的单价比较基准

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点：不要求供应商按模板报价。微信截图、语音转文字、对方 Excel 原件直接扔进来 —— 口径换算（税/运费/MOQ/交期显式化）由留档表完成，询价过程怎么方便怎么来。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体：比价留档表.xlsx 三家口径归一 + 历史价对照 + 询价过程附件位 + 留空建议栏
可派发清单：口径换算明细.xlsx 每家的税/运/MOQ/账期换算过程 · 可复核
可派发清单：历史采购价对照.xlsx 近 3 次采购价 + 走势标注 ·谈判底稿

这套东西不承诺什么：不碰市场价、不查实时行情（AI 实测把 0.92 元报成 0.038 元，差 20 倍）—— 本场景只做自家数据：三家报价的口径统一换算 + 自家历史价对照。选谁，采购和老板定。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据，不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：铭泰精密（虚构）老板娘新规矩：单笔超 2 万的采购要比价留档。周建国的比价天天在做（微信问三

家），但「留档」做不到 —— 报价在语音里、在对方的 Excel 里，从来不在自己手里。本次精拔钢带年度询价是留档制的第一单。

本次询价钢带 · 3 家口径差最高 707 元/吨与历史价差+6.5%（审批中）结论留档先行 · 建议栏待重报

输入采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

01_三家报价记录（微信截图摘录）.xlsx 本轮询价的原始报价 —— 口径三样是常态微信询价 08-02~08-15 · 截图存档
02_自家近3次采购价（钢带）.xlsx 历史价对照的基准 —— 谈判的底牌采购台账提取 · 含口径标注

注意标橙色那一份—— 01_三家报价记录（微信截图摘录）.xlsx。它微信询价 08-02~08-15 · 截图存档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

三家的报价截图、我们最近几次的采购价、月用量都在这，帮我做一张比价留档表。

含税不含税、含不含运费这些口径你帮我拉齐了再比，别让我拿着三把不同的尺子量。

每家便宜在哪贵在哪，给我说清楚。

历史价比一比，这次的价格到底算不算高。

选谁那栏留空，我和老板定 —— 但比价的依据要经得起查。复制

短是因为「口径换算规则、历史价对照结构、差异标注法」都在能力包里。截图扔进来，留档表出去 —— 只碰自家数据，不碰市场价。

触发「比价留档」新规的第一单

把微信里问出来的价变成经得起查的档

第 1 步 · 口径归一 · 三家换到同一把尺

含税含运到厂 · 月结 30 天 · 统一 MOQ 换算

演示数据（表格原文）供应商表面报价口径处理同口径单价宏钢金属5,165已含税含运 · 无需换算5,165蓝海工贸5,020已含税含运 · 无需换算5,020联达电子4,980×1.13（补税）+60（补运）5,687联达的 MOQ 5 吨对月需 40 吨无约束力，不作扣减项；其现款账期对资金成本的影响按年化折算约 +1.2%（此处仅标注不作调整）。从口径换算里发现了「假便宜」联达的表面报价4,980 元/吨最低 —— 换算后 4,980 × 1.13 + 60 = 5,687 元/吨，反而最贵（比蓝海贵 667、比宏钢贵 522）。「谁便宜」的答案完全取决于尺子统一不统一 —— 而微信里问价时没人换算过。按表面价选联达，月采 40 吨 × 707 元 = 2.83 万/月的差价就这么埋进去了。

第 2 步 · 历史价对照 · 这次报价贵不贵

自家三次采购价并排

演示数据（表格原文）基准单价与本次三家对比近 3 次均价（宏钢）4,877 元/吨宏钢新价 +5.9% · 蓝海 +2.9% · 联达 +16.6%宏钢现价（涨价前）4,850 元/吨涨价函 +6.5%（PC-03 审批中）该拦的地方拦住了结论是「这张留档表还不能作为采购建议提交」—— 两个前置未闭环：① 联达的报价是 8 月 2 日的（钢价波动期、17 天前）—— 时效性存疑，需按当前行情重报一次；② 宏钢的 5,165 是「涨后价」—— 用它做基准等于默认接受了涨价，而涨价函的合理性还没过 PC-03 的审批。给出的不是干等：留档表先立起来（口径换算与历史对照已完备，这本身就是「比过价」的证据）—— 联达今天问重报（明天有）；宏钢基准等 PC-03 结论。比价留档的价值恰恰在于：它把「现在到底该比什么」也弄清楚了。

第 3 步 · 差异标注 · 便宜的贵在哪

取舍显式化

演示数据（表格原文）维度宏钢蓝海联达（换算后）同口径单价5,1655,020（最低）5,687交期7 天（最快）10 天12 天账期月结 30 天月结 30 天现款涨后价（待 PC-03）是否（新报价）是（8-02 旧价）排除性结论「蓝海的账期与 MOQ 可以排除出比较项 —— 三家中最优且无争议；真正要比的是宏钢（涨价后含涨）与联达（重报后）的到厂价 —— 蓝海 5,020 已构成『无涨价锚点』的现实基准。」—— 比价从三家收敛到两家对决 + 一个基准价。

第 4 步 · 询价过程归档 · 截图挂接

「比过价」从此有据可查

演示数据（表格原文）三家的报价截图、询价对话、口径确认记录逐项挂到留档表附件位 —— 审计或老板娘问起，档就在那里。把技术动作翻译成钱「比价留档」翻译成「口径差 707 元/吨 × 月采 40 吨 = 月差 2.83 万 —— 按表面价选联达会多付这笔钱；而留档表的成本是三张截图的换算。另外这张表在老板娘那里换来的信任（『他真的比过价』）比省下的钱更值钱 ——被默认怀疑的岗位上，自证就是生产力」—— 留档表第一次有了两本账：钱的账和信任的账。留档表今天立档 —— 建议栏留空，等两件事闭环再写联达重报（明天）与宏钢涨价审批（PC-03，12 天内）是两个前置 —— 但留档动作不等人：口径换算、历史对照、截图归档今天就完成，建议栏留空待补。给出的不是干等：① 留档表立档（本表即证据）；② 联达重报价今天发出请求（附当前规格书）；③ 若蓝海 5,020 报价 3 天内仍有效 —— 它已经是「不依赖涨价基准」的现实选项：与宏钢谈判（PC-03）时，「蓝海 5,020 摆在那里」本身就是还价筹码。留档表的第一单，先建立「怎么比」的规矩。之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据（表格原文）✓比价从「微信问三家」变成留档可查 —— 审计、老板娘问起，截图和换算都在✓「假便宜」被口径换算戳穿 ——联达表面最低实际最贵，月差 2.8 万的坑被绕开✓历史价对照进入每次询价 —— 「贵不贵」的判断从感觉回到数据✓采购的自保证据链成型 —— 被默认怀疑的岗位上，「清白」第一次有了纸质形态追问现场可能被问到的答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果为什么不直接查网上的市场价？实测 AI 联网比价把 0.92 元的电容报成 0.038 元（差 20 倍），库存和型号还会幻觉—— 我们只碰自家数据：您的历史价是真实的，三家的报价是真实的，换算规则是透明的。市场价让您自己判断。每次比价都要这么弄吗？询价过程不变（还是微信问）—— 留档表是事后归档，一张截图扔进来几分钟出表。月度归集后价格曲线（PC-02）自动生长，越用越值钱。老板娘要看的是结果，这个表她看得懂吗？留档表首页三个数：同口径最低价、与历史价差异、各家取舍一句话 —— 她看这三个数就够，细节是给审计和您自己看的。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

比价留档表（三家报价+历史价对照） · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

quote-record.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是采购手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁PC-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 2 份

01_三家报价记录（微信截图摘录）.xlsx 本轮询价的原始报价 —— 口径三样是常态
02_自家近3次采购价（钢带）.xlsx 历史价对照的基准 —— 谈判的底牌

怎么用

把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
粘贴下方提示词发送
拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

三家的报价截图、我们最近几次的采购价、月用量都在这，帮我做一张比价留档表。

含税不含税、含不含运费这些口径你帮我拉齐了再比，别让我拿着三把不同的尺子量。

每家便宜在哪贵在哪，给我说清楚。

历史价比一比，这次的价格到底算不算高。

选谁那栏留空，我和老板定 —— 但比价的依据要经得起查。复制

为什么这么短就够了：短是因为「口径换算规则、历史价对照结构、差异标注法」都在能力包里。截图扔进来，留档表出去 —— 只碰自家数据，不碰市场价。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSPC-01_比价留档表.xlsx正式件本体 · 三家口径归一 + 历史价对照 + 询价过程附件位 + 留空建议栏下载

↓XLSPC-01_口径换算明细.xlsx 每家的税/运/MOQ/账期换算过程 · 可复核
PC-01_历史采购价对照.xlsx 近 3次采购价 + 走势标注 · 谈判底稿

Skill 里固化了什么：从口径换算里发现了「假便宜」该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：三家报价的微信截图/记录（本次精拔钢带询价）宏钢 5,165 / 蓝海 5,020 / 联达 4,980 —— 表面价三样，实际口径三样自家近 3 次采购价（采购台账提取）历史价对照的基准 —— 宏钢 4,850 起步报价附注信息（含税与否/运费/MOQ/交期）藏在报价对话里的口径细节月需求量（本次询价数量）换算到同口径的单价比较基准

人工边界：不碰市场价、不查实时行情（AI 实测把 0.92 元报成 0.038 元，差 20 倍）—— 本场景只做自家数据：三家报价的口径统一换算 + 自家历史价对照。选谁，采购和老板定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

价格与降本 · 产出即下一步输入

PC-02 · 历史采购价价格曲线 — 「你们家涨得也太狠了」· 说完自己也不知道去年到底是多少查看 →PC-03 · 涨价审批说明单（给老板版） — 供应商说要涨价 6.5% · 老板娘问「该不该答应」，采购自己心里也没底查看 →PC-04 ·微信询价截图归档为结构化记录 — 供应商群里的报价截图存了几百张 · 想找三个月前那一家的报价比翻相册还难查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。

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