BD-03 · 投标废标体检

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

投标与资质 · 真实业务触发

标书 9 月 8 日定稿、9 月 10 日递交。定稿前夜，苏婷把商务标、技术标、资格标三册 + 电子版打包发给梁总过目。梁总只回了一句：能不能别像上次那样？—— 上次是两年前的一个市政项目，因为授权委托书的日期笔误被废，那次之后公司再没投过必须做资格标的政府项目。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 全国平均废标率 22.1%、工程类 24.3%，71% 属可避免的细节失误 —— 不是输给对手，是输给自己；「投标前检查一次」的直接价值 = 废标率 × 单标金额 × 细节失误占比
   依据：全国平均废标率 22.1%、工程类 24.3%，71% 属可避免的细节失误 —— 不是输给对手，是输给自己；「投标前检查一次」的直接价值 = 废标率 × 单标金额 × 细节失误占比
2. 报价格式的代价谱系：中移系统集成因合价没按要求取整（应保留整数），错失 1874 万信息化项目；某建筑公司把30 万算成 3 万，中标后拒签被罚 7866 元；娄底某电子公司把单价当总价，3942 元中标 75 台笔记本电脑，保证金被没收
   依据：报价格式的代价谱系：中移系统集成因报价合价没按要求取整（应保留整数），错失 1874 万信息化项目；某建筑公司把 30 万算成
3. 万，中标后拒签被罚 7866 元；娄底某电子公司把单价当总价，3942 元中标 75 台笔记本电脑、保证金被没收；清单合价 11 万写成 1.1 万，评标修正后等于白让 9.9 万利润3标书代写也救不了：投诉数据显示标书不合规导致废标的投诉占 42%、低价服务商 8 家里 12 家承认直接套模板（技术方案雷同已被认定为围串标线索）—— 检查比代写有价值
   依据：标书代写乱象：投诉数据显示标书不合规导致废标的投诉占 42%；暗访 12 家低价服务商，8 家承认直接套模板（技术方案雷同已被认定为围串标线索）；另一案例：代写方迟交 2 天错过 2000 万项目投标

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 全国平均废标率 22.1%、工程类 24.3%，71% 属可避免的细节失误 —— 不是输给对手，是输给自己；「投标前检查一次」的直接价值 = 废标率 × 单标金额 × 细节失误占比报价格式的代价谱系：中移系统集成因合价没按要求取整（应保留整数），错失 1874 万信息化项目；某建筑公司把 30 万算成 3 万，中标后拒签被罚 7866 元；娄底某电子公司把单价当总价，3942 元中标 75 台笔记本电脑，保证金被没收标书代写也救不了：投诉数据显示标书不合规导致废标的投诉占 42%、低价服务商 8 家里 12 家承认直接套模板（技术方案雷同已被认定为围串标线索）—— 检查比代写有价值

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 资格标体检 · 证件与授权的日期链证书有效期（×BD-01 台账）、授权书签署日期不得早于招标公告日、法人身份信息一致性
2. 商务标体检 · 报价三查单价×数量=合价、合价按要求取整（整数/保留两位）、大小写金额一致 —— 中移 1874 万就栽在取整规则上
3. 形式要件体检 · 签章份数密封每页签章要求、正副本份数、电子版格式、密封与外封标注 —— 逐条对照废标条款清单打勾
4. 保证金体检 · 备注逐字核对回单上的备注与招标文件要求的「项目编号+全称」逐字比对 —— 多一个字少一个字都可能匹配不上
5. 红旗报告 · 交出去之前的最后一关红旗项（必改）/ 黄旗项（建议核）/ 绿旗项（已过）三档 —— 每条红旗写清改什么、在哪一页

要准备什么：定稿标书全套（商务/技术/资格三册 + 电子版）定稿前夜的版本，就是即将递交的那版招标文件（BD-02已解读）废标条款的对照基准保证金转账回单（如已转）备注格式、金额、到账时间逐字核对授权委托书与法人证件扫描件日期链与身份链的核对对象

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点：不要求客户装任何系统。定稿的标书（PDF/Word 哪怕是压缩包）+ 招标文件 + BD-02 的废标条款清单一起扔进来 —— 逐项对照体检，红旗项单独列出。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：投标废标体检报告.xlsx 21 项逐项体检 + 三色旗分级 + 修复指引
• 可派发清单红旗项修复清

单.xlsx每条红旗 · 改什么在哪页 + 修复时限 + 复核人可派发清单保证金与形式要件核对记录.xlsx备注逐字比对 + 签章份数密封逐项 · 留档备查

这套东西不承诺什么：不做「改标书」—— 体检出的问题由人改。也不保证「体检通过=不废标」—— 现场开标还有公证环节的不可控项。我们拦的是 71% 那部分：可避免的细节失误。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：沃德智能装备（虚构）投标定稿前夜：9 月 8 日全件齐、9 月 10 日递交。定稿标书三册 + 电子版打包完成，梁总过目前要过最后一道体检 —— 两年前公司因授权书日期笔误废过一次标，那次之后没人再投过政府类项目。体检项21 项红旗3 项对应敞口保证金 18 万 + 整标资格结论红旗修复后可递交

输入销售手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_定稿标书自查表.xlsx 苏婷自查填的表 —— 21 项里她自己标了 2 项「不确定」投标内勤苏婷 · 定稿夜 23:40
• 02_保证金转账回单.png .txt财务今天转的 18 万保证金回单 —— 备注栏的写法是体检重点财务转出 · 2026-09-06
• 03_授权委托书定稿.txt 法人授权书 —— 日期链的核对对象模板来自上次投标 · 日期忘了改
• 04_分项报价表（定稿）.xlsx 商务标的价格表 —— 取整与勾稽的核对对象报价测算（PS-03）输出 · 已按梁总拍板调整

注意标橙色那一份 —— 03_授权委托书定稿.txt。它模板来自上次投标 · 日期忘了改，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

标书定稿了，三册加电子版都在这，招标文件你之前解读过的也一起发你。 明天下午就要交了，帮我做递交前体检。 红旗项直接列出来：哪些不改必废、哪些建议核一下、哪些已经过了。 保证金回单的备注你逐字对一下招标文件的要求，就差项目编号这事你判断一下严重性。 改哪一页写清楚，今晚我照着改。 两年前我们栽过一次授权书日期的坑，这类日期链你重点查。

短是因为「21 项体检清单、报价三查规则、保证金备注逐字比对口径」都在能力包里。红旗黄旗绿旗的分级让内勤今晚知道先改哪个。

触发定稿夜 23:40 · 递交前 38 小时

梁总一句「别像上次那样」—— 上次是 2024 年市政项目，授权书日期笔误被废

1日期链体检 · 授权书是两年前的模板

授权日期 2024-05-10 早于招标公告日 2026-08-15 —— 与上次废标同款错误

核对项要求实际判定授权书签署日期不早于公告日 2026-08-152024-05-10红旗 · 两年前模板未改委托期限覆盖递交日至评标期2024-05-10 至 2026-05-09红旗 · 已过期 3 个月授权人身份法定代表人梁振邦（营业执照一致）通过被授权人签字样本与投标函签字一致均为苏婷通过同一个人、同一家公司、同一个坑 —— 2024 年 5 月签的授权书，「日期没改」这个错误两年里没人发现，因为它躺在「上次投标的模板」里。这条不靠苏婷记得两年前的事 —— 靠「授权日期 ≥ 公告日」这条规则永远在。

第 2 步 · 保证金体检 · 18 万的备注少了编号

逐字比对回单与招标要求

第 3 步 · 报价体检 · 四毛钱和 1874 万是同一种错误

单价×数量、取整、大小写三查

第 4 步 · 形式要件体检 · 通过项也有一个提醒

签章、份数、密封、电子版逐项过

第 5 步 · 红旗清单 · 三项修复，明早 9 点前

每条红旗写清改什么、在哪页、谁来改

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

投标废标体检 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

bid-precheck.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是销售手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BD-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_定稿标书自查表.xlsx 苏婷自查填的表 —— 21 项里她自己标了 2 项「不确定」
• 02_保证金转账回
• 单.png .txt财务今天转的 18 万保证金回单 —— 备注栏的写法是体检重点
• 03_授权委托书定稿.txt 法人授权书—— 日期链的核对对象
• 04_分项报价表（定稿）.xlsx 商务标的价格表 —— 取整与勾稽的核对对象

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

标书定稿了，三册加电子版都在这，招标文件你之前解读过的也一起发你。 明天下午就要交了，帮我做递交前体检。 红旗项直接列出来：哪些不改必废、哪些建议核一下、哪些已经过了。 保证金回单的备注你逐字对一下招标文件的要求，就差项目编号这事你判断一下严重性。 改哪一页写清楚，今晚我照着改。 两年前我们栽过一次授权书日期的坑，这类日期链你重点查。

为什么这么短就够了：短是因为「21 项体检清单、报价三查规则、保证金备注逐字比对口径」都在能力包里。红旗黄旗绿旗的分级让内勤今晚知道先改哪个。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• BD-03_投标废标体检报告.xlsx 正式件本体 · 21 项逐项体检 + 三色旗分级 + 修复指引
• BD-03_红旗项修复清单.xlsx 每条红旗 · 改什么在哪页 + 修复时限 + 复核人
• BD-03_保证金与形式要件核对记录.xlsx 备注逐字比对 + 签章份数密封逐项 · 留档备查

Skill 里固化了什么：从两年前那次废标里长出的检查项该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：定稿标书全套（商务/技术/资格三册 + 电子版）定稿前夜的版本，就是即将递交的那版招标文件（BD-02 已解读）废标条款的对照基准保证金转账回单（如已转）备注格式、金额、到账时间逐字核对授权委托书与法人证件扫描件日期链与身份链的核对对象

人工边界：不做「改标书」—— 体检出的问题由人改。也不保证「体检通过=不废标」—— 现场开标还有公证环节的不可控项。我们拦的是 71% 那部分：可避免的细节失误。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

投标与资质 · 产出即下一步输入

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上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。