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ZL-01 · 承诺达标合格证开具:出货前自查三件事

痛点 合格证就是一张纸 · 但它是产地准出的法定凭证,开错了要担责

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

质量溯源 · 真实业务触发

每天出货前要开承诺达标合格证,还要经得起「这车菜到底达不达标、凭什么这么说」这一问。

二、痛点 · 每条都有来源

12026年2月起合格证强制施行,基层缺检测设备与人员,合格证难开、开了也未必反映真实质量依据 · 某媒体评论:合格证落地难——基层缺检测设备与人员、填写繁琐、补办复杂、信用约束弱2合格证是生产者自我声明,没有强制检测背书,散户无检测设备只能口头承诺依据 · 合格证难住散户:小农户不懂线上操作、无检测设备、合格证只是自我声明无检测背书、跨省溯源断层3填写繁琐、补办复杂,从业者缺乏主动开具意愿依据 · 某媒体评论:合格证落地难——基层缺检测设备与人员、填写繁琐、补办复杂、信用约束弱4合格证有法定样式,承诺事项和填写要求写死在公告里,照抄都容易抄错依据 · 农业部公告第989号,承诺达标合格证样式与填写要求5小农户覆盖率低、各地信息化参差不齐、检测能力不足、承诺真实性难核验依据 · 某媒体:小农户覆盖率低、各地信息化参差不齐、检测能力不足、承诺真实性难核验6三类规模主体开证覆盖率87.64%,小散户仅14.42%——覆盖率鸿沟依据 · 大田县实证:三类规模主体开证覆盖率87.64%,小散户仅14.42%,检证联动缺失

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 2026年2月起合格证强制施行,基层缺检测设备与人员,合格证难开、开了也未必反映真实质量合格证是生产者自我声明,没有强制检测背书,散户无检测设备只能口头承诺填写繁琐、补办复杂,从业者缺乏主动开具意愿合格证有法定样式,承诺事项和填写要求写死在公告里,照抄都容易抄错

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 批次锁定 · 这批货对应哪几块地出货批次 ↔ 地块逐一对应,缺对应就标出
  2. 自查三件事 · 用药、间隔期、检测三件事逐项打勾,缺一件就不能开
  3. 异常识别 · 间隔期没到 / 无当批检测标红,明确这批不能开合格证
  4. 合格证成稿 · 生成可签字的合格证草稿承诺事项逐项列,签批栏留空
  5. 留证与签批 · 开具记录保存6个月签批栏、开具日期、依据一次生成

要准备什么:当日出货批次(品名 / 数量 / 去向 手写出货单)要能对应到具体地块对应地块农事记录(用药记录)要能反查到这车菜的用药安全间隔期与检测报告(JC-2026-0815)有无当批检测,直接决定能不能开

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 3 = 10.0

最大差异点:不要求先建电子开证系统。把当天要出货的批次、对应地块的用药记录和间隔期聚齐,生成自查三件事。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:承诺达标合格证草稿.xlsx 正式件 · 承诺事项 + 签批栏
  • 可派发清单:出货自查清单.xlsx 可派发 · 三件事逐项结果
  • 可派发清单:不能开证批次清单.xlsx 标红批次与原因

这套东西不承诺什么:不做检测、不出具检测结论。合格证的真实性由生产者负责,Agent 只把生产记录、用药记录、安全间隔期聚齐供自查。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:禾丰现代农业专业合作社(虚构 · 商丘 · 560 亩 · 32 人)。8 月 15 日出货前要开承诺达标合格证,出货批次 ST-2608-03(草莓 1600 斤发商超),还要经得起「这车草莓达不达标、凭什么这么说」这一问。

输入文件 4 份 · 自查事项 3 件 · 不能开证批次 1 批 · 结论暂缓开证

输入农业经营主体手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_当日出货单.xlsx 8 月 15 日要出的草莓 1600 斤,批次 ST-2608-03,发商超销售员手写 · 当天
  • 02_对应地块用药记录.xlsx 草莓园 8 月 8 日打联苯菊酯,采购单 NZ-2026-0412技术员录入 · 8 月 8 日
  • 03_检测报告.xlsx JC-2026-0815,联苯菊酯 1.8 mg/kg,限量 0.5,超标 3.6 倍第三方机构出具 · 8 月 15 日
  • 04_合格证历史开证记录.xlsx 本月已开的合格证记录,草莓批次从没留过检测报告销售员补录 · 月底补

注意标橙色那一份 —— 03_检测报告.xlsx。它第三方机构出具 · 8 月15 日,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我把今天要出货的这批,查一下能不能开合格证。 给你三样:出货单、这几块地的用药记录、检测报告。 你就查三件事:药用了没、间隔期到了没、检测有没有。 查下来哪批不能开,直接告诉我,别让我自己看。 拿不准的地方标出来,别硬填。

短是因为自查三件事和间隔期规则都写在能力包里了。你只需要说清今天出哪批货。

触发事情是这么来的

出货前要开合格证

8 月 15 日草莓 1600 斤要发商超,出货前要开承诺达标合格证,还得经得起「这车草莓达不达标、凭什么这么说」这一问。

第 1 步 · 批次锁定 · 这批货对应哪几块地

出货批次与地块逐一对应,缺对应就标出

演示数据(表格原文)出货批次品名数量(斤)对应地块去向ST-2608-03草莓1600草莓园商超排除性结论这批草莓只有一个去向、一个地块(草莓园),没有混装其他地块,溯源范围可以锁定到草莓园——省掉逐块排查。

第 2 步 · 自查三件事 · 用药、间隔期、检测

三件事逐项打勾,缺一件就不能开

自查事项结果依据结论有没有用药有NZ-2026-0412 联苯菊酯已核间隔期到了没8/8 用药,8/12 采收,仅 4 天应 ≥7 天未到,缺 3 天有没有当批检测有JC-2026-0815超标 1.8不能开证—2 项不达标—从历史想起了踩过的坑8 月 5 日、8 月 10 日两批草莓(ST-2608-01/02)开证都没附检测报告,这次同一批货第 3 批又到了开证环节——这条不靠当时开证的销售员还在不在职,开证记录里白纸黑字。

第 3 步 · 异常识别 · 间隔期没到 / 无当批检测

标红,明确这批不能开合格证

演示数据(表格原文)异常判定影响处理间隔期不足8/8 用药 8/12 采收 4 天产地准出不合规不能开证检测超标1.8 > 0.5 限量货值 5–10 倍罚款风险不能开证该拦的地方拦住了间隔期没到、检测还超标,这批合格证现在还不能开——谁出证谁担责,开出去就是把法律责任往自己身上揽。

第 4 步 · 合格证成稿 · 生成可签字的合格证草稿

承诺事项逐项列,签批栏留空

演示数据(表格原文)承诺事项本批情况能否承诺依据不使用禁用农药用了联苯菊酯(常规药)可承诺NZ-2026-0412执行安全间隔期8/8 用药8/12 采收不能承诺间隔 4 天质量符合标准检测超标 1.8不能承诺JC-2026-0815把技术动作翻译成钱这批草莓 1600 斤、12元/斤计货值 19,200 元,销售不合格农产品按货值 5–10 倍罚款,罚金下限 9.6 万元,还不算商超退货下架——一张证翻译成钱,就是这个数。

第 5 步 · 留证与签批 · 开具记录保存 6 个月

签批栏、开具日期、依据一次生成

演示数据(表格原文)栏位内容状态开证结论本批暂缓开证缓依据JC-2026-0815 超标 + 间隔期不足已附签批编制 / 审核 / 会签 / 批准待签这批合格证现在还不能开这批草莓(ST-2608-03)8 月 8 日用药、8 月 12 日采收,间隔只有 4 天没到 7 天;当批检测JC-2026-0815 检出联苯菊酯 1.8 mg/kg、超标 3.6 倍,所以合格证现在还不能开,谁出证谁担责。方案一:这批货退回做加工果(果酱/冻干),按加工果 4 元/斤、鲜果 12 元/斤的差价,1600 斤少收 12,800 元,避免带病出货。方案二:封存这批、换下一批间隔期满且检测合格的货先出,这批等复检合格再处理,复检费联苯菊酯单项 60 元/项。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓台账多了一条:每批出货的自查结果入库,下次出货直接复用✓三件事第一次被固定成一张自查清单✓一批间隔期不足的货被当天拦下,而不是开证后才发现✓岗位角色变了:从「凭印象开证」变成「按三件事自查后开证」追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能不能直接帮我开合格证?不能,合格证开具有法律责任。它只出草稿和自查结果,开证签字由你。没有当批检测怎么办?会标成「需人工确认」,并提示走检测或缓出货,不会替你编一个结论。它知道合格证长什么样吗?按法定样式出草稿,承诺事项逐项列,样式以官方公告为准。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

承诺达标合格证开具:出货前自查三件事 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

conformity-cert.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是农业经营主体手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁ZL-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_当日出货单.xlsx 8 月 15 日要出的草莓 1600 斤,批次 ST-2608-03,发商超
  • 02_对应地块用药记录.xlsx 草莓园 8 月 8 日打联苯菊酯,采购单 NZ-2026-0412
  • 03_检测报告.xlsx JC-2026-0815,联苯菊酯 1.8 mg/kg,限量0.5,超标 3.6 倍
  • 04_合格证历史开证记录.xlsx 本月已开的合格证记录,草莓批次从没留过检测报告

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

帮我把今天要出货的这批,查一下能不能开合格证。 给你三样:出货单、这几块地的用药记录、检测报告。 你就查三件事:药用了没、间隔期到了没、检测有没有。 查下来哪批不能开,直接告诉我,别让我自己看。 拿不准的地方标出来,别硬填。

为什么这么短就够了:短是因为自查三件事和间隔期规则都写在能力包里了。你只需要说清今天出哪批货。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • ZL-01_承诺达标合格证草稿.xlsx 正式件 · 承诺事项 + 签批栏
  • ZL-01_出货自查清单.xlsx 可派发 · 三件事逐项结果
  • ZL-01_不能开证批次清单.xlsx 标红批次与原因

Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:当日出货批次(品名 / 数量 / 去向 手写出货单)要能对应到具体地块对应地块农事记录(用药记录)要能反查到这车菜的用药安全间隔期与检测报告(JC-2026-0815)有无当批检测,直接决定能不能开

人工边界:不做检测、不出具检测结论。合格证的真实性由生产者负责,Agent 只把生产记录、用药记录、安全间隔期聚齐供自查。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

质量溯源 · 产出即下一步输入

ZL-02 · 农残检测报告比对:抽检不合格倒查到地块 — 检测报告拿到手就归档了 · 从来没和自家的用药记录并排比对过 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。