NY-02 · 农事记录当日台账：从微信语音和纸本子生成合规台账

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

生产农事 · 真实业务触发

每天收工后，技术员要把当天的农事记进台账，还要经得起「这批菜用了什么药、安全间隔期到了没」这一查。

二、痛点 · 每条都有来源

1农事记录靠本子记、靠脑子记，漏记错记，年底算投入产出算不清依据 · 会泽烤烟告别纸质台账：传统农事记录更新滞后、数据零散、错漏率高、溯源不畅2微信语音和照片散在群里，和本子对不上，同一块地两套记录依据 · 农业台账「三宗罪」：记录散、更新慢、利用难，地块建档是数字化地基3法律要求生产记录载明投入品、防治、收获三件事，保存二年，现实中根本没按这个记依据 · 《农产品质量安全法》第二十七条：生产记录载明投入品、防治、收获三事项，保存二年4农资打假每年查处数千件，投入品台账是追溯起点，不建台账就是给假劣农资留口子依据 · 农业农村部2018年农资打假十大典型案件：查处假劣农资3878件，挽回经济损失1.25亿元5没建立或伪造生产记录，罚2000到2万元——这是真金白银的担责依据 · 《农产品质量安全法》第六十九条：未建立或伪造生产记录，罚款2000–20000元

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 农事记录靠本子记、靠脑子记，漏记错记，年底算投入产出算不清微信语音和照片散在群里，和本子对不上，同一块地两套记录法律要求生产记录载明投入品、防治、收获三件事，保存二年，现实中根本没按这个记农资打假每年查处数千件，投入品台账是追溯起点，不建台账就是给假劣农资留口子

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要素校验 · 判断今天记了哪些、缺哪些法定三事项（投入品、防治、收获）逐项打勾，缺项不阻塞
2. 语音转记 · 把口述转录成标准字段地块编号、动作、用量归一成标准字段
3. 交叉核对 · 与农资采购单对用药同一批药的采购单号和记录对上，对不上标黄
4. 安全间隔期核算 · 从用药日反推采收日采收日没到安全间隔期就标红第5 步异常识别 · 找出对不上的地方逐条列出，每条带出处
5. 留证与归档 · 生成当日的合规台账法定三事项 + 签批栏一次生成

要准备什么：当日微信语音 / 照片（技术员口述）语音里说地块、动作、用药，口音和简称要归一纸质农事记录本（拍照）字迹潦草，栏位不全农资采购单（NZ-2026-0412）这批药用在哪块地要对应上

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 12.0

最大差异点：不要求技术员改用 App。微信语音、纸本子拍照原件直接扔进来，Agent 转录成法定三事项格式。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：农事记录台账.xlsx 正式件 · 法定三事项 + 签批栏
• 可派发清单：缺项清单.xlsx 可派发 · 今天缺记了什么
• 可派发清单：安全间隔期提醒.xlsx 按地块列出距采收还有几天

这套东西不承诺什么：不做用药决定。台账里的用药记录只照实转录，安全间隔期算出来提醒，但打不打药、什么时候打由农艺师定。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：禾丰现代农业专业合作社（虚构 · 商丘 · 560 亩 · 32 人）。8 月 12 日收工后，技术员要把当天草莓园的采收和前一天用药记进台账，还要经得起「这批草莓用了什么药、安全间隔期到了没」这一查。

输入文件 4 份 · 缺项 3 处 · 间隔期缺口 3 天 · 结论暂缓采收

输入农业经营主体手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_当日微信语音转写.txt 技术员群里口述当天农事的语音转写，含地块、动作、用药技术员口述 · 收工后发群
• 02_纸质农事记录本拍照.txt 纸本子当天两行，字迹潦草，栏位不全技术员手写 · 当天
• 03_农资采购单.xlsx NZ-2026-0412 采购单，联苯菊酯 3 瓶，安全间隔期 7 天采购员录入 · 8 月 5 日下单
• 04_当日农事记录台账旧版.xlsx 上一版台账，只有地块和动作，没有用药和间隔期栏技术员月补 · 上月补的

注意标橙色那一份 —— 03_农资采购单.xlsx。它采购员录入 · 8月 5 日下单，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我把今天的农事记进台账。 这几样给你：今天的微信语音、本子的照片、这批药的采购单。 先告诉我今天缺记了哪些，别卡住，缺的我补。 用药那条你照实记，安全间隔期到了没你算一下提醒我。 拿不准的地方标出来，别硬填。

短是因为法定三事项、安全间隔期规则都写在能力包里了。你只需要说清今天干了什么。

触发事情是这么来的

收工后要把当天农事记成合规台账

收工后技术员要把当天农事记进台账，还得经得起「这批菜用了什么药、安全间隔期到了没」这一查。

第 1 步 · 要素校验 · 判断今天记了哪些、缺哪些

法定三事项逐项打勾，缺项不阻塞

第 2 步 · 语音转记 · 把口述转录成标准字段

地块编号、动作、用量归一成标准字段

第 3 步 · 交叉核对 · 与农资采购单对用药

同一批药的采购单号和记录对上，对不上标黄

第 4 步 · 安全间隔期核算 · 从用药日反推采收日

采收日没到安全间隔期就标红

第 5 步 · 留证与归档 · 生成当日的合规台账

法定三事项 + 签批栏一次生成

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

农事记录当日台账：从微信语音和纸本子生成合规台账 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

farmwork-log.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是农业经营主体手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁NY-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_当日微信语音转写.txt 技术员群里口述当天农事的语音转写，含地块、动作、用药
• 02_纸质农事记录本拍照.txt 纸本子当天两行，字迹潦草，栏位不全
• 03_农资采购单.xlsx NZ-2026-0412 采购单，联苯菊酯 3 瓶，安全间隔期 7 天
• 04_当日农事记录台账旧版.xlsx 上一版台账，只有地块和动作，没有用药和间隔期栏

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

帮我把今天的农事记进台账。 这几样给你：今天的微信语音、本子的照片、这批药的采购单。 先告诉我今天缺记了哪些，别卡住，缺的我补。 用药那条你照实记，安全间隔期到了没你算一下提醒我。 拿不准的地方标出来，别硬填。

为什么这么短就够了：短是因为法定三事项、安全间隔期规则都写在能力包里了。你只需要说清今天干了什么。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• NY-02_农事记录台账.xlsx 正式件 · 法定三事项 + 签批栏
• NY-02_缺项清单.xlsx 可派发 · 今天缺记了什么
• NY-02_安全间隔期提醒.xlsx 按地块列出距采收还有几天

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：当日微信语音 / 照片（技术员口述）语音里说地块、动作、用药，口音和简称要归一纸质农事记录本（拍照）字迹潦草，栏位不全农资采购单（NZ-2026-0412）这批药用在哪块地要对应上

人工边界：不做用药决定。台账里的用药记录只照实转录，安全间隔期算出来提醒，但打不打药、什么时候打由农艺师定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

生产农事 · 产出即下一步输入

NY-01 · 写种植方案：从自家地块档案和历史农事台账起稿 — 方案看起来写得满满当当 · 其实是把去年的抄一遍，品种和播期对不上自家地块 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。