BT-02 · 生产记录合规自查：应对检查与处罚风险

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

合规补贴 · 真实业务触发

每月自查一次生产记录，还要经得起监管突然检查时的现场问询。

二、痛点 · 每条都有来源

1生产记录法定三事项（投入品、防治、收获）保存二年，现实中根本没记全依据 · 《农产品质量安全法》第二十七条：生产记录载明投入品、防治、收获三事项，保存二年2未建立或伪造生产记录罚2000–20000元，货值5–10倍罚款依据 · 《农产品质量安全法》第六十九条：未建立或伪造生产记录，罚款2000–20000元3销售不合格农产品按货值金额5–10倍罚款，记录不全就是给自己埋雷依据 · 《农产品质量安全法》第七十二条：销售不合格农产品，货值金额5–10倍罚款4畜牧法要求养殖场建立六类栏目的养殖档案，未建档可处1万元以下罚款依据 · 《畜牧法》第四十一条/第八十六条：养殖场未建立养殖档案，责令改正并可处1万元以下罚款5养殖档案要载明品种、投入品、免疫、无害化等六类内容，保存二年依据 · 诏安县规范畜禽养殖档案管理告知书：养殖档案六类栏位与保存期限6养殖场未建立养殖档案罚1万元以下，六枝特区已有处罚先例依据 · 六枝特区生猪养殖场未按规定建立养殖档案，罚款500元7投入品台账是农资打假和追溯的起点，不建台账被责令改正后仍不改就罚依据 · 咸阳2024农资打假典型案例：彬州农资门店不执行农药采购/销售台账，责令改正后仍不改，罚款2800元

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 生产记录法定三事项（投入品、防治、收获）保存二年，现实中根本没记全未建立或伪造生产记录罚

2000–20000元，货值5–10倍罚款销售不合格农产品按货值金额5–10倍罚款，记录不全就是给自己埋雷畜牧法要求养殖场建立六类栏目的养殖档案，未建档可处1万元以下罚款

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 三事项自查 · 投入品、防治、收获逐项核对缺哪项、哪项对不上，逐条列出
2. 台账追溯 · 投入品来源能不能倒查采购发票、进货台账能不能对上
3. 风险排查 · 对照罚则算风险点哪项缺了会命中哪条罚则，逐条列出第4 步整改清单 · 生成缺项与整改计划改哪份文件、谁负责、何时完成、怎么验收
4. 留证与归档 · 形成合规自查报告签批栏、依据、风险一次生成

要准备什么：生产记录台账（农事记录本 / Excel）法定三事项的现状农业投入品台账（采购发票 / 进货台账）投入品的来源要能追溯养殖档案（若有养殖，品种 / 免疫 / 无害化）畜牧法第四十一条的栏位

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点：不要求先规范格式。把散在各处的记录聚齐，按法定三事项逐项自查缺什么。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：合规自查表.xlsx 正式件 · 三事项逐项结果
• 可派发清单：缺项清单.xlsx 可派发 · 缺哪项、命中哪条罚则
• 可派发清单：整改计划.xlsx 改哪份文件、谁负责、何时完成、怎么验收

这套东西不承诺什么：不代补历史记录、不代签。缺项清单给出来，补录由人做，伪造记录是红线。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：禾丰现代农业专业合作社（虚构 · 商丘 · 560 亩 · 32 人）。每月自查一次生产记录，8 月要应对监管检查，法定三事项（投入品、防治、收获）得逐项过一遍。

输入文件 4 份 · 三事项缺项 8 项 · 命中罚则 3 条 · 结论暂缓过关

输入农业经营主体手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_生产记录台账.xlsx 农事记录本转的台账，法定三事项栏位不全技术员月补 · 上月补
• 02_农业投入品台账.xlsx 农资采购发票/进货台账，联苯菊酯采购单 NZ-2026-0412采购员录入 · 每次进货
• 03_养殖档案.xlsx 合作社另有 60 头肉牛，养殖档案六类栏位缺失饲养员兼记 · 几乎没记
• 04_监督检查记录.xlsx 上次检查被问投入品来源，翻不出采购单存档 · 上半年

注意标橙色那一份 —— 03_养殖档案.xlsx。它饲养员兼记 · 几乎没记，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我做一次生产记录自查。 给你三样：农事记录、买农资的台账、养殖档案。 就查三件事记全了没：用了什么、防了什么、收了什么。 缺的、对不上的列给我，别让我自己翻。 拿不准的地方标出来，别硬填。

短是因为法定三事项、罚则对照规则都写在能力包里了。你只需要说清自查这个月的记录。

触发事情是这么来的

每月合规自查

8 月要应对监管检查，先自查一遍生产记录，法定三事项（投入品、防治、收获）得逐项过一遍，看缺了什么。

第 1 步 · 三事项自查 · 投入品、防治、收获逐项核对

缺哪项、哪项对不上，逐条列出

第 2 步 · 台账追溯 · 投入品来源能不能倒查

采购发票、进货台账能不能对上

第 3 步 · 风险排查 · 对照罚则算风险点

哪项缺了会命中哪条罚则，逐条列出

第 4 步 · 整改清单 · 生成缺项与整改计划

改哪份文件、谁负责、何时完成、怎么验收

第 5 步 · 留证与归档 · 形成合规自查报告

签批栏、依据、风险一次生成

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

生产记录合规自查：应对检查与处罚风险 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

record-compliance.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是农业经营主体手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BT-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_生产记录台账.xlsx 农事记录本转的台账，法定三事项栏位不全
• 02_农业投入品台账.xlsx 农资采购发票/进货台账，联苯菊酯采购单 NZ-2026-0412
• 03_养殖档案.xlsx 合作社另有 60 头肉牛，养殖档案六类栏位缺失
• 04_监督检查记录.xlsx 上次检查被问投入品来源，翻不出采购单

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

帮我做一次生产记录自查。 给你三样：农事记录、买农资的台账、养殖档案。 就查三件事记全了没：用了什么、防了什么、收了什么。 缺的、对不上的列给我，别让我自己翻。 拿不准的地方标出来，别硬填。

为什么这么短就够了：短是因为法定三事项、罚则对照规则都写在能力包里了。你只需要说清自查这个月的记录。换成你自己的业务 · 把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• BT-02_合规自查表.xlsx 正式件 · 三事项逐项结果
• BT-02_缺项清单.xlsx 可派发 · 缺哪项、命中哪条罚则
• BT-02_整改计划.xlsx 改哪份文件、谁负责、何时完成、怎么验收

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：生产记录台账（农事记录本 / Excel）法定三事项的现状农业投入品台账（采购发票 / 进货台账）投入品的来源要能追溯养殖档案（若有养殖，品种 / 免疫 / 无害化）畜牧法第四十一条的栏位

人工边界不代补历史记录、不代签。缺项清单给出来，补录由人做，伪造记录是红线。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

合规补贴 · 产出即下一步输入

BT-01 · 耕地地力保护补贴申报：面积核对与合规留证 — 补贴申报就是把面积填上去 · 面积虚了，钱要追回，人还要被处分 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。