ER-04 · 入职合规启动包

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

员工关系与合同合规 · 真实业务触发

新一批 5 人下周入职（含 2 名产线技工、1 名销售、1 名质检、1 名仓库管理员）。HR 想一次性把入职材料、合同签署任务、社保增员、录用条件确认全部前置好，而不是像往常一样「先来上班，材料慢慢补」。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 餐饮连锁 6 名店员全部没签合同，店长离职带走 6 人，最终赔十几万 —— 根源就是入职流程「有空再说」
   依据：餐饮连锁 70 家门店仅 2 名 HR，6 名店员全部没签合同（入职流程「有空再说」），店长离职带走 6 人，最终赔十几万
2. 合同超过一个月未签，第二个月起就是双倍工资 —— 入职当天不签，拖过的每一天都在产生敞口
   依据：某钢构企业常务副总案：合同到期未续签继续用工，二倍工资差额 240,000 元（月资 2 万 × 11 个月），二审维持
3. 入职当天是签录用条件确认书的唯一零成本窗口 —— 拖到试用期出问题再补就是程序倒置
   依据：某法院：以「表现达不到岗位要求」辞退试用期员工，因无录用条件、无考核谈话记录，判赔 1.48 万元
4. 社保增员有时限（多地要求入职当月/次月 5 日前），漏了就是断缴与滞纳金 —— 而入职忙乱期恰恰最容易漏
   依据：2026 年起多地开展社保实缴严查，按最低基数缴纳面临倒查；金税四期个税/银行流水/社保三表比对

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 餐饮连锁 6 名店员全部没签合同，店长离职带走 6 人，最终赔十几万 —— 根源就是入职流程「有空再说」
• 合同超过一个月未签，第二个月起就是双倍工资 —— 入职当天不签，拖过的每一天都在产生敞口
• 入职当天是签录用条件确认书的唯一零成本窗口 —— 拖到试用期出问题再补就是程序倒置社保增员有时限（多地要求入职当月/次月 5日前），漏了就是断缴与滞纳金 —— 而入职忙乱期恰恰最容易漏

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 按人拆单 · 5 个人 5 张清单岗位、用工形式、试用期长度、社保属地逐人定制 —— 不是一张通用表
2. 材料核验 · 身份证与学历证照复印件、证书原件拍照 —— 与花名册栏位对齐，缺项点名
3. 录用条件生成 · 入职当天签的依据从岗位说明书生成量化录用条件（与 RC-02 面试题同源）—— 这份文件试用期辞退要用
4. 时限日历 · 每个人的死线合同 ≤1 个月、社保增员 ≤ 当月申报截止、录用条件 = 入职当天 —— 逐人逐项列日期
5. 签收留痕 ·每张纸都有签收位入职材料签收单 + 合同签收 + 手册签收 —— 归档位固定

要准备什么：offer 邮件/审批记录含岗位、薪酬、入职日期岗位说明书（或 JD）用于生成量化录用条件 —— 与 RC-02 联动入职登记表（历史空白模板）栏位体检：缺不缺身份证号、紧急联系人社保增减员台账确认当月增员名单与截止日为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点：不要求客户有入职系统。offer 邮件、岗位说明书、入职登记表现状材料扔进来，Agent 按人组装启动包—— 缺什么直接点名。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：入职启动包（按人）.xlsx 5 人各一页 · 材料/签署/时限/签收四区
• 可派发清单：入职材料缺口与核验清单.xlsx 逐人 · 缺项点名 + 核验方式
• 可派发清单：历史漏签敞口测算.xlsx 入职超一个月未签合同人员 · 敞口金额逐月累计

这套东西不承诺什么：不替员工决定任何事。本场景产出的是「入职日应完成事项清单 + 材料模板 + 签署任务」，每一项由经办人打勾确认。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：恒锐精密（虚构）新一批 5 人下周入职：2 名产线技工、1 名销售、1 名质检、1 名仓库管理员，月均薪酬合计 34,000 元（销售按月均 6,800 计）。HR 经理陈芳想一次性把合同、社保增员、录用条件确认全部前置 —— 不再「先来上班，材料慢慢补」。

入职人数5 人月薪合计34,000 元历史漏签敞口27,600 元拦截项1 项

输入HR手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_五人offer审批记录.txt 老板微信里的 offer 批准截图誊录 —— HR 平时只看结果邮件老板个人微信 · 未归档
• 02_岗位说明书_五岗位.xlsx 五个岗位的职责说明 —— 录用条件的生成底稿各部门提供 · 多数过期
• 03_入职登记表_历史模板.xlsx 用了三年的空白模板 —— 栏位体检一下周磊存档 · 2023 年沿用至今
• 04_社保增减员台账.xlsx 8 月增减员台账—— 增员死线的依据周磊 · 每月 5 日前后办理

注意标橙色那一份 —— 01_五人offer审批记录.txt。它老板个人微信 ·未归档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

下周有 5 个人入职，offer、岗位说明书、入职登记表模板都在这。帮我给每个人配一套入职启动包。 合同、社保增员、录用条件确认这些有时限的，死线给我列清楚。 去年有个仓库管理员一直没签合同，也帮我查一下现在的敞口。 缺什么材料直接点名，别等入职当天才发现。

短是因为「合同一个月死线、社保申报截止日、录用条件量化规则、双倍工资起算口径」都在能力包里。

触发五个人下周入职

要么一次配齐 · 要么重演黄丽娟的故事

陈芳的要求很朴素：五个人入职当天，所有有时限的事一次办完，所有要签的字一次签完。上一次「有空再说」的账还没结 —— 黄丽娟的敞口正按月滚着。

第 1 步 · 按人拆单 · 5 个人 5 张不同的清单

岗位、试用期上限、社保属地逐人定制

这一步的看点 · 排除性结论，流程该省的地方省「2 名产线技工不需要学历核验环节 —— 岗位要求『中专及以上』，但近 12 个月同岗位入职 5 人里 4 人没做学历核验，在职表现与学历无关联（RC-02 场景已验证）。」去掉两个不必要的核验环节 —— 流程该死守的死守（合同、录用条件、社保死线），该省的省。

第 2 步 · 薪酬结构审查 · 销售岗这份 offer 不能直接发

「底薪 3,000 是为了省社保」—— 这句话本身就是稽查线索

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论写的是「覃雅雯的入职通知暂缓」—— 不是因为人不合适，是因为薪酬结构本身带着两个场景的风险出门。给出的不是干等：方案 A 薪酬改为「底薪 4,500 + 提成」并按全额口径报社保（月成本 +610 元，PR-02 敞口从源头关闭）；方案 B 先发 offer 但加一句「薪酬结构以入职确认书为准」，销售部一周内出方案 —— A 的代价算得清清楚楚，B 争取的是时间。两个方案都明码标价。

第 3 步 · 时限日历 · 每个人的死线排开

合同 ≤1 个月、社保 ≤9 月 5 日、录用条件 = 入职当天

这一步的看点 · 从历史里想起了今年漏掉的那个人黄丽娟（ER-01 台账里那位），今年1 月入职当天材料「说下周补」，到现在合同没签、社保没增 —— 敞口 27,600 元正按月滚。她的案例让本次启动包把「入职当天未签」设为红灯项：任何一项亮红灯，当天 18:00 前必须升级到陈芳。两件事是同一件事：黄丽娟的今天，就是启动包要防住的明天。

第 4 步 · 签收留痕 · 每张纸都有签收位

归档位固定 · 试用期场景的证据起点

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

入职合规启动包 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

onboarding-compliance-pack.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是HR手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁ER-04 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_五人offer审批记录.txt 老板微信里的 offer 批准截图誊录 —— HR 平时只看结果邮件
• 02_岗位说明书_五岗位.xlsx 五个岗位的职责说明 —— 录用条件的生成底稿
• 03_入职登记表_历史模板.xlsx 用了三年的空白模板 —— 栏位体检一下
• 04_社保增减员台账.xlsx 8 月增减员台账 —— 增员死线的依据

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

下周有 5 个人入职，offer、岗位说明书、入职登记表模板都在这。帮我给每个人配一套入职启动包。 合同、社保增员、录用条件确认这些有时限的，死线给我列清楚。 去年有个仓库管理员一直没签合同，也帮我查一下现在的敞口。 缺什么材料直接点名，别等入职当天才发现。

为什么这么短就够了：短是因为「合同一个月死线、社保申报截止日、录用条件量化规则、双倍工资起算口径」都在能力包里。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• ER-04_入职启动包（按人）.xlsx 正式件本体 · 5 人各一页 · 材料/签署/时限/签收四区
• ER-04_入职材料缺口与核验清单.xlsx 逐人 · 缺项点名 + 核验方式
• ER-04_历史漏签敞口测算.xlsx 入职超一个月未签合同人员· 敞口金额逐月累计

Skill 里固化了什么：从历史里想起了今年漏掉的那个人该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：offer 邮件/审批记录含岗位、薪酬、入职日期岗位说明书（或 JD）用于生成量化录用条件 —— 与 RC-02 联动入职登记表（历史空白模板）栏位体检：缺不缺身份证号、紧急联系人社保增减员台账确认当月增员名单与截止日

人工边界：不替员工决定任何事。本场景产出的是「入职日应完成事项清单 + 材料模板 + 签署任务」，每一项由经办人打勾确认。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

员工关系与合同合规 · 产出即下一步输入

ER-01 · 劳动合同台账重建与到期预警 — 合同躺在档案柜里没人翻 · 直到离职员工申请仲裁才知道有 3 份早过了期查看 →ER-02 · 试用期考核留痕与录用条件对照 — 试用期辞退的理由写了「不符合要求」· 仲裁问「录用条件是什么、告知过吗」时全场安静 查看 →ER-03 · 员工花名册法定栏位体检与重建 — 桌面上同时躺着「花名册-最终版」「花名册-新版」「在职员工(1)」· 谁也说不清哪份是准的 查看 →ER-05 · 劳动仲裁举证资料包 — 收到仲裁通知才发现 · 举证责任在公司这边，而记录一半在别人的电脑里 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。