DD-02 · 学员成长档案汇编

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

班主任 / 学管 · 真实业务触发

结课家长会前一周，班主任要为每个孩子准备「看得见的变化」材料——家长会当场就是续费转化现场，材料不具体，攻单环节就没有抓手。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 素质教育刚需弱、效果难量化：「孩子学了一年编程到底什么水平」家长说不清、机构也说不清——说不清就没法证明价值，没法证明价值就不好收钱
   依据：素质教育退潮分析：「孩子学了一年编程到底学到了什么水平？家长说不清，机构也说不清」——效果难以量化证明是素质教育的结构性难题
2. 行业方法论人人知道：逐课记录+作品照片+时间轴沉淀成成长档案——但机构做不到，因为老师没时间
   依据：教培行业自查清单：「课评全是上课认真、有进步，家长看两条就不再点开」「出勤率低于 80% 的学员没人盯」「消课停滞的学员续费意愿断崖式下跌」
3. 结课家长会材料的标准写得很清楚：「最打动家长的从来不是空洞夸奖，而是看得见的学习变化」——做成这件事的前提是有变化可看
   依据：家长会材料清单：结课试卷分析 PPT（个人得分率 vs 班级平均、6 次课成绩走向）、邀约话术、签到表、分层续费话术——「最打动家长的从来不是空洞夸奖，而是看得见的学习变化」
4. 家长会方法论要求报告涵盖出勤统计、测评对比、与家长沟通的档案——全部依赖平时沉淀，而平时没人沉淀
   依据：家长会方法论：报告应涵盖学员出勤统计、考试统计、与家长沟通的次数与反馈档案，全部通过数据展现

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 素质教育刚需弱、效果难量化：「孩子学了一年编程到底什么水平」家长说不清、机构也说不清——说不清就没法证明价值，没法证明价值就不好收钱
• 行业方法论人人知道：逐课记录+作品照片+时间轴沉淀成成长档案——但机构做不到，因为老师没时间
• 结课家长会材料的标准写得很清楚：「最打动家长的从来不是空洞夸奖，而是看得见的学习变化」——做成这件事的前提是有变化可看
• 家长会方法论要求报告涵盖出勤统计、测评对比、与家长沟通的档案——全部依赖平时沉淀，而平时没人沉淀

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 原料汇集 · 缺哪段写明哪段逐课记录、作品、测评、里程碑——缺记录的时段明标，不用模板内容补
2. 时间轴编排 · 学期-单元-课次三级按时间轴排课次记录与作品——变化过程可见，而不是只放最好的作品
3. 证据链构造 · 前后对比逐条注明日期入学 vs 当前测评对比、作品前后对照、可观察行为变化——每条注明记录日期
4. 材料包生成 · 个体层与班级层分开个体层：每生一册；班级层：结课分析与集体趋势——两层用途不同、口径不同第 5步教师审阅 · 事实与敏感表述把关事实层确认；涉及孩子间比较、家庭情况的表述过滤
5. 授权检查与导出所有照片对授权编号；导出为微信发得出去的形态——图片与 PDF，不是链接

要准备什么：逐课课堂记录（来自 BB-01）任务完成度、亮点、待改进——时间轴的事实层作品照片（带授权编号）入学第一件作品 vs 现在的作品——「看得见的变化」的核心证据入学测评与阶段测评（Excel）分模块评级的前后对比——数据化的进步证据里程碑事件记录（演出/比赛/上台演示）第一次独立完成作品、第一次上台讲作品——家长记得住的节点

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点：档案不是家长会前突击拼的 PPT——它是逐课记录（BB-01）、课评（BB-02）、测评数据的自动汇编。平时不记录，这一周谁也编不出来。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：学员成长档案.xlsx 每生时间轴+证据链 · 含导出与授权记录
• 可派发清单：家长会材料清单.xlsx 个体+班级两层· 授权编号索引

这套东西不承诺什么：档案只汇编已确认的记录（BB-01/BB-02），缺的时段明标「无记录」，不用模板内容补齐；未经家长授权的照片一律不进档案；档案是教学证据的汇编，不构成对孩子的评价结论——评价栏留空。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：星帆天河校区 2026-09-15，Python 入门班结课家长会前一周，班主任要为9 名学员（重点 4 人）编一册成长档案——家长会当天就是续费转化现场。

学员9 人（重点 4）授权缺失1 例时间轴跨度12 周结论8 册可发 / 1 册待补授权

输入教育机构手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_BB01逐课记录_重点4人.xlsx 林小满、陈梓航、张宇、周天佑 4 人的逐课课堂记录（BB-01 输出）BB-01 维护
• 02_作品照片_带授权.xlsx 12 周内 4 名重点学员的作品照片与授权编号班主任维护
• 03_入学测评_阶段测评_4人.xlsx 入学测评（2026-08）与阶段测评（2026-11）数据——分模块评级教研+班主任联合维护
• 04_上一届家长会材料与复盘_2026春.docx 2026 春结课家长会的材料与事后复盘——本批档案要避开的坑班主任 · 上届会后归档

注意标橙色那一份 ——01_BB01逐课记录_重点4人.xlsx。它BB-01 维护，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

结课家长会下周开。这是这学期每个孩子的课堂记录、带授权编号的作品照片、入学和阶段测评，还有比赛演出的记录。 帮我每个孩子编一册成长档案：时间轴排开、作品前后对比、测评对比、行为变化，每条都注明日期。 没授权的照片别用。哪个孩子记录不全的，直接标出来，我跟家长沟通的时候心里有数。

时间轴结构、证据链口径、授权校验规则都在能力包里——班主任审的是内容，不是排版。

触发结课家长会下周开，材料本周内出

谁催、几天内要交、会被追问什么

家长会当天就是续费转化现场——材料不具体，攻单环节没有抓手。

第 1 步 · 原料汇集 · 缺哪段写明哪段

逐课记录、作品、测评、里程碑——缺记录的时段明标

这一步的看点 · 想起了上届踩过的坑04 素材里上届复盘写着：现场翻找纸质作品，有个孩子的作品当场没找到，家长脸色当场就变了。这一步先把「缺哪段」写死在表里——4 人里谁的记录从第几周起、哪张作品缺授权，会前就清清楚楚，不再有当场翻找。

第 2 步 · 时间轴编排 · 学期-单元-课次三级

按时间轴排课次记录与作品——变化过程可见

这一步的看点 · 排除性结论「林小满作品数量不足」不构成阻塞——过程记录（尝试、修正、协作）同样构成证据链，成长档案不等于作品集；那条「作品少=没进步」的焦虑，可以在材料里直接回应。

第 3 步 · 证据链构造 · 前后对比逐条注明日期

入学 vs 当前测评对比、作品前后对照、可观察行为变化

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了P-004 拍得最好、最适合放第一页——不能进档案，哪怕它最适合。替代方案：用P-003 同一孩子带授权的另一张作品照（W8 完整作品），或本次会前补一次授权。

第 5 步 · 教师审阅 · 事实与敏感表述把关

事实层确认；涉及孩子间比较、家庭情况的表述过滤

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱转介绍是成本最低的获客渠道——家长愿意转发朋友圈的，正是这种「看得见的变化」。一份成长档案既是续费道具也是转介绍素材，一次沉淀两处变现。

4 册成长档案可发，但不发评价、不发对比、不发未经授权的最佳作品林小满 / 陈梓航 / 张宇 / 周天佑 4 册成长档案已完成——12 周时间轴 + 测评对比 + 作品证据 + 授权编号齐全。P-004 无授权的最佳作品已用 P-003 替换，3 处评价性表述已改为事实层。但档案是教学证据的汇编，不构成对孩子学习能力的「评价结论」——评价栏留空。替代方案一：本周内按本场景产物导出 4 册 PDF，家长会前 1 天逐户确认——陈梓航、周天佑、张宇 3 册按常规节奏发；林小满（红档）先对齐课时账再随档案约谈。按本季客单价 3000-5000 元，4 组家庭同处续费窗口，档案齐、证据可溯源的一组在家长会当场就能与其他组拉开差距。替代方案二：4 册今天不发，留作期末统一发放——错过家长会攻单窗口，且林小满 9/28 到期、账未对齐，按财务记录其家庭本单金额居本批之首，晚发 1 周意味着把最贵的一户留在信息最少的状态谈续费。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 机构第一次有了按学员成册的证据链——「学到了什么」终于说得清
• ✓ 家长会材料从「通用 PPT」变成「每生一册」，攻单环节第一次有抓手
• ✓ 退费挽留第一次有了现成的证据包，不用临时翻相册
• ✓ 档案切片（带授权）成为招生物料（CC-02）的素材库——一份沉淀，两处使用

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 家长会前一周才做，来得及吗？ 来得及的前提是平时有记录——本场景汇编的正是 BB-01/BB-02 每节课攒下的东西；没有记录的那学期，谁也编不出来。
• 档案会不会变成「晒优秀」？ 时间轴按事实排，不挑最好看的作品；「待改进」同样在档——真实比完美更经得起家长追问。
• 能不能直接发给家长？ 导出的是微信发得出去的图片与 PDF；发送前教师审阅、授权核对两道关都在——发出去的每一页都可回溯。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

学员成长档案汇编 —— 让家长看见变化，比任何话术都有说服力 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

student-growth-portfolio.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是教育机构手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁DD-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_BB01逐课记录_重点4人.xlsx 林小满、陈梓航、张宇、周天佑 4 人的逐课课堂记录（BB-01 输出）
• 02_作品照片_带授权.xlsx 12 周内 4 名重点学员的作品照片与授权编号
• 03_入学测评_阶段测评_4人.xlsx 入学测评（2026-08）与阶段测评（2026-11）数据——分模块评级
• 04_上一届家长会材料与复盘_2026春.docx 2026 春结课家长会的材料与事后复盘——本批档案要避开的坑

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

结课家长会下周开。这是这学期每个孩子的课堂记录、带授权编号的作品照片、入学和阶段测评，还有比赛演出的记录。 帮我每个孩子编一册成长档案：时间轴排开、作品前后对比、测评对比、行为变化，每条都注明日期。 没授权的照片别用。哪个孩子记录不全的，直接标出来，我跟家长沟通的时候心里有数。

为什么这么短就够了：时间轴结构、证据链口径、授权校验规则都在能力包里——班主任审的是内容，不是排版。换成你自己的业务 · 把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

• DD-02_学员成长档案.xlsx 每生时间轴+证据链 · 含导出与授权记录
• DD-02_家长会材料清单.xlsx 个体+班级两层 · 授权编号索引

Skill 里固化了什么：从历史记录里想起了机构踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：逐课课堂记录（来自 BB-01）任务完成度、亮点、待改进——时间轴的事实层作品照片（带授权编号）入学第一件作品 vs 现在的作品——「看得见的变化」的核心证据入学测评与阶段测评（Excel）分模块评级的前后对比——数据化的进步证据里程碑事件记录（演出/比赛/上台演示）第一次独立完成作品、第一次上台讲作品——家长记得住的节点

人工边界：档案只汇编已确认的记录（BB-01/BB-02），缺的时段明标「无记录」，不用模板内容补齐；未经家长授权的照片一律不进档案；档案是教学证据的汇编，不构成对孩子的评价结论——评价栏留空。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

班主任 / 学管 · 产出即下一步输入

• DD-01 · 续费作战卡：谈钱之前，先把这一个孩子的情况凑齐
• DD-03 · 月度学情报告：名义上是教学文档，实质上是续费前置 —月报被行业方法论定义为「续费的核心武器」 · 大多数机构只在家长会前临时拼一份

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。