ZZ-02 · 竣工验收备案与产权登记资料清单

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

证照/合规 · 真实业务触发

工程竣工验收后要办备案，交房前还要办不动产首次登记和转移登记。缺哪份材料、顺序对不对，直接决定能不能备案、能不能办证、能不能交房。

二、痛点 · 每条都有来源

1竣工验收备案须核查永久性标牌设置与五方责任主体质量终身责任信息档案归档依据 · 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法（建质〔2014〕124号）：竣工后设永久性标牌2竣工验收备案需提交联合验收意见通知书、工程质量保修书、住宅质量保证书与使用说明书依据 · 建筑工程施工许可证核发所需材料清单（沈阳）：用地批准手续、规划许可、施工图审查等3未办理不动产首次登记不得办理其他类型登记，转移登记需开发企业先办首次登记依据 · 不动产登记暂行条例实施细则：未办理首次登记不得办理其他类型登记、转移登记材料4首次登记须提交权属来源、符合规划材料、竣工材料、测绘报告、税费缴纳凭证依据 · 不动产登记暂行条例实施细则：未办理首次登记不得办理其他类型登记、转移登记材料5不动产登记实行单元唯一编码，登记程序与办理时限有法定要求，缺测绘报告或税费凭证无法完成首次登记依据 · 不动产登记暂行条例（国令第656号）：不动产单元唯一编码、登记程序与办理时限6五方责任主体质量终身责任承诺书与竣工永久性标牌内容有地方实施细则要求，缺标牌直接影响竣工验收备案依据 · 安徽省五方责任主体质量终身责任追究实施细则：承诺书模板与永久性标牌内容

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 竣工验收备案须核查永久性标牌设置与五方责任主体质量终身责任信息档案归档竣工验收备案需提交联合验收意见通知书、工程质量保修书、住宅质量保证书与使用说明书未办理不动产首次登记不得办理其他类型登记，转移登记需开发企业先办首次登记首次登记须提交权属来源、符合规划材料、竣工材料、测绘报告、税费缴纳凭证

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要素校验 · 先判断备案与登记材料齐不齐备案材料、首次登记材料、转移登记材料逐项核对
2. 顺序核对 ·备案在前、首次登记在前竣工备案→首次登记→转移登记的顺序是否满足
3. 终身责任档案核对 · 授权书承诺书标牌永久性标牌、五方责任主体信息档案是否齐全
4. 缺项列示 · 按备案/登记两个口径缺哪份材料、卡在哪个环节逐条列出
5. 留证与签批 · 生成资料清单与核查报告签批栏、待补材料、办理顺序一次生成

要准备什么：竣工验收备案材料清单.xlsx联合验收意见、保修书、质量保证书等不动产登记申请材料清单.xlsx首次登记与转移登记所需材料五方责任主体质量终身责任信息档案.xlsx授权书、承诺书、永久性标牌

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 5.3

最大差异点：不要求客户先把备案材料整理归档。验收资料、竣工材料、测绘报告原件直接扔进来，Agent 按备案与登记的法定材料清单逐项核对，把缺项拎出来。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

可派发清单备案与登记资料清单.xlsx竣工备案/首次登记/转移登记逐项 · 缺项标注可派发清单待补材料清单.xlsx按备案/登记两个口径排序正式件本体资料核查报告.docx可签批 · 含办理顺序说明

这套东西不承诺什么：不替客户提交备案与登记材料、不替客户对外担责；备案提交、产权登记提交一律人工，只做资料清单与顺序核对。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：青湖·云栖里项目竣工（2026-12-15），需办竣工备案（2027-01-20）与不动产首次登记（2027-02-28）。转移登记卡在首次登记未办，永久性标牌未设、测绘报告未移交。

备案材料缺 1 项首次登记未办永久性标牌未设结论暂缓转移登记

输入建筑企业手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_竣工验收备案材料清单.xlsx 联合验收意见、保修书、质量保证书等青湖置业验收专员登记
• 02_不动产登记申请材料清单.xlsx 首次登记与转移登记所需材料青湖置业办证专员整理
• 03_五方责任主体质量终身责任信息档案.xlsx 授权书、承诺书、永久性标牌青湖置业质量安全科管
• 04_不动产测绘报告.docx 不动产单元测绘成果，首次登记必需市测绘院出具 ·压在项目部，办证专员平时不核对

注意标橙色那一份 —— 04_不动产测绘报告.docx。它市测绘院出具 · 压在项目部，办证专员平时不核对，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

项目要办竣工备案和产权登记，帮我把材料清单和顺序理一遍，缺什么卡在哪都列出来。 永久性标牌、终身责任档案这些也帮我查一下齐不齐。 提交我自己来，你只把清单和缺项给我。

短是因为备案与登记的法定材料、办理顺序都写在能力包里了。

触发事情是这么来的

竣工了要办备案和产权登记，交房前必须完成首次登记，材料缺一项都办不了

第 1 步 · 要素校验 · 备案与登记材料齐不齐

备案材料、首次登记材料、转移登记材料逐项核对

第 2 步 · 顺序核对 · 备案在前、首次登记在前

竣工备案→首次登记→转移登记的顺序是否满足

第 3 步 · 终身责任档案核对 · 授权书承诺书标牌

永久性标牌、五方责任主体信息档案是否齐全

第 4 步 · 缺项列示 · 按备案/登记两个口径

缺哪份材料、卡在哪个环节逐条列出

第 5 步 · 留证与签批 · 生成资料清单与核查报告

签批栏、待补材料、办理顺序一次生成

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

竣工验收备案与产权登记资料清单 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

completion-record-filing.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是建筑企业手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁ZZ-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_竣工验收备案材料清单.xlsx 联合验收意见、保修书、质量保证书等
• 02_不动产登记申请材料清单.xlsx 首次登记与转移登记所需材料
• 03_五方责任主体质量终身责任信息档案.xlsx 授权书、承诺书、永久性标牌
• 04_不动产测绘报告.docx 不动产单元测绘成果，首次登记必需

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

项目要办竣工备案和产权登记，帮我把材料清单和顺序理一遍，缺什么卡在哪都列出来。 永久性标牌、终身责任档案这些也帮我查一下齐不齐。 提交我自己来，你只把清单和缺项给我。

为什么这么短就够了：短是因为备案与登记的法定材料、办理顺序都写在能力包里了。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• ZZ-02_备案与登记资料清单.xlsx 竣工备案/首次登记/转移登记逐项 · 缺项标注
• ZZ-02_待补材料清
• 单.xlsx 按备案/登记两个口径排序
• ZZ-02_资料核查报告.docx 可签批 · 含办理顺序说明

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：竣工验收备案材料清单.xlsx联合验收意见、保修书、质量保证书等不动产登记申请材料清单.xlsx首次登记与转移登记所需材料五方责任主体质量终身责任信息档案.xlsx授权书、承诺书、永久性标牌

人工边界：不替客户提交备案与登记材料、不替客户对外担责；备案提交、产权登记提交一律人工，只做资料清单与顺序核对。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

证照/合规 · 产出即下一步输入

ZZ-01 · 五证办理与报建审批进度追踪 — 报建进度表每周更新 · 却没人核对过五证的办理顺序和前置条件 查看 →上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

说明：以上为 WorkBuddy 官方行业场景库三级页面与库级页签的完整整理；均为官方脱敏演示件，用于讲解与交付底稿，不代表已接入客户生产系统、不承诺效率百分比。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。