AA-03 · 法规变更只推相关

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

产品法规与标签合规 · 真实业务触发

每月初出上月法规简报；药监、市监、国标委的更新不定期，一旦遗漏，下一次知道的时候往往是客诉或协查函先到。

二、痛点 · 每条都有来源

1韶山案的本质是细则 2023 年更新、标签 2025 年仍未改——不是企业不配合，是没有人盯得住所有标准的生效节奏依据 · 韶山标签案：产品合格、原料合规，只因新细则要求的「胶原蛋白肠衣」未同步改标签被举报，货值 2868 元，立案、召回、跨五个月调查2法规岗在一人多岗下更新频率最低：台账半年不更新是常态，出事才发现依据 · 食品论坛自述：小食品公司质量经理离职后从生产部选人顶替，化验员刚毕业自己摸索，品控一人管原料标准+工艺+成品+客诉3「首违不罚」的前提是能自查自纠——主动发现并改正才有从轻空间，等监管函到了再改就没有这个待遇依据 ·韶山标签案：产品合格、原料合规，只因新细则要求的「胶原蛋白肠衣」未同步改标签被举报，货值 2868 元，立案、召回、跨五个月调查4微信群转发的话术也算宣传：京山案靠朋友圈与群发内容认定虚假功效宣传，罚 198 万——一线根本不知道哪些说法已入禁区依据 · 京山案：微信群与朋友圈转发的祛斑美白抗衰话术被认定虚假功效宣传，罚 198万元——日常转发的话术也是宣传5普通化妆品年报每年 1 至 3 月要交——年报的资料基础是平时维护的台账，台账不动年报就交不出依据 · 江西药监局备案问答：普通化妆品年报每年 1 月 1 日至 3 月 31 日提交，年报的资料基础是平时维护的台账6贴牌销售未备案化妆品在真实处罚里是高频案由，罚则按货值倍数计——台账里「备案状态」一栏失真是直接诱因依据 · 北京石景山案：贴牌销售未备案普通化妆品，罚则按货值倍数计——台账里「备案状态」一栏失真是直接诱因

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 韶山案的本质是细则 2023 年更新、标签 2025 年仍未改——不是企业不配合，是没有人盯得住所有标准的生效节奏法规岗在一人多岗下更新频率最低：台账半年不更新是常态，出事才发现「首违不罚」的前提是能自查自纠——主动发现并改正才有从轻空间，等监管函到了再改就没有这个待遇微信群转发的话术也算宣传：京山案靠朋友圈与群发内容认定虚假功效宣传，罚 198 万——一线根本不知道哪些说法已入禁区

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 变更识别 · 上月公告与现行版本比对文号、版本号、生效日期三项对齐，识别「新发布、修订、废止、过渡期临近」四类状态
2. 影响面筛查 · 台账对碰每条变更比对产品台账：涉及哪些产品、哪些原料、哪些宣称；无关的过滤掉，只留有影响的
3. 紧迫度分级 · 生效日期倒推按生效日期与整改工作量倒推，分「立即行动」「本季度内」「过渡期内」「仅知悉」四级
4. 动作建议 · 每条变更配一个具体动作改标签、改宣称、补检测、更新台账——写明改哪份文件、谁负责、几号前、拿什么验收
5. 简报与台账回写 · 生成月度简报并登记待办简报带文号与原文链接；台账新增「变更处理」页签，处理完由人勾销

要准备什么：药监/市监/国标公开公告（网页抓取清单）每月汇总的更新条目，含文号与生效日期本企业产品与备案台账（Excel）法规专员维护的在售产品、备案号、功效宣称、原料清单在用标准与法规要点表（Excel）现行有效版本清单，标注每条对应的生效日期

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点：不要求客户订阅任何数据库。公开的药监、市监、国标公告直接抓取，与本品台账（备案号、原料、宣称）自动对碰，只推与本企业有关的变更。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：法规变更月度简报.docx 按紧迫度分级 · 含文号与原文链接
• 可派发清单：受影响产品清单.xlsx 可派发 · 逐 SKU 带影响条款、建议动作、责任人
• 可派发清单：台账变更处理清单.xlsx 台账回写 · 处理完由人勾销

这套东西不承诺什么：不做法规解读的权威结论——简报只做「变没变、影响谁、动什么」的三段式梳理，正式合规意见仍需法规负责人确认或外聘顾问出具。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：澄澜日用集团（虚构）法规岗月度例行扫描：本月共 47 条国家级法规更新（化妆品 19 条、食品 22 条、跨境 6 条），其中 3 条与本企业在售 SKU 直接相关。法规岗需要把 3 条筛出来 + 逐 SKU 带影响条款 + 推给对应部门，不能像法务顾问那样把 47 条全发过去。

输入文件4 份关键发现3 条直接相关 / 47 条总更新影响金额0.4 万元（标签补印）结论已分派 · 闭环 2027-01-15

输入品牌方手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_本月法规更新_全量.xlsx 中检院 + 国家药监局 + 海关总署本月发布的法规更新全量 —— 共 47 条法规岗 · 每月 5 日前抓取
• 02_澄澜在售SKU台账.xlsx 本集团在售的全量 SKU（个护线 + 食品线）—— 用于交叉匹配商品部 · 每月维护
• 03_本月涉己法规影响表.xlsx 47 条更新逐条与 SKU 交叉后的命中表 —— 命中 3 条法规岗 · 制作中
• 04_法规变更处理台账.xlsx 历次法规变更的分派、处理、闭环记录法规岗 · 滚动维护

注意标橙色那一份 —— 03_本月涉己法规影响

表.xlsx。它法规岗 · 制作中，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

把上个月药监、市监、国标的更新都过一遍，对着我们的产品台账筛出有关系的。 每条写清楚影响哪个产品、几号生效、要动哪份文件。 和我没关系的就不用列了，别凑篇幅。

台账口径与分级规则在能力包里。现场只需要说「出这个月的法规简报」。

触发12 月 5 日，47 条法规更新已抓取

法规岗月度例行扫描

第 1 步 · 全量扫描 · 47 条先逐条过

不发散只过滤

第 2 步 · 涉己 3 条逐条解析 · 落到 SKU

3 条 → 4 个 SKU 命中

这一步的看点 · 排除性结论可以排除 44 条不相关更新：47 条全量扫描后，44 条与在售及在备 SKU 无交集——品类、剂型、备案属性三重不沾，直接归档不进人工解析；依据是 SKU 台账与备案属性的逐条匹配结果，不是「看着不像」。法规岗的时间只花在 3 条真正涉己的条款上。

3建议动作 + 责任部门 + 截止日

每条动作必须可执行、可验收

法规建议动作责任部门验收标准截止日成分（视黄醇）在 2027 版目录发布后 30 日内更新本品备案法规岗备案系统提交截图2027-02-28标签（警示语）重新排版包材，警示语字号提至 ≥2.0mm法规岗 + 包装设计包材打样稿扫描件2027-01-15跨境（类目调整）调整 2027 跨境小样 SKU 计划跨境部2027 跨境 SKU 计划表（修订版）2027-01-31————1 个月内全部闭环12 月闭环率应达 100% —— 否则进入 2027 年后可能逾期导致备案被冻结。

第 4 步 · 成本预估 · 0.4 万元

本轮法规变更触发的所有外送 + 内部工时

这一步的看点 · 排除性结论44 条无关法规不发 —— 不是因为不重要，而是因为发下去后每个部门每天花 15分钟扫读，按 4 个部门 × 18 个工作日计 ≈ 18 小时 / 月的无效工时，排除它们是给每个部门都省时间。

第 6 步 · 结论 · 已分派 · 闭环 2027-01-15

3 条涉己法规全部派单 + 截止日锁定

这一步的看点 · 翻译成钱 / 从历史 / 拦住 / 排除翻译成钱：本轮 0.4 万元包材重新排版 + 18 小时工时（约 0.1 万元）—— 合计 0.5 万元，比「等监管来查」的 18 万（参见 AA-02 案例）低两个数量级，这是把「合规底线」放在「上市窗口」前面算出来的差额。从历史：2025 年某同行彩妆品牌 11 月没跟踪到一条「致敏成分标注收紧」的法规更新，直到2026-03 月被消费者举报才发现标签不合规，罚款 4 万 + 在售 23 个 SKU 全部补印成本 9 万 + 上市窗口错过，累计 13万。澄澜这次主动扫描 + 派单 + 闭环的做法，不靠当年经手人还在不在职，靠的是把这条流程固化在月度例行里。该拦住的是「等监管来查」：主动扫描 + 派单是 0.5 万的内部成本，等监管来查的成本是十几到几十万，差两个数量级，拦在前面的价值在数字上写得清清楚楚。可以排除一档不需要讨论的方案：「47 条法规全发下去让每个部门自己看」—— 这等于把 44 条无关法规也压到所有部门，4 个部门 × 18 个工作日 × 15 分钟 = 18 小时 / 月的无效扫读，排除它们是给每个部门都省时间。

本月 3 条涉己法规已分派，建议持续跟踪至 2027-01-153 条涉己法规中标签警示语字号收紧紧迫度最高，建议立即启动包材重新排版。方案一 · 内部排版：由内部设计团队完成 3 个 SKU 包材重排，工时 8 小时，成本 0.3 万元，

2027-01-10 交付打样稿，不依赖外部供应商、可控；方案二 · 包材厂同步重排：将 3 个 SKU 包材电子稿一并提交包材厂重排，成本 0.4-0.5 万元，2027-01-08 交付，但前置时间 4 天，与 02-15 印量到货时间余量较小，若包材厂春节排期紧可能延误。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 法规台账从「半年不动」变成「每月对碰一次」，变更处理有人勾销
• ✓ 首违不罚的自查自纠路径第一次被制度化：主动发现留了痕
• ✓ 岗位角色变了：法规专员从「怕漏」变成「每月一份只与自己有关的简报」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 它能替代法规顾问吗？ 不能。简报做的是筛查与分级，正式合规意见、外聘顾问的判断仍是终审。
• 会不会漏？ 公开渠道的公告抓取有清单核对；非公开的征求意见稿覆盖不到，简报里会写明监测边界。
• 和我们已经订的法规资讯服务重复吗？ 资讯服务推的是全行业，这里只留与你台账有关的条目并配动作——一个是报纸，一个是工单。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

法规变更只推相关 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

reg-radar.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是品牌方手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁AA-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_本月法规更新_全量.xlsx 中检院 + 国家药监局 + 海关总署本月发布的法规更新全量 —— 共 47 条
• 02_澄澜在售SKU台账.xlsx 本集团在售的全量 SKU（个护线 + 食品线）—— 用于交叉匹配
• 03_本月涉己法规影响表.xlsx 47 条更新逐条与 SKU 交叉后的命中表 —— 命中 3 条
• 04_法规变更处理台账.xlsx 历次法规变更的分派、处理、闭环记录

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

把上个月药监、市监、国标的更新都过一遍，对着我们的产品台账筛出有关系的。 每条写清楚影响哪个产品、几号生效、要动哪份文件。 和我没关系的就不用列了，别凑篇幅。

为什么这么短就够了：台账口径与分级规则在能力包里。现场只需要说「出这个月的法规简报」。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• AA-03_法规变更月度简报.docx 正式件本体 · 按紧迫度分级 · 含文号与原文链接
• AA-03_受影响产品清单.xlsx 可派发 · 逐 SKU 带影响条款、建议动作、责任人
• AA-03_台账变更处理清单.xlsx 台账回写 · 处理完由人勾销

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：药监/市监/国标公开公告（网页抓取清单）每月汇总的更新条目，含文号与生效日期本企业产品与备案台账（Excel）法规专员维护的在售产品、备案号、功效宣称、原料清单在用标准与法规要点表（Excel）现行有效版本清单，标注每条对应的生效日期

人工边界：不做法规解读的权威结论——简报只做「变没变、影响谁、动什么」的三段式梳理，正式合规意见仍需法规负责人确认或外聘顾问出具。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

产品法规与标签合规 · 产出即下一步输入

AA-01 · 成分合规三库查证 — 一个原料查三个库才算查完 · 实际上多数品牌只看了供应商给的一页纸 查看 →AA-02· 包材开印前逐项比对 — 标签出问题罚的常常只是几百块 · 真正贵的是召回、跨省协查和五个月被案件拖住 查看 →上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。