标准场景 报告文书 行业 · 品牌与快消

BB-04 · 新品上市从方案到过会

痛点 上市检查清单人人填过 · 出事复盘时才发现某项根本没人真的查过

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

品牌市场与内容 · 真实业务触发

新品立项通过到上市窗口只有 12 周,上市方案、检查清单、渠道一页纸三份材料要在上市会前一周备齐,凑资料的邮件和群里催了一个月。

二、痛点 · 每条都有来源

1上市检查要凑齐法规、供应链、市场三方信息,任何一方单独都凑不齐——大厂有门径管理 7 阶段 5 闸门与法务一票否决,中小品牌没有这套建制依据 · 快消新品门径管理:7 大阶段 5 道评审闸门、法务一票否决——大厂有这套建制,中小品牌没有2新品失败率 70-80%,失败根因是定位与内部对不齐而不是创意数量不足——上市前的交叉验证环节最值钱也最容易被砍依据 · SEI:CPG 新品失败率 70-80%,失败根因是定位与内部对不齐而非创意数量不足3国内快消平均上市成功率仅 17%、约六成研发预算浪费在错误方向——上市会前每个未验证假设都是钱依据 · 品牌方 AI 应用调研:人工调研样本不超过两千条而平台评论是十万级;国内快消新品平均上市成功率仅 17%、约 62% 研发预算浪费在错误方向4中小企业上不了重系统:钱不够、数不通、人不行三道坎,上市材料准备必须轻量依据 · 盐津铺子:快消中小企业上 AI 的三道坎——钱不够、数不通、人不行;场景必须轻、按月订阅、不碰产线5备案链条层层前置,「靠备案前临时补材料越来越行不通」依据 · 《已使用化妆品原料目录》收载近 9000 种,每引入新原料都要人工核对是否在目录内、是否触及禁限用,一次漏查备案即被驳回;备案链条层层前置

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 上市检查要凑齐法规、供应链、市场三方信息,任何一方单独都凑不齐——大厂有门径管理 7 阶段 5 闸门与法务一票否决,中小品牌没有这套建制新品失败率 70-80%,失败根因是定位与内部对不齐而不是创意数量不足——上市前的交叉验证环节最值钱也最容易被砍国内快消平均上市成功率仅 17%、约六成研发预算浪费在错误方向——上市会前每个未验证假设都是钱中小企业上不了重系统:钱不够、数不通、人不行三道坎,上市材料准备必须轻量

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 清单构建 · 按历史复盘与上市模板生成检查项从历史复盘里提取当时漏过的项,生成「本产品检查清单」——历史踩过的坑单列
  2. 自动取数验证 · 每项从留档文件里找证据备案号、检测报告编号、标签审核结论、渠道政策版本逐项取数;取到的填「已验证+出处」,取不到的标「缺口+影响」
  3. 缺口分级 · 没验证的项按影响排序缺口按「影响上市窗口」「影响渠道铺货」「仅留档要求」三级排序,每条写明卡在谁那里
  4. 材料起草 · 上市方案与渠道一页纸初稿方案含目标、人群、卖点(引用 BB-02 评论洞察的带出处卖点)、渠道组合与时间表;渠道一页纸含政策、返利与话术要点
  5. 上市会包 · 打包三份材料与验证底稿签批栏留空;验证底稿附在检查清单后,每项证据可点开溯源

要准备什么:上市项目档案(立项书+时间表 xlsx)研发立项时定的窗口、目标与里程碑跨部门留档文件包(备案回执、检测报告、包材审核、渠道政策)散在法规邮箱、云盘与销售合同附件里的「已存在证据」历史上市复盘(docx/

xlsx)上两代产品的上市会材料与事后复盘,含当时踩的坑

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 8.5

最大差异点:与「先上项目管理系统」的路线不同:不建新流程,检查清单的每一项直接从已有文件自动取数验证(备案号从台账取、检测报告从留档取、渠道政策从合同取),而不是等人来勾。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:上市检查清单(已验证版).xlsx 每项带证据出处与签批栏
  • 正式件本体:上市方案初稿.docx 含带出处卖点与渠道组合 · 上市会附件
  • 可派发清单:缺口与处理清单.xlsx 可派发 · 按影响分级 · 写明卡在谁那里

这套东西不承诺什么:不做上市决策与合规放行——方案是初稿、清单是自动取数的验证底稿,「通过上市」由上市会集体决策;宣称边界另由 BB-03 场景把关,这里不重复判定。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:澄澜日用集团(虚构)个护线「澄研臻源视黄醇精华 2.0」上市会筹备:上市日 2027-03-15,上市会

2027-02-28。本次上市涉及 4 个渠道(天猫自营、抖音自播、京东自营、46 家经销商),上市会需要给每个渠道发一份「沟通材料」,包括价格、铺货时间、首发赠品、卖点话术、店端物料清单。本次共需 6 项关键材料,缺一项就影响上市。

输入文件4 份关键发现3 类(缺项 / 冲突 / 待决)影响金额35.0 万元(返利版本错位)结论建议 2027-02-25 前全部补齐

输入品牌方手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_上市会检查清单_初版.xlsx 上市会筹备组维护的检查清单 —— 共 32 项上市会筹备组 · 每周更新
  • 02_返利政策_V2.1与V2.2对照.xlsx 返利政策 V2.1(11-08 发布)与 V2.2(11-22 发布)的对照渠道销售 · 内部版本
  • 03_46家经销商分级表.xlsx 46 家经销商按年采规模分级的清单渠道销售 · 月度维护
  • 04_上市会附件清单_目标版.xlsx 上市会需给到每个渠道的 6 份附件清单(目标态)上市会筹备组 · 起草

注意标橙色那一份 —— 02_返利政策_V2.1与V2.2对照.xlsx。它渠道销售 · 内部版本,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

新品上市会下周一开,把立项档案、备案回执、检测报告、渠道政策这些都收进来,对着检查清单逐项验证。 验证过的填出处,没验证的标缺口和卡在谁那里。 上市方案和渠道一页纸出个初稿,过不过会上人定。

清单模板与取数规则在能力包里。现场只需要说「备下周的上市会材料」。

触发上市会 02-28 倒计时 · 6 份附件中 3 份状态异常

缺项 / 冲突 / 待决 各 1 类

第 1 步 · 检查清单逐项核对 · 32 项中 5 项异常

缺项 3、冲突 1、待决 1

演示数据(表格原文)清单ID事项状态影响面建议补齐时间CL-02抖音自播首发价格表待补抖音自营全量2027-02-23CL-05经销商返利政策版本冲突(V2.1 vs V2.2)46 家经销2027-02-22CL-07店端物料清单(海报 / 价签)待补全部渠道店端2027-02-25CL-15京东自营首发赠品(异型)待补京东自营2027-02-25CL-22首月推广日历 - 樱花季节奏待决全渠道2027-02-255 项异常————5 项中1 项冲突(CL-05 返利版本错位)最严重,因为它直接关系 35 万元返利支出,且涉及 4 家 A 级经销商合同口径。

这一步的看点 · 翻译成钱CL-05 冲突 = 35 万元:若按 V2.2 补差 4 家 A 级经销商,1.8% 平均返利差 + 压款 15 天≈ 35 万元,占本次上市预算 18%。

第 2 步 · 返利版本错位拆解 · 35 万怎么来的

V2.1 vs V2.2 条款对照

演示数据(表格原文)条款V2.1(已发)V2.2(未发)4 家 A 级经销商差额首单返利5%6%4 家 × 平均 200 万 = +8 万季度达成8%10%4 家 ×平均 200 万 / 季 = +16 万年度达成12%15%4 家 × 平均 200 万 / 年 = +12 万压款周期30 天45 天现金流压力 + 0.5% 资金成本 ≈ 0 万———合计 35 万V2.1 与 V2.2 差额 35 万,4 家 A 级经销商合同已按 V2.1 签订,但内部系统已按 V2.2 计算返利池,结算时 35 万口径不一致。

这一步的看点 · 翻译成钱翻译成钱:35 万不是一笔糊涂账,是三段可拆的条款差——首单 +8 万、季度达成 +16 万、年度达成 +12 万,每一段都能指到 V2.1 与 V2.2 的具体条款行。02-22 决策会议要拍的只是「按哪版结算」,而不是「这 35 万到底怎么来的」——后者这次已经拆完。

第 3 步 · 证据出处核对 · 32 项 27 项有据 5 项缺

缺项不只是「没写」,是「没有证据出处可引」

演示数据(表格原文)缺项类型数量原因补齐方式价格类1(CL-02 抖音)内部审批流程卡在分管副总由上市会筹备组催签,1 天内可出返利类1(CL-05)内部系统按 V2.2 算,合同按 V2.1 签需 V2.1 vs V2.2 决策会议确定 1 天物料类2(CL-07 / CL-15)设计稿延迟+ 京东异型赠品定版晚由设计 + 商品部联合,2 天内可出节奏类1(CL-22 樱花季)樱花季日期未定 + 三波节奏未对齐由市场部 3 天内出合计 5 项——1-3 天内可全部补齐5 项缺全部有明确补齐方式与责任人,不存在「真没数据」的情况。

第 4 步 · 补齐时间表 · 倒推上市会 02-28

5 项全部 2027-02-25 前完成

补齐项责任人完成时间验收方式CL-02 抖音价格表商品部 + 分管副总02-23价格审批表 PRC-2027-020CL-05 返利版本决策渠道销售总监 + 财务总监02-22决策会议纪要CL-07 店端物料设计 + 商品部02-25物料打样稿CL-15 京东赠品定版商品部+ 京东对接02-25赠品打样稿CL-22 樱花季节奏市场部02-25推广日历 PDF——全部 02-25 前—5 项按倒推时间表全部能在02-25 前完成,留 3 天缓冲到 02-28 上市会。

第 5 步 · 结论 · 建议 2027-02-25 前全部补齐

5 项中 1 项决策会议(CL-05)必须由总监级拍板

这一步的看点 · 从历史 / 拦住 / 排除 / 翻译成钱从历史:2024 年某品牌「XX 冻干精华」上市会前一天发现返利政策版本错位,4 家 A 级经销商会议现场对峙,上市会推迟 7 天,期间 4 家 A 级经销商联合发起合同重谈,最终返利池多支付 28 万 + 上市会改期成本 5 万。这条不靠当年经手人还在不在职,靠的是上市会会议纪要与合同重谈邮件。该拦住的是 CL-05 返利版本错位:35 万的差额不能拖到上市会当天才发现,02-22 决策会议必须拍板。可以排除一档不需要讨论的方案:「等上市会现场再议」—— 不在讨论范围内,4 家 A 级经销商现场对峙的局面无法收场。翻译成钱:本次35 万 vs 历史 28 万,差 7 万,若不在 02-22 决策会议拍板,上市会改期损失 5 万 + 4 家经销商谈判成本 ≈ 10 万,拦在前面省下 10 万。

上市会 6 份附件建议 2027-02-25 前全部补齐32 项检查清单中 5 项状态异常(CL-02 / CL-05 / CL-07 / CL-15 / CL-22),其中 CL-05 返利政策 V2.1 vs V2.2 版本错位最严重,涉及 4 家 A 级经销商 35 万元返利池。建议立即启动方案一 · 02-22决策会议拍板 CL-05 · 其余 4 项 02-25 前补齐:由渠道销售总监 + 财务总监 02-22 拍板 V2.1 vs V2.2,决策会议纪要作为上市会附件之一,其余 4 项按倒推时间表 02-25 前完成,02-28 上市会按计划召开,前置时间 6 天,0 外部成本。方案一之外的备选 · 方案二 · 上市会现场再议:0 前置时间,但 4 家 A 级经销商现场对峙无法收场,上市会改期 7 天 +谈判成本 ≈ 10 万;不建议方案三 · 上市会改期到 03-15:错过樱花季首批上市窗口,营销侧损失约 60 万 + 库存压力+5%。

之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久:讲少了几个隐患、沉淀了什么

  • ✓ 检查清单从「人人来勾」变成「项项有据」,上市会上每一项都能点开看证据
  • ✓ 历史踩过的坑进清单模板:返利版本一致性从此是必查项
  • ✓ 岗位角色变了:项目经理从「催一个月资料」变成「盯一份缺口清单」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

  • 它懂我们的上市流程吗? 清单模板第一次从你的历史复盘里生成,以后每次上市自动继承——不是通用模板。
  • 方案能直接上会吗? 初稿可以,决策不行。卖点全部带出处、目标栏留空由管理层定。
  • 材料不齐怎么办? 缺口分级列出、写明卡在谁那里——比「都催一遍」省事,比「装齐了」诚实。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

新品上市从方案到过会 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

launch-pack.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是品牌方手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁BB-04 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_上市会检查清单_初版.xlsx 上市会筹备组维护的检查清单 —— 共 32 项

  • 02_返利政策_V2.1与V2.2对照.xlsx 返利政策 V2.1(11-08 发布)与 V2.2(11-22 发布)的对照

  • 03_46家经销商分级表.xlsx 46 家经销商按年采规模分级的清单

  • 04_上市会附件清单_目标版.xlsx 上市会需给到每个渠道的 6 份附件清单(目标态) #### 怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)

  • 粘贴下方提示词发送

  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

新品上市会下周一开,把立项档案、备案回执、检测报告、渠道政策这些都收进来,对着检查清单逐项验证。 验证过的填出处,没验证的标缺口和卡在谁那里。 上市方案和渠道一页纸出个初稿,过不过会上人定。

为什么这么短就够了:清单模板与取数规则在能力包里。现场只需要说「备下周的上市会材料」。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • BB-04_上市检查清单(已验证版).xlsx 正式件本体 · 每项带证据出处与签批栏
  • BB-04_上市方案初
  • 稿.docx 含带出处卖点与渠道组合 · 上市会附件
  • BB-04_缺口与处理清单.xlsx 可派发 · 按影响分级 · 写明卡在谁那里

Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:上市项目档案(立项书+时间表 xlsx)研发立项时定的窗口、目标与里程碑跨部门留档文件包(备案回执、检测报告、包材审核、渠道政策)散在法规邮箱、云盘与销售合同附件里的「已存在证据」历史上市复盘(docx/xlsx)上两代产品的上市会材料与事后复盘,含当时踩的坑

人工边界:不做上市决策与合规放行——方案是初稿、清单是自动取数的验证底稿,「通过上市」由上市会集体决策;宣称边界另由 BB-03 场景把关,这里不重复判定。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

品牌市场与内容 · 产出即下一步输入

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上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

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顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。