GQ-02 · 集采标书合规检查

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

政企客户与集采投标 · 真实业务触发

政企集采标本周五开标，周四晚封标前要做最后一遍自查——自从听说邻省有单死在「业绩合同签订时间晚于招标公告」，「应该没问题」这四个字就再也没人敢说了。

二、痛点 · 每条都有来源

137% 的电子标废标出在签章细节：逐页小签漏一页、CA 证书签章主体与投标主体不一致，整本作废——废标从来不出在文笔，出在最不起眼的那一页依据 · 37% 电子标废标出在签章细节；某县接入大模型电子评审，102 份标书检出85 处异常——评审端已上 AI2评审端已经坐上了 AI：某县 8 月接入大模型电子评审，102 份标书检出 85 处异常——评审机器在扫「未响应」「不适用」字眼，投标端还在靠熬夜的人眼逐页翻依据 · 37% 电子标废标出在签章细节；某县接入大模型电子评审，102 份标书检出 85 处异常——评审端已上 AI3业绩证据链时间倒置是高频雷区：业绩合同签订时间晚于所投项目招标公告、验收报告日期早于合同签订，逻辑不自洽直接扣分甚至废标依据 · 20 个废标雷区：业绩证据链时间倒置、授权书有效期等高频废标原因4拿到招标文件当晚就要把几百页文件拆成技术、商务、报价三个工作组，用项目管理的方式完成编制——但没有任何一个岗位专职做标书合规，最后一晚的检查永远是熬得最狠的那个人的人肉逐页依据 · 移动 17.5 亿集采复盘：拿到招标文件当晚拆技术/商务/报价三个工作组，几百页文件用项目管理方式编制5电子开评标系统上传后不可修改，上传动作本身就是终局——「最后一遍自查」没有任何容错空间，赌的就是人眼不花依据 · 中国电信招标实操指南：电子开评标系统上传后不可修改、报价与折扣权限核对要求

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 37% 的电子标废标出在签章细节：逐页小签漏一页、CA 证书签章主体与投标主体不一致，整本作废——废标从来不出在文笔，出在最不起眼的那一页评审端已经坐上了 AI：某县 8 月接入大模型电子评审，102 份标书检出85 处异常——评审机器在扫「未响应」「不适用」字眼，投标端还在靠熬夜的人眼逐页翻业绩证据链时间倒置是高频雷区：业绩合同签订时间晚于所投项目招标公告、验收报告日期早于合同签订，逻辑不自洽直接扣分甚至废标拿到招标文件当晚就要把几百页文件拆成技术、商务、报价三个工作组，用项目管理的方式完成编制——但没有任何一个岗位专职做标书合规，最后一晚的检查永远是熬得最狠的那个人的人肉逐页

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 星号条款提取 · 招标文件与补遗里的资格条件逐条列出资格性条款与加分性条款分开，先保资格再谈分
2. 逐项响应核对 · 标书响应表与正文实际描述比对「完全响应」的字眼要有正文支撑，空响应直接红标
3. 签章与主体核对 · 逐页小签完整性、签章主体一致性小签漏页、盖章主体与投标主体不一致是 37% 废标的来源
4. 证据链时间逻辑 · 业绩合同、验收报告、发票日期先后关系时间倒置（验收早于签订、签订晚于招标公告）逐条揪出
5. 历史教训比对 · 台账里每类废标原因与本次标书对照别人踩过的坑逐条过一遍，同一类问题不许出现第二次
6. 风险清单与签批 · 高风险红标 + 页码定位 + 处置双选留给投标负责人逐条销项，签批留痕

要准备什么：标书终稿（PDF：技术标 + 商务标 + 业绩证明扫描件）几百页的合订本，人眼盯两个小时就开始跳行招标文件与答疑纪要（PDF / txt：评分办法 / 资格条件 / 星号条款）星号条款藏在正文和补遗里，漏看一条就是资格性废标历史废标与扣分教训台账（xlsx：本省近两年废标 / 扣分原因归类）星标素材——没人愿意整理但最值钱的私有资产，每次废标的学费都在这里投标主体资质包（营业执照 / 法人授权书 / CA 证书信息 / 业绩合同扫描件）授权书有效期、证书主体一致性、业绩时间链的核对原料

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 6.8

最大差异点：不是「帮写标书」——写标书是另一个场景的活。这是「废标防线」：星号条款逐项响应、签章主体一致性、业绩证据链时间逻辑、响应表与正文一致性四类硬检查，每条风险挂页码；再拿本省近两年的废标教训台账逐条比对——别人家的坑，就是这次的红线清单。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：标书合规检查报告.docx 四类硬检查结果 · 风险红标与处置双选 · 签批留痕
• 可派发清单：逐项风险与页码定位表.xlsx 每条风险挂页码 · 可派发逐条销项 · 处置路二选一
• 可派发清单：历史废标教训比对表.xlsx 台账教训逐条对照 · 本次命中项 · 未命中项归档

这套东西不承诺什么：不替人决定「投不投」「改不改」——每条风险只给定位、依据与两条处置路，决策留给投标负责人。不做电子签章动作（CA UKey 签章是法定代表人权限），不上传开评标系统，不修改标书本体。检查报告是内部防线材料，不对外。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：南江通信云山分公司政企部。政企集采标（预算 480 万）本周五开标、周四晚封标——现在是周三

（09-02）晚上，封标前最后一遍自查，「应该没问题」这四个字，自从邻省有单死在业绩时间倒置后就没人敢说了。标书规模技术标 96 页 · 商务标 60 页 · 业绩 22 页检查范围四类硬检查 · 逐页挂定位红标项3 条 · 含 1 条置顶距封标周四晚 · 约一个工作日

输入运营商条线手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_标书终稿_结构与页码索引.xlsx 标书终稿的结构与页码索引——几百页合订本逐页翻容易跳行，先按结构定位再抽查标书工作组 · 09-01 定稿
• 02_招标文件星号条款与答疑纪要.xlsx 招标文件与两轮答疑纪要里的资格条件与星号条款——星号藏在正文和补遗里，漏看一条就是资格性废标投标组拆解 · 08-28 完成
• 03_历史废标与扣分教训台账.xlsx 本省近两年废标与扣分教训台账——没人愿意整理但最值钱的私有资产，每次废标的学费都在这里政企部归档 · 两次废标的学费
• 04_投标主体资质包_核对要素.xlsx 营业执照、法人授权书、CA 证书、业绩合同的时间与主体要素——授权书有效期、主体一致性、时间链的核对原料投标组 · 09-01 装订前核对

注意标橙色那一份 —— 03_历史废标与扣分教训台

账.xlsx。它政企部归档 · 两次废标的学费，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

标书终稿、招标文件和答疑纪要都给你， 还有我们省近两年废标和扣分的教训台账。 帮我做封标前最后一遍检查：招标文件里的星号条款逐条对着标书核， 小签和盖章主体一页页过，业绩证明的时间先后关系捋一遍， 台账里别人踩过的坑逐条对照。 有问题的地方标页码，别替我们决定改不改。 检查报告给投标负责人，今晚就要用。

短是因为专业规则都写在能力包里了。你只需要说清这是什么事。

触发封标前最后一晚 · 评审席上已经坐了 AI，投标席上还在人眼盯小签

「应该没问题」四个字，值 480 万

邻省 8 月有个县接入大模型电子评审，102 份标书检出 85 处异常——评审机器在扫「未响应」「不适用」这些字眼，投标端还在靠熬夜的人眼逐页翻。电子开评标系统上传后不可修改，上传就是终局。今晚的自查按四类硬检查过一遍，每条风险挂页码。

第 1 步 · 星号条款提取 · 资格性条款与加分性条款分开

先保资格，再谈分

第 2 步 · 逐项响应核对 · 响应表与正文实际描述比对

「完全响应」的字眼要有正文支撑，空响应直接红标

第 3 步 · 签章与主体核对 · 逐页小签完整性、签章主体一致性

小签漏页、盖章主体不一致，是 37% 废标的来源

第 4 步 · 证据链时间逻辑 · 业绩合同、验收报告、发票日期先后

时间倒置逐条揪出

第 5 步 · 历史教训比对 · 台账 12 条逐条过

别人踩过的坑逐条对照，同一类问题不许出现第二次

第 6 步 · 风险清单与签批 · 红标三条 + 页码定位 + 处置双选

留给投标负责人逐条销项，签批留痕

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

集采标书合规检查 —— 37% 的废标出在签章，不出在文笔 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

bid-compliance-check.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是运营商条线手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁GQ-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_标书终稿_结构与页码索引.xlsx 标书终稿的结构与页码索引——几百页合订本逐页翻容易跳行，先按结构定位再抽查
• 02_招标文件星号条款与答疑纪要.xlsx 招标文件与两轮答疑纪要里的资格条件与星号条款——星号藏在正文和补遗里，漏看一条就是资格性废标
• 03_历史废标与扣分教训台账.xlsx 本省近两年废标与扣分教训台账——没人愿意整理但最值钱的私有资产，每次废标的学费都在这里
• 04_投标主体资质包_核对要素.xlsx 营业执照、法人授权书、CA 证书、业绩合同的时间与主体要素——授权书有效期、主体一致性、时间链的核对原料

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

标书终稿、招标文件和答疑纪要都给你， 还有我们省近两年废标和扣分的教训台账。 帮我做封标前最后一遍检查：招标文件里的星号条款逐条对着标书核， 小签和盖章主体一页页过，业绩证明的时间先后关系捋一遍， 台账里别人踩过的坑逐条对照。 有问题的地方标页码，别替我们决定改不改。 检查报告给投标负责人，今晚就要用。

为什么这么短就够了：短是因为专业规则都写在能力包里了。你只需要说清这是什么事。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSGQ-02_标书合规检查报告.docx正式件本体 · 四类硬检查结果 · 风险红标与处置双选 · 签批留痕下载

• ↓XLSGQ-02_逐项风险与页码定位表.xlsx 每条风险挂页码 · 可派发逐条销项 · 处置路二选一
• GQ-02_历史废标教训比对表.xlsx 台账教训逐条对照 · 本次命中项 · 未命中项归档

Skill 里固化了什么：从废标台账里想起了别人踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：标书终稿（PDF：技术标 + 商务标 + 业绩证明扫描件）几百页的合订本，人眼盯两个小时就开始跳行招标文件与答疑纪要（PDF / txt：评分办法 / 资格条件 / 星号条款）星号条款藏在正文和补遗里，漏看一条就是资格性废标历史废标与扣分教训台账（xlsx：本省近两年废标 / 扣分原因归类）星标素材——没人愿意整理但最值钱的私有资产，每次废标的学费都在这里投标主体资质包（营业执照 / 法人授权书 / CA 证书信息 / 业绩合同扫描件）授权书有效期、证书主体一致性、业绩时间链的核对原料

人工边界：不替人决定「投不投」「改不改」——每条风险只给定位、依据与两条处置路，决策留给投标负责人。不做电子签章动作（CA UKey 签章是法定代表人权限），不上传开评标系统，不修改标书本体。检查报告是内部防线材料，不对外。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

政企客户与集采投标 · 产出即下一步输入

• GQ-01 · 政企解决方案初稿：上次给中医院怎么报价的，这次还要再问一遍吗

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。