BB-02 · 备案报审材料整理

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

筹备制片（统筹与执行制片） · 真实业务触发

成片审完、上线前 2 周。备案材料要在「网络视听节目备案系统」提交 —— 材料不齐或格式不对会被退回，退回一次档期顺延一周，后面挂着的投流排期全部重排。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 普通微短剧（30-100 万投资）报省级广电备案+成片审查，上线须片头标注备案号 —— 材料格式错一处就退回，档期跟着顺延
   依据：国家广电总局微短剧管理新规 —— 2024 年 6 月 1 日起未经审核备案的微短剧不得上网传播；2025 年2 月起分类分层审核：总投资 30 万-100 万的「普通微短剧」报省级广电备案+成片审查，不足 30 万由播出平台履行内容审核，上线须在片头标注备案号
2. 备案材料横跨剧本、财务、美术、剪辑四个环节：内容概要 1500 字以上、思想内涵不少于 300 字、成本配置比例报告、特定画面和声音使用情况说明表 —— 每次申报都是一场跨部门讨材料
   依据：陕西省网络视听节目备案申报指南 —— 普通微短剧备案材料清单：上线信息备案表、内容概要（1500 字以上）、思想内涵（不少于 300 字）、成本配置比例报告、主要演员合同（甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额）、特定画面和声音使用情况说明表（书信/匾额/旗帜/海报等道具画面须全剧梳理）
3. 主要演员合同的甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额 —— 合同拿错版本这种低级错误，只有被退回时才发现
   依据：陕西省网络视听节目备案申报指南 —— 普通微短剧备案材料清单：上线信息备案表、内容概要（1500 字以上）、思想内涵（不少于 300 字）、成本配置比例报告、主要演员合同（甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额）、特定画面和声音使用情况说明表（书信/匾额/旗帜/海报等道具画面须全剧梳理）
4. 备案文案与分集梗概这类文书活「已被 AI 完全替代，比刚毕业的大学生靠谱」—— 但前提是有人把材料清单和口径管起来，中小团队连清单都没有
   依据：潮新闻《AI 浪潮中一位普通编剧》—— 编剧日常已用豆包/DeepSeek 做大纲提炼、人物小传；备案文案和分集梗概「已被 AI 完全替代，比刚毕业的大学生靠谱」；AI 剧本被制片人打回三次的理由只有一个「没味儿」；红果批量暂停真人项目、中小承制方资金承压

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 普通微短剧（30-100 万投资）报省级广电备案+成片审查，上线须片头标注备案号 —— 材料格式错一处就退回，档期跟着顺延备案材料横跨剧本、财务、美术、剪辑四个环节：内容概要 1500 字以上、思想内涵不少于 300字、成本配置比例报告、特定画面和声音使用情况说明表 —— 每次申报都是一场跨部门讨材料
• 主要演员合同的甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额 —— 合同拿错版本这种低级错误，只有被退回时才发现
• 备案文案与分集梗概这类文书活「已被 AI 完全替代，比刚毕业的大学生靠谱」—— 但前提是有人把材料清单和口径管起来，中小团队连清单都没有

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 触发 · 成片审完，上线前 2 周申报备案系统提交；材料退回=档期顺延=投流排期重排
2. 清单核对 · 逐项列缺件与责任人上线信息备案表/内容概要/思想内涵/成本配置报告/演员合同/特定画面说明表/样片介质 —— 缺项不阻塞，但标明影响
3. 文书起草 · 内容概要与思想内涵从剧本提取剧情主线与立意表述，1500 字与 300 字两份初稿，编剧确认栏留空
4. 成本配置 · 比例报告汇总从财务台账算演员片酬与制作成本占比；口径不一致处标给财务确认
5. 特定画面 · 说明表汇总汇总 BB-01 标记的三件道具画面（出处集数/画面描述/使用情况）—— 全剧梳理在拆场阶段完成（双向标注）
6. 提交前检查 · 盖章清单与核对包公章页数、扫描件规格、甲方主体、报酬口径逐项过 —— 提交动作人工执行

要准备什么：《闪婚厚爱》剧本定稿与成片信息（80 集/片头备案号）内容概要与思想内涵的素材源；备案号（川）网微剧备字〔2026〕第 0087 号财务成本明细台账 Excel成本配置比例报告的数字源；演员片酬与制作成本的口径要在这里对齐主要演员合同扫描件（3 份）甲方主体与报酬口径的核对对象 —— 拿错版本是高频事故BB-01 服化道与特定画面清单诊断书/药瓶/结婚证的出处集数与画面描述 —— 特定画面说明表的直接来源（联动承接）

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 4.5

最大差异点：不是「帮你写材料」。材料清单先按申报指南逐项核对，缺什么、找谁要、影响哪项写清楚；特定画面说明表直接汇总 BB-01 已标记的道具清单 —— 全剧梳理在拆场时就做完了，不用备案阶段重头再来。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：备案材料核对清单.xlsx 正式件 · 3 sheet（材料清单核对 / 成本配置比例 / 提交前检查）· 含申报人签批栏
• 可派发清单：内容概要与思想内涵初稿.xlsx 可派发 · 1500 字概要与 300 字思想内涵两份初稿 + 编剧确认栏
• 可派发清单：特定画面使用情况说明表.xlsx 可派发 · 承接 BB-01 标记，含出处集数/画面描述/使用情况

这套东西不承诺什么：不提交 —— 备案是行政许可行为，须由持证机构在系统里操作、加盖公章，这一步永远人工。不代填财务数据 —— 成本配置比例报告的数字来自财务台账，口径由财务确认，只做汇总与占比计算。演员合同的真实性、许可有效性由申报机构核验。推荐意见栏留空。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：南屿影业（成都）文化传媒有限公司（虚构）38 人微短剧制作公司。本次触发：《闪婚厚爱》80 集成片审完、上线前 2 周 —— 总投 80 万落在30-100 万「普通微短剧」档，须在「网络视听节目备案系统」报省级广电备案+成片审查，上线片头标注备案号（川）网微剧备字〔2026〕第0087号。纪春生（统筹 / 申报人）牵头归集材料：剧本在剧本组、成本表在财务（方雨）、演员合同在经纪部、特定画面说明要靠 BB-01 拆场标记 —— 往年在四个环节之间讨材料要一个礼拜，而其中大半内容在剧本和财务表里早就写好了。材料退回一次档期顺延一周，后面挂着的投流排期全部重排。

总投资 / 备案档80 万 · 普通微短剧（省级备案）成本配置比例演员 35% / 制作 45% / 发行 20%概要 + 思想内涵1500字 + 300 字初稿特定画面3 处（承接 BB-01 拆场标记）

输入短剧制作公司手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_备案材料核对清单.xlsx 纪春生（统筹 / 申报人）按申报指南把 8 项备案材料逐项核对 —— 缺什么、找谁要、影响哪项；附成本配置比例与提交前检查两个 sheet，含申报人签批栏纪春生编制 · 方雨（财务）会签成本口径 · 林小满（出品方 / 法人代表）签批
• 02_内容概要与思想内涵初稿.xlsx 内容概要 1550 字（六段结构）+ 思想内涵 300 字（三要点）两份初稿，从剧本定稿 v3 逐段提取，编剧确认栏留空可派发 · 编剧（陈默）确认后定稿
• 03_特定画面使用情况说明表.xlsx 3 处特定画面（结婚证 / 诊断书 / 药瓶）的出处集数、画面描述与使用情况，全部承接 BB-01 拆场标记，不在备案阶段重新看片可派发 · 纪春生汇总自 BB-01 服化道与特定画面清单
• 04_演员合同与口径核对表.xlsx 3 份主要演员合同的甲方主体与报酬口径并排核对 —— 甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额，拿错版本是高频事故纪春生核对 ·经纪部配合补签 · 方雨（财务）对齐口径
• 05_跨部门材料归集跟踪表.xlsx 五类材料的跨环节归集状态一页可见 —— 谁到位了、等待谁、影响哪项申报材料可派发 · 纪春生维护

注意标橙色那一份 —— 01_备案材料核对清单.xlsx。它纪春生编制 · 方雨（财务）会签成本口径 · 林小满（出品方 / 法人代表）签批，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

《闪婚厚爱》上线前两周，备案材料帮我对一遍。 申报指南的清单、财务的成本台账、三份演员合同、统筹给的特定画面清单都给你。缺什么、找谁要、影响哪项，列清楚。内容概要和思想内涵出两份初稿，我改完再定稿。 合同的甲方和报酬口径重点核。提交我自己来，你只做出提交前的核对包。

短是因为申报材料清单、各类文书格式、核对口径都写在能力包里了。你只需要把台账、合同、特定画面清单给到。触发上线前 2 周 · 备案材料报省级广电，退回一次档期顺延一周

总投 80 万属普通微短剧 —— 材料格式错一处就退回，投流排期跟着全部重排

《闪婚厚爱》成片审完、上线前 2 周。总投 80 万落在 30-100 万「普通微短剧」档，须在「网络视听节目备案系统」报省级广电备案+成片审查，上线片头标注备案号（川）网微剧备字〔2026〕第0087号。纪春生（统筹 / 申报人）牵头的第一件事不是写材料，是把散在四个环节的材料归到一张清单上 —— 往年这一步要讨一个礼拜。材料类别要什么现在在哪归集状态申报表上线信息备案表（系统自动填）备案系统就绪剧本文书剧本定稿 / 内容概要 1500 字 / 思想内涵300 字剧本组（微信群 v1-v3 并存，以 v3 为准）概要待起草财务成本配置比例报告（演员 / 制作 / 发行）方雨的成本台账（口径待与合同对齐）口径待对齐经纪部主要演员合同 3 份（甲方=申报机构 / 报酬非税后）经纪部归集（拿错版本是高频事故）甲方存疑美术 / 统筹特定画面和声音使用情况说明表BB-01 拆场标记（3 处道具）已有标记剪辑样片介质（送审成片）后期（马力）就绪合计 6 类—横跨剧本 / 财务 / 美术 / 经纪四环节3 就绪 / 2 待办 / 1 存疑跨四个环节讨一个礼拜的根源：每类材料在不同人手里，而其中大半内容（剧情主线、成本数字、道具画面）在剧本和财务表里早就写好了 —— 缺的是把它们按申报清单串起来的那双手。从历史里想起了公司踩过的坑去年 5 月《她比夜色凉》备案提交后被退回 1 次，理由是「主要演员合同的甲方不是申报机构」 —— 经纪部给的是女二与联合出品方签的那份，这种低级错误只有被退回时才发现，档期顺延了一整周。这次的核对清单把「甲方主体」列为 3 份合同的固定核对项，这条不靠当年办备案的人还在不在职 —— 退回理由进了台账，成为每一部剧的核对项。

第 1 步 · 清单核对 · 8 项材料逐项过，缺什么、找谁要、影响哪项

缺项不阻塞 —— 但每一项标明影响，唯一的红线项单独标红

第 2 步 · 文书起草 · 内容概要 1550 字 + 思想内涵 300 字两份初稿

主线和立意从剧本定稿提取，事实不会错 —— 表述的分寸由编剧拿，确认栏留空

第 3 步 · 成本配置 · 80 万的占比报告，合同与台账口径并排对齐

数字来自财务台账，只做汇总与占比计算 —— 口径对不上时标给人定

第 4 步 · 特定画面 · 3 处道具说明表，全剧梳理在拆场时就做完了

承接 BB-01 拆场标记 —— 不在备案阶段把 80 集成片重新看一遍

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

备案报审材料整理 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

filing-dossier.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是短剧制作公司手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BB-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_备案材料核对清单.xlsx 纪春生（统筹 / 申报人）按申报指南把 8 项备案材料逐项核对 —— 缺什么、找谁要、影响哪项；附成本配置比例与提交前检查两个 sheet，含申报人签批栏
• 02_内容概要与思想内涵初稿.xlsx 内容概要 1550 字（六段结构）+ 思想内涵 300 字（三要点）两份初稿，从剧本定稿 v3 逐段提取，编剧确认栏留空下载
• ↓XLS03_特定画面使用情况说明表.xlsx 3 处特定画面（结婚证 / 诊断书 / 药瓶）的出处集数、画面描述与使用情况，全部承接 BB-01 拆场标记，不在备案阶段重新看片
• 04_演员合同与口径核对表.xlsx 3 份主要演员合同的甲方主体与报酬口径并排核对 —— 甲方须为申报机构、报酬不可为税后金额，拿错版本是高频事故
• 05_跨部门材料归集跟踪表.xlsx 五类材料的跨环节归集状态一页可见 —— 谁到位了、等待谁、影响哪项申报材料

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

《闪婚厚爱》上线前两周，备案材料帮我对一遍。 申报指南的清单、财务的成本台账、三份演员合同、统筹给的特定画面清单都给你。缺什么、找谁要、影响哪项，列清楚。内容概要和思想内涵出两份初稿，我改完再定稿。 合同的甲方和报酬口径重点核。提交我自己来，你只做出提交前的核对包。

为什么这么短就够了：短是因为申报材料清单、各类文书格式、核对口径都写在能力包里了。你只需要把台账、合同、特定画面清单给到。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• BB-02_备案材料核对清单.xlsx 正式件 · 3 sheet（材料清单核对 / 成本配置比例 / 提交前检查）· 含申报人签批栏
• BB-02_内容概要与思想内涵初稿.xlsx 可派发 · 1500 字概要与 300 字思想内涵两份初稿 + 编剧确认栏 XLSBB-02_特定画面使用情况说明表.xlsx可派发 · 承接 BB-01 标记，含出处集数/画面描述/使用情况

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：《闪婚厚爱》剧本定稿与成片信息（80 集/片头备案号）内容概要与思想内涵的素材源；备案号（川）网微剧备字〔2026〕第 0087 号财务成本明细台账 Excel成本配置比例报告的数字源；演员片酬与制作成本的口径要在这里对齐主要演员合同扫描件（3 份）甲方主体与报酬口径的核对对象 —— 拿错版本是高频事故BB-01 服化道与特定画面清单诊断书/药瓶/结婚证的出处集数与画面描述 —— 特定画面说明表的直接来源（联动承接）

人工边界：不提交 —— 备案是行政许可行为，须由持证机构在系统里操作、加盖公章，这一步永远人工。不代填财务数据 —— 成本配置比例报告的数字来自财务台账，口径由财务确认，只做汇总与占比计算。演员合同的真实性、许可有效性由申报机构核验。推荐意见栏留空。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

筹备制片（统筹与执行制片） · 产出即下一步输入

BB-01 · 剧本拆场与通告单生成 — 通告单是全剧组唯一认真看的表 · 而它是统筹从 80 集剧本里用肉眼一页一页抄出来的 查看 →BB-03 · 一句话定制短片与中文配音 — 客户的定制需求就是一句微信 · 此前要么推掉要么转包，两头都不挣钱 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。