BB-01 · 剧本拆场与通告单生成
痛点 通告单是全剧组唯一认真看的表 · 而它是统筹从 80 集剧本里用肉眼一页一页抄出来的
① 场景引入
一、这件事现在是什么样
筹备制片(统筹与执行制片) · 真实业务触发
开机前 3 天,剧本定稿 v3 锁版(AA-02 红线改完后)。统筹要出 5 天 40 场的拍摄计划 —— 而女主周雨桐 8/19 那天只有上午有档期,这个信息在选角导演的微信里,不在任何表上。
二、痛点 · 每条都有来源
- 拍摄周期从 7-8 天缩到 3-5 天、一天 30-50 场 —— 排错一场就是全组几十号人白等半天,通告单是剧组实际认真看的两份表之一
依据:73 岁横店演员袁吉衣访谈 —— 拍摄周期从 7-8 天缩短到 3-5 天,有的剧组平均一天要拍 30-50 场戏;短剧演员每天工作 14-16 小时是常态;43 岁短剧导演连熬 4 天猝死案例即发生在此强度下 - 头部演员档期 3 个月起步、片酬涨 2-3 倍、有的占总成本 50% —— 演员时间就是最贵的生产资料,档期约束排不进计划的通告单是一张废纸
依据:每经报道 —— 头部短剧演员档期从 1 个月约到 3 个月起步、片酬 2025 年涨 2-3 倍、有的演员片酬占总成本50% - 道具要按分集整理、提前打包分场景存放 —— 而特定画面道具(诊断书、药瓶、结婚证)漏标记,备案说明表就要全剧重梳一遍
依据:短剧制作标准化 SOP —— 明确要求道具按分集整理、提前打包分场景存放;上线后 1 周内复盘(现实执行率极低);通告单与场记是剧组实际认真填的两份表 - 短剧演员每天工作 14-16 小时是常态,凌晨开工凌晨收工 —— 集合时间与化妆到场时间排错,当天第一个场景就开不了机
依据:横店短剧圈一手观察 —— 短剧一般 7天左右拍完,演员四五点起来化妆,从凌晨拍到第二天凌晨也有可能;群演 100-200 元/天、主演 1000-8000 元/天
三、换个做法之后
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
✕ 现在的做法
- 拍摄周期从 7-8 天缩到 3-5 天、一天 30-50 场 —— 排错一场就是全组几十号人白等半天,通告单是剧组实际认真看的两份表之一
- 头部演员档期 3 个月起步、片酬涨 2-3 倍、有的占总成本 50% —— 演员时间就是最贵的生产资料,档期约束排不进计划的通告单是一张废纸
- 道具要按分集整理、提前打包分场景存放 —— 而特定画面道具(诊断书、药瓶、结婚证)漏标记,备案说明表就要全剧重梳一遍短剧演员每天工作 14-16 小时是常态,凌晨开工凌晨收工—— 集合时间与化妆到场时间排错,当天第一个场景就开不了机
✓ 交给 Agent 之后
- 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
- 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
- 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
- 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案
四、场景闭环
6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
- 触发 · 定稿锁版,开机前 3 天要出 5 天计划40 场戏、5 个拍摄日、3 份约束都要在通告单里同时成立
- 拆场 · 剧本逐场抽取结构化信息场号/集数/内外景/日夜/场景/演员/核心道具/预估时长 —— 从 80 集里抽出 40 场第 3步约束检查 · 档期与场景的交集女主 Day3 仅上午:凡她出场且排在 Day3 下午的场景全部标红 —— S12 医院走廊与S05 别墅客厅的撞期在这一步浮出
- 排期 · 场景归组生成顺场表同场景场次归组连拍,跨场景跳场最小化;5 天顺场表带每日场次预估
- 服化道 · 按分集拆道具服装清单普通道具按场景打包;特定画面道具(诊断书/药瓶/结婚证)单独标记并注明出处集数 —— 承接 AA-02,交付 BB-02 备案使用(双向标注)
- 出稿 · 每日通告单一版拍摄日序/集合时间/化妆到场/当日场次表/次日预告/天气 —— 统筹签发栏留空
要准备什么:《闪婚厚爱》剧本定稿 v3(80 集 Word)40 个场景、每场的内外景/日夜/人物/道具都在里面,此前靠统筹肉眼抄演员档期表(微信群+组讯宝截图)女主 Day3 仅上午、男主全程、女二 Day4 起进组 —— 散在选角导演的聊天记录里场景清单与租赁时间窗 Excel横店现成场景 12 个、自搭景 3 个;医院走廊只有 Day2 可用是硬约束AA-02 特定画面预告清单第 47 集诊断书、第 63 集药瓶、第 15 集结婚证 —— 服化道清单要单独标记(联动承接)
为什么这个场景值得做
优先级评分:痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 5.7
最大差异点:不是从剧本里抓关键词出一张场景表。拆场时同时吃三份约束:剧本场次(这场戏在哪)、演员档期(谁能来)、场景档期(场地哪天可用)—— 撞期是三份约束的交集问题,单独看任何一份都看不见。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;
AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;
落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
五、会产出什么
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
- 正式件本体:
拍摄顺场表.xlsx正式件 · 3 sheet(五日排期 / 场次明细 / 约束检查)· 含统筹签发栏 - 可派发清单:
每日通告单.xlsx可派发 · 5 个拍摄日各一版:集合时间/化妆到场/场次表/次日预告/天气 - 可派发清单:
服化道与特定画面清单.xlsx可派发 · 按场景打包;特定画面道具单独标记(承接 AA-02,供 BB-02 备案)
这套东西不承诺什么:不替统筹拍板拍摄顺序 —— 顺场逻辑、导演的创作偏好、现场临场调整都不替人决定,只出约束检查与排期建议。不锁演员档期 —— 档期确认是选角导演与人沟通的事,这里只把「谁哪天只有半天」标成硬约束。天气是预报不是承诺,雨天预案要统筹自己定。推荐意见栏留空。
② Live Demo(演示逐步)
演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。
案例设定:南屿影业(成都)文化传媒有限公司(虚构)38 人微短剧制作公司,筹备制片组。本次触发:《闪婚厚爱》80 集剧本定稿 v3 锁版(AA-02 红线预审改完),开机 2026-08-17,拍摄 5 天 40 场(8/17-8/21,平均 8 场/天,80集 / 40 场 = 2 集/场)。纪春生(统筹)要在开机前 3 天交出五日顺场表与每日通告单 —— 通告单是全剧组唯一认真看的表,此前靠他从 80 集剧本里用肉眼一页一页抄。三份约束要同时成立:剧本场次(这场戏在哪)、演员档期(女主周雨桐 8/19 仅上午有档期 —— 这个信息在选角导演的微信截图里,不在任何表上)、场景档期(医院走廊仅 D2/D4 两天可租)。林小满(执行制片 / 出品方)等通告单发组。
拍摄周期5 天(2026-08-17 ~ 08-21)总场次40 场 · 平均 8 场/天档期硬约束周雨桐 D3 仅上午撞期归置S12 医院走廊 2场
输入短剧制作公司手上能拿到的东西
不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_拍摄顺场表.xlsx纪春生(统筹)编制的五日顺场总表:五日排期 / 场次明细 / 约束检查三个 sheet,含统筹签发栏—— 全组拍摄总依据统筹编制 · 执行制片(林小满)审核 · 统筹签发栏留空待签02_每日通告单.xlsx5 个拍摄日各一版的每日通告单:集合时间 / 化妆到场 / 当日场次表 / 次日预告 / 天气 —— 统筹签发栏留空统筹编制 · 每日一版 ·签发栏留空由纪春生签03_服化道与特定画面清单.xlsx普通道具按场景打包、提前分场景存放;特定画面道具(标识牌 / 沙发 / 贴图 / 诊断书 / 药瓶 / 结婚证)单独标记并注明出处集数 —— 承接 AA-02 预告清单,交付 BB-02 备案使用统筹编制 · 服装组与道具组核对 · 交付 BB-02 备案(备案号(川)网微剧备字〔2026〕第0087号)04_档期与场景约束台账.xlsx演员档期(选角导演微信截图 + 组讯宝整理)与场景租赁时间窗的约束台账,含上一部剧转场事故规则—— 本次约束检查的数据源统筹维护 · 选角导演滚动更新档期
注意标橙色那一份 —— 01_拍摄顺场表.xlsx。它统筹编制 · 执行制片(林小满)审核 · 统筹签发栏留空待签,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
提示词就说这么几句
没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
《闪婚厚爱》定稿锁版了,帮我把 40 场拆出来排 5 天的拍摄计划。 演员档期的截图和场景租赁的时间窗都给你,女主 19 号只有上午,医院走廊只有 18 号能用,这些硬约束先检查,撞期的排法直接标出来别自己硬调。 道具按场景打包列清单,诊断书、药瓶、结婚证这三样是备案要的特定画面,单独标。每天的通告单出一版,签发栏空着我自己签。
短是因为拆场规则、档期约束检查、通告单栏位都写在能力包里了。你只需要给定稿、档期截图和场景时间窗。
触发开机前 3 天 · 定稿锁版,要出 5 天 40 场的拍摄计划
纪春生(统筹)拿到 AA-02 红线改完的定稿 v3,开机日 2026-08-17 已定。40 场戏、5 个拍摄日、3 份约束(剧本场次 /演员档期 / 场景档期)要在同一张通告单里同时成立 —— 任何一份单独看都看不见撞期。周雨桐 8/19 只有上午有档期,这个信息此刻还躺在选角导演的微信截图里。角色职责这次要交的时间窗纪春生(统筹)拆场 / 排期 / 通告单五日顺场表 + 每日通告单开机前 3 天林小满(执行制片 · 出品方)审定 / 发组顺场表签发确认D-1选角导演(外部协作)演员档期确认档期截图滚动更新全程周雨桐(女主)进组拍摄(档期约束方)D3 仅上午8/17-8/21合计 4 角色职责4 段交付 3 件3 天窗口期这一步不是要把 40 场都排满,是要拿出一份「约束都成立」的计划 —— 排错一场就是全组几十号人白等半天,通告单是剧组实际认真看的两份表之一。从历史里想起了公司踩过的坑上一部剧 Day2 出过一次事故:女主上午在 A 场地、下午的戏却被排在车程 50 分钟外的 B 场地,全组等了她 70 分钟 —— 这条记录在统筹的手机备忘录里,没进任何系统。这次排期时 Agent 把「跨场地转场时间」单独列了一列(见 04_台账 历史规则 sheet),D4出现公司+医院两地组合时自动标红。这条不靠当年排期的人还在不在职 —— 那次 70 分钟的教训已经从备忘录进了排期规则。
第 1 步 · 拆场 · 80 集剧本逐场抽取结构化信息
场号 / 集数 / 内外景 / 日夜 / 演员 / 核心道具 —— 从 80 集里抽出 40 场
第 2 步 · 约束检查 · 演员档期 × 场景租赁窗的交集
撞期是三份约束的交集问题,单独看任何一份都看不见
第 3 步 · 排期 · 场景归组生成五日顺场表
同场景场次归组连拍,跨场景跳场最小化,档期硬约束优先
第 4 步 · 服化道 · 按场景打包 + 特定画面单独标记
普通道具按场景打包分箱;特定画面道具漏标记,备案说明表就要全剧重梳一遍
之后留证 · 三份产出与一条入库规则
不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)
1. Skill 能力包
导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短
剧本拆场与通告单生成 · Skill
SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范
版本 v1.0
breakdown-callsheet.zip
在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入
包内结构
SKILL.md主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界references/output_template.md输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本references/judgement_rules.md判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住
references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。
2. 原始素材
这些就是短剧制作公司手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题
📁BB-01 · 演示素材
脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验
共 4 份
01_拍摄顺场表.xlsx纪春生(统筹)编制的五日顺场总表:五日排期 / 场次明细 / 约束检查三个 sheet,含统筹签发栏 —— 全组拍摄总依据02_每日通告单.xlsx5 个拍摄日各一版的每日通告单:集合时间 / 化妆到场 / 当日场次表 / 次日预告 / 天气 —— 统筹签发栏留空03_服化道与特定画面清单.xlsx普通道具按场景打包、提前分场景存放;特定画面道具(标识牌 / 沙发 / 贴图 / 诊断书 / 药瓶 / 结婚证)单独标记并注明出处集数 —— 承接 AA-02 预告清单,交付 BB-02 备案使用04_档期与场景约束台账.xlsx演员档期(选角导演微信截图 + 组讯宝整理)与场景租赁时间窗的约束台账,含上一部剧转场事故规则 —— 本次约束检查的数据源
怎么用
- 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
- 粘贴下方提示词发送
- 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填
3. 提示词卡片
《闪婚厚爱》定稿锁版了,帮我把 40 场拆出来排 5 天的拍摄计划。 演员档期的截图和场景租赁的时间窗都给你,女主 19 号只有上午,医院走廊只有 18 号能用,这些硬约束先检查,撞期的排法直接标出来别自己硬调。 道具按场景打包列清单,诊断书、药瓶、结婚证这三样是备案要的特定画面,单独标。每天的通告单出一版,签发栏空着我自己签。
为什么这么短就够了:短是因为拆场规则、档期约束检查、通告单栏位都写在能力包里了。你只需要给定稿、档期截图和场景时间窗。
换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,
该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。
自己组织输入的三步法
- 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
- 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
- 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。
分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。
4. 预期输出
不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构
📋正式交付物
带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」
共 3 份
BB-01_拍摄顺场表.xlsx正式件 · 3 sheet(五日排期 / 场次明细 / 约束检查)· 含统筹签发栏BB-01_每日通告单.xlsx可派发 · 5 个拍摄日各一版:集合时间/化妆到场/场次表/次日预告/天气BB-01_服化道与特定画面清单.xlsx可派发 · 按场景打包;特定画面道具单独标记(承接 AA-02,供 BB-02 备案)
Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱
输入清单:《闪婚厚爱》剧本定稿 v3(80 集 Word)40 个场景、每场的内外景/日夜/人物/道具都在里面,此前靠统筹肉眼抄演员档期表(微信群+组讯宝截图)女主 Day3 仅上午、男主全程、女二 Day4 起进组 —— 散在选角导演的聊天记录里场景清单与租赁时间窗 Excel横店现成场景 12 个、自搭景 3 个;医院走廊只有 Day2 可用是硬约束AA-02 特定画面预告清单第 47 集诊断书、第 63 集药瓶、第 15 集结婚证 —— 服化道清单要单独标记(联动承接)
人工边界:不替统筹拍板拍摄顺序 —— 顺场逻辑、导演的创作偏好、现场临场调整都不替人决定,只出约束检查与排期建议。不锁演员档期 —— 档期确认是选角导演与人沟通的事,这里只把「谁哪天只有半天」标成硬约束。天气是预报不是承诺,雨天预案要统筹自己定。推荐意见栏留空。
升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)
5. 同一角色下的其他场景
筹备制片(统筹与执行制片) · 产出即下一步输入
BB-02 · 备案报审材料整理 — 备案材料要跨四个部门讨一个礼拜 · 而其中大半内容在剧本和财务表里早就写好了 查看 →BB-03 · 一句话定制短片与中文配音 — 客户的定制需求就是一句微信 · 此前要么推掉要么转包,两头都不挣钱查看 →
上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。
场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。
想把这个场景在你们企业跑通?
顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。