HW-03 · 物料风险周快报

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

硬件研发与物料工程 · 真实业务触发

每周一上午要出物料风险快报，供周一采购例会用。会被追问：「这周三条涨价、两条缺货，哪条真的会砸到我们排产？」

二、痛点 · 每条都有来源

1200 颗料的常规清单首轮全渠道比价要两三个工作日，只要一款物料延期整个项目停滞——风险信息不落到自家清单上等于没收到依据 · 元器件采购链路：200 颗料的常规清单首轮全渠道比价要两三个工作日，只要一款物料延期整个项目停滞2涨价周期里报价当天有效、最长不超过一个月——风险快报慢一周，锁价窗口就关了依据 · 2026 年存储与被动件涨价周期：报价当天有效、最长不超过一个月3高速 PCB 产能紧张、部分头部厂商订单排至 2027 年——自家PCB 事业部之外的委外板源也要盯依据 · 高速 PCB 产能紧张：部分国内头部厂商订单已排至 2027 年4物料风险信息散在采购群、原厂通知邮件、行业快讯三处，「汇总」这件事本身每周要吃掉半天依据 · BOM 管理文：失控变更的代价被总结为库存沉没、生产混乱、交付延期、质量风险、信任损耗五类5库存沉没、生产混乱、交付延期、质量风险、信任损耗——失控变更的五类代价管理层只认最后落成的那张表依据 · BOM 管理文：失控变更的代价被总结为库存沉没、生产混乱、交付延期、质量风险、信任损耗五类

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 200 颗料的常规清单首轮全渠道比价要两三个工作日，只要一款物料延期整个项目停滞——风险信息不落到自家清单上等于没收到涨价周期里报价当天有效、最长不超过一个月——风险快报慢一周，锁价窗口就关了高速PCB 产能紧张、部分头部厂商订单排至 2027 年——自家 PCB 事业部之外的委外板源也要盯物料风险信息散在采购群、原厂通知邮件、行业快讯三处，「汇总」这件事本身每周要吃掉半天

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要素校验 · 事件信息可不可用无型号、无日期、无来源的事件标「无法命中」，不阻塞
2. 命中扫描 · 事件对 BOM按型号/系列/封装三级匹配，命中行与在手订单逐条挂钩
3. 分级 · 砸不砸到排产按缺口数量、LTB 距离、单源与否给高中低三级，依据写明
4. 上周预警跟踪 · 事情动了没有上周标高风险的项，本周进展（锁价了吗、验证启动了吗）逐条跟
5. 成文 · 一页快报命中项 + 分级 + 建议动作 + 决定栏留空，一页纸

要准备什么：本周外部风险事件（采购群消息、原厂通知、行业快讯的汇集）格式最乱的一层现用 BOM（含 SW3 及其他在产机型）命中扫描的底库存快照与在手订单（ERP 导出）判断砸不砸到排产上周快报（口径连续性）上周预警的本周进展要跟

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 7.3

最大差异点：与「订行业快讯」的区别：快讯谁都能订，差异在命中——每条外部风险事件自动对一遍自家 BOM 与在手订单，「无关」的事件直接过滤掉，管理层只看命中的那几条。BOM 与订单是客户自己的资产。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：物料风险周快报.xlsx 正式件 · 命中项 + 分级 + 决定栏留空
• 可派发清单：命中明细表.xlsx 事件 × BOM 行 × 订单 · 逐条带依据
• 可派发清单：上周预警跟踪表.xlsx 上周各项 · 本周进展

这套东西不承诺什么：不做采购决策——下单、锁价、切替代是采购与变更委员会的事。快报输出的是命中、缺口与建议动作，决定栏留空。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：穗芯电子智能硬件事业部（深圳）2026-09-07 周一上午，出本周物料风险快报供采购例会用。本周汇集外部风险事件 7 条：涨价 3、缺货 2、MLCC 原厂「产能调整」公告 1、采购群涨价风声 1。上周快报预警过「恒澜 HL62841停产风声」——本周二已兑现成官方 EOL 邮件。会被追问的还是那句：「这周三条涨价、两条缺货，哪条真的会砸到我们排产？」

本周事件7 条 · 命中 5高风险1 项 · 单源 NOR排除影响2 条涨价 · 库存 26 周上周预警PMIC 停产 · 已兑现

输入半导体与电子信息企业手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_本周风险事件汇集.xlsx 本周外部风险事件原始汇集——格式最乱的一层采购群消息 + 原厂通知邮件 + 行业快讯 ·手工汇集
• 02_在产机型BOM索引.xlsx 在产机型与 BOM 索引——命中扫描的底硬件组维护
• 03_库存快照与在手订单.xlsx ERP 库存快照与在手订单——判断砸不砸到排产的底数ERP 导出 · 上周五快照
• 04_上周快报_20260831.xlsx 上周（8-31）物料风险快报——口径连续性与预警跟踪的基准件物料工程 · 每周一归档
• 05_MLCC产能调整旧账_2024Q4.xlsx 岚谷 2024-Q4 同款「产能调整」公告的旧账——E6 的前科记录采购部归档 · 当时锁现货的邮件还在

注意标橙色那一份—— 04_上周快报_20260831.xlsx。它物料工程 · 每周一归档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

把这周采购群、邮件、快讯里的物料风险消息汇集一下， 对着我们的 BOM 和在手订单扫一遍。 没命中我们料号的消息直接过滤，别凑版面。 命中的按砸不砸到排产分级，上周预警过的要跟进展。

一页纸，决定栏留空。复制

快报的信誉来自过滤——全抄快讯的快报没人看。命中与分级规则在能力包里。

触发周一上午出快报，下午采购例会要用

谁催、谁看、会被追问什么

每周一上午出物料风险快报，供下午采购例会用。本周汇集了 7 条事件——涨价 3 条、缺货 2 条、产能调整公告 1 条、群里风声 1 条。管理层注意力天然被涨价吸走（E1 全系涨价 8% 最抓眼球），但快报的信誉来自过滤与分级，不来自凑版面。会被追问的还是那句：「哪条真的会砸到我们排产？」

第 1 步 · 要素校验 · 事件信息可不可用

无型号、无日期、无来源的事件标「无法命中」，不阻塞

第 2 步 · 命中扫描 · 事件对 BOM

按型号/系列/封装三级匹配，命中行与在手订单逐条挂钩

这一步的看点 · 排除性结论三条涨价事件中的两条（E1 /E3）可以排除影响——命中的料号（0402/0603 电容、钽电容）库存按在手订单计可用 26 周，本轮涨价周期内无采购需求，涨价的账单寄不到我们头上；依据是库存快照与在手订单逐料号核对（素材 03）。省下来的是例会的注意力——两条「看起来最吓人」的涨价有了「与我们无关」的依据，而不是感觉。

第 3 步 · 分级 · 砸不砸到排产

按缺口数量、LTB 距离、单源与否给高中低三级，依据写明

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了快报结论：本周不能只盯涨价那两条——E2金额有限（月均约 1,800 元）、E1/E3 已排除，真正的高风险是单源那颗 W25Q128JV NOR：交期拉到 16 周，缺口在 5周后出现。替代方案：立即启动第二源询价（被动器件级验证 1-2 周可完成，约 2 万元），或临时调 SW3 / Lite 共料方案（两机型共用同颗 NOR，Lite 排产可匀出缓冲）。

第 4 步 · 上周预警跟踪 · 事情动了没有

上周标高风险的项，本周进展逐条跟

这一步的看点 · 从历史里想起了公司踩过的坑事件里那家岚谷的「产能调整」公告——2024 年 Q4 同样措辞出现过一次，六周后交期从 8 周拉到 22 周，当时 SW2 紧急锁了一单高价现货、溢价约 35%、多花约 2.8 万元。本次快报把这段旧账直接挂在该事件条目下。这条不靠当年经手的人还在不在职——「产能调整」四个字在这家原厂的历史里怎么翻译，旧账档案写得很清楚。

第 5 步 · 成文 · 一页快报

命中项 + 分级 + 建议动作 + 决定栏留空，一页纸

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱若单源 NOR 缺口兑现：SW3 停线按每小时 2,800-3,500 元、停 3 天计是六位数；而第二源询价与验证本周启动的成本约 2 万元。两个数并排放在快报首页——管理层自己会算这笔账：2 万的验证费在停线损失面前，不到一个上午的产值。这页纸要拍的板就一个：NOR 本周下不下单、要不要双保险。

别被涨价抢了注意力——单源 NOR 五周缺口才是本周要拍的板7 条事件过滤完：2 条无法命中（E5/E7 进待确认）、2条涨价排除（E1/E3 库存 26 周）、1 条涨价影响有限（E2 月均约 1,800 元）、1 条观察（E6 挂旧账）、剩下 E4 是唯一「再不动就停线」的高风险项。方案一（推荐）：本周立即向晶存下 NOR 订单锁定 16 周交期起点（按当前需求测算下单量），同步启动第二源询价与验证（约 2 万元）——双保险下断供窗口基本闭合；Lite 共料可临时匀出 2-3 周缓冲。方案二：只下单不询价——省 2 万验证费，赌原厂 16 周交期兑现；若跳票，SW3 停线按 2,800-3,500 元/小时、停 3天计是六位数，2 万的验证费在停线面前不到一小时的损失。下单与锁价是采购决策，快报决定栏留空——但两个数已经并排摆在首页，这一页的结论不难拍。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 外部风险事件第一次自动对上自家 BOM——「与我们无关」有了依据而不是感觉
• ✓ 上周预警本周跟踪成为固定动作，快报不再是每周一次的失忆
• ✓ 单源料号清单第一次成表，采购份额谈判有了底稿
• ✓ 岗位角色变了：从「半天汇总消息」变成「看一页分级表决定追谁」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 它能替我锁价下单吗？ 不能。锁价是采购决策。快报给的是哪条最急、为什么急。
• 采购群消息那么乱，能处理吗？ 能。可用性校验先行：无型号无来源的标「无法命中」——宁可漏报存疑项到待确认清单，也不硬凑。
• 没有 ERP 导出怎么办？ 头两周用 BOM × 事件先跑命中层，缺口那列标「待接 ERP 数据」。接上后缺口层自动补全。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

物料风险周快报 —— 涨价、缺货、停产三类事件，扫一遍 BOM 汇成一张表 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

material-risk-brief.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是半导体与电子信息企业手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁HW-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_本周风险事件汇集.xlsx 本周外部风险事件原始汇集——格式最乱的一层
• 02_在产机型BOM索引.xlsx 在产机型与 BOM 索引——命中扫描的底
• 03_库存快照与在手订单.xlsx ERP 库存快照与在手订单——判断砸不砸到排产的底数
• 04_上周快报_20260831.xlsx 上周（8-31）物料风险快报——口径连续性与预警跟踪的基准件
• 05_MLCC产能调整旧账_2024Q4.xlsx 岚谷 2024-Q4 同款「产能调整」公告的旧账——E6 的前科记录

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

把这周采购群、邮件、快讯里的物料风险消息汇集一下， 对着我们的 BOM 和在手订单扫一遍。 没命中我们料号的消息直接过滤，别凑版面。 命中的按砸不砸到排产分级，上周预警过的要跟进展。

一页纸，决定栏留空。复制

为什么这么短就够了：快报的信誉来自过滤——全抄快讯的快报没人看。命中与分级规则在能力包里。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• HW-03_物料风险周快报.xlsx 正式件 · 命中项 + 分级 + 决定栏留空
• HW-03_命中明细表.xlsx 事件 × BOM行 × 订单 · 逐条带依据
• HW-03_上周预警跟踪表.xlsx 上周各项 · 本周进展

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：本周外部风险事件（采购群消息、原厂通知、行业快讯的汇集）格式最乱的一层现用 BOM（含 SW3 及其他在产机型）命中扫描的底库存快照与在手订单（ERP 导出）判断砸不砸到排产上周快报（口径连续性）上周预警的本周进展要跟

人工边界：不做采购决策——下单、锁价、切替代是采购与变更委员会的事。快报输出的是命中、缺口与建议动作，决定栏留空。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

硬件研发与物料工程 · 产出即下一步输入

• HW-01 · EOL/PCN 影响评估：一封停产通知，当天落到 BOM 行和订单行上
• HW-02 · 替代料验证计划与风险台账：五层验证排下去，失败原因留下来

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。