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MP-01 · 调度会一页会材

生产、安全、设备三本账每天早上合成一张纸,矿长问什么都答得上来

痛点 调度会上矿长问「昨天井下到底出了什么事」 · 三个科室翻了十分钟微信记录,会开成了找资料大赛

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

矿山生产与选矿 · 真实业务触发

每天早上 8:00 调度会,调度室主任要在会前把前 24 小时(两班)的生产、安全、设备情况合成一页;矿长会追问任何一条——产量为什么掉、那个隐患闭环了没有、球磨机修到什么程度,哪条答不上来当场就是一句「这都不知道管什么矿」。

二、痛点 · 每条都有来源

  1. 生产调度日志在调度室、隐患在安全组、停机在机电组——三本账三个科室各管各的,矿长要的全景每天靠人肉拼接
    依据:宜章县非煤矿山安全检查表:第 1 项查采矿许可证、安全生产许可证、营业执照、主要负责人安全资格证、特种作业证五证;要求井下对照图、水文地质图、通风系统图、采掘工程平面图、避灾路线图「有反映实际情况的」——检查条目逐条对应证照与图纸,是迎检材料的真实验收标准
  2. 检查表要求台账「反映实际情况」——调度会材如果和隐患台账、维修工单对不上,迎检时就是问题;平时没人逐条核
    依据:宜章县非煤矿山安全检查表:第 1 项查采矿许可证、安全生产许可证、营业执照、主要负责人安全资格证、特种作业证五证;要求井下对照图、水文地质图、通风系统图、采掘工程平面图、避灾路线图「有反映实际情况的」——检查条目逐条对应证照与图纸,是迎检材料的真实验收标准
  3. 中小矿山技术员一人多岗,白天跟班晚上补记录——「人少到违法」的处罚案例里,兼职安全员连本职记录都难齐
    依据:某地应急管理部门行政处罚决定书:某石灰岩矿因「注册安全工程师没有实际注册在本企业、只配备一名兼职安全员、10 名从业人员仅 4 人有工伤保险」,被直接吊销安全生产许可证——中小矿山最常见违法事实是「人没有配够」,不是「人多余要减负」
  4. 微信群传阅是真实的工作方式——停机消息、化验数据、隐患照片都散在群里,翻聊天记录比翻台账快,但谁也没法保证没漏
    依据:中国矿业报·矿业信息化论坛:矿山行业 85% 的数字化项目是失败的,不到 1% 的数据被用于指导决策;原因是数据没采集、或没有算法关联成碎片——中小企业不需要平台,需要把已有的纸质与 Excel 数据用起来

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 生产调度日志在调度室、隐患在安全组、停机在机电组——三本账三个科室各管各的,矿长要的全景每天靠人肉拼接
  • 检查表要求台账「反映实际情况」——调度会材如果和隐患台账、维修工单对不上,迎检时就是问题;平时没人逐条核
  • 中小矿山技术员一人多岗,白天跟班晚上补记录——「人少到违法」的处罚案例里,兼职安全员连本职记录都难齐
  • 微信群传阅是真实的工作方式——停机消息、化验数据、隐患照片都散在群里,翻聊天记录比翻台账快,但谁也没法保证没漏

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 三源汇入 · 昨天的三本账都到了吗调度日志、隐患动态、停机记录逐份登记;缺哪本先标注,不阻塞
  2. 24小时时间轴合成 · 两班拼一条线按时间把生产事项、隐患发现、停机时段排成一条轴,重叠与空白段标出(停机时段与产量下滑对不对得上)
  3. 异常提取 · 数字背后的事产量波动超阈、停机超 4 小时、新增未闭环隐患、昨日决议未办事项,每条带出处
  4. 闭环跟踪 · 上次会的账这次要对昨日会决事项逐条更新状态,未办结的标责任人与新时限
  5. 留证与签批 · 一页会材正反面一页:时间轴+异常清单+决议跟踪;调度主任签字栏留空,会材存档备查

要准备什么:生产调度日志(调度室纸质本拍照)提升量、作业地点、井下事项按班次记录隐患排查记录当日新增(安全组 Excel 或台账照片)新增隐患、整改动态设备停机与维修记录(机电组工单存根 + 微信群报修截图)停机时段、原因、修复进度昨日调度会决议清单(上期会材留档)逐条跟踪办结状态

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 12.0

最大差异点:不是又上一个调度系统。现有系统的数据出不了各自格式,Agent 直接吃调度日志、隐患台账、维修工单三份原件(Excel/纸质拍照/工单存根都行),合成的是这个矿自己的格式。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:调度会一页会材.xlsx 正式件 · 时间轴+异常+决议跟踪 · 含签批栏
  • 可派发清单:24小时异常清单.xlsx 每条带出处与核实状态
  • 可派发清单:会议决议跟踪表.xlsx 逐条决议的办结状态与新时限

这套东西不承诺什么:不在会材里下管理结论、不替调度室写会议决议。数据全部标注出处(哪本台账、哪个班次),未闭环事项如实标注——「办结率 100%」这种话只有人核实后才能写。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:西岭矿业集团铅锌矿业分公司调度室,2026-09-02 早 8:00 召开每日调度会。调度室主任韩志强要在会前把2026-09-01(两班制:白班 06:00-18:00、夜班 18:00-06:00)的生产/安全/设备三本账合成一页会材。矿长马国平会上会追问:昨日 2 号球磨机为什么又停、昨日水泵切换对产量影响多少、昨日安全员提的那个隐患闭环没有。本月 2 号球磨机累计停机 27h,折合产值约 10.5 万;本月 1 号浮选机 8 月 27 日停机 8h 加 9 月 1 日停机 4h 共 12h。

3 源汇入:调度日志+隐患台账+维修工单24h两班时间轴 + 异常点 ≥5 处4 条昨日会决事项办结状态(跟踪闭环)0 项代写会议决议(会议决议由参会人现场定)

输入矿山与井队手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_9-1调度日志.xlsx 调度室纸质本 2026-09-01 白班+夜班记录:提升量、井下作业地点、当班事项调度室纸质本 · 白班18:00 交接、夜班 06:00 交接后由调度室主任何志强 08:00 拍照上传
  • 02_9-1隐患台账当日更新.xlsx 安全组隐患台账2026-09-01 新增/动态条目。3 号中段运输巷电缆护罩整改回复:已加固,9-1 闭合安全组 Excel 维护 · 9-1 17:30 录入
  • 03_9-1设备停机与维修工单.xlsx 机电组维修工单 2026-09-01 全部条目 + 微信群报修截图(2 号球磨机 19:30 报修照片)机电组纸质工单存根 + 微信群截图(主管权限导出)
  • 04_昨日会决事项跟踪表.xlsx 9-1 调度会已决的 4 条事项办结状态(昨天17:30 由调度室录入)调度室跟踪表

注意标橙色那一份 —— 03_9-1设备停机与维修工单.xlsx。它机电组纸质工单存根 +微信群截图(主管权限导出),平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

把昨天的调度日志拍给你,安全组的隐患台账和机电的维修工单也发, 微信群里机电组报修的截图一起。 合成今早调度会的一页材料:昨天产量、停机、隐患、上会决议办没办,

一条时间线排下来。

对不上的地方直接写对不上,别替任何人圆。签字栏我签。复制

三本账的合成规则与异常阈值在能力包里,调度室只需要把原件发进来。

触发矿长要会前看到的一张纸

调度室 8:00 开会,会前 30 分钟要把 24h 三本账合成一页

调度会 8:00 准时开。矿长马国平的习惯:先看 24h 异常、再听安全员提新隐患、再追设备状态、再决昨天未闭环。调度室主任要在 07:30 前把会材发到矿长与四位矿领导手机。

第 1 步 · 三源汇入 · 调度日志/隐患/工单齐全性校验

缺哪本先标注,不阻塞但要写清

演示数据(表格原文)三源逐份登记覆盖期间与责任人:源覆盖期间维护人录入时间完整度调度日志2026-09-01 06:00 至 09-02 06:00何志强09-02 07:00完整 · 24h 全隐患台账2026-09-01 当日安全组/赵向东09-01 17:30完整 · 3 条动态设备工单2026-09-01 当日机电组9-2 07:20 录入完整 · 3 条会决跟踪9-1 4 条事项何志强9-1 17:30完整三源 + 跟踪4 份材料——齐全三源都在 9-2 07:30前到位,机电组工单最晚 07:20 录完——这点是调度会材能不能 8:00 准点发的硬约束。

这一步的看点 · 三本账能并排是调度会材的最低门槛如果任何一本不到位,本步骤输出「缺源预警」——矿长会上不会等:「缺源的事不议,先把缺的那本补上来。」这是流程的硬规则,不是会材的格式问题。

224h 时间轴合成 · 两班事项排在一条线上

按时间把生产/隐患/停机排成一条轴,重叠与空白段标出

把 9-1 三源的 24h 事项按时间排:时段调度日志事项隐患动态设备停机会材应标事项06:00-08:00白班 06:00 接班——无08:30—FM-2026-0901 发现—隐患发现时点09:00-11:003 号中段掘进 8m—1 号浮选机 2h 渗漏整改设备停机与生产并行14:002 号球磨机衬板检查指令——调度指令14:30-15:103 号水泵切换—0.7h无影响19:30-21:00夜班接班;化验报告尾矿锌0.38%——化验异常入待核02:00-06:00夜班生产—2 号球磨机衬板松动 4h停机与夜班生产重叠24h 内指令 4 条新增 1 处停机 6.7h5 处待议时间轴上最关键的「重叠」是 02:00-06:00 夜班的 2 号球磨机停机 4h与夜班生产重叠——这 4 小时是 9-1产量的最大缺口。把技术动作翻译成钱2 号球磨机本月累计停机 19h(之前 4 月 5h、5 月 8h、6 月 12h、7 月15h、8 月 19h),按日产值 9.3 万 ÷ 24h = 0.39 万/h 计,本月停机累计损失约 7.4 万。本月才到 9-1(一天),如不更换衬板工艺,9 月底可能破 25 万。矿长会上看到这条数字,设备更新申请就不能拖。

第 3 步 · 异常与未闭环提取 · 矿长会问的都在这一张上

昨日会决未办+今日新发现+设备停机三大类

演示数据(表格原文)把矿长会上可能问的 5 件事按「问得到」的方式排:类别事项时点涉及金额/影响需谁回答昨日未闭环RES-0901-03 阻车器补装未完成原定 9-1 09:00轨道班组反馈备件未到机电组田华辰(华辰队)现场回答今日新发现FM-2026-0901 电缆护罩松脱(同部位 4 次复发)9-1 08:30与历史 4 次同部位,已发 5 落实整改安全员赵向东设备停机2 号球磨机衬板松动 4h9-202:00-06:00本月累计 19h,损失约 7.4 万机电主管+矿长决议化验异常尾矿锌 0.38%(基线 0.21%)9-1 19:00 报告日金属流失3.27 万,见 MP-02选矿技术员吴文斌夜班待核中段水泵切换 40 min 调度日志记「无影响」,但夜班提升量比前三日均值低8%9-1 20:00产量偏差待核何志强核实带班班长5 条全部有出处—合计直接损失 ≈ 7.4 万 + 3.27 万/日—这 5 条是矿长8:00 会必问的——会材里直接给数字与责任人,谁答得上来谁答,矿长追问时不再翻微信群。从历史里想起 + 把技术动作翻译成钱FM-2026-0901 电缆护罩是同一部位第 4 次复发(2023-04/2024-01/2024-09/2025-06),这条不靠当年的机电员还在不在——历史隐患台账在安全组的 Excel 里,Agent 自动比对后并排推到会材的「今日新发现」行。四次整改累计材料+人工约 2.8 万,如果第五次升级为电缆破损停运,同行业运输巷停运日损失参考 9 万——一次顶四次。

第 4 步 · 决议跟踪 · 昨日 4 条 + 今日 0 条(会材不代写决议)

昨日会决逐条更新状态,未办结的标新时限

演示数据(表格原文)昨日 4 条决议 9-2 早会前的状态:决议责任人9-1 状态9-2 备注RES-0901-01 顶板监测加密陈晓芸已执行维持加密至顶板位移 <1.0mm/天RES-0901-02 浮选机渗漏吴文斌进行中预计 9-2 完工,矿长 9-2 会上复盘RES-0901-03 阻车器补装机电组未完成(备件未到)限 9-3 12:00 前完成,未完成升级矿长督办RES-0901-04 回收率归因会选厂+化验已发议题9-2 15:00 开,会材进 MP-02 选矿班报4 条1 红 2 黄 1 绿——会材里 RES-0901-03 标红,矿长会上必问「为什么没完成」。会材不替机电组写理由(理由由田华辰现场答),但要把「限 9-3 12:00 前完成,未完成升级矿长督办」这条新时限写进会材,会后由调度室录入跟踪表。该拦的地方拦住了 + 排除性结论会材里没有任何代写的会议决议——矿长会的决议由参会人现场定,调度室主任不能预先填「矿长决定:……」。这条原则去年 6 月出过事:调度室会后发的会议纪要与矿长会上讲的不一致,矿长当场撕了纪要。会材对会议决议的处理是只给「会上必问的 5 件事」,不写「会上决定什么」——会后由参会人签的会议纪要才是决议来源。

第 5 步 · 一页会材生成 · 留证与签批

正反面一页:时间轴+异常清单+决议跟踪

演示数据(表格原文)一页会材最终格式:会材章节内容数据出处待议事项数24h 时间轴三源 7 条事项按时间排三份台账合并5 处待议异常清单5 条按问得到的方式排三份台账+本年累计5 条决议跟踪昨日 4 条 1 红 2 黄 1 绿跟踪表RES-0901-03 限 9-3损失翻译2 号球磨机 7.4 万 + 尾矿 3.27 万/日本年累计+日基线2 处会材共 4 节5 待议 4 跟踪9 项数据全有出处—会材用调度室主任何志强的名义发,矿长签字栏留空。若何志强临时请假,会材由值班调度员发但仍用何志强账号,签字栏备注「何志强请假,值班调度员代发,实际决议以现场签字为准」。从历史里想起(再次)去年 9 月某次调度会因会材漏写「阻车器未装」这件事,当日早班工人被矿车挤伤手腕——事后的工伤调查里,检查组点名「调度会材应体现当日作业风险提醒」。这条不靠检查组的批评还在不在文档里,会材的「异常清单」栏就把这类与今日作业直接相关的提醒固定进来。这份 9-2 调度会材现在还不能用9-1 夜班水泵切换 40 min「无影响」与夜班提升量比前三日均值低 8% 的矛盾还没核实,RES-0901-03 阻车器未完成还没升级——现在就发会材等于把矛盾藏起来。不用干等:方案一(7:30 前核实,零成本):何志强立即电话 9-1 夜班带班班长马建新,问清水泵切换时段夜班具体提升量计数(是漏记还是真实波动),核实后调整会材异常清单。方案二(先发带「待核」,有条件):会材先发,把水泵切换条目标「待核,见 9-2 15:00 选矿归因会同步说明」。若矿长会上追问 8% 偏差,答「夜班带班 7:30 前核实中,结果在选矿归因会上通报」,比「核对后调整」的可信度低一档——但能赶上 8:00 开会。若按本月 2 号球磨机停机累计 19h 趋势不处置,9 月底停机损失将破 25 万,设备更新申请今天会上必须拍板。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓一条时间轴被固定下来:两班 24 小时事项的合成格式从此有模板,不靠某个人的记性✓两处口径对齐了:停机时段与产量波动的对账、隐患发现与整改动态的对账✓一条历史教训被真正用上:上月衬板工单与本次停机的矛盾进了设备档案✓岗位角色变了:调度主任从「翻十分钟微信」变成「看一页纸问三个问题」追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果三个系统的数据你都能拿?不用接系统。纸质拍照、Excel、微信群截图直接发,接接口是千万级项目的老路,我们不重走。会材里的数错了算谁的?每条数都标了出处,哪个台账的数哪条——错在台账改台账,错在合成改合成,签批栏在调度主任。会不会又变成给调度室加活?调度室要做的只是把本来就要记的三本账发进来;合成与核对是 Agent的活,一页会材是省下的那部分。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

调度会一页会材 —— 生产、安全、设备三本账每天早上合成一张纸,矿长问什么都答得上来 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

dispatch-meeting-sheet.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是矿山与井队手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁MP-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_9-1调度日志.xlsx 调度室纸质本 2026-09-01 白班+夜班记录:提升量、井下作业地点、当班事项

  • 02_9-1隐患台账当日更新.xlsx 安全组隐患台账 2026-09-01 新增/动态条目。3 号中段运输巷电缆护罩整改回复:已加固,9-1 闭合

  • 03_9-1设备停机与维修工单.xlsx 机电组维修工单 2026-09-01 全部条目 + 微信群报修截图(2 号球磨机 19:30报修照片)

  • 04_昨日会决事项跟踪表.xlsx 9-1 调度会已决的 4 条事项办结状态(昨天 17:30 由调度室录入) #### 怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)

  • 粘贴下方提示词发送

  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

把昨天的调度日志拍给你,安全组的隐患台账和机电的维修工单也发, 微信群里机电组报修的截图一起。 合成今早调度会的一页材料:昨天产量、停机、隐患、上会决议办没办,

一条时间线排下来。

对不上的地方直接写对不上,别替任何人圆。签字栏我签。复制

为什么这么短就够了:三本账的合成规则与异常阈值在能力包里,调度室只需要把原件发进来。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • MP-01_调度会一页会材.xlsx 正式件 · 时间轴+异常+决议跟踪 · 含签批栏
  • MP-01_24小时异常清单.xlsx 每条带出处与核实状态
  • MP-01_会议决议跟踪表.xlsx 逐条决议的办结状态与新时限

Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:生产调度日志(调度室纸质本拍照)提升量、作业地点、井下事项按班次记录隐患排查记录当日新增(安全组 Excel 或台账照片)新增隐患、整改动态设备停机与维修记录(机电组工单存根 + 微信群报修截图)停机时段、原因、修复进度昨日调度会决议清单(上期会材留档)逐条跟踪办结状态

人工边界:不在会材里下管理结论、不替调度室写会议决议。数据全部标注出处(哪本台账、哪个班次),未闭环事项如实标注——「办结率 100%」这种话只有人核实后才能写。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

矿山生产与选矿 · 产出即下一步输入

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。