BD-02 · 认证与检测报告条款符合性核对
痛点 证书在手上、报告在柜子里、都在有效期内 · 但招标要的那一条,恰好不在它们的覆盖范围里
① 场景引入
一、这件事现在是什么样
投标与方案工程师 · 真实业务触发
蒙鑫项目技术规范书第 4.3.2 条要求「电池模组须提供符合 GB/T 36276-2023 的型式试验报告」,第 4.5.1 条要求「PCS须同时提供高电压穿越与低电压穿越检测报告」。本司模组型式试验报告是 2023 年 11 月出具的,PCS 是外购的。距交标还有 36 小时,需要立刻判断:这两条是硬伤还是可以解释为无偏离。
二、痛点 · 每条都有来源
- 乌拉特中旗项目招标明确要求电池与模组必须具有国家认证权威机构出具的、符合 GB/T 36276-2023 要求的型式认证报告 —— 而中小企业手上大量报告是按 2018 版出具的,证书在有效期内,覆盖范围却对不上
依据:乌拉特中旗项目9 家投标人被否;招标文件明确要求电池与模组必须具有国家认证权威机构出具的符合 GB/T 36276-2023 要求的型式认证报告 - GB/T 36276-2023 相对 2018 版新增了盐雾(适用所有产品)、高海拔初始充放电能量、功率特性、过载性能、高海拔绝缘与耐压,模组测试由 19 项 8 个样增至 23 项 11 个样,热失控扩散测试强化 —— 老报告里这些栏位一个都没有,但没人逐条比过
依据:GB/T 36276-2023 相对 2018 版:盐雾由海洋性气候产品二选一改为适用所有产品
(6.7.3.1/6.7.3.2,3 天 ×4 = 12 天)、非海洋性气候产品还要加做交变湿热;高海拔初始充放电能量、功率特性、过载性能、高海拔绝缘与耐压为新增项;模组测试由 19 项 8 个样增至 23 项 11 个样,单体由 19 项 28 个样改为 18 项 33 个样;热失控扩散测试强化3存在的困难在于:报告是按旧标准出的、旧标准当时是有效的,报告本身没有错。错的是「标准换版了而报告没换」这件事,而这件事在公司的任何一张台账上都不会自动出现依据 · GB 44240-2024 仅规范安全特性,不涉及充放电效率、循环寿命等性能与功能指标,企业需同时维护两套记录口径,栏位缺口会成倍放大4认证证书台账只有「证书编号、发证日期、有效期至」三列,缺「适用标准版本」与「覆盖条款范围」—— 而招标卡的恰恰是后两列依据 · BESS 认证费用与周期基准:UL 9540 系列周期长、费用高,是出海项目的固定前置成本而非项目内的可选任务5GB 44240-2024 是储能领域首部强制性国标并纳入 CCC,2025-08-01 起实施;它只规范安全特性不涉及性能指标,意味着企业还要同时维护另一套性能记录口径,栏位缺口会成倍放大依据 · GB 44240-2024 是储能领域首部强制性国标,2025-08-01 实施,储能用锂电池 2025-08-15 起纳入 CCC 认证
三、换个做法之后
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
✕ 现在的做法
- 乌拉特中旗项目招标明确要求电池与模组必须具有国家认证权威机构出具的、符合 GB/T 36276-2023 要求的型式认证报告 —— 而中小企业手上大量报告是按 2018 版出具的,证书在有效期内,覆盖范围却对不上GB/T
36276-2023 相对 2018 版新增了盐雾(适用所有产品)、高海拔初始充放电能量、功率特性、过载性能、高海拔绝缘与耐压,模组测试由 19 项 8 个样增至 23 项 11 个样,热失控扩散测试强化 —— 老报告里这些栏位一个都没有,但没人逐条比过存在的困难在于:报告是按旧标准出的、旧标准当时是有效的,报告本身没有错。错的是「标准换版了而报告没换」这件事,而这件事在公司的任何一张台账上都不会自动出现认证证书台账只有「证书编号、发证日期、有效期至」三列,缺「适用标准版本」与「覆盖条款范围」—— 而招标卡的恰恰是后两列
✓ 交给 Agent 之后
- 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
- 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
- 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
- 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案
四、场景闭环
5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
- 标准版本识别 · 先确认招标引用的到底是哪一版逐条识别规范书里的标准号与年份,标出已被替代或作废的引用
- 覆盖映射 · 条款逐条落到报告页码把每一条招标要求映射到本司报告的具体章节与页码,对不上的标为缺项
- 有效期校验 · 与投标有效期和质保期对齐(星标素材登场)证书有效期不仅要看投标日,还要看是否覆盖合同执行期与质保期
- 缺项分级 · 区分致命缺项与可解释缺项致命:影响废标;可解释:可用等效报告、承诺函或澄清函处理,附依据
- 留证与签批 · 生成条款符合性核对表三态 + 页码 + 条款引用 + 建议动作,附不构成合规结论的声明,技术负责人签字栏留空
要准备什么:招标技术规范书(Word,含引用的标准清单)同一份文件里混着 2023 版与 2018 版标准号,还有一处写的是作废的旧号电池模组型式试验报告 TR-2023-1147(PDF,2023-11 出具)依据 GB/T 36276-2018,28 页,安全性能章节在第 12–15 页PCS 检测报告(外购件,供应商提供 PDF)只有低电压穿越,没有高电压穿越;供应商口头说「是一样的」认证证书清单.xlsx(星标)那份平时不在投标核对范围内的台账 —— 缺适用标准版本与覆盖条款范围两列,本次要现补UL 9540 证书与 CB 报告 PDF出海项目要用到,有效期至 2026-11-30,与本次国内招标无关但同库管理
为什么这个场景值得做
优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 13.8
最大差异点:不要求客户先把证书与报告整理成台账。PDF 原件、扫描件、甚至证书照片直接扔进来,标准条款由Agent 与公开标准条款比对,覆盖范围逐条溯源到报告的具体页码,而不是停留在「有这份报告」的层面。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;
AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;
落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
五、会产出什么
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
- 正式件本体:
认证与检测报告条款符合性核对表.xlsx正式件 · 3 sheet · 含技术负责人签字栏 - 可派发清单:
标准版本差异清单.xlsx逐条列明招标引用版本与本司报告依据版本的差异 · 附页码 - 可派发清单:
缺项处置建议表.xlsx致命/可解释分级 ·建议动作 · 费用与周期
这套东西不承诺什么:不判定「这份报告合格还是不合格」—— 那是具备资质的检测机构与持证工程师的事;不输出是否通过 GB/T 36276-2023 或 GB 44240-2024 的结论;只做招标条款 ↔ 报告页/栏位的映射与缺项标注,每条带三要素:证据位置(文件+页码)+ 标准条款引用 + 建议动作;合规结论栏与责任认定栏一律留空。
② Live Demo(演示逐步)
本场景的演示数据正在制作中
下面展示的是这个场景的执行骨架与四类看点。完整的逐步演示(含真实表格与拦停结论)见同一角色下已完成的场景。
流程5 步执行骨架
1标准版本识别 · 先确认招标引用的到底是哪一版逐条识别规范书里的标准号与年份,标出已被替代或作废的引用2覆盖映射 · 条款逐条落到报告页码把每一条招标要求映射到本司报告的具体章节与页码,对不上的标为缺项
3有效期校验 · 与投标有效期和质保期对齐(星标素材登场)证书有效期不仅要看投标日,还要看是否覆盖合同执行期与质保期
4缺项分级 · 区分致命缺项与可解释缺项致命:影响废标;可解释:可用等效报告、承诺函或澄清函处理,附依据5留证与签批 · 生成条款符合性核对表三态 + 页码 + 条款引用 + 建议动作,附不构成合规结论的声明,技术负责人签字栏留空
看点这个场景最值得讲的四处从 2024 年那份报告里,翻出了当时没人在意的版本号2024-06 为另一个项目做的 PCS 检测报告里,检测依据一栏写的是GB/T 34120-2013,而本次招标引的是 2023 版体系。同款 PCS、同一家供应商,两年前那次投标也是这么交的,当时没人提。把两份报告并排读,版本号差异才浮出来 —— 这条不靠当时办检测的认证工程师还记得,报告 PDF 还在库里。该拦的地方拦住了PCS 检测报告只有低电压穿越、没有高电压穿越,而招标第 4.5.1 条写的是「须同时提供」。供应商说「高低穿是一套测试、报告上没写就是都做了」—— 这句话不能写进偏离表。结论:这一条现在还不能填无偏离。两个替代方案:方案 A 向供应商索要高低穿分项报告,供应商出具周期 3 个工作日、加急费用约 1.2 万元;方案 B 按正偏离改写应答并附低穿报告原件,同时在澄清期内提交书面澄清,代价是若评标委员会不认可则整单出局。排除性结论模组型式试验报告里,盐雾、高海拔这两项可以直接排除 —— 本次项目位于内蒙古内陆、非海洋性气候,且海拔低于 1000 米,GB/T 36276-2023 的盐雾条款虽已改为适用所有产品,但本项目的招标技术规范书未单独引用该条款。这一条省掉了一整轮补测论证。但热失控扩散与 23 项模组测试的栏位缺口无法排除。把技术动作翻译成钱本次核对命中 1 项致命缺项(PCS 高电压穿越)、1 项版本滞后(模组报告依据 2018 版)。若按致命缺项处理:补做 GB/T 36276-2023 全项型式试验约 22 万元、周期 6–8 周,而交标只剩 36 小时 —— 时间上不成立;若按可解释缺项处理:书面澄清 + 承诺函 + 提供已送检的受理回执,直接成本约 1.2 万元,但承担评标不认可的风险敞口,对应合同额 1.86 亿元。这个数字要在星期一上午摆给老板看。
③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)
1能力沉淀 · 待补充
评审确认后制作可直接导入 WorkBuddy 的能力包
2. 原始素材
这些就是储能集成商手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题
📁BD-02 · 演示素材
脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验
共 5 份
本场景素材正在制作中。输入清单见下方「要准备什么」。
怎么用
- 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
- 粘贴下方提示词发送
- 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填
3. 提示词卡片
蒙鑫项目的技术规范书里引用了好几份标准,帮我把每一条要求 对我们手上现有的检测报告和证书核一遍。 重点看两件事:招标引的标准是哪一年的版本,我们的报告是按哪一版出的; 报告里到底有没有那一项,在哪一页。 不算的、对不上的,别替我写「符合」,标出来我去问检测机构。 合规结论那栏留空,我自己签字。
为什么这么短就够了:短是因为标准条款库与覆盖判定规则写在能力包里。你只需要说清这次要核哪份招标文件、手上有哪几份报告。
换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,
该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。
自己组织输入的三步法
- 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
- 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
- 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。
分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。
4. 预期输出
不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构
📋正式交付物
带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」
共 3 份
本场景预期输出正在制作中。
能力包将固化什么(待补充)从 2024 年那份报告里,翻出了当时没人在意的版本号该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱
输入清单:招标技术规范书(Word,含引用的标准清单)同一份文件里混着 2023 版与 2018 版标准号,还有一处写的是作废的旧号电池模组型式试验报告 TR-2023-1147(PDF,2023-11 出具)依据 GB/T 36276-2018,28 页,安全性能章节在第 12–15 页PCS 检测报告(外购件,供应商提供 PDF)只有低电压穿越,没有高电压穿越;供应商口头说「是一样的」认证证书清单.xlsx(星标)那份平时不在投标核对范围内的台账 —— 缺适用标准版本与覆盖条款范围两列,本次要现补UL 9540 证书与 CB 报告 PDF出海项目要用到,有效期至 2026-11-30,与本次国内招标无关但同库管理
人工边界:不判定「这份报告合格还是不合格」—— 那是具备资质的检测机构与持证工程师的事;不输出是否通过 GB/T 36276-2023 或 GB 44240-2024 的结论;只做招标条款 ↔ 报告页/栏位的映射与缺项标注,每条带三要素:证据位置(文件+页码)+ 标准条款引用 + 建议动作;合规结论栏与责任认定栏一律留空。
升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)
5. 同一角色下的其他场景
投标与方案工程师 · 产出即下一步输入
BD-01 · 投标资格符合性自检 — 整本标书一千多页,被否的原因往往只有一行 · 而这一行从来不在投标台账的列里查看 →
上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。
场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。
想把这个场景在你们企业跑通?
顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。