EV-03 · 活动策划案初稿

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

活动与展会 · 真实业务触发

Q4 要办一场「模具厂数控改造闭门沙龙」（20 人规模、半天）。这是白皮书发布配套的获客动作。沈总的要求：「方案要能上会 —— 议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案。」方蕾上次的策划案三页纸，被批「这不是方案，这是想法」。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 国企与规上客户的审批文化要求「方案精确到小时、分工到人」—— 而一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
   依据：策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX部门需于 X 月 X 日 X 点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
2. 物料与风险是策划案的隐形工作量：从签到表到桌牌、从设备备份到雨天预案 —— 每一项都小，漏一项现场就乱
   依据：策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX 部门需于 X 月 X 日 X点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
3. 闭门沙龙的真正难点不在流程在内容：20 个模具厂老板为什么来、来了听什么、走了带走什么 —— 策划案答不上这三问，执行再顺也是白办
   依据：策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX 部门需于 X 月 X 日X 点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 国企与规上客户的审批文化要求「方案精确到小时、分工到人」—— 而一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
• 物料与风险是策划案的隐形工作量：从签到表到桌牌、从设备备份到雨天预案 —— 每一项都小，漏一项现场就乱
• 闭门沙龙的真正难点不在流程在内容：20 个模具厂老板为什么来、来了听什么、走了带走什么 —— 策划案答不上这三问，执行再顺也是白办

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 目标倒推 · 三问先行为什么来（痛点议程）/ 听什么（内容结构）/ 带走什么（白皮书+改造评估优惠）—— 三问答不上，议程是空转
2. 议程设计 · 精确到 30 分钟13:30 签到 → 14:00 开场 → 14:10 客户案例（模具厂现身说

法）→ 15:00 技术方案 → 16:00 圆桌 → 17:00 一对一预约 —— 每段有时长有目的第 3 步分工表 · 每小时每个人在干嘛方蕾/小蒋/销售 2 人/技术 1 人 —— 签到、控场、记录、一对一陪谈，小时级排布第 4 步物料清单 · 从桌牌到备份线28 项物料逐条（含电子物料）—— 每项标数量、负责人、完成死线第 5 步风险预案 · 五条各自的 Plan B客户到场率不足（过邀 30%）/ 设备故障（备份投射线）/ 主讲人迟到（副讲预案）/ 内容冷场（圆桌备选话题）/ 现场突发（疏散口径）—— 每条有预案

要准备什么：活动目标与一句话想法「Q4 模具厂改造闭门沙龙」—— 越糙越好，骨架是机器搭约束条件预算上限、场地资源、日期窗口、人数规模目标客户名单特征20 人从哪来 —— LD-01 的 C 级培育池 + 销售提名 —— 决定议程设计可用资源谁来讲（沈总/技术总监/客户案例方）、有什么现成物料

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点：不要求客户会写策划案。一句话想法 + 场地/预算约束 + 目标客户名单特征扔进来 —— 结构化初稿一次出，上会件的骨架不需要灵感。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：活动策划案.xlsx 三问 + 小时级议程 + 分工表 + 物料清单 + 风险预案
• 可派发清单：邀约名单与到场率预案.xlsx 过邀名单（26 人邀 20 人到）· 每人邀约理由与话术要点
• 可派发清单：双轨议程卡.xlsx 李总确认/未确认两版议程 · 现场切换口径

这套东西不承诺什么：不做「活动办不办」的判断 —— 那是沈总的决定。本场景做的是把「想法」变成「上会件」：议程到小时、分工到人、物料到张、风险到条 —— 内容议程的设计建议给出，定稿人定。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：启澜数控（虚构）策划案日：Q4「模具厂数控改造闭门沙龙」（20 人、半天、预算 3 万内）—— 沈总要求「议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案」。方蕾上次的策划案三页纸，被批「这不是方案，这是想法」。

活动规模20 人 · 半天预算上限3 万物料清单28 项结论李总出席未确认 · 双轨议程备好

输入市场手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_活动目标与约束.txt 一句话想法 + 硬约束 —— 策划案的输入方蕾整理 · 2026-08-20
• 02_邀约目标名单.xlsx 20 人从哪来—— 议程设计的依据LD-01 培育池 + 销售提名 · 2026-08
• 03_历史活动复盘.txt 上次沙龙的教训 —— 风险预案的来源2025 年活动复盘 · 方蕾存档
• 04_可用内容资产清单.xlsx 白皮书与案例项目攒下的弹药 —— 议程不用从零造CT-02/CT-03同源 · 2026-08

注意标橙色那一份 —— 03_历史活动复盘.txt。它2025 年活动复盘 · 方蕾存档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

Q4 要办一场模具厂闭门沙龙，20 人半天，预算 3 万以内，场地有合作酒店。策划案帮我搭一版能上会的。 沈总的要求：议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案。 白皮书那个模具厂案例你熟，看看能不能当核心议程。 会要请的那个客户李总还没确认来不来，这种风险你帮我在方案里处理好。

短是因为「三问框架、小时级议程结构、28 项物料清单模板、五条风险预案」都在能力包里。市场人只要把想法和约束扔进来。

触发「这不是方案，这是想法」之后

上会件的本质是决策信息齐了 —— 小时议程、到人分工、到张物料、到条预案

第 1 步 · 三问先行 · 为什么来、听什么、带走什么

答不上三问的议程是空转

第 2 步 · 小时级议程 · 精确到 30 分钟

每段有时长有目的 —— 沉默的时段就是流失的信任

第 3 步 · 分工表 · 每小时每个人在干嘛

到人的分工是「精确到小时」的另一半

第 4 步 · 物料清单 · 28 项逐条

从桌牌到备份投射线 —— 每项有数量、负责人、死线

第 5 步 · 风险预案 · 五条各自的 Plan B

上次的三个教训就是这次的五条预案

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

活动策划案初稿 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

event-plan-draft.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是市场手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁EV-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_活动目标与约束.txt 一句话想法 + 硬约束 —— 策划案的输入
• 02_邀约目标名单.xlsx 20 人从哪来 ——议程设计的依据
• 03_历史活动复盘.txt 上次沙龙的教训 —— 风险预案的来源
• 04_可用内容资产清单.xlsx 白皮书与案例项目攒下的弹药 —— 议程不用从零造

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

Q4 要办一场模具厂闭门沙龙，20 人半天，预算 3 万以内，场地有合作酒店。策划案帮我搭一版能上会的。 沈总的要求：议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案。 白皮书那个模具厂案例你熟，看看能不能当核心议程。 会要请的那个客户李总还没确认来不来，这种风险你帮我在方案里处理好。

为什么这么短就够了：短是因为「三问框架、小时级议程结构、28 项物料清单模板、五条风险预案」都在能力包里。市场人只要把想法和约束扔进来。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• EV-03_活动策划案.xlsx 正式件本体 · 三问 + 小时级议程 + 分工表 + 物料清单 + 风险预案
• EV-03_邀约名单与到场率预案.xlsx 过邀名单（26 人邀 20 人到）· 每人邀约理由与话术要点
• EV-03_双轨议程卡.xlsx 李总确认/未确认两版议程 · 现场切换口径

Skill 里固化了什么：从白皮书项目里发现了沙龙的核心议程该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：活动目标与一句话想法「Q4 模具厂改造闭门沙龙」—— 越糙越好，骨架是机器搭约束条件预算上限、场地资源、日期窗口、人数规模目标客户名单特征20 人从哪来 —— LD-01 的 C 级培育池 + 销售提名 —— 决定议程设计可用资源谁来讲（沈总/技术总监/客户案例方）、有什么现成物料

人工边界：不做「活动办不办」的判断 —— 那是沈总的决定。本场景做的是把「想法」变成「上会件」：议程到小时、分工到人、物料到张、风险到条 —— 内容议程的设计建议给出，定稿人定。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

活动与展会 · 产出即下一步输入

EV-01 · 展会 ROI 复盘表 — 展会花了 18.6 万 · 复盘会的结论是「起码品牌得到了曝光」—— 明年 32 万的展位预订通知已经发来了 查看 →EV-02 · 活动预算表与对账 — 预算 17.2 万、实际 18.6 万 · 超的 1.4 万里，9 千是特装加急、5千是当天下午的临时印刷 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。