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LT-01 · 律师函委托需求包

痛点 为发一封律师函跑三趟律所 · 大部分时间在回答「你们证据在哪」

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

诉讼支持与对外文书 · 真实业务触发

恒达机电的催款函(DL-04)发出后 10 日无回应,升级动作启动:委托律所发律师函。常法合同里函件是按次收费项,过去每次都要跑律所两三趟 —— 律师要听事实、要证据、要明确诉求,材料凑不齐就再跑一趟。宋雅雯想先把需求包备齐再联系律师。

二、痛点 · 每条都有来源

  1. 律师函市场价简易档 500-2000 元,但隐性成本是来回沟通:律师接函件委托必须核实事实与证据 —— 企业材料散乱时,沟通轮次比律师费本身还贵
    依据:律师函市场价:简易 500-2000 元、复杂 5000-10000 元;律所自述发函后约 65%达成和解(营销向口径,谨慎引用)
  2. 律所称发函后约 65% 的案件达成和解 —— 律师函的真实价值是「施压信号」,但前提是函里的事实与证据扎实,一封事实错漏的函反而暴露底牌
    依据:律师函市场价:简易 500-2000 元、复杂

5000-10000 元;律所自述发函后约 65% 达成和解(营销向口径,谨慎引用)3常法年费 2-5 万不含诉讼、函件按次另收——「问多了要加钱」的顾虑让中小企业把本该函件阶段解决的欠款,拖到了更贵的诉讼阶段依据 · 常年法律顾问年费 2-5 万(小微)不含诉讼;低价 AI+人工法律服务已下探至 3980 元/年 —— 函件类服务处于按次收费的真空地带

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 律师函市场价简易档 500-2000 元,但隐性成本是来回沟通:律师接函件委托必须核实事实与证据 —— 企业材料散乱时,沟通轮次比律师费本身还贵
  • 律所称发函后约 65% 的案件达成和解 —— 律师函的真实价值是「施压信号」,但前提是函里的事实与证据扎实,一封事实错漏的函反而暴露底牌常法年费 2-5 万不含诉讼、函件按次另收

——「问多了要加钱」的顾虑让中小企业把本该函件阶段解决的欠款,拖到了更贵的诉讼阶段

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 事实摘要 · 三段讲清欠款来龙去脉合同关系(何时签的什么合同)→ 履行情况(货交了、发票开了)→ 拖欠经过(对账确认过、催收过、函件无回应)—— 律师读三分钟掌握全案
  2. 证据索引 · 按证明目的编号证据 1-6 逐份:合同(证明债权关系)→ 签收单(证明交付)→ 发票 → 盖章对账函(证明债务确认+时效锚点)→ 催款函+EMS底单(证明持续主张)—— 每份标证明力强弱
  3. 诉求清单 · 主张什么写明白本金 273,000 元 + 逾期利息(LPR 口径)+ 律师费承担(若合同有约定)—— 律师照单填函
  4. 时效状态 · 紧迫性单独成段剩余 20 天的事实写在最前面 —— 律师接单当天出函不是苛求,是时效要求
  5. 委托沟通 · 一页需求单走完律所报价、出函时限、送达方式三个问题一次谈完 —— 需求包附「律师函要素核对单」防遗漏
  6. 发函跟踪 · 函件送达后的预案送达后 7 日倒计时:无回应 → 支付令或起诉预案(证据包已就绪)—— 律师函是节点不是终点

要准备什么:恒达案件全套材料(DL-01/03/04 产出)时效剩 20 天、证据链完整、催款函 10 日无回应 —— 三个前序结论直接带入恒达合同与盖章对账函(2023-09-18)事实摘要的骨架证据公司主体与授权材料营业执照、法定代表人身份证明 —— 律师出函的必备附件常法顾问的服务范围条款确认函件是否在按次收费项内 —— 费用预期先算清

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 3 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 1 = 12.0

最大差异点:不要求客户会整理诉讼材料。DL-01 的时效数据、DL-03 的证据链体检、DL-04 的催款函跟踪记录直接拼装成需求包 —— 律师问的每个问题都提前备好了答案。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:律师函委托需求包.xlsx 事实摘要 + 证据索引 + 诉求清单 + 时效状态 + 律师核对单
  • 可派发清单:委托沟通与费用测算单.xlsx 单函 vs 打包报价对比 + 出函时限约定 + 常法费用范围核对
  • 可派发清单发函后跟踪预

案.xlsx送达 7 日倒计时 + 支付令/起诉预案索引

这套东西不承诺什么:不做律师函本身(律所盖章与律师执业签名是效力要件,这个边界不跨)—— 我们做的是把委托律师需要的一切备齐:事实、证据、诉求、时效状态。律师拿到即可出函。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:凯诺电气(虚构)恒达机电的催款函(DL-04)发出 10 日无回应,升级律师函。粤丰建材(时效剩 12 天)的函也在走同样流程 —— 宋雅雯要把两个案子的委托材料备成需求包,让律所接单时不用再问任何问题。

委托案件2 件 / 35.7 万时效紧迫12 天 / 30 天证据索引6+5 号编列结论两案打包委托更优

输入法务手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_恒达案件需求包底稿.xlsx 恒达 27.3 万的事实/证据/诉求三合一底稿 —— DL-01/03/04 产出汇总DL-01/03/04 场景产出 · 汇总
  • 02_粤丰案件需求包底稿.xlsx 粤丰 83,650 元的底稿 —— 时效剩 12 天,紧迫度第一DL-01/05 场景产出 · 汇总
  • 03_常法顾问服务范围与律师函行情.xlsx 常法合同的服务边界 + 律师函市场行情 —— 委托费用先算清常法合同 + 市场调研

注意标橙色那一份 —— 03_常法顾问服务范围与律师函行情.xlsx。它常法合同 + 市场调研,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

恒达的催款函没回音,要找律所发律师函了。帮我把律师要的材料先备成一个需求包。 事实经过三段讲清楚,证据按证明目的编好号,我们想要什么诉求也列明白。 时效还剩 20 天这个紧迫性要放在最显眼的地方。 粤丰那边是不是更急?两个案子能不能打包委托,你给我个建议。 律师函我们出不了,这个要律所发 —— 我要的就是让他们接单时不用再问我们任何问题。

短是因为「事实摘要三段式、证据索引结构、诉求清单口径、委托核对单」都在能力包里。前面的时效表和证据体检越扎实,这一步越快。

触发催款函石沉大海 · 该让律所的章出场了

委托律师的隐性成本不是律师费,是来回沟通

第 1 步 · 事实摘要 · 三段讲清全案

律师读三分钟掌握 —— 不用再问一个问题

演示数据(表格原文)恒达案例的三段式(01 号底稿):合同关系(何时签的什么合同)→ 履行情况(货交了、对账了、发票开了)→ 拖欠经过(对账确认、催收留痕、函件无回应)。粤丰同构。时效状态写在最前面需求包的格式设计里,「时效剩余天数」单独成段放在第一屏 —— 律师接函件委托第一件要核的就是时效。恒达剩 30 天、粤丰剩 12 天:「当天接单当天出函」不是苛求,是粤丰案子的硬要求 —— 律师函本身也构成时效中断,晚发一天就少一天缓冲。

第 2 步 · 证据索引 · 按证明目的编号

每份标证明力强弱 —— 律师照单填函

演示数据(表格原文)编号证据证明目的证明力证据 1合同 KN-2023-087 原件债权关系成立强证据 2签收单 2 份(签章)货物交付强证据 3发票交易真实性与金额强证据 4盖章对账函 2023-09-18债务确认 + 时效锚点强证据 5催款函 + EMS 底单持续主张权利强证据 6微信催收记录(2023-10-26 确认)时效再次中断中(载体固化中)证据链体检的产出直接变成索引这 6 号证据不是现编的 —— 证据 1-5 直接来自 DL-03 体检的「完整链」结论。体检说华屹 55.2 万「随时可诉」,恒达这 27.3 万同构(签收全签章)。如果当初没做体检,现在就要从档案柜里重新摸一遍 —— 律师函的需求包和诉讼的证据清单,本来就是同一套材料的两个壳。

第 3 步 · 诉求清单 · 主张什么写明白

本金 + 利息 + 费用,三项口径各带依据

演示数据(表格原文)诉求项恒达案粤丰案依据本金27300083650合同 + 对账确认逾期利息LPR 口径,起诉时主张同左民法典第 676 条实现债权费用暂不主张(合同无约定)同左CT-01 已标为今后合同必补条款两案的「实现债权费用」主张都拿掉 —— 现行合同没有「违约方承担维权费用」条款,主张了也不被支持。这个洞在泓远新合同的谈判要点(CT-01)里已经补上。4委托沟通 · 一页需求单走完报价、时限、送达方式三个问题一次谈完问题口径备注报价两案打包(单函简易档 500-2,000 元 ×2 ×8 折)批量委托常规折扣出函时限粤丰当天、恒达 48 小时内时效倒逼送达方式EMS + 律师函留档送达证据闭环该拦的地方拦住了结论是「先别把恒达的需求包发出去 —— 顺序错了」:粤丰(剩 12 天)比恒达(剩 30 天)更急,而两案的律师函可以打包委托 —— 同一家律所、同批次出函,沟通成本一次摊平,报价还能谈批量折扣。给出的不是干等:粤丰的需求包今天中午前发给律所(材料已齐、标注「当天出函」的时效要求);恒达的随附(48 小时时限)。单个发是 3,000-4,000 元和两轮沟通,打包是 8 折和一次沟通—— 顺序调整本身就在省钱。

第 5 步 · 发函跟踪 · 函是节点不是终点

送达后 7 日倒计时 + 预案就绪

演示数据(表格原文)时点动作就绪状态律师函送达(预计 D+2)送达记录归档 DL-01 证据清单—送达后 7 日无回应 → 支付令或起诉预案证据包已就绪(本需求包即底稿)和解响应还款方案报老板,折扣权限事先明确—把技术动作翻译成钱「需求包」翻译成:单函委托市场价 500-2,000 元 + 两三趟沟通的隐性成本;需求包齐备的委托 —— 律师当天接单当天出函,两案打包再省两成。恒达 27.3 万 + 粤丰 8.4 万 = 35.7 万的债权,按律所称约 65% 的和解率(律所自述口径、个案有差异),这条升级链每一环都在给「不用真打官司」加码 —— 需求包是这条链上性价比最高的一环。需求包先发粤丰案 —— 恒达的随附,打包委托今天完成两个需求包都已就绪,但发出顺序和方式要定对:粤丰剩 12天必须今天委托并要求当天出函;恒达剩 30 天随附打包。分两次发不仅多花钱,还会让律所把粤丰案排进普通队列—— 时效压力必须在委托沟通里说死。给出的不是干等:① 粤丰需求包中午前发出(邮件+电话确认接单);② 恒达需求包随附,两案打包折扣写进委托沟通;③ 常法合同的「函件是否含在年费内」这次当面问清—— 这份模糊拖了三年,续约谈判的筹码就该这么用。三件事一个电话里说完。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓委托律师从「跑三趟」变成「发一个包」—— 沟通成本第一次被显性压缩✓证据索引按证明目的编号 —— 律师接手即用,为将来可能的诉讼提前铺路✓两案打包委托的顺序被理清 —— 粤丰的 12 天优先级第一次压过恒达的 20 天✓「律师函要素核对单」沉淀 —— 以后每次函件委托照单执行,不再漏项追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果为什么不直接让 AI 出律师函?出不了 —— 律师函的效力来自律所盖章和律师执业签名,这是执业边界。我们的价值是让律所接单时不用再问任何问题,函件当天出来。需求包给律师后他们还要什么?主体材料(营业执照、法人证明)—— 已在包里。剩下的就是律所内部流程。好的需求包律师看完直接写函。发完律师函还不还钱呢?那就进诉讼—— 需求包里的证据索引就是起诉证据清单的底稿,这条链是连续的。律所称约 65% 的欠款在函件阶段和解(律所自述口径)。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

律师函委托需求包 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

lawyer-letter-brief.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是法务手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁LT-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 3 份

  • 01_恒达案件需求包底稿.xlsx 恒达 27.3 万的事实/证据/诉求三合一底稿 —— DL-01/03/04 产出汇总
  • 02_粤丰案件需求包底稿.xlsx 粤丰 83,650 元的底稿 —— 时效剩 12 天,紧迫度第一
  • 03_常法顾问服务范围与律师函行情.xlsx 常法合同的服务边界 + 律师函市场行情 —— 委托费用先算清

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

恒达的催款函没回音,要找律所发律师函了。帮我把律师要的材料先备成一个需求包。 事实经过三段讲清楚,证据按证明目的编好号,我们想要什么诉求也列明白。 时效还剩 20 天这个紧迫性要放在最显眼的地方。 粤丰那边是不是更急?两个案子能不能打包委托,你给我个建议。 律师函我们出不了,这个要律所发 —— 我要的就是让他们接单时不用再问我们任何问题。

为什么这么短就够了:短是因为「事实摘要三段式、证据索引结构、诉求清单口径、委托核对单」都在能力包里。前面的时效表和证据体检越扎实,这一步越快。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSLT-01_律师函委托需求包.xlsx正式件本体 · 事实摘要 + 证据索引 + 诉求清单 + 时效状态 + 律师核对单下载

  • ↓XLSLT-01_委托沟通与费用测算单.xlsx 单函 vs 打包报价对比 + 出函时限约定 + 常法费用范围核对
  • LT-01_发函后跟踪预案.xlsx 送达 7 日倒计时 + 支付令/起诉预案索引

Skill 里固化了什么:从催款函记录里带出了完整的施压链该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:恒达案件全套材料(DL-01/03/04 产出)时效剩 20 天、证据链完整、催款函 10 日无回应 —— 三个前序结论直接带入恒达合同与盖章对账函(2023-09-18)事实摘要的骨架证据公司主体与授权材料营业执照、法定代表人身份证明 —— 律师出函的必备附件常法顾问的服务范围条款确认函件是否在按次收费项内 —— 费用预期先算清

人工边界:不做律师函本身(律所盖章与律师执业签名是效力要件,这个边界不跨)—— 我们做的是把委托律师需要的一切备齐:事实、证据、诉求、时效状态。律师拿到即可出函。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

诉讼支持与对外文书 · 产出即下一步输入

LT-02 · 对账函与签章补救 — 过了时效的 19.7 万还有救 · 前提是让对方在一张纸上盖章,而且别惊动对方的律师 查看 →LT-03 · 收到律师函应急包 — 收到一封索赔 12 万的律师函 · 老板的第一反应是「息事宁人」,第二反应是「我们侵权了吗」 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。

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