旗舰场景 审查核验 岗位 · 法务

CT-01 · 合同风险分级初审(四栏清单版)

痛点 业务嫌法务审得慢 · 真正的坑从来不是审漏字眼,是付款条款和违约金的不对等没人算过账

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

合同全周期管理 · 真实业务触发

新客户泓远自动化发来年度采购框架合同(对方版本,24 页),首单 46 万、年意向 120 万,要求 60 天账期。销售催得急:「下周就要签,别又卡在法务」。法务专员宋雅雯要在一个下午给出审查意见 —— 老板只会问一句:哪几条必须改,哪几条能让。

二、痛点 · 每条都有来源

  1. 一人法务的教训:按「完美合同」标准逐条修改,被常法律师和业务双重投诉「改得看不懂原样」——中小企业合同审查的真实验收标准是分级、抓大放小、不妨碍签约,不是全面
    依据:一人法务自述:按完美合同标准逐条修改被业务和常法律师双重投诉 —— 中小企业要的是分级快审不是逐条完美2实测:AI 合同工具对违约金类条款漏标率约

12%,厂商自认三类系统性漏判——「审得快」不等于「审得对」,字面风险抓得住、条款组合的化学反应抓不住依据· AI 合同审查实测:厂商自认三类系统性漏判、违约金类条款漏标率约 12% —— 字面风险抓得住、条款组合的化学反应抓不住3法务意见被业务当免责金牌:业务只盯「最多罚 20 万」那句,默认「法务说可以搞」;雷炸了业务跑最快,「是法务说能干的」依据 · 从业者自述:投资部把《股权转让协议》改名《备忘录》,利用函件用印不走法务审批的漏洞直接盖章 —— 合同根本到不了法务手上4企业法律体检实测:三十多份有效合同中七份存在重大风险条款、五份管辖不利——不是没有风险,是从没人逐份排过依据 · 企业法律体检实录:三十多份有效合同中三份已过诉讼时效、七份重大风险条款、五份管辖不利;台账半年不更新是常态

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 一人法务的教训:按「完美合同」标准逐条修改,被常法律师和业务双重投诉「改得看不懂原样」——中小企业合同审查的真实验收标准是分级、抓大放小、不妨碍签约,不是全面实测:AI 合同工具对违约金类条款漏标率约 12%,厂商自认三类系统性漏判——「审得快」不等于「审得对」,字面风险抓得住、条款组合的化学反应抓不住法务意见被业务当免责金牌:业务只盯「最多罚 20 万」那句,默认「法务说可以搞」;雷炸了业务跑最快,「是法务说能干的」企业法律体检实测:三十多份有效合同中七份存在重大风险条款、五份管辖不利——不是没有风险,是从没人逐份排过

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 结构校验 · 先确认审的是哪一版文件名「定稿版」满天飞时,先比对版本时间戳与页脚 —— 审错版本比不审更糟
  2. 条款定位 · 付款/违约/解除/管辖四类硬骨头24 页里真正值钱的是十几条 —— 每条原文摘出,不整段复述
  3. 分级评定 · 高/中/低各给判断依据高风险=直接造成损失敞口;中=争议时吃亏;低=措辞瑕疵 —— 每级标注「为什么归这级」
  4. 数字换算 · 把条款翻译成钱违约金比例 × 首单金额、账期 × 资金成本 —— 老板只看这两个数
  5. 四栏清单 · 位置/原文/风险/建议改法每条建议改法附「谈判话术要点」—— 销售拿去就能谈
  6. 签批留痕 · 审查人/业务/批准人三栏审查意见表签字后归档 —— 将来条款出问题时,这就是「法务提示过」的证据

要准备什么:泓远版框架合同(Word,24 页)对方起草,付款与违约条款天然偏向对方我方销售合同标准模板对照基准—— 差异就是谈判点行业同类交易惯例(销售口述即可)「同行都是 30 日账期」这种经验数是判断依据泓远的资信核查摘要(CM-02 产出)付款条款的激进程度要对着对方的偿付能力看

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点:不要求业务先学会提审批。合同从哪来的(邮件/微信/纸质拍照)都行,对方版本、我方版本、往轮谈判稿一起扔进来 —— 分级初审的价值在「先看清哪几条值钱」,而不是格式。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:合同风险分级审查意见表.xlsx 四栏清单 × 高/中/低三级 + 签批栏
  • 可派发清单:高风险条款谈判要点.xlsx 每条改法 + 谈判话术 + 底线建议 · 销售直接可用
  • 可派发清单:与我方模板差异对照.xlsx 逐条差异 + 往轮版本沿革 · 归档备查

这套东西不承诺什么:不做「无风险通过」的结论 —— 每份清单末尾的「审查结论」栏留空,采信哪条建议、让不让步由老板和销售定。也不替客户改完直接发回对方 —— 修改稿是谈判筹码,给出去就是让了。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:凯诺电气(虚构)新客户泓远自动化发来年度采购框架合同(对方版本 24 页),首单 46 万、年意向 120万,销售催「下周签」。宋雅雯要在一下午给出分级审查意见。

待审合同24 页 / 对方版本高风险条款3 条首单金额46 万结论验收与付款条款先谈

输入法务手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_泓远框架合同(对方版).txt 泓远起草的框架合同全文 —— 付款与违约条款天然偏向买方泓远采购部起草 · 末轮谈判版
  • 02_凯诺销售合同标准模板(节选).txt 我方模板 —— 差异就是谈判点法务维护 · 2025 年修订版
  • 03_同类客户付款条款对照.xlsx 历史客户的实际付款条款与回款周期 —— 行业惯例的实证法务从合同台账整理 · 覆盖近 3 年04_泓远资信核查摘要(CM-02 产出).xlsx对方偿付能力的画像 —— 付款条款的激进程度要对着它看同日由 CM-02 场景产出

注意标橙色那一份 —— 03_同类客户付款条款对照.xlsx。它法务从合同台账整理 · 覆盖近 3 年,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

泓远发来的框架合同帮我审一遍,销售催着下周签。 哪几条必须改、哪几条能让,给我分个级。条款的账帮我算成钱,老板只看这个。 建议改法写清楚一点,销售拿去能直接谈。 审查结论那栏留空,让不让步我们自己定。

短是因为「四类硬骨头条款、分级标准、LPR 四倍口径、所有权保留写法」都在能力包里。法务只需要把合同扔进来。

触发销售拿着 24 页对方版合同来催:下周就要签

分级审查 —— 高风险三条讲透,中低风险放清单,不妨碍签约

老板只会有耐心听三条。这半天的工作是把 24 页收敛成「哪三条必须谈、哪几条可以让、账各是多少钱」。

第 1 步 · 条款定位 · 四类硬骨头先摘出来

付款/验收/违约/所有权 —— 真正值钱的条款不超过十几条

演示数据(表格原文)条款对方版要点我方模板对照付款期限验收合格后 60 日电汇验收合格后 30 日验收方式需方书面确认合格为准(无期限)7 日未提异议视为合格违约金(供方)按日 1%,上限 20%按日 0.5%,上限 10%违约金(需方)按日 0.05%(无上限表述)LPR 四倍所有权转移交付时转移付清前保留所有权争议管辖需方所在地法院供方所在地法院从历史对照表里想起了瑞泰那单03 号素材(历史条款对照,星标)里瑞泰智能的行:同样的「书面确认合格为准」+ 46 万首单 —— 实际回款 167 天,因为对方的确认单拖了 5 个月。泓远这份合同的验收条款与瑞泰同款,且金额巧合地也是 46 万。这份对照表平时躺在历史文件夹里没人在审新合同时翻 —— 这次它直接给出了高风险第一条的实证依据:不靠宋雅雯还记得瑞泰那单,靠的是台账里那行「回款周期 167 天」。

第 2 步 · 分级评定 · 高 3 / 中 4 / 低 5

每条判断写依据,不是感觉

演示数据(表格原文)级别条款为什么归这级高验收无期限书面确认对方不确认就永远不触发付款 —— 瑞泰实证 167 天高违约金日率 1% vs0.05%同案不对等 20 倍,我方上限 9.2 万、对方一年仅 8,395 元高所有权随交付转移对方涉诉在身(黄灯),货发未收款期间无任何保障中付款 60 日 + 验收绑定叠加无期限验收,首单实际资金占用无上限中管辖:需方所在地异地诉讼成本,但非实质恶化中无所有权保留与高风险第三条同源(合并谈判)低其余 5 条措辞类瑕疵不影响钱,谈判筹码用3数字换算 · 老板只看两个数

条款翻译成钱:敞口与不对等

演示数据(表格原文)换算项算式结果我方违约金上限46 万 × 20%92,000 元(逾期 20 日触顶)对方违约金(一年)46 万 × 0.05% × 3658,395元日率差4,600 元/日 vs 230 元/日20 倍账期资金占用(若 60 日)46 万 × 4.35% × 60/3603,335 元/单瑞泰模式重演的隐性成本确认单拖 5 个月46 万占用 150 天 ≈ 8,340 元 + 现金流风险把技术动作翻译成钱「违约金不对等」翻译成:同一份合同,我们拖一天赔 4,600、对方拖一天赔 230 —— 差 20 倍;「无期限验收」翻译成:瑞泰模式重演一次,46 万要多压 5 个月、融资成本约 8,340 元,而对方黄灯资信下这笔钱有没有还是另一回事。两个数摆上桌,老板五分钟就能定谈判底线。

第 4 步 · 谈判要点 · 每条改法配话术

销售拿着就能谈

演示数据(表格原文)高风险条款建议改法谈判话术要点验收无期限到货 7 日未提异议视为合格(回归我方模板)「同业明州就是这么签的」—— 用 03 号对照表背书违约金不对等对齐至日率 0.1% 双向「要么都对 0.05%,要么都对 1% —— 您选」所有权转移付清前保留所有权(保留条款)「这是对我们财务制度的交代,不影响正常履约」排除性结论「管辖条款可以从谈判清单里划掉 —— 对方约定的需方所在地法院,与双方都不同城,对我们没有实质恶化,为一个中性条款开战会消耗改付款条款的火力。」谈判筹码有限,火力集中到验收与违约金两条真正值钱的。

第 5 步 · 签批留痕 · 审查意见表三栏

审查人 / 业务确认 / 批准人 —— 将来条款出问题时的「法务提示过」

演示数据(表格原文)审查意见表落款:编制宋雅雯、业务确认(销售主管)、批准(总经理)。审查结论栏留空 —— 采信哪条建议、让不让步,是谈判桌上的决定。该拦的地方拦住了结论是「这份合同现在还不能签」—— 高风险第一条(无期限验收)叠加对方黄灯资信(正被供应商追 41 万货款),46 万首单的实际风险敞口没有被任何条款覆盖。给出的不是干等:方案A 验收改「7 日未异议视为合格 + 30 日账期」(同业惯例背书,泓远大概率接受,不影响下周签约);方案 B 接受 60日账期,但加两条对价 —— 逾期按 LPR 四倍计息 + 付清前保留所有权。两个方案的首单资金占用都已算好(A 约1,668 元、B 约 3,335 元),选哪个老板拍板。这份合同还不能签 —— 但谈判筹码已备齐,签约时间不用改高风险三条(无期限验收、违约金 20 倍不对等、所有权随交付转移)中,前两条必须在用印前谈掉 —— 03 号对照表里瑞泰的同款条款让 46 万压了 167 天,而泓远的资信画像(黄灯、正被供应商追款)比瑞泰更差。给出的不是干等:方案 A / B 的改法、话术、金额测算全部就绪(见步骤4-5),销售明天就能谈;谈判无论结果如何,「盖章前版本比对」(CT-04)是最后一道关 —— 谈成的条款要逐字核对真的落实了。审查结论栏留空,让不让步由老板定。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓审查从「逐条改到业务看不懂」变成「高风险三条 + 谈判要点」—— 销售第一次拿着法务的清单去谈✓「无期限书面确认验收」这类隐形坑进入固定检查项 —— 瑞泰那单 167 天回款的教训变成规则✓违约金、账期全部换算成金额—— 老板的签约决策从「感觉没问题」变成「看着两个数拍」✓审查意见表签字归档 —— 条款出问题时,「法务提示过」第一次有纸可查追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能不能直接帮我把合同改好发回去?不能。修改稿是谈判筹码,改哪些、让哪些是谈判,机器替不了你拍板。我们给的是清单和话术。中低风险的不管了?清单里都在,但不建议都谈 —— 谈判筹码有限时,为措辞瑕疵开战会消耗掉改付款条款的火力。AI 审合同靠谱吗,会不会漏?会漏 —— 实测违约金类条款漏标率约 12%。所以我们的清单永远留人工签批栏,AI 定位风险,法务确认风险。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

合同风险分级初审(四栏清单版) · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

contract-risk-triage.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是法务手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁CT-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_泓远框架合同(对方版).txt 泓远起草的框架合同全文 —— 付款与违约条款天然偏向买方
  • 02_凯诺销售合同标准模板(节选).txt 我方模板 —— 差异就是谈判点
  • 03_同类客户付款条款对照.xlsx 历史客户的实际付款条款与回款周期 —— 行业惯例的实证
  • 04_泓远资信核查摘要(CM-02 产出).xlsx 对方偿付能力的画像—— 付款条款的激进程度要对着它看

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

泓远发来的框架合同帮我审一遍,销售催着下周签。 哪几条必须改、哪几条能让,给我分个级。条款的账帮我算成钱,老板只看这个。 建议改法写清楚一点,销售拿去能直接谈。 审查结论那栏留空,让不让步我们自己定。

为什么这么短就够了:短是因为「四类硬骨头条款、分级标准、LPR 四倍口径、所有权保留写法」都在能力包里。法务只需要把合同扔进来。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • CT-01_合同风险分级审查意见表.xlsx 正式件本体 · 四栏清单 × 高/中/低三级 + 签批栏
  • CT-01_高风险条款谈判要点.xlsx 每条改法 + 谈判话术 + 底线建议 · 销售直接可用
  • CT-01_与我方模板差异对照.xlsx 逐条差异+ 往轮版本沿革 · 归档备查

Skill 里固化了什么:从历史合同里想起了同一款坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:泓远版框架合同(Word,24 页)对方起草,付款与违约条款天然偏向对方我方销售合同标准模板对照基准—— 差异就是谈判点行业同类交易惯例(销售口述即可)「同行都是 30 日账期」这种经验数是判断依据泓远的资信核查摘要(CM-02 产出)付款条款的激进程度要对着对方的偿付能力看

人工边界:不做「无风险通过」的结论 —— 每份清单末尾的「审查结论」栏留空,采信哪条建议、让不让步由老板和销售定。也不替客户改完直接发回对方 —— 修改稿是谈判筹码,给出去就是让了。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

合同全周期管理 · 产出即下一步输入

CT-02 · 散落合同抽取建台账 — 法务电脑 4 个文件夹 62 份扫描件 · 业务员微信里还躺着 30 多份,台账登记的只有38 条 查看 →CT-03 · 自动续约条款扫描与通知期倒排 — 设备都换新了 · 36 万一年的维保合同下个月自动续约,通知期昨天刚过 查看 →CT-04 · 盖章前版本比对(对方改了什么) — 双方谈妥了三处修改 · 对方回传的「定稿版2」里,还悄悄多了三处没人提过的改动 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。

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