AA-02 · 集体备课记录归拢

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

学科教师 · 备课与授课 · 真实业务触发

周三下午两节课的集体备课刚散会。制度要求记录当天完成、组长次日审核签字、学期末成册上报教导处。上周的记录还被教研组长退回来重写——「过于简单」。会被追问的一句：「你们组的记录，除了迎检有人翻过吗？」

二、痛点 · 每条都有来源

1制度要求记录「当天完成、组长 1 天内审核签字、周报年级组、月检查、学期末成册上报」，但抽查发现 14 个备课组中 9 个记录过于简单——「基本只有某老师主备第 X 单元一句话」依据 · 集体备课记录规范：当天完成记录、组长 1天内审核签字、周报年级组、月检查、学期末成册上报教导处；抽查发现 14 个备课组中 9 个记录过于简单——「基本只有某老师主备第 X 单元一句话」2记录人与研讨人无法一心二用：认真听研讨就记不全，认真记就插不上话——这不是态度问题，是物理约束依据 · 集体备课记录规范：当天完成记录、组长 1 天内审核签字、周报年级组、月检查、学期末成册上报教导处；抽查发现 14 个备课组中 9 个记录过于简单——「基本只有某老师主备第 X 单元一句话」3规范学校要求每周一前把记录表打包发教研组长群、督导员参与各环节——普通学校连这个流程都跑不起来，期末突击补记录是常态依据 · 蚌埠三中集备共研办法：每周一前把各备课组集备共研全程记录表打包发至教研组长群；督导员参与各环节并现场反馈4真正值钱的东西恰恰是没被记下来的：哪位老师提出的「表格法梳理等量关系」好用、哪个引入翻过车——这些经验随人员调动归零依据 · 集体备课记录规范：当天完成记录、组长 1 天内审核签字、周报年级组、月检查、学期末成册上报教导处；抽查发现 14 个备课组中 9 个记录过于简单——「基本只有某老师主备第 X 单元一句话」5「记录只为应付检查」时，AI 代写只是把形式主义做得更快；只有当记录有了下游消费者（校本教研库），归拢这件事才真正值得做依据 · 中教网「数字浪费」评论：采购逻辑「技术驱动而非教育需求驱动」，教师选择话语权缺失，培训形式化——教育信息化失败案例的共性根因6每周两次集体备课、六落实（时间地点内容主题参加人主持人）——制度要求留痕，但没人规定留痕之后要能用依据 · 定州英才实验中学教研制度：每周两次集体备课，「时间、地点、内容、主题、参加人、主持人」六落实

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 制度要求记录「当天完成、组长 1 天内审核签字、周报年级组、月检查、学期末成册上报」，但抽查发现14 个备课组中 9 个记录过于简单——「基本只有某老师主备第 X 单元一句话」记录人与研讨人无法一心二用：认真听研讨就记不全，认真记就插不上话——这不是态度问题，是物理约束规范学校要求每周一前把记录表打包发教研组长群、督导员参与各环节——普通学校连这个流程都跑不起来，期末突击补记录是常态真正值钱的东西恰恰是没被记下来的：哪位老师提出的「表格法梳理等量关系」好用、哪个引入翻过车——这些经验随人员调动归零

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 素材校验 · 录音完整性与参会人对齐缺录音段不阻塞，标注空缺时段
2. 研讨还原 · 分歧与共识分开记不是流水账：形成共识的设计、保留的分歧、待验证的想法三类
3. 决议提取 · 可执行项单列谁在哪周前完成什么——写清责任人与验收形态
4. 纪要成文 · 按学校模板出当天可签版栏位齐、依据录音、组长审核栏留空待签第 5步教研库沉淀 · 设计与踩坑备注打标入库标注章节、课型、有效性评级——下学期 AA-01 的调用来源
5. 审核与签批 · 签字归档流转组长签字后才入正式册；签批栏留空

要准备什么：集备录音或现场速记（手机录音/手写要点拍照）研讨的原生形态——一人主备、多人补充、常有分歧主备教师的教学设计初稿研讨对象本体上周集备纪要（docx，迎检版）连续性——上周定了什么、这周要跟什么学校集备记录表模板制度规定的栏位，按你们的来

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.8

最大差异点：与「录音转写工具」的区别在于下游：转写工具给一份没人看的文字稿，这里产出的是当天可签核的规范纪要 + 自动打标入库的教研资产——记录第一次有了下学期备课会调用它的地方（AA-01 的生成原料正是这个

库）。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：集备纪要.docx 按学校模板 · 含保留分歧栏与签批栏 · 当天可签版
• 可派发清单：教研库沉淀清单.xlsx 打标入库的设计与踩坑备注 · 含出处（哪次集备）
• 可派发清单：待办与责任人清单.xlsx 可执行决议 · 责任人/时限/验收形态

这套东西不承诺什么：不替组员签名——审核签字栏必须组长本人签；纪要里标注「依据录音整理」，争议表述以录音为准；教研库只收全组共同确认的设计与结论，个人未公开的试错记录不收。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：罗静是二实中七年级数学备课组长，每周三下午集体备课。组里的讨论其实很有质量——郑海涛对学困生的分层办法、周敏的画图教学设计都出自集备现场，但这些内容散在录音、手写笔记和微信群聊天里。学期末教研检查要交记录，更关键的是：下学期再教这一章的年轻老师，找不到任何留下的东西。

输入素材5 份入库条目12 条保留分歧2 条结论当天可签 · 3 条待办

输入学校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_周三集备录音转写_2026-10-28.txt 本周集备的现场录音转写，1 小时 40 分钟讨论的完整文字记录罗静录音 · 转写工具生成，未删减
• 02_集备记录本_罗静手写摘记.docx 罗静的集备记录本，只记了结论没记过程（她自己的字，别人看不懂）罗静 · 每周三会后补记
• 03_数学组微信群讨论导出.txt 集备后微信群里的延续讨论，含几条现场没展开的教学细节数学组群 · 随时
• 04_第四章集备共识与分歧_备课组.docx 第四章集备时留下的共识与两条未解决分歧（上月的，用于对比沉淀质量）罗静整理 · 上月
• 05_学校教研记录检查表模板_教务处.xlsx 教务处的教研活动检查表模板，学期末要按这个口径交教务处发 · 全校统一

注意标橙色那一份 —— 01_周三集备录音转写_2026-10-28.txt。它罗静录音 · 转写工具生成，未删减，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

今天下午的集体备课录了音，我发你。 帮我按学校的集备记录表出一份今天的纪要：形成共识的、还有分歧的、要谁在什么时间前干什么，分开写清楚，别写成流水账。 有拿不准谁说的就标出来，明天组长签字前我们对一遍。另外把里面值得留到下学期的教学设计单独挑出来打个标——我想攒成我们组自己的教研库。

录音发过去，纪要当天出——制度要求的「当天完成」第一次变得现实。

触发学期末教研检查要交记录，集备的真实质量却不在任何记录里

谁催、交什么、为什么往年交不上东西

教务处检查表第 3 项「成果留存」历年都是空白，第 4 项「下学期改进」年年写「加强教研」。罗静清楚组里讨论的质量不差——差在从没被留下来。上周三的集备讨论了第五章开课、木棒演示、口诀分歧、成绩表格式四件事，全部散在录音和群里。

第 1 步 · 素材登记 · 先盘点这周留下了什么

五份素材的形态、完整度、可用性逐项登记

素材形态完整度记录质量判断01 录音转写文字 1.6 万字完整过程与分歧都在——最有价值02 手写摘记结论 4 行部分只有结论，字迹他人难辨03 群聊导出片段 4 条部分含现场没展开的细节（木棒改进）04 上月共识分歧条目 4 条完整有分歧留档先例，可续用05 检查表模板表格完整只定口径，不管内容合计5 份3 完整 / 2 部分以 01 为主轴，02/03 补充交叉

这一步的看点 · 排除性结论「记录本字迹别人看不懂」可以直接排除为沉淀障碍——录音转写 1.6 万字完整在档，摘记本只是罗静个人的索引。真正缺的不是记录，是把过程整理成条目并打上出处这一步。不用重新开会补记录。

第 2 步 · 议题归类 · 把 1.6 万字拆成四件事

转写按议题切段，每段标注发言人与时间点

这一步的看点 · 想起了踩过的坑九月集备讨论「角的计算先画后算」时质量同样高——但那次没留转写，期中复习想回看当时的分层作业设计，四位老师凭记忆凑了三种说法，最后没拼出来。从这次起，录音转写成为集备的固定动作——不是为检查留痕，是为下次想用时真的有。

第 3 步 · 共识与分歧分离 · 达成的不与未决的混在一起

共识写进纪要正文，分歧单独留栏，不擅自裁决

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了「口诀该不该用」现场差点被罗静以组长身份拍死——但郑海涛那班的学生程度确实不同，统一裁决等于用一个班的经验覆盖另一个班的现实。分歧栏的处理：写明双方立场 + 两周小测对比的验证计划。这不是和稀泥，是把裁决推迟到有数据的那天。

第 4 步 · 入库打标 · 可复用的条目挂上出处

每条入库条目标注来自哪次集备、谁的发言，可回溯

第 5 步 · 待办与责任人 · 讨论变成可检查的事

每条待办有责任人、时限、验收形态

这一步的看点 · 把教研翻译成钱年轻教师接手新章节，以往靠「跟着老教师听一学期课」才能上手的经验——木棒演示这类条目入教研库后，新师上手周期从一学期缩到一份文档的事。学校招一名成熟数学教师的成本与培养一名新师的差价，就是这些条目的价格。对检查口径：检查表第 3 项「成果留存」第一次有了可填的东西——不再年年空白。

第 6 步 · 结论 · 当天可签，纪要与清单分头交付

按学校模板出纪要，签批后归档

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

集体备课记录归拢 —— 让每周的研讨第一次留下能被下学期用上的东西 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

lesson-study-archive.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是学校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁AA-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_周三集备录音转写_2026-10-28.txt 本周集备的现场录音转写，1 小时 40 分钟讨论的完整文字记录
• 02_集备记录本_罗静手写摘记.docx 罗静的集备记录本，只记了结论没记过程（她自己的字，别人看不懂）
• 03_数学组微信群讨论导出.txt 集备后微信群里的延续讨论，含几条现场没展开的教学细节
• 04_第四章集备共识与分歧_备课组.docx 第四章集备时留下的共识与两条未解决分歧（上月的，用于对比沉淀质量）
• 05_学校教研记录检查表模板_教务处.xlsx 教务处的教研活动检查表模板，学期末要按这个口径交

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

今天下午的集体备课录了音，我发你。 帮我按学校的集备记录表出一份今天的纪要：形成共识的、还有分歧的、要谁在什么时间前干什么，分开写清楚，别写成流水账。 有拿不准谁说的就标出来，明天组长签字前我们对一遍。另外把里面值得留到下学期的教学设计单独挑出来打个标——我想攒成我们组自己的教研库。

为什么这么短就够了：录音发过去，纪要当天出——制度要求的「当天完成」第一次变得现实。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• AA-02_集备纪要.docx 按学校模板 · 含保留分歧栏与签批栏 · 当天可签版
• AA-02_教研库沉淀清单.xlsx 打标入库的设计与踩坑备注 · 含出处（哪次集备）
• AA-02_待办与责任人清单.xlsx 可执行决议 · 责任人/时限/验收形态

Skill 里固化了什么：从历史记录里想起了组里踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成资产

输入清单：集备录音或现场速记（手机录音/手写要点拍照）研讨的原生形态——一人主备、多人补充、常有分歧主备教师的教学设计初稿研讨对象本体上周集备纪要（docx，迎检版）连续性——上周定了什么、这周要跟什么学校集备记录表模板制度规定的栏位，按你们的来

人工边界：不替组员签名——审核签字栏必须组长本人签；纪要里标注「依据录音整理」，争议表述以录音为准；教研库只收全组共同确认的设计与结论，个人未公开的试错记录不收。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

学科教师 · 备课与授课 · 产出即下一步输入

• AA-01 · 基于本班学情的单元备课包：通用工具给一份教案，这里给「这个班」的教案

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。