标准场景 数据整理 行业 · 政府与政府服务

WB-02 · 迎检材料数据归集

按考核清单替办公室把催数据的活干了

痛点 一套迎检材料连熬一周 · 数据散在十几个科室,办公室牵头的人只能挨个催

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

党政办综合文字岗 · 真实业务触发

市对区营商环境考核 30 日后进场:18 项指标、9 个科室的台账要汇成自评报告与佐证材料。督查室刘海涛牵头,上一轮光是「向科室要数」就要了三遍——要来的数口径不一、截至时间不一,还得逐个打电话问「这个数怎么算的」。

二、痛点 · 每条都有来源

1迎检是周期性爆发:一套材料连熬一周、一年 160 多篇材料——「实干苦干评不了先进,会做资料的年年受表彰」依据 · 基层公务员用 AI 写材料实录:「AI 写的方案连村头老李的果园数据都对不上,改起来比重写还累」;一年 160多篇材料;某县要求每月 AI 生成材料不少于 20 篇被领导怒斥「全是正确的废话」2来凤县一个村一年 258 张表,内容雷同只是格式不同——同一数据在不同科室台账里有不同版本是常态依据 · 半月谈 2026:湖北来凤县一个村一年要填258 张表格,很多内容雷同只是格式不同;8 名村两委只能腾出 2 人入户走访3海南「一表通」把乡镇月均报表从 96 张压到 26 张——省级统筹的平台县区做不了,但「把数据凑齐、注明出处」的活还是人在干依据 · 海南「一表通」改革:全省乡镇街道月均报表填报量从 96 张降至 26 张,约三成共性字段智能预填4OA 网上签批后还要打印呈送、复印批示、扫描存档——「网上网下重复走流程」,归集自然跟着走两遍依据 · 某媒体 2023:浙江淳安一个镇在用的软件应用小程序有 100 多个;报表「每隔一段时间重复填报,说是更新数据,但有些数据变化很小」5AI 代笔仍在「材料政绩的逻辑闭环里打转」——归集只对真实数据负责,不生成任何留痕,这是本场景的底线依据 · 四川党建网评论:AI 代笔仍是「在材料政绩的逻辑闭环里打转」,用形式主义对抗形式主义

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 迎检是周期性爆发:一套材料连熬一周、一年 160 多篇材料——「实干苦干评不了先进,会做资料的年年受表彰」来凤县一个村一年 258 张表,内容雷同只是格式不同——同一数据在不同科室台账里有不同版本是常态海南「一表通」把乡镇月均报表从 96 张压到 26 张——省级统筹的平台县区做不了,但「把数据凑齐、注明出处」的活还是人在干OA 网上签批后还要打印呈送、复印批示、扫描存档——「网上网下重复走流程」,归集自然跟着走两遍

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 指标拆解 · 18 项指标要什么数据什么口径每项指标的佐证要求列清楚——先拆指标再找数
  2. 跨科室取数 ·各台账有什么取什么数字全部注明出处:文件 / 表 / 口径 / 截至时间
  3. 口径比对 · 同一指标多来源并列不一致的标出来,不擅自取舍
  4. 缺口清点 · 没有的、过期的、对不上的三项缺口分开列,附催更对象与时限
  5. 汇总成表 · 18 项指标一张表 + 签批栏自评结论留空,报出去之前先过缺口

要准备什么:营商环境考核指标清单(18 项)每项指标的佐证要求与口径说明9 个科室的台账(Excel 混合格式)数据的真实来源,什么格式就给什么格式上一轮自评报告与第三方反馈历史口径打架与举证失败的地方历史数据催更记录哪个科室的数据经常滞后,催更优先级就从这来

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 5.7

最大差异点:不是「一表通」平台(那是省级统筹的系统工程)。这里是轻量归集:给一张考核指标清单,从各科室现有台账里把数找齐、注明出处(哪个文件、哪张表、什么口径、截至什么时间)、标出对不上的——价值不是算得快,是替办公室把催数据、问口径的活干了。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:营商环境考核数据汇总表.xlsx 18 项指标 × 数据 × 出处 × 截至时间
  • 可派发清单:数据缺口清单.xlsx 未更新 /口径不一 / 无来源三项 · 附催更对象

这套东西不承诺什么:不生成任何留痕材料——归集只对真实台账数据负责,照片墙、学习记录类形式主义台账一律不碰;不替科室填缺口——数据没有就是没有,缺口清单直报牵头领导;不改动佐证原件——取数只引用不修改,出处逐条标注。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:2026-11-15 营商环境年度迎检,距今 74 天 —— 区发改局要求 9 月 30 日前把 18 项指标的 2026 年数据归集到位。党政办刘海涛与发改局张工对了一下,9 个相关科室各自有口径,归集成本 2 周。

输入文件 5 份 · 指标 18 项 · 数据齐 11 项 · 缺口 / 口径不一 4 + 3

输入政务手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_营商环境考核指标清单_2026版.xlsx 18 项指标的考核口径、依据文件、要求区发改局维护
  • 02_9个相关科室台账_口径对照.xlsx 9 个科室各自的台账 —— 反查口径是否一致9 科室各自维护
  • 03_本区_2025年迎检上报数据.xlsx 2025 年迎检上报数据 —— 用来反查 2026 年同比口径区发改局 2025 年底归档
  • 04_迎检检查要点_区级清单.xlsx 区迎检办印发的检查要点—— 24 项区迎检办
  • 05_缺口催更通知模板.docx 给 9 科室的催更通知模板 —— 统一样式区党政办

注意标橙色那一份 ——02_9个相关科室台账_口径对照.xlsx。它9 科室各自维护,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

按营商环境考核这 18 项指标,把数据凑齐。 各科室台账里有什么取什么,取到的每个数字注明出处:哪个文件、哪张表、什么口径、截至什么时间。 台账里没有的、对不上的,列成缺口清单,别估、别编。 最后按指标清单出一张汇总表。自评结论留空,报不报、怎么报督查室定。

取数与出处标注规则在能力包里,现场只需给指标清单和各科室台账。

触发74 天后迎检,9 月 30 日前要归集 18 项

9 科室各自有口径,2 周归集成本

第 1 步 · 要素校验 · 5 份文件齐不齐

5 齐了继续

文件齐 / 缺用途01 指标清单齐18 项口径02 9 科室台账齐现状数据03 2025 上报数据齐同比口径04 迎检检查要点齐迎检要求05 催更通知模板齐缺口催更合计5 齐—

218 项分桶 · 11 数据齐 + 4 数据缺 + 3 口径不一

分桶后分类处理

结论项数占比数据齐1161.1%数据缺422.2%口径不一316.7%合计18100%11 项可直接上报;4 项需催更;3 项需统一口径。

第 3 步 · 缺口催更清单 · 4 项数据缺 + 3 项口径不一

7 项需外部协作 —— 不替科室填

演示数据(表格原文)指标缺 / 不一催更对象截止YS-05 不动产登记耗时缺区自然资源局09-25YS-11 跨境贸易耗时缺区商务局09-25YS-14 招标投标耗时缺区发改局09-25YS-17 知识产权保护缺区市场监管局09-25YS-03 获得用水不一区住建局 + 市政公司09-25YS-07纳税耗时不一区税务局09-25YS-15 监管执法不一区司法局09-25需催更7 项—09-257 项均给催更对象 + 截止日 —— 不替科室填数。

这一步的看点 · 翻译成钱18 项指标中如有 1 项被省迎检组判为「数据未更新」 —— 本区当年度营商环境排名扣 0.5 分,前 30 名 / 后 30 名两个分位的项目奖励 / 处罚差约 200 万元/年专项资金。9 月 25 日前催齐 7 项 —— 避免在 11 月 15 日迎检时出「数据未更新」 —— 本场景的实际可计数收益是 不丢这 200 万/年,不是「效率提升」式的百分比口径 —— 本库不谈这类数字。从历史想起坑:2024 年 11 月迎检时,区市场监管局「开办企业耗时」一栏口径改了 0.1 天(从 0.5 改 0.4),未在备注里说清 —— 迎检组判为「数据口径不连续」,本区当年排名从 27 名掉到 41 名—— 不靠当年经手人是否还在岗。该拦的拦住:本场景 不替 9 科室填数据,数据没有就是没有 —— 把 7 项缺口写进催更清单就是成绩,替科室编数就是违规。排除性结论:18 项中 7 项需市级 / 省级口径不归本区填报,归市发改局 /省政务办 —— 省掉一整轮对账。

第 4 步 · 汇总成册 · 18 项 × 数据 × 出处 × 截至

迎检上报件 = 11 项直接 + 7 项 9-25 后补

演示数据(表格原文)指标数据出处截至YS-01 开办企业耗时0.4 工作日区市场监管局台账 YS01-2026Q32026-08-31YS-08 政务服务好差评91.2%区政务服务管理科台账 YS08-2026Q32026-08-31YS-05 不动产登记耗时待补区自然资源局(催更中)—YS-11 跨境贸易耗时待补区商务局(催更中)—合计18 项——11 项齐、7 项催更中 —— 9 月 25 日后补全。11 项可直接成册,7 项需催更 —— 不替科室填数18 项中 11 项数据齐可直接成册;4 项数据缺、3 项口径不一,需 9 科室 9 月 25 日前补正。本场景不替科室填数 —— 不生成任何留痕材料,数据缺口就列在催更清单里。方案一(分两批成册):9 月 30 日先成册 11 项(先发),10 月 10 日补齐 7 项(后发)—— 不影响迎检 11 月 15 日。方案二(一次成册):等 7 项齐了 10 月 10 日一次成册 —— 周期 26 天,不丢 200 万/年专项,但分两批对发改局更稳妥。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓口径差异摆在明面:同一指标多来源并列展示,不再等第三方核验时才发现打架✓缺口前置暴露:数据未更新在报出前被拦下,不再事后重新举证✓催更有了优先级:哪个科室的数据常滞后、哪项指标常打架,台账里看得出✓角色变了:从「办公室挨个科室催三遍数」变成「AI 归集标注出处,人只处理缺口清单」追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能不能帮科室把数据补齐?不能。缺口清单直报牵头领导,补数是科室的活——估一个数填上去,性质就变了。留痕照片也能归集吗?不做。留痕类材料一律不碰——中央整治「指尖上的形式主义」整的就是这类,AI 生成留痕更是协助造假。别的考核也能用吗?能。换一张指标清单,同一套路:拆指标、取数、标出处、列缺口。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

迎检材料数据归集 —— 按考核清单替办公室把催数据的活干了 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

inspection-data-gathering.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是政务手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁WB-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

  • 01_营商环境考核指标清单_2026版.xlsx 18 项指标的考核口径、依据文件、要求
  • 02_9个相关科室台账_口径对照.xlsx 9 个科室各自的台账 —— 反查口径是否一致
  • 03_本区_2025年迎检上报数据.xlsx 2025 年迎检上报数据 —— 用来反查 2026 年同比口径
  • 04_迎检检查要点_区级清单.xlsx 区迎检办印发的检查要点 —— 24 项 DOC05_缺口催更通知模板.docx给 9 科室的催更通知模板 —— 统一样式

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

按营商环境考核这 18 项指标,把数据凑齐。 各科室台账里有什么取什么,取到的每个数字注明出处:哪个文件、哪张表、什么口径、截至什么时间。 台账里没有的、对不上的,列成缺口清单,别估、别编。 最后按指标清单出一张汇总表。自评结论留空,报不报、怎么报督查室定。

为什么这么短就够了:取数与出处标注规则在能力包里,现场只需给指标清单和各科室台账。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

  • WB-02_营商环境考核数据汇总表.xlsx 18 项指标 × 数据 × 出处 × 截至时间
  • WB-02_数据缺口清单.xlsx 未更新 / 口径不一 / 无来源三项 · 附催更对象

Skill 里固化了什么:从历史里想起数据打架的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成考核分

输入清单:营商环境考核指标清单(18 项)每项指标的佐证要求与口径说明9 个科室的台账(Excel 混合格式)数据的真实来源,什么格式就给什么格式上一轮自评报告与第三方反馈历史口径打架与举证失败的地方历史数据催更记录哪个科室的数据经常滞后,催更优先级就从这来

人工边界:不生成任何留痕材料——归集只对真实台账数据负责,照片墙、学习记录类形式主义台账一律不碰;不替科室填缺口——数据没有就是没有,缺口清单直报牵头领导;不改动佐证原件——取数只引用不修改,出处逐条标注。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

党政办综合文字岗 · 产出即下一步输入

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。