BB-02 · 设备台账账实核对与检维修计划编制

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

检修与设备管理 · 真实业务触发

冬供检查要求 12 月 10 日前报下一年的检维修计划。编制依据是设备台账，但抢修班上个月换调压箱皮膜时发现：台账库存 4 套、实际货架 0 套；RJX-T-1023 调压箱 2023 年以来报修 5 次，台账里它的「上次检修」还停在 2021 年。生产技术部要求：先做一轮账实核对，计划以核对后的数据为准。

二、痛点 · 每条都有来源

1同一设备反复报修跨了班组跨了年，从来没人按位号聚合看过——十堰的压力传感器长期故障就是「每次都当独立事件处理」的系统性隐患依据 · 十堰「6·13」重大燃气爆炸事故调查报告（某地应急管理部门）：中压钢管严重锈蚀破裂，管道穿越建筑物下方形成重大隐患；运营公司持续 5 年未对危险区域巡线，事发后巡线员伪造补登巡线记录；对 130 次燃气泄漏报警与压力传感器长期故障等系统性隐患熟视无睹；巡线班组负责人不会使用燃气检漏仪。26 死 138伤，直接经济损失约 5395.41 万元2工作票按月装订统计合格率，统计动作有了——但统计结果没有回流到台账和计划，「修了什么」和「下次修什么」是两张皮依据 · 变电所「两票三制」管理规定：工作票开工前班组长应审查地点内容、安全措施、计划时间是否合适，不合格退回重写不得迁就收留；操作票涂改不得超过三处、设备名称编号不得修改；已执行和作废的票按月装订统计合格率3检维修作业无工艺交出、无设备交出确认单——台账失真到连「设备现在归谁管」都说不清的事故教训已经写在调查报告里依据 · 哈密某能源化工「12·05」受限空间亡人事故调查报告：受限空间作业票取样时间与计划作业时间间隔超过 30 分钟，作业人员未签字、作业开始时间未填写；应加 11 块盲板隔断进出管线，实际只加装 3 块；盲板未编号、无编制人；安环部与车间审核审批流于形式4备件账实两套数：物资部ERP 一套、班组货架一套——计划编得再准，领料时发现没料就是白编依据 · 电厂运行岗位实况拆解：日常监盘、调整负荷、监视参数、抄表、巡检；一个误操作就是跳机停机、经济损失、安全问责，容错率极低；运行岗薪资全厂最高但年轻人两年就跑路

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 同一设备反复报修跨了班组跨了年，从来没人按位号聚合看过——十堰的压力传感器长期故障就是「每次都当独立事件处理」的系统性隐患工作票按月装订统计合格率，统计动作有了——但统计结果没有回流到台账和计划，「修了什么」和「下次修什么」是两张皮检维修作业无工艺交出、无设备交出确认单——台账失真到连「设备现在归谁管」都说不清的事故教训已经写在调查报告里备件账实两套数：物资部 ERP 一套、班组货架一套——计划编得再准，领料时发现没料就是白编

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 工单回填 · 把真实检修记录归并到位号微信里的抢修第一次进了台账口径
2. 账实比对 · 台账数 vs 工单数vs 货架数三源对不上的设备逐台列出差异类型
3. 重复报修聚合 · 按位号归并两年工单RJX-T-1023 五次报修浮出来，原因字段第一次被追问
4. 周期重排 · 按真实故障间隔提检维修周期建议说明书周期 vs 实际故障间隔，谁短听谁的并写明依据
5. 计划成表 · 次年检维修计划（核对后口径）备件齐套性一栏标出缺口件，签批栏留空

要准备什么：设备台账.xlsx（生产技术部版）位号、投运年份、上次检修日期——其中一部分停在三年前检修工单照片与微信记录（近两年）真实修了什么、换了什么件、谁修的备件货架照片与 ERP 库存导出两套数对不上的地方就是核对的起点

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点：不要求先做资产清查项目。台账 Excel、工单照片、货架照片三样东西凑一轮核对——差异清单出来后清不清、怎么清，客户自己定节奏。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：检维修计划（核对后口径）.xlsx 账实核对+周期重排+计划 · 含签批栏
• 可派发清单：台账差异与备件缺口清单.xlsx 可派发 · 每条带工单出处与货架照片编号

这套东西不承诺什么：不替代 ERP 的库存账——账实差异只标记、以实物盘点结果为准。检维修周期建议依据设备说明书与历史故障间隔，是否调整周期由总工定。计划表的责任人栏、审批栏留空。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：滨海能源集团（虚构）。冬供检查要求 12 月 10 日前报次年检维修计划，编制依据是设备台账——但抢修班上月换调压箱皮膜时发现台账库存 4 套、货架 0 套；RJX-T-1023 两年报修 5 次，台账里它的「上次检修」还停在 2021年。生产技术部要求先做账实核对。

台账失真37 处重复报修设备1 台 ×5 次备件缺口5 项结论按核对后口径重排

输入公用事业手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_设备台账.xlsx 生产技术部的设备台账——计划编制的官方依据生产技术部维护 · 上次更新 2021 年
• 02_检修工单照片索引.xlsx 近两年检修工单的照片索引——真实修了什么的物证检修班组 · 照片存班组手机与微信
• 03_抢修班组微信群记录.txt 抢修班的微信消息——备件账实不符的第一现场群成员 19 人 · 从未归档
• 04_备件ERP库存导出.xlsx 物资部 ERP 的备件库存——账面口径物资部 ERP · 每月结账更新
• 05_货架照片索引.xlsx 备件货架的照片索引——实物口径核对当日实拍 · 一次性

注意标橙色那一份 —— 03_抢修班组微信群记录.txt。它群成员 19 人 · 从未归档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这是设备台账、近两年的检修工单照片，还有备件 ERP 导出和货架照片。 把工单里真实修过的设备归并到台账口径，对不上的列差异。 按位号把报修次数归并一下，修了很多次的设备单独标出来。 明年的检维修计划按核对后的数排，备件缺什么标出来。计划的责任人栏留空，我填。

周期比对规则在能力包里——计划员不用再手工翻两年工单照片。

触发事情是这么来的

计划编制撞上了账实不符

12 月 10 日要报次年检维修计划。计划员打开台账开始排——然后抢修班送来一份紧急采购单：皮膜，6,800 元，加急。「台账上不是有 4 套吗？」这句话，就是本轮账实核对的起点。

第 1 步 · 工单回填 · 真实检修记录归并到位号

微信和照片里的抢修，第一次进台账口径

第 2 步 · 账实比对 · 台账数 vs 工单数 vs 货架数

三源对不上的地方，就是核对的产出

这一步的看点 · 排除性结论「ERP 系统故障」可以排除，依据是同库位其他三种备件账实相符、且皮膜的出库流水与工单月份对得上——问题收窄到领用环节少了一道工单关联，不是系统坏了。省掉一轮 IT 排查，直接把核查单递给物资部。

第 3 步 · 重复报修聚合 · 按位号归并两年工单

修了 5 次的设备，和修了 1 次的设备，不该用同一种方式排计划

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱整箱更换一次 18,600 元；按临时措施再修 3 次约 21,000 元（7,000×3，含加急采购溢价）——「一次修对」比「修到不出事」便宜 2,400 元，还不用每次都赌它不挑寒潮夜坏。把这笔账放进计划表，整箱更换就不用再争了。

第 4 步 · 周期重排 · 按真实故障间隔提检维修周期建议

说明书周期 vs 实际故障间隔，谁短听谁的

第 5 步 · 计划成表 · 次年检维修计划（核对后口径）

备件齐套性一栏标出缺口件

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了检维修计划的结论不是「已按台账编制完毕」，而是「台账失真 37 处、备件缺口 5 项——按旧台账排的计划现在还不能报」。先按核对后口径重排，再进审批流。

第 6 步 · 三年滚动 · 从核对后口径到长期计划

台账失真的 37 处，按根因分流到三年里消化

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

设备台账账实核对与检维修计划编制 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

asset-ledger.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是公用事业手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁BB-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_设备台账.xlsx 生产技术部的设备台账——计划编制的官方依据
• 02_检修工单照片索引.xlsx 近两年检修工单的照片索引——真实修了什么的物证
• 03_抢修班组微信群记录.txt 抢修班的微信消息——备件账实不符的第一现场
• 04_备件ERP库存导出.xlsx 物资部 ERP 的备件库存——账面口径
• 05_货架照片索引.xlsx 备件货架的照片索引——实物口径

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这是设备台账、近两年的检修工单照片，还有备件 ERP 导出和货架照片。 把工单里真实修过的设备归并到台账口径，对不上的列差异。 按位号把报修次数归并一下，修了很多次的设备单独标出来。 明年的检维修计划按核对后的数排，备件缺什么标出来。计划的责任人栏留空，我填。

为什么这么短就够了：周期比对规则在能力包里——计划员不用再手工翻两年工单照片。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 2 份

• BB-02_检维修计划（核对后口径）.xlsx 正式件本体 · 账实核对+周期重排+计划 · 含签批栏
• BB-02_台账差异与备件缺口清单.xlsx 可派发 · 每条带工单出处与货架照片编号

Skill 里固化了什么：从历史记录里「想起」了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：设备台账.xlsx（生产技术部版）位号、投运年份、上次检修日期——其中一部分停在三年前检修工单照片与微信记录（近两年）真实修了什么、换了什么件、谁修的备件货架照片与 ERP 库存导出两套数对不上的地方就是核对的起点

人工边界：不替代 ERP 的库存账——账实差异只标记、以实物盘点结果为准。检维修周期建议依据设备说明书与历史故障间隔，是否调整周期由总工定。计划表的责任人栏、审批栏留空。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

检修与设备管理 · 产出即下一步输入

BB-01 · 检修试验报告与历史数据比对 — 每次检修都出报告、每份报告都写「合格」 · 振动值从 2.8 爬到 4.2，五份报告里没有一份提过这件事 查看 →BB-03 · 受限空间作业票开工前核验 — 作业票每一栏都填了 · 应加 11 块盲板的隔离清单，票面上只写了 3 块——这种票历史上都「合格」 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。