FC-02 · 海外合规到期与下架风险体检

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

财务对账与合规 · 真实业务触发

临近年底，德国电池法 EPR 续费截止日快到了，同时德国站 BX-500 收到一封patent-evaluation@amazon.com 的邮件（差点被当垃圾邮件），运营需要一次性体检「哪些注册号快到期、哪些 Listing 的 GPSR 责任人信息不合规、这封专利邮件要不要理」，赶在下架和默认判决发生之前处理。

二、痛点 · 每条都有来源

1. EPR/WEEE/电池法未按时续费，注册号被官方置为无效，平台随即下架相关电气电子商品；德国电池法续费截止比服务到期早半个月，最坑
   依据：欧税通 EPR 续费失效实录：未按时续费导致 EPR/WEEE 注册号被官方置为无效，平台随即下架相关电气电子商品；德国电池法「服务有效期 12/31 但续费截止 12/13」时间差最坑
2. GPSR 要求责任人信息上包装、电子地址须为可通信邮箱、不能用二维码替代，不合规会被平台下架、海关扣货
   依据：GPSR 责任人

（Responsible Person）解读：责任人姓名地址须列在产品包装上，电子地址须为可直接通信的邮箱，不能用二维码替代；无欧盟责任人将被平台下架、海关扣货3APEX 专利投诉未在限期回应会被默认判决直接移除产品、无内部申诉，有人把通知当垃圾邮件三周没理货就没了依据 · APEX 专利评估（雨果跨境·真实案例）：卖家把 patent-

evaluation@amazon.com 的通知邮件当垃圾邮件，限期三周未回应，产品被自动下架，之后申诉不再被接受4在德国有库存或对德销售超阈值须提供 VAT 号与 OSS 证据，否则账户停用（JSL 连带责任）依据 · 亚马逊欧盟站合规通讯：德国有库存或对德 B2C 且 EU 年销超 €10,000 须提供 VAT 号与 OSS 证据，否则账户停用（JSL 连带责任）

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• EPR/WEEE/电池法未按时续费，注册号被官方置为无效，平台随即下架相关电气电子商品；德国电池法续费截止比服务到期早半个月，最坑
• GPSR 要求责任人信息上包装、电子地址须为可通信邮箱、不能用二维码替代，不合规会被平台下架、海关扣货APEX 专利投诉未在限期回应会被默认判决直接移除产品、无内部申诉，有人把通知当垃圾邮件三周没理货就没了在德国有库存或对德销售超阈值须提供 VAT 号与 OSS 证据，否则账户停用（JSL 连带责任）✓ 交给 Agent 之后多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 要素校验 · 先判断台账信息够不够体检检查注册号/到期日/责任人字段/投诉时限是否齐；缺到期日的项标出、优先向代理索取
2. 到期扫描 · 按剩余天数排下架风险EPR/WEEE/电池法/VAT 逐条算距到期/续费截止剩余天数，注意续费截止早于服务到期
3. 责任人核查 · GPSR 合规逐条比对各站 Listing 责任人信息与 GPSR 要求比对，标出用二维码/官网链接/电话等不合规填法
4. 专利预警 · APEX 邮件时限与检索线索提取 Complaint ID 与回应截止日，给出 USPTO/Google Patents 检索方向，明确不回应的后果
5. 留证与签批 · 生成下架风险体检表各风险项 + 剩余天数 + 后果 + 应对时限，按紧迫度排序，含编制审核栏

要准备什么：各国 EPR/WEEE/电池法与 VAT 注册号台账星标：含续费到期日，平时躺在代理机构手里、没人盯各站Listing 的 GPSR 责任人信息现状责任人地址/电子地址填写情况，德国站部分用了官网链接平台通知与 APEX 专利邮件含 patent-evaluation 邮件、Complaint ID、回应时限

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点：不要求先把合规资料整理成台账。EPR/VAT 注册号截图、代理机构邮件、平台通知、专利邮件原样扔进来，由 AI 提取到期日、责任人字段、投诉时限，按「先爆哪个」排序。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：下架风险体检表.xlsx 各风险项 + 剩余天数 + 后果 + 应对时限 · 按紧迫度排序 · 含编制审核栏
• 可派发清单：合规到期清单.xlsx EPR/WEEE/电池法/VAT 注册号 + 到期日 + 续费截止 + 剩余天数
• 可派发清单：GPSR责任人整改清单.xlsx 各站 Listing 责任人填写现状 + 不合规项 + 整改要求

这套东西不承诺什么：不做什么：不替客户续费、不提交 VAT/EPR 申报、不定专利是否侵权（给出检索线索与应对时限）；不出具法律意见；正式申诉、抗辩、申报提交一律人工。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：临近年底，德国电池法 EPR 续费截止日快到了，同时德国站 BX-500 收到一封patent-evaluation 的邮件；运营要一次性体检哪些注册号快到期、哪些 Listing 责任人不合规、这封专利邮件要不要理。

输入文件 4 份 · 风险项 5 类 · 最紧迫EPR 续费 9 天 · 结论按序处理

输入跨境卖家手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_各国EPR电池法VAT注册号台账.xlsx 各国注册号与续费到期日，平时躺在代理机构手里、没人盯合规代理维护 · 卖家平时看不到
• 02_各站GPSR责任人信息现状.xlsx 各站 Listing 责任人填写情况，德国站部分用了官网链接运营维护 · 政策更新后未回扫
• 03_平台通知与APEX专利邮件.docx 含 patent-evaluation 邮件、Complaint ID、回应时限卖家邮箱 · 差点当垃圾邮件
• 04_德国站电器类目月销.xlsx 用于估算 EPR 失效下架的停售损失后台导出 · 近 30 天

注意标橙色那一份—— 01_各国EPR电池法VAT注册号台账.xlsx。它合规代理维护 · 卖家平时看不到，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

快到年底了，帮我把德国站和欧盟站的合规风险体检一遍，我怕哪个到期了把我 Listing 下了。 三个点：EPR、电池法、VAT 这些注册号哪些快到期，注意德国电池法续费截止比服务到期早；各站 Listing 的 GPSR责任人信息哪些填得不合规；还有这封 patent-evaluation 的邮件到底要不要理、什么时候前必须回。 续费、申诉、找律师这些我自己安排，你按哪个先爆给我排个序。

短是因为各国合规到期口径、GPSR 责任人要求、APEX 时限规则都在能力包里了。你只要说清盯哪些站。

触发事情是这么来的

EPR 续费快到期，还来了封专利邮件

临近年底，德国电池法 EPR 续费截止日快到了；同时德国站 BX-500 收到一封 patent-evaluation 的邮件、差点被当垃圾邮件。运营要一次性体检：哪些注册号快到期、哪些 Listing 责任人不合规、这封专利邮件要不要理。

第 1 步 · 要素校验 · 先判断台账信息够不够体检

缺到期日的项标出

这一步的看点 · 排除性结论日本站这几个 Listing 可以排除、不在本轮风险里：日本站不涉及 EPR 与 GPSR、责任人要求不同，本轮体检聚焦德国站与欧盟站，省掉全站逐条扫。

第 2 步 · 到期扫描 · 按剩余天数排下架风险

注意续费截止早于服务到期

第 3 步 · 责任人核查 · GPSR 合规逐条比对

标出不合规填法

第 4 步 · 专利预警 · APEX 邮件时限与检索线索

明确不回应的后果

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论：这封专利邮件现在不能不理，也不能贸然回复。它有明确回应时限，不回应即默认判决下架。给两个不用干等的办法：办法一，立即找专利代理在 14 天内评估是否规避设计或应诉（评估费与各缴 4000 美元的敞口明确）；办法二，主动下架该变体止损（损失该变体销售额，但避免默认判决波及整店）。是否侵权、如何应诉由专利代理判断。

第 5 步 · 下架损失测算 · 哪项先爆、爆了损失多少

把合规到期换算成钱

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱把「合规到期没人盯」换算成钱：德国站电器类目 EPR 一失效被下架，按月销 12000 欧元估算，处理期 5 天的停售损失约 2000 欧元，叠加资金冻结风险 ——而续费本身只是一笔年费。

留证留证与签批 · 生成下架风险体检表

各风险项 + 剩余天数 + 后果 + 应对时限

生成三份交付物：下架风险体检表（按紧迫度排序、含编制审核栏）、合规到期清单、GPSR 责任人整改清单。续费、申报、专利应诉由人和代理机构做。

这几项合规风险现在必须按序处理、但不能代客户操作法国 VAT 6 天、德国电池法 EPR 9 天、专利邮件 14 天，任一失效都会下架或停用，但续费、申报、专利应诉都是对外正式动作且涉及法律责任，必须由人和代理机构做。给两个不用干等的替代方案：方案一：按剩余天数排序、今天先推最紧的法国 VAT 与德国电池法续费，专利同步转专利代理评估（EPR 失效停售敞口约 2000 欧元/次，续费仅年费）；方案二：若代理机构短期排不上，先对德国站电器类目主动限售止损、避免被动下架波及账户。两个方案的损失敞口都算清，由人执行。

之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久：讲少了几个隐患、沉淀了什么

• ✓ 各国合规到期日第一次被集中盯住，续费截止早于服务到期的时间差被显性标出
• ✓ 两条口径被固定：合规到期紧迫度排序规则、GPSR 责任人合规填写标准
• ✓ 一条历史教训被用上：去年电池法续费时间差差点下架的教训变成了预警规则
• ✓ 岗位角色变了：从「等平台发通知才知道要下架」变成「AI 提前体检排序、人按序处理」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

• 你能直接帮我续费、回专利邮件吗？ 不能。续费、申报、专利应诉都是对外正式动作且涉及法律责任，我们只出体检表和时限，处理由人和代理机构做。
• 专利到底侵不侵权你能判吗？ 不能定性。我们给检索方向和回应时限、说清不回应的后果，是否侵权、如何应诉由专利代理判断。
• 到期日会不会算错？ 按你台账里的日期算，并特别处理「续费截止早于服务到期」这类时间差；缺到期日的项会标出让你去代理机构核。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

海外合规到期与下架风险体检 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

compliance-expiry-delisting-check.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是跨境卖家手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁FC-02 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

• 01_各国EPR电池法VAT注册号台账.xlsx 各国注册号与续费到期日，平时躺在代理机构手里、没人盯
• 02_各站GPSR责任人信息现状.xlsx 各站 Listing 责任人填写情况，德国站部分用了官网链接
• 03_平台通知与
• APEX专利邮件.docx 含 patent-evaluation 邮件、Complaint ID、回应时限
• 04_德国站电器类目月销.xlsx 用于估算 EPR 失效下架的停售损失

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

快到年底了，帮我把德国站和欧盟站的合规风险体检一遍，我怕哪个到期了把我 Listing 下了。 三个点：EPR、电池法、VAT 这些注册号哪些快到期，注意德国电池法续费截止比服务到期早；各站 Listing 的 GPSR责任人信息哪些填得不合规；还有这封 patent-evaluation 的邮件到底要不要理、什么时候前必须回。 续费、申诉、找律师这些我自己安排，你按哪个先爆给我排个序。

为什么这么短就够了：短是因为各国合规到期口径、GPSR 责任人要求、APEX 时限规则都在能力包里了。你只要说清盯哪些站。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

XLSFC-02_下架风险体检表.xlsx各风险项 + 剩余天数 + 后果 + 应对时限 · 按紧迫度排序 · 含编制审核栏下载

↓XLSFC-02_合规到期清单.xlsxEPR/WEEE/电池法/VAT 注册号 + 到期日 + 续费截止 + 剩余天数下载

• ↓XLSFC-02_GPSR责任人整改清单.xlsx 各站 Listing 责任人填写现状 + 不合规项 + 整改要求

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：各国 EPR/WEEE/电池法与 VAT 注册号台账星标：含续费到期日，平时躺在代理机构手里、没人盯各站

Listing 的 GPSR 责任人信息现状责任人地址/电子地址填写情况，德国站部分用了官网链接平台通知与 APEX 专利邮件含 patent-evaluation 邮件、Complaint ID、回应时限

人工边界：不做什么：不替客户续费、不提交 VAT/EPR 申报、不定专利是否侵权（给出检索线索与应对时限）；不出具法律意见；正式申诉、抗辩、申报提交一律人工。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

财务对账与合规 · 产出即下一步输入

FC-01 · 多平台多币种回款利润还原 — 结算单显示到账一万美元 · 毛销售其实一万八，差的八千去哪了没人逐项拆过 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。