标准场景 数据整理 行业 · 离散制造

DM-02 · 客户单据转订单

适用:工控、汽零、机械、电子

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

客户单据转订单 · Skill 全包

客户口径混乱 → 本厂规范订单 · 料号翻译 + 单位换算 + 日期归一 + 拆行合并

1 份Skill zip 完整包

5 份原始数据源

1 段最简提示词

1 份预期输出参考

1Skill 完整包

客户单据转订单 Skill · 完整 zip 包

SKILL 主本 + references + test cases · 一键下载 · 解压即用

版本 v1.0.0

order-intake-1.0.0.zip

下载后解压即得完整 skill 目录 · 直接放到 WorkBuddy 的技能中心导入即可

zip 包内含· 一次拿全

SKILL.md · 主本(六步转化 + 三种归口判定)

_meta.json· Skill 元信息

references/code_mapping_rules.md · 料号翻译规则

references/unit_conversion.md· 单位换算表

test_cases · 常规来单 / 混乱来单 / 新品来单

2. 原始素材 · 5 份数据源

某主机厂 8 月滚动叫料计划

18 行 · 客户口径混乱 · 含料号别名 / 单位陷阱 / 日期五种写法

共 5 份

  • 客户来单邮件.docx 某主机厂采购邮件 · 6 项客户备注 · 图片附件(无图号 · 需识别)
  • 客户叫料计划.xlsx 18 行原始数据 · 10 行可直接建单 · 5 行需澄清 · 3 行需挂起
  • 客户料号对照表.xlsx 现行 8 条 + 历史别名 4 条 · 含单位陷阱(1 套 = 4 件)
  • 销售价格表.xlsx 客户 A 级价目表 · 含2025-11 调价记录(面板从590 到 640)
  • 产品主数据.xlsx 8 个现役产品 · 标准交期 + 最小起订量

用法

把5 份文件拖到 WorkBuddy 对话框(或指定目录让 Skill 自动读取)

粘贴下方提示词,WorkBuddy 自动跑完全流程

3. 提示词卡片

某主机厂发来 8 月滚动叫料计划,附件 18 行 · 客户口径混乱。 帮我做一次客户单据转订单: - 客户料号翻译成本厂料号(含历史别名归一 + 规格反查) - 客户单位换算(支架1 套 = 4 件· 一套里装 4 件) - 日期格式统一(5 种混乱写法 → 标准 yyyy-mm-dd) - 单价核对(对照年度价格表 · 差异标注) - 交期评估(对照标准交期 · 急件预警) - 最小起订量校验 - 拆行/合并/挂起:一行两规格拆开 · 重复行合并 · 新品挂起 输出一份规范订单 + 需客户确认的问题清单。 使用方式 · 下载好 Skill 和素材后,把文件拖到 WorkBuddy 对话框,粘贴上面这段提示词,回车即可。 可根据业务调整 · 想让 WorkBuddy 自动读取默认目录,可在提示词补路径:数据在 D:\workbuddy_data\销售\客户来单\ 目录下 · 完整可调整版本见 场景②_客户单据转订单.md →

4. 预期输出参考

预期输出 · Excel 版

销售不现场跑时给客户直接看的结果 · 与实跑 WorkBuddy 输出一致

共 1 份

XLS

场景②_客户单据转订单_预期输出.xlsx

10 行可直接建单 + 5 行需澄清 + 3 行需挂起 + 分部门待办

5相关联 Skill

上游 / 下游联动

上游 · 1.1 图纸询价报价 · 报价通过后 → 本 Skill 转订单。见 1.1 报价。

下游 · 5.1 订单接单评审 · 订单建立后 → 交给 PMC 做 可行性评估。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。