标准场景 分析决策 行业 · 离散制造

DM-01 · 图纸询价报价

适用:钣金、机加、工控、机械

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 包

图纸询价智能报价 · Skill

SKILL.md 主本 + 2 份references · 符合 WorkBuddy Skill 规范 · 可直接上传导入

版本 v1.2.0

rfq-intelligent-quoting.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入 · 导入后同类询价会自动按这套规则走,不用每次重复交代

包内结构 · 标准 Skill 格式

  • SKILL.md 主本。含 YAML 元信息(name / description / version)+ 六步执行流程 + 加成率与毛利率口径红线 + 加急档铁律 + 数据成熟度降级方案(台账不全的企业怎么用)
  • references/cost_calculation_template.md 成本核算表模板 + 完整算例 + 材料利用率取值规则 + 工序工时系数 + 成本占比健康区间 + 发出前自检清单
  • references/risk_checklist.md A/B/C 三级不确定项全表 + 判级速查 + 报价单标准免责条款
  • references/output_template.md 输出骨架 + 可直接运行的渲染脚本 —— 保证跑出来的 Excel 与本页预期输出同形态(分区顺序、列头、配色、四条口径自检)

两份 references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用,用到哪部分读哪部分。所以 Skill 可以写得很详细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材 · 4 份数据源

华东电气 · 户外机柜 P-CAB-02 询价

这就是销售手上真实能拿到的东西 —— 一封邮件 + 三个 Excel,分别来自销售内勤、采购部、工艺部

共 4 份

DOC

客户询价邮件.docx

客户来函 + 图纸标注摘录 · 12 项报价要素里有 4 项客户没写清 —— 真实询价基本都是这样

XLS

历史报价库.xlsx

近 24 月 5 条 · 含实际成本与复盘归因 · 其中一条记着两年前在同类问题上亏过的钱

XLS

材料价格表.xlsx

采购部月度更新 · 主材/废料回收/五金件/表面处理/包装运输定额 · 本月钢价环比 +3.6%

XLS

工序标准工时.xlsx

工艺部维护 + 财务核定费率 · 把"折弯超行程要留二次装夹""打磨按焊接工时四成算"这类经验写成了系数

怎么用

  • 把 4 份文件一起拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送 · Agent 自己判断哪份文件在哪一步用
  • 拿到成本明细、三档报价、待确认清单三份产出 —— 其中影响金额大的项会被标为"须技术确认后才可对外发出"

3. 提示词卡片

华东电气发来询价,户外机柜P-CAB-02,120台,30 天交期,要求两天内回价。 客户还问了加急价,以及二期一次订到 300 台的价格。 文件都传上来了,帮我出一份能发出去的报价。 图纸上没写清楚的地方一定要标出来,影响大的项没确认就别让我发出去。 每一行成本都写清是怎么算出来的,我要能自己拿计算器验。 产出一个 Excel,用标准报告格式。

为什么这么短就够了 ·因为六步流程、成本模型、风险判级规则都已经写在 Skill 里了。导入 Skill 之后,销售不需要再逐条交代"第一步做什么、第二步做什么" —— 只说清业务事实(什么件、多少台、什么交期、客户还问了什么)就行。

最后那句是关键 · "影响大的项没确认就别让我发出去" —— 这一句让 Agent 在遇到大额不确定项时主动拦住,而不是随手给个价。

换成你自己的业务:把件名、数量、交期换掉即可;台账放在固定目录的话,补一句 数据在 D:\报价台账\ 目录下 让它自己去读。

销售自己组织输入的三步法

不用背提示词模板。实际用起来是这三样东西叠加:

① 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么客户、什么件、多少台、什么时候要、客户额外问了什么、你担心什么。不用讲究格式,不用写成条目。

② 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页的 Skill 后,报价该走几步、成本分几项、什么情况算高风险不许发出,Agent自己知道。销售不必是成本工程师,也不必记得住这些规则。

③ 用 WorkBuddy 的"增强提示词"功能补全遗漏 —— 输入框旁边有增强提示词按钮,点一下会把你随口说的那段话补成更完整的表述:把漏掉的关键信息(客户等级、竞争情况、是否有历史合作件)提示出来,把模糊的要求说清楚。说不清楚的时候,先随便写,再让它帮你补,比对着模板填空快得多。

这三步的分工是:自然语言负责"这单是什么",Skill 负责"该怎么算",增强提示词负责"别漏了什么"。

4. 预期输出参考

预期输出 · Excel 版

不方便现场跑的时候,可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果一致

共 1 份

XLS

场景①_图纸询价报价_预期输出.xlsx

六步法产出表 + 成本核算 6 项构成(逐行带计算依据)+ 三档报价 + 风险 A/B/C 分级清单 + A 级区间报价处置

5. 这个场景的上下游

报价通过之后,后面还能接着往下走

1.7 客户单据转订单 · 客户认了这个价、下了单 → 客户的单据自动转成系统里的订单,不用人工重录一遍 → 查看该场景。

5.1 订单接单评审 · 订单建立后 → 交期到底承诺得下来吗、料齐不齐、产能排得进吗,做一次接单可行性评审 → 查看该场景。

这三个场景串起来,就是"报价 → 接单 → 评审"的完整前段。每一步的产出都是下一步的输入,不用在几个系统之间来回抄数据。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。