旗舰场景 预警跟踪 行业 · 文旅与体育

SB-01 · 演出赛事报批与安全许可 · 材料齐备与时间倒排

痛点 表面看是交材料 · 实际是缺一份就停演罚款,材料清单和时间倒排没人盯

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

合规 / 申报 · 真实业务触发

音乐节审批季,营业性演出审批、大型活动安全许可(若涉高危还要赛事许可)三线并行,材料齐备、时间倒排、风险自评都要在开演前闭环,否则就是停演罚款。

二、痛点 · 每条都有来源

1未经批准举办营业性演出,没收违法所得并处8-10倍罚款,无违法所得处5-10万依据 · 《营业性演出管理条例》第四十四条:未经批准举办营业性演出,责令停止演出、没收违法所得并处违法所得8-10倍罚款;无违法所得或不足1万的处5-10万2未经安全许可的大型群众性活动被取缔,对承办者处10-30万罚款依据 · 《大型群众性活动安全管理条例》(国务院令505号):预计1000人以上需安全许可,安全工作方案九项内容;未经许可取缔并处10-30万,擅自变更处1-5万3儿童跑步比赛超千人未申请安全许可,起跑多人跌倒,负责人被行政拘留并罚款依据 · 体育总局《群众体育赛事活动不规范行为及案例说明》:某体育公司儿童跑步比赛超1000人未申请安全许可,起跑阶段多人跌倒,公安叫停,负责人被行政拘留并罚款4营业性演出审批材料多、承诺3个工作日办结,缺一份就耽误依据 · 颍泉区营业性演出许可服务指南:营业性演出审批承诺3个工作日办结5高危险性体育赛事需行政许可,6大类18小项,申请须提交风险评估报告、应急预案、熔断机制依据 · 体育总局高危险性体育赛事活动管理通知:6大类18小项(潜水/航空/登山/攀岩/滑雪登山/汽车摩托)需行政许可,申请需提交风险评估报告/应急预案/熔断机制/组织方案

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 未经批准举办营业性演出,没收违法所得并处8-10倍罚款,无违法所得处5-10万未经安全许可的大型群众性活动被取缔,对承办者处10-30万罚款儿童跑步比赛超千人未申请安全许可,起跑多人跌倒,负责人被行政拘留并罚款营业性演出审批材料多、承诺3个工作日办结,缺一份就耽误

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 要素校验 · 先判断这些材料能不能用逐项打勾;缺项不阻塞,但要算出对报批进度的影响
  2. 材料清单生成· 三套要求对齐营业性演出审批、安全许可、高危险性赛事许可的材料逐项列出
  3. 缺项识别 · 算影响金额缺一份材料对应停演罚款或延误损失,逐条列出
  4. 时间倒排 · 开演前闭环按审批时限倒排每个材料的提交节点
  5. 留证与签批 · 生成可签字的正式件签批栏、依据、缺项清单一次生成,提交由人做

要准备什么:历史审批材料.docx上一年度报批件与安全方案场地证明与安全预案.docx场地协议、消防安全证明、安全工作方案节目单与视听资料.docx节目单、歌词文本、视听资料

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点:不要求客户先整理审批材料。历史审批件、安全预案、场地证明直接扔进来,Agent 按营业性演出审批、安全许可、高危险性赛事许可三套要求生成材料清单,缺项算出影响与倒排。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:报批材料清单.xlsx 三套要求的材料清单 · 含签批栏
  • 可派发清单:缺项影响清单.xlsx 可派发 · 每条缺项带影响金额与时间
  • 可派发清单:时间倒排表.xlsx 开演前闭环节点

这套东西不承诺什么:不替客户提交审批、不做安全最终判定;出的是材料清单、缺项影响与时间倒排,审批提交与安全判定由人做。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:云岭湖畔音乐节 HD-2026-009 审批季,营业性演出审批、大型活动安全许可三线并行,材料齐备、时间倒排都要在开演前闭环,否则就是停演罚款。

输入文件 4 份 · 材料清单 17 项 · 缺失材料 2 项 · 风险罚则 10-30 万

输入文旅体手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_历史审批材料.docx 上一年度报批件与安全方案,可直接复用合规部郑洁 · 去年归档
  • 02_场地证明与安全预案.docx 场地协议、消防安全证明、安全工作方案合规部郑洁 · 运营部协助
  • 03_节目单与视听资料.docx 节目单、歌词文本、视听资料——审批与版权都要用的底子策划部陈欣 · 合规部核对
  • 04_上年度安全许可.docx 上一年度安全许可件,时间倒排的参照合规部郑洁 · 去年归档

注意标橙色那一份 —— 03_节目单与视听资料.docx。它策划部陈欣 · 合规部核对,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我把这场音乐节的报批材料清单理出来。 营业性演出审批、安全许可、还有没有高危项目,三样一起看,缺什么、什么时候前要交。 缺的材料标出来,算算影响。 审批提交我自己做,安全判定找专业的人。

短是因为报批规则沉淀在能力包里,你只需要说清这是哪场活动。

触发审批季三线并行

营业性演出审批、安全许可、高危险性赛事许可

音乐节 HD-2026-009 审批季,营业性演出审批、大型活动安全许可并行,材料齐备、时间倒排都要在开演前闭环。

第 1 步 · 要素校验 · 先判断这些材料能不能用

缺项不阻塞,但要算出对报批进度的影响

演示数据(表格原文)检查项结果影响处理历史审批材料可复用—套用到今年场地与消防证明齐全—归档安全工作方案缺两项停演罚款风险补九项节目单与视听资料5 首待授权版权风险预警缺一份材料就是停演罚款,材料清单和时间倒排没人盯。排除性结论「这次活动不涉高危险性项目,赛事许可这条可以直接排除」——音乐节非潜水/航空/登山等高危 6 大类 18 小项,省掉整条审批线。

第 2 步 · 材料清单生成 · 三套要求对齐

营业性演出审批、安全许可、高危险性赛事许可的材料逐项列出

演示数据(表格原文)审批线材料项数已齐缺失营业性演出审批880大型活动安全许可972高危险性赛事许可0不涉及不涉及合计17152营业性演出审批 8 项全齐;安全许可九项缺 2 项;高危赛事许可不涉及。从历史里想起了公司踩过的坑去年跨年演出因临时搭建看台的消防批准文件没补齐,临开场三天被叫停。这次同一材料特征又出现,Agent 直接标出。这条不靠当年经手的人还在不在职。

第 3 步 · 缺项识别 · 算影响金额

缺一份材料对应停演罚款或延误损失,逐条列出

演示数据(表格原文)缺失材料所属审批线影响金额口径治安缓冲区域设定安全许可不予许可→停演取缔 10-30 万车辆停放疏导安全许可不予许可→停演取缔 10-30 万合计——10-30 万无安全许可被取缔,对承办者处 10-30 万罚款,是缺项最贵的代价。把技术动作翻译成钱把「缺材料」翻译成「缺两份安全材料对应取缔 10-30 万罚款」,以及「延误一天对应停演损失」,老板只看这一行。

第 4 步 · 时间倒排 · 开演前闭环

按审批时限倒排每个材料的提交节点

演示数据(表格原文)节点日期距今天数状态安全许可提交2026-09-108缺 2 项演出审批提交2026-09-1513可提交开演2026-09-2018—安全许可先于演出审批提交,今天 2026-09-02,距安全许可提交仅 8 天。该拦的地方拦住了结论是「这场活动现在还不能报批」——安全工作方案九项缺了两项。给出不用干等的替代方案:先补安全方案再报批,或先办可独立推进的演出审批。5留证与签批 · 生成可签字的正式件签批栏、依据、缺项清单一次生成,提交由人做栏位状态说明审批提交留空提交由人做安全判定留空判定由专业机构做责任认定留空停演责任由人认定审批提交与安全判定留空,由人做。这场活动现在还不能报批安全工作方案九项缺了两项,直接报批会被打回,延误一天就是停演风险,无安全许可被取缔处 10-30 万罚款。办法一:先补「治安缓冲区域设定」「车辆停放疏导」两项,安全方案九项齐了再一并报批,卡在9 月 10 日前。办法二:营业性演出审批 8 项已齐,先提交这一线独立推进,安全许可补齐后单独报,两条线并行抢时间。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓报批材料清单入库:下次报批直接调用✓时间倒排机制被固定:审批时限不再靠人记✓一条历史教训被真正用上:临时看台消防文件被标记✓岗位角色变了:从「临阵抱佛脚」变成「开演前闭环、只看被标出的缺项」追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果能不能直接帮我提交审批?不能,审批提交要担责。我们出材料清单和倒排,提交你自己做。它懂不懂哪些项目是高危险性赛事?能按目录判断,但最终判定以体育行政部门为准。它会不会漏掉材料?按三套法定要求逐项生成清单,拿不准的标「需人工确认」。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

演出赛事报批与安全许可 · 材料齐备与时间倒排 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

event-permit-approval.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是文旅体手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁SB-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_历史审批材料.docx 上一年度报批件与安全方案,可直接复用
  • 02_场地证明与安全预案.docx 场地协议、消防安全证明、安全工作方案
  • 03_节目单与视听资料.docx 节目单、歌词文本、视听资料——审批与版权都要用的底子
  • 04_上年度安全许可.docx 上一年度安全许可件,时间倒排的参照

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

帮我把这场音乐节的报批材料清单理出来。 营业性演出审批、安全许可、还有没有高危项目,三样一起看,缺什么、什么时候前要交。 缺的材料标出来,算算影响。 审批提交我自己做,安全判定找专业的人。

为什么这么短就够了:短是因为报批规则沉淀在能力包里,你只需要说清这是哪场活动。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • SB-01_报批材料清单.xlsx 三套要求的材料清单 · 含签批栏
  • SB-01_缺项影响清单.xlsx 可派发 · 每条缺项带影响金额与时间
  • SB-01_时间倒排表.xlsx 开演前闭环节点

Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:历史审批材料.docx上一年度报批件与安全方案场地证明与安全预案.docx场地协议、消防安全证明、安全工作方案节目单与视听资料.docx节目单、歌词文本、视听资料

人工边界:不替客户提交审批、不做安全最终判定;出的是材料清单、缺项影响与时间倒排,审批提交与安全判定由人做。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

合规 / 申报 · 产出即下一步输入

SB-02 · 文旅申报评级与版权合规 · 申报索引与授权清单 — 表面看是填申报表 · 实际是印证材料缺一份就少几百万补贴,曲目授权漏一首就被告侵权 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

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顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。