DD-03 · 临期批次周内清完

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

消费者服务与质量协同 · 真实业务触发

每周一出库存健康周报；食品线的保质期不等人，「距过期天数」和「未动销天数」两个数要连着看，等月度销售报告反映问题时已错过最佳折价窗口。

二、痛点 · 每条都有来源

1. 典型食饮品牌超过一半 SKU 三个月零动销——呆滞是常态而非例外
   依据：典型食饮品牌超过一半 SKU 三个月零动销——呆滞是常态而非例外
2. 库龄在仓储系统、销量在 ERP、经销商库存要到每周对账才知道，等传统销售报告反映问题已错过最佳处理时机
   依据：勤策：人工对账差错率 5%-10%；财务 5 人对 50 家经销商要一周；费用、销量、执行数据六个来源手动拉表
3. SKU 精简是被行业验证的动作：Mondelēz 砍 25% 的 SKU 只影响 2% 销售额——但中小品牌没人做得了 SKU 级分析
   依据：McKinsey：Mondelēz 砍 25% 的 SKU 只影响 2% 销售额；某企业精简 40% SKU 后制造成本降近 20%
4. 国内饮料行业已进入「精简 20% 低效 SKU」的主流节奏，数据在 ERP、经销商、平台后台三处，凑齐就放弃了
   依据：界面新闻：国内饮料行业进入「精简 20% 低效 SKU」的主流节奏，但数据在 ERP、经销商、平台后台三处，凑齐就放弃了

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

• 典型食饮品牌超过一半 SKU 三个月零动销——呆滞是常态而非例外
• 库龄在仓储系统、销量在 ERP、经销商库存要到每周对账才知道，等传统销售报告反映问题已错过最佳处理时机SKU 精简是被行业验证的动作：Mondelēz砍 25% 的 SKU 只影响 2% 销售额——但中小品牌没人做得了 SKU 级分析
• 国内饮料行业已进入「精简 20% 低效 SKU」的主流节奏，数据在 ERP、经销商、平台后台三处，凑齐就放弃了

✓ 交给 Agent 之后

• 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
• 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
• 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
• 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

1. 双指标计算 · 距过期天数 × 未动销天数每个批次算两个数：距过期剩余天数、连续未动销天数；两数交叉出风险象限
2. 动销预测 · 按当前速度判断卖不卖得完用近 4 周动销速率外推「按现在的速度到期前能卖掉多少」，缺口就是待处理量
3. 预警分级 · 按剩余价值排处置优先级分「立即折价」「渠道分流」「仅监测」三级，每级带金额口径
4. 处置建议 · 参考历史折价回收率给路径同类 SKU 上两次折价的实际回收率带出，本次建议的预期回收按历史区间给——不拍脑袋
5. 周报与留痕 · 出周报并登记处理待办处置决定与执行结果回写，下周的预测基线随之更新

要准备什么：ERP 库存导出（Excel）批次级库存：数量、生产日期、保质期、仓位各平台与渠道销量导出（Excel）

SKU×周动销——与库存批次对上才能算「还剩多久」渠道库存与历史处置记录（Excel）经销商自报库存与上两次临期折价的执行结果——处置建议要参考历史折价回收率

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.8

最大差异点：与「先上 BI 看板」的路线不同：不建新数仓。ERP 导出的库存表与各平台销量导出两份文件直接进来，「距过期天数 × 未动销天数」双指标每周自动跑。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

• 正式件本体：库存健康周报.xlsx 双指标象限 · 处置分级
• 可派发清单：待处理批次清单.xlsx 可派发 · 逐批带金额口径与处置路径
• 可派发清单：处置结果回写台账.xlsx 闭环记录 · 回收率入库

这套东西不承诺什么：不做折价与报废决定——周报给「哪批货、剩几天、建议动作」；折价幅度、渠道分流与报废审批是经营决策，栏留空。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：澄澜日用集团（虚构 · 杭州 · 180 人）库存健康周报：周报期 2027-02-03 至 02-09。食品线「山吟」按批次算两个数——距过期剩余天数、连续未动销天数；山吟气泡水 3 个批次已到 58 天，卡在「食品线 60 天启动」分级线的窗口边缘；坚果乳春节礼盒 B-2608 距过期 41 天、未动销 23 天，落在「立即折价」档，但该 SKU 正在参加平台大促、价格已锁。本周待处理批次货值 17.6 万元。

周报期2027-02-03 至 02-09待处理批次4 批次 · 17.6 万元距 60 天线气泡水 3 批次 · 58 天结论1 批次暂缓折价

输入品牌方手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

• 01_食品线批次库存与保质期.xlsx 仓储系统批次库存 —— 距过期天数与库龄的原始数据WMS 导出 · 2027-02-09
• 02_近4周动销速率_食品线.xlsx ERP 侧近 4 周批次动销 —— 「按现在的速度卖不卖得完」的测算输入ERP 导出 ·2027-02-09
• 03_历史折价处置记录_2025-2026.xlsx 历史折价处置的实际回收率 —— 本次处置建议的参考基准销售部归档· 2025 年起
• 04_平台大促价格锁定清单.xlsx 2 月平台大促参加 SKU 与价格锁定状态 —— 折价可行性的约束条件电商运营维护 · 2027-02-08
• 05_个护线库存概览.xlsx 个护线「澄研」库存概览 —— 本周排除出预警的依据WMS 导出 ·2027-02-09

注意标橙色那一份 —— 01_食品线批次库存与保质期.xlsx。它WMS 导出 · 2027-02-09，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

ERP 库存和各渠道销量每周对一遍，每个批次算清楚距过期还剩几天、连续几周没动。 按卖不掉的风险分级，给我建议什么时候启动折价。 折多少、走哪个渠道我自己定，你把历史回收率给我就行。

分级线与回收率算法在能力包里。现场只需要说「跑本周库存周报」。

触发周报日 —— 双指标算完，4 个批次进预警视野

气泡水三批 58 天卡窗口边缘，礼盒 41 天已进立即折价档

第 1 步 · 双指标计算 · 距过期天数 × 未动销天数

两数交叉出风险象限

第 2 步 · 动销预测 · 按当前速度判断卖不卖得完

近 4 周速率外推到期前消化量，缺口就是待处理量

这一步的看点 · 从历史从历史：坚果乳礼盒不是第一次节后滞销——2025 年11 月那批 55 天才启动经销商分流，回收率 52%；本批 41 天就进入预警视野，比上次多出两周处置窗口。同样的产品、同样的节后断崖，早看见两周就是每箱多收回几块钱。

第 3 步 · 预警分级 · 按剩余价值排处置优先级

立即折价 / 渠道分流 / 仅监测三级，每级带金额口径

这一步的看点 · 从历史 / 拦住 / 排除 / 翻译成钱从历史：去年一批气泡水临期 45 天才开始折价，最后回收率只有 38%——当年要是提前两周（临期 60 天）启动，参考同期折价节奏回收率能到 65%。这次的教训固化为「食品线 60 天启动」的分级线，本次周报里山吟气泡水有 3 个批次已到 58 天——正好卡在窗口边缘，不靠谁还记得去年的痛。该拦住的是礼盒 B-2608 的「立即折价」执行：有一个批次建议「立即折价」但对应 SKU 正在参加平台大促（价格已锁）——现在折价会破价违约。周报标记「暂缓折价」，同时给两条不用干等的路：走经销商内部分流（历史回收率约 52%，不受大促价格锁定约束），或大促结束三天后启动平台闪购（窗口仍剩 11 天，预估回收率约 60%）。可以排除一档不需要进本周预警的库存：「个护线全部库存可以直接排除出本周预警」——依据是化妆品保质期三年以上、当前最差批次距过期还有 19个月且动销正常，风险象限全绿。翻译成钱：本周待处理批次货值 17.6 万元；按历史回收区间（38%-65%），早启动与晚启动的差额就是每批数万元的量级。周报每期把这个差额写在第一页——这不是库存报表，是处理窗口的价值刻度。

第 4 步 · 处置建议 · 参考历史折价回收率给路径

不拍脑袋，历史回收率就是基准

这一步的看点 · 翻译成钱翻译成钱：礼盒 B-2608 货值 6.8 万元，经销商分流约收回 3.5 万元、大促后闪购约 4.1 万元——两条路差 0.6 万元，差在谁承担这 11 天的窗口风险；对比去年 45 天才启动、6.8 万只收回 2.6 万的旧账，本周任何一条路都比不动的下場好。

第 5 步 · 周报与留痕 · 出周报并登记处理待办

处置决定与执行结果回写，下周预测基线随之更新

第 6 步 · 结论 · 礼盒暂缓折价，两条路待选

气泡水三批下周二到线启动

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

临期批次周内清完 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

expiring-stock.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

• SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
• references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
• references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是品牌方手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁DD-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

• 01_食品线批次库存与保质期.xlsx 仓储系统批次库存 —— 距过期天数与库龄的原始数据
• 02_近4周动销速率_食品线.xlsx ERP 侧近 4 周批次动销 —— 「按现在的速度卖不卖得完」的测算输入
• 03_历史折价处置记录_2025-2026.xlsx 历史折价处置的实际回收率 —— 本次处置建议的参考基准
• 04_平台大促价格锁定清单.xlsx 2 月平台大促参加 SKU 与价格锁定状态 —— 折价可行性的约束条件
• 05_个护线库存概览.xlsx 个护线「澄研」库存概览 —— 本周排除出预警的依据

怎么用

• 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
• 粘贴下方提示词发送
• 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

ERP 库存和各渠道销量每周对一遍，每个批次算清楚距过期还剩几天、连续几周没动。 按卖不掉的风险分级，给我建议什么时候启动折价。 折多少、走哪个渠道我自己定，你把历史回收率给我就行。

为什么这么短就够了：分级线与回收率算法在能力包里。现场只需要说「跑本周库存周报」。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

• 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
• 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
• 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

• DD-03_库存健康周报.xlsx 正式件本体 · 双指标象限 · 处置分级
• DD-03_待处理批次清单.xlsx 可派发 ·逐批带金额口径与处置路径
• DD-03_处置结果回写台账.xlsx 闭环记录 · 回收率入库

Skill 里固化了什么：从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：ERP 库存导出（Excel）批次级库存：数量、生产日期、保质期、仓位各平台与渠道销量导出（Excel）SKU×周动销——与库存批次对上才能算「还剩多久」渠道库存与历史处置记录（Excel）经销商自报库存与上两次临期折价的执行结果——处置建议要参考历史折价回收率

人工边界：不做折价与报废决定——周报给「哪批货、剩几天、建议动作」；折价幅度、渠道分流与报废审批是经营决策，栏留空。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

消费者服务与质量协同 · 产出即下一步输入

DD-01 · 客诉当天定位批次 — 监管转办函到了才知道 · 其实客诉记录里批次聚集的信号早就有了 查看 →DD-02 ·差评信号当天处置 — 差评聚集三周才被看见 · 那个信号第一周就在评论区里了 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

说明：以上为 WorkBuddy 官方行业场景库三级页面与库级页签的完整整理；均为官方脱敏演示件，用于讲解与交付底稿，不代表已接入客户生产系统、不承诺效率百分比。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。