旗舰场景对账比对岗位 · 行政

PC-01 · 多供应商报价逐项拆解比价

痛点　三家报价单价看着差几分钱 · 折算到到厂价之后最便宜那家反而最贵

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

行政采购与供应商管理 · 真实业务触发

需要采购一批办公物资或一项服务，三到五家供应商回了报价，格式各不相同：一家 Excel、一家 PDF、一家直接在微信里发了张图。要在两天内给出推荐意见，还要经得起「你怎么选的这家」这一问。

二、痛点 · 每条都有来源

1比价的正确做法是把所有报价折算到同一基准（含税到厂价），但现实中很多人只对比裸价 —— 裸价最低那家因起订量小只能零担发货，到厂总价反而最高依据 · 采购比价实务：三家报价须折算到同一基准（含税到厂价），只比裸价会选错供应商2行政不是采购专业出身，报价一多就只看总价那一行；单位不统一（箱/包/张）、含税与否、运费谁承担，这三项最容易看漏依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年3比价单的第一功能其实是自证清白 —— 模板里明确写着「供应商不足三家时，需在备注栏说明原因并由分管领导签字确认」依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年4规范做法要求询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明，中小企业根本凑不出这个阵仗依据 ·高校询价采购规程：询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明5报价有效期这一栏几乎没人记 —— 等审批走完，报价已经过期，只能重新问一轮依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年6采购资料要求整理归档保存不少于三年，但真实情况是报价单散落在邮箱、微信和打印件里依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年

三、换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

比价的正确做法是把所有报价折算到同一基准（含税到厂价），但现实中很多人只对比裸价 —— 裸价最低那家因起订量小只能零担发货，到厂总价反而最高行政不是采购专业出身，报价一多就只看总价那一行；单位不统一（箱/包/张）、含税与否、运费谁承担，这三项最容易看漏比价单的第一功能其实是自证清白 —— 模板里明确写着「供应商不足三家时，需在备注栏说明原因并由分管领导签字确认」规范做法要求询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明，中小企业根本凑不出这个阵仗

✓ 交给 Agent 之后

多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

要素校验 · 先判断这几份报价能不能比12 项报价必需要素逐项打勾；缺项不阻塞比价，但要算出影响金额第 2步口径归一 · 单位换算与含税折算把箱/包/张统一到最小计价单位，把不含税价折算到含税价，把运费拆出来单列第3 步综合单价 · 折算到到厂价综合单价=(总价+运费+包装+模具分摊)/需求数量；账期用资金成本折现
漏报项检测 · 找出谁少报了什么对照需求清单逐项核；某家没报的项按其余家均价补，并标注为估算
历史比对 · 与往年成交价对齐同品类去年成交价作为基准，算出涨跌幅并要求解释
留证与签批 · 生成可签字的决策单价差率、推荐依据、不足三家的原因说明、五级签批栏一次生成

要准备什么：供应商报价单（3–5 份，PDF/Excel/图片混合）格式各异，含税口径与运费承担方式不统一采购需求申请表物资名称、规格型号、需求数量、预算金额、期望交付日期历史采购台账同品类往年成交价 —— 这是判断报价合理性的唯一内部基准供应商资质文件营业执照与相关许可证扫描件，用于查有效期

为什么这个场景值得做

优先级评分：痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点：不要求供应商先按你的模板报价。三家格式各异的原件直接扔进来，口径由 Agent 折算，折算依据逐项写清。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」；

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」；

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体：供应商比价与决策单.xlsx 5 sheet · 含综合单价、价差率、五级签批栏
可派发清单：漏报与差异问题清单.xlsx 可派发给供应商补报 · 每条带出处与影响金额
可派发清单：采购归档清单.xlsx 对应「保存不少于三年」的归档要求 · 附件编号与页码索引

这套东西不承诺什么：不做「AI 推荐供应商」—— 没有可信数据源，会编造公司名。也不替你做选择：本场景产出的是《比价与决策单》的初稿和问题清单，最终推荐意见与签批必须由人填写。

② Live Demo（演示逐步）

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据，不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定：超音速智能装备（虚构 · 128 人 · 苏州）年度办公用品集中采购，A4 复印纸年度用量 4,200 包。

输入文件 5 份 · 报价家数 3 家 · 必需要素 12 项 · 正式交付物 3 份

输入行政手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

报价单_鼎力办公.xlsxExcel 报价 · 按箱报价，含税口径写在附注里供应商提供 · 2026-07-28报价单_恒通文

具.pdf.txtPDF 报价转文本 · 按包报价，不含税供应商提供 · 2026-07-29报价单_明远商贸_微信截图转录.txt微信里发来的一段文字 · 单位混着写供应商提供 · 2026-07-29采购需求申请表.xlsx需求部门提交 · 年度用量与预算行政部 ·

2026-07-25历史采购台账_2025.xlsx去年同品类成交记录 · 含一条被行政自己扛下来的运费行政部 · 事件驱动更新注意标橙色那一份 —— 历史采购台账_2025.xlsx。它行政部 · 事件驱动更新，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

这几份是同一批办公物资的供应商报价，格式不一样，有 PDF 有 Excel 还有一张微信截图。帮我折算成能直接比的口径，出一份能提交审批的比价单。单位不一样的要换算，含税不含税要说清，运费和包装费别漏。哪家少报了什么项要标出来，报价有效期快过的要提醒我。拿不准的地方别硬填，标出来我去问。推荐意见留空，我自己写。

短是因为「12 项必需要素、综合单价怎么算、账期怎么折现、五级签批栏长什么样」都写在 Skill 里了。你只需要说清这是什么事。

触发行政说了几句话

没有填表、没有整理格式 · 专业规则由 Skill 兜底

Agent 接到后自己做的四件事① 识别出三份报价的计价单位不统一（箱/包混用），先做单位换算才能比；② 识别出恒通是不含税报价，必须折算到含税才可比；③ 从需求申请表里找到上年成交价，决定拿它当基准而不是拿最低价当基准；④ 自己规划了顺序：先校要素 → 再归口径 → 再算综合单价 → 再查漏报 → 最后比历史，因为后一步都依赖前一步。

第 1 步 · 要素校验 · 先判断这三份报价能不能比

12 项报价必需要素逐项打勾 · 缺项不阻塞比价，但要算出影响

演示数据（表格原文）必需要素鼎力办公恒通文具明远商贸Agent 的处理计价单位箱（5包/箱）包箱和包都报了统一折算到「包」含税与否含税不含税含税恒通按 6% 折算到含税运费承担到付满 3,000 包邮包邮（市区）鼎力单列运费，其余为 0起订量20 箱 = 100包100 包无要求年度用量 4,200 包，三家都满足报价有效期30 天7 天15 天恒通有效期不足，标注风险付款账期月结 30 天款到发货月结 60 天按资金成本折现发票类型未写明专票（加 6 点）专票鼎力需补充确认交付周期5 个工作日未写明未写明两家需补充确认12 项必需要素中，8 项三家都齐全，4 项有缺口（发票类型 1 项、交付周期 2 项、质保与售后 1项）。缺口不阻塞比价 —— 但会带进最后的问题清单，并算出影响。

这一步的看点 · 不是「读表格」，是「判断能不能比」三家报价里，没有一家的口径是一样的：一家按箱、一家不含税、一家运费到付。如果直接把「118 / 22.80 /23.50」这三个数放在一起看，最便宜的是恒通 —— 而这个结论是错的。Agent 在这一步没有开始算价，而是先把口径差异逐项列出来。这正是老练的采购的做法：先问「这几份东西能不能放一起比」。

第 2 步 · 口径归一 · 单位换算与含税折算

每一步换算都写清算式，客户压价时能一项一项讲清楚

演示数据（表格原文）供应商原始报价换算过程含税单价(元/包)口径说明鼎力办公118.00 元/箱118.00 ÷ 5 包/箱23.60原本已含税，只需拆箱恒通文具22.80 元/包（不含税）22.80 × (1 + 6%)24.17折算到含税，与其余两家可比明远商贸23.50 元/包或 117.00 元/箱117.00 ÷ 5 = 23.40；取较低者23.40同一家两种报法，按对我方有利的取换算之后，含税单价从低到高是：明远 23.40 <鼎力 23.60 < 恒通 24.17。而按原始报价的数字排，最低的看起来是恒通的 22.80 —— 顺序完全反了。这一步的看点 ·一个老手才会注意的细节明远商贸同一批货报了两个价：按包 23.50，按箱折算下来 23.40。Agent 按对我方有利的口径取 23.40，并在备注里写清「同一供应商两种报法，已取较低者，签约时须在合同中锁定按箱计价」。这一句备注很关键 —— 如果不写进合同，实际下单时对方按 23.50 开票，一年 4,200 包差 420 元。金额不大，但这类事累积起来就是行政「说不清钱去哪了」的来源。

第 3 步 · 综合单价 · 折算到「到厂价」

运费、账期资金成本一并拉进来 · 这才是真正的可比价

演示数据（表格原文）供应商含税单价运费分摊账期折现综合单价年度金额（4,200 包）鼎力办公23.60+0.44运费到付 · 按去年 1,860 元 ÷4,200 包−0.12月结 30 天 · 按年化 6% 折23.92100,476恒通文具24.170.00年度用量远超 3,000 元包邮线+0.00款到发货 · 无账期收益24.17101,514明远商贸23.400.00市区包邮−0.23月结 60 天 · 折现收益最大23.1797,314价差最高 24.17 / 最低 23.17——价差率 4.32%最大差额 4,200 元综合单价的排序与含税单价一致，但差距被拉大了：明远与恒通的差额从 0.77 元/包扩大到 1.00 元/包。价差率 =（24.17 − 23.17）÷ 23.17 = 4.32%。

这一步的看点 · 那份「平时压根不在核对范围里」的资料鼎力的运费分摊 0.44 元/包，不是估的 —— 它来自历史采购台账里的一条备注：「CG-2025-0618 结算时对方按运费到付加收运费 1,860 元，报价单附注有写，采购时未注意」。这份台账躺在行政的共享盘里，是行政自己去年手工记的，比价的时候没人会想起去翻它。Agent 把它读进来，于是「运费到付」这四个字第一次被换算成了钱。去年这1,860 元是行政自己扛下来的 —— 因为解释不清为什么多出这笔钱。

第 4 步 · 漏报项检测 · 找出谁少报了什么

对照需求清单逐项核 · 少报的按其余家均价补并标为估算

演示数据（表格原文）需求项鼎力恒通明远处理方式A4 复印纸✓ 已报✓ 已报✓ 已报三家齐全中性笔芯✓ 15.60/盒✓ 14.20/盒（不含税→15.05）✓ 14.80/盒三家齐全文件夹✓ 42.00/包✓ 39.50/包（不含税→41.87）✓ 41.00/包三家齐全质保与退换货条款未报未报未报三家都没写 → 转为统一澄清项，不作为比价差异破损补发责任未报未报未报同上没有出现「某一家漏报某一项」的情况，但出现了三家都没报同两项。Agent 的处理是：把这两项从「比价差异」移到「统一澄清项」—— 因为三家都没报，它不构成谁比谁便宜，但它构成风险。

这一步的看点 · 排除性结论Agent 明确写了一句：「本次不存在单家漏报导致的比价失真，无需按均价补算。」这句话看着没信息量，其实很有用 —— 它关掉了一个方向。比价里最耗时的排查就是「是不是有一家少报了什么导致它看起来便宜」，Agent 逐项核完之后主动排除了这个可能，并给出了依据。省掉的是一整轮来回问。

第 5 步 · 历史比对 · 和上年成交价对齐

不拿最低价当基准 · 拿去年实际成交价当基准

演示数据（表格原文）物料上年成交价本次最低综合单价涨跌Agent 的判断A4 复印纸21.6023.17（明远）+7.27%涨幅超过 5% 阈值 → 要求供应商说明原因中性笔芯13.8014.80（明远）+7.25%同上文件夹38.0041.00（明远）+7.89%同上三项涨幅高度一致（7.25%–7.89%），指向的是共性因素而不是单项议价失利。Agent 的结论是：「三项涨幅趋同，疑为纸浆及原材料价格变动或供应商统一调价，建议要求供应商提供调价说明；本次不宜按上年价格作为议价目标。」

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱，并顺手撞出一个没人算过的数「涨 7.27%」这个百分比对老板没有意义。Agent 同时算出了另一个数：三项按年度需求量合计，本次比上年多花 7,914 元（4,200×1.57 + 600×1.00 + 240×3.00 = 6,594 + 600 + 720）。更要紧的是它顺手对了一下预算：本次最低方案合计 116,034 元，而预算是 115,080 元 —— 超预算 954 元。超幅只有 0.83%，人工比价基本不会发现，但按《采购管理制度》超预算须重新报批。这一条不是「算得准」，是「有人真的去对了一

下」。

第 6 步 · 风险标注 · 该拦的地方拦住了

按影响分级 · 每项写清「谁在何时确认」

演示数据（表格原文）级别事项现在的处理影响谁在何时确认A · 阻塞提交明远商贸的营业执照 45 天后到期而合同期为一年暂列为第一推荐，但不提交审批若中途无法续期，全年供货中断行政 · 2 个工作日内要求提供换证承诺函A · 阻塞提交鼎力办公未写明发票类型去年结算已因运费口径吃过亏按专票假设计算若为普票，进项无法抵扣，实际成本上升 6%行政 · 2 个工作日内B · 可提交但须写条款恒通报价有效期仅 7 天已过期，按原价参与比价若需重新询价，比价结论可能变化随比价单一并说明B · 可提交但须写条款三家均未报质保与破损补发条款统一列为澄清项破损率按行业常见 0.5% 估，年度约 490 元签约前在合同中约定C · 内部记录明远同一批货两种报法已取较低者 23.40±420 元/年签约时锁定按箱计价⚠ Agent 的结论：这份比价单现在还不能提交审批有 2 项 A 级事项未确认。按公司《采购管理制度》，供应商资质有效期短于合同期的不得直接定点。但采购要在 8 月 15 日前到货，所以 Agent 给了不用等的办法 ——方案一：要求明远提供换证承诺函，收到后即可按 23.17 元/包提交，年度金额 97,314 元；方案二：若 2 个工作日内拿不到承诺函，改按鼎力 23.92 元/包提交并先签半年，年度金额差 3,150 元，但资质风险为零。同时自动生成两份东西：发供应商的澄清函（A 级 2 项 + B 级 2 项，共 4 个问题）、发财务的口径说明（含税折算与账期折现的算法，供财务复核）。推荐意见栏留空 —— 这一栏必须由行政负责人填写并签字。之后这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据（表格原文）✓台账多了一条：本次三家报价、折算口径、成交价全部入库，下次报同类物资就多一个真基准✓两条口径被固定下来：「运费到付要单列」「资质有效期短于合同期要提前问」✓一条历史教训被真正用上：去年那笔 1,860 元的运费，这次变成了一条必查项✓行政的角色变了：从「把三份报价转给老板让他选」，变成「自己出决策单初稿，老板只看被标出的两个问题」追问现场可能被问到的答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果如果只有一家报价怎么办？会照样出单，但会在备注栏自动写上「供应商不足三家」并要求填写原因，同时提示这一栏按制度需分管领导签字确认 —— 这是模板的硬要求，不是我们加的。能不能直接告诉我选哪家？不能，推荐意见栏会留空。我们只把口径折算清楚、把问题标出来。选谁要担责，这个责任 AI 不能替你背。报价里的技术参数它看得懂吗？能读出来并逐项对齐需求清单，但对不上的会标成「需技术确认」，不会自己判断哪个参数可以放宽。

③ 能力沉淀（Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界）

1. Skill 能力包

导入之后，同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

多供应商报价逐项拆解比价 · Skill

SKILL.md 主本 + references（输出骨架 / 判据 / 渲染脚本）· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

quote-comparison.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
references/output_template.md 输出骨架（sheet 名 / 分区顺序 / 列头）+ 可直接运行的渲染脚本
references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细，不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是行政手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态，不是问题

📁PC-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

报价单_鼎力办公.xlsx Excel 报价 · 按箱报价，含税口径写在附注里
报价单_恒通文具.pdf .txtPDF 报价转文本 · 按包报价，不含税
报价单_明远商贸_微信截图转录.txt 微信里发来的一段文字 · 单位混着写 XLS采购需求申请表.xlsx需求部门提交 · 年度用量与预算
历史采购台账_2025.xlsx 去年同品类成交记录 ·含一条被行政自己扛下来的运费

怎么用

把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框（不需要整理格式、不需要改文件名）
粘贴下方提示词发送
拿到正式件初稿 —— 签批栏留空，推荐意见留空，由你填

3. 提示词卡片

这几份是同一批办公物资的供应商报价，格式不一样，有 PDF 有 Excel 还有一张微信截图。帮我折算成能直接比的口径，出一份能提交审批的比价单。单位不一样的要换算，含税不含税要说清，运费和包装费别漏。哪家少报了什么项要标出来，报价有效期快过的要提醒我。拿不准的地方别硬填，标出来我去问。推荐意见留空，我自己写。

为什么这么短就够了：短是因为「12 项必需要素、综合单价怎么算、账期怎么折现、五级签批栏长什么样」都写在Skill 里了。你只需要说清这是什么事。

换成你自己的业务：把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后，

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住，Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说：什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后，流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮，把随口说的话补成更完整的表述。

分工：自然语言负责「这是什么事」，Skill 负责「该怎么做」，增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

PC-01_供应商比价与决策单.xlsx 正式件本体 · 5 sheet · 含综合单价、价差率、五级签批栏
PC-01_漏报与差异问题清单.xlsx 可派发给供应商补报 · 每条带出处与影响金额
PC-01_采购归档清单.xlsx 对应「保存不少于三年」的归档要求 · 附件编号与页码索引

Skill 里固化了什么：从历史台账里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单：供应商报价单（3–5 份，PDF/Excel/图片混合）格式各异，含税口径与运费承担方式不统一采购需求申请表物资名称、规格型号、需求数量、预算金额、期望交付日期历史采购台账同品类往年成交价 —— 这是判断报价合理性的唯一内部基准供应商资质文件营业执照与相关许可证扫描件，用于查有效期

人工边界：不做「AI 推荐供应商」—— 没有可信数据源，会编造公司名。也不替你做选择：本场景产出的是《比价与决策单》的初稿和问题清单，最终推荐意见与签批必须由人填写。

升为客户真实案例还缺什么：客户当前真实输入文件（不要整理过的）岗位现行 SOP 与审批链（金额分档、谁签字）至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径（多少天算临期、多少金额算大额）

5. 同一角色下的其他场景

行政采购与供应商管理 · 产出即下一步输入

PC-02 · 框架合同与实际结算偏离核查 — 物业保洁绿植快递每月照付 · 合同里写的服务频次和实际结算单从来没人对过查看 →PC-03 · 雇主责任险与团意险方案横向比对 — 同样 50 万保额 · 一家报 270 一家报 449 · 贵的那家不一定更好，便宜的那家可能不赔猝死查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入，不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理，演示中的企业、人物与数据均为虚构，不代表任何客户的实际成效；痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换，部分演示表格以原文形式展示。

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