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PC-03 · 涨价审批说明单(给老板版)

痛点 供应商说要涨价 6.5% · 老板娘问「该不该答应」,采购自己心里也没底

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

价格与降本 · 真实业务触发

宏钢正式发函:因原材料市场波动,SPCC 精拔钢带自 9 月 1 日起上调 6.5%(4,850 → 5,165 元/吨)。老板娘批注:「涨幅是否合理?有无谈判空间?有无替代?」—— 三个问题,周建国要用一张纸回答。

二、痛点 · 每条都有来源

  1. 涨价应对是采购最大的压力事件:供应商拿「市场行情」当令牌,采购拿不出历史数据就只有「能不能少点」一句话—— 谈判地位的差距就是数据的差距
    依据:采购培训材料原话:「没有数据,谈判无从开口」—— 能说出『你家比去年同期涨了 23%,同类平均 10%』的采购和只能问『能不能少点』的采购,是两种谈判地位
  2. 「涨价审三遍」的隐式流程:老板娘不批、采购不敢应、供应商等着回函 —— 拖到生效日自动接受,最差的谈判结果往往是不作为的结果
    依据:涨价应对方法论:以数据换信任 —— 历史价格曲线证明此轮上涨是否属周期性波动;「涨价审三遍」的隐式流程若不显式化,拖到生效日等于自动接受
  3. 涨价合理性判断的三个依据(历史涨幅、同类走势、替代可得性)散在三处—— 每次涨价函来了都要临时拼,拼不齐就凭感觉
    依据:涨价应对方法论:以数据换信任 —— 历史价格曲线证明此轮上涨是否属周期性波动;「涨价审三遍」的隐式流程若不显式化,拖到生效日等于自动接受

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 涨价应对是采购最大的压力事件:供应商拿「市场行情」当令牌,采购拿不出历史数据就只有「能不能少点」一句话 —— 谈判地位的差距就是数据的差距
  • 「涨价审三遍」的隐式流程:老板娘不批、采购不敢应、供应商等着回函 —— 拖到生效日自动接受,最差的谈判结果往往是不作为的结果涨价合理性判断的三个依据(历史涨幅、同类走势、替代可得性)散在三处 —— 每次涨价函来了都要临时拼,拼不齐就凭感觉

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 函件拆解 · 涨价理由是行情还是话术「原材料市场波动」—— 拆成可核验的部分(钢价指数公开可查)与不可核验的部分(「工艺成本上升」无依据),理由的成色逐条标注
  2. 历史对照 · 三年涨了 13.8% 这次又要 6.5%曲线背书:调价间隔缩短、幅度放大 —— 加速趋势与「市场波动」的说法是否相符,数据说话
  3. 钱账 · 这次涨价的年化影响月采 40 吨 × 315 元/吨 = 月多付 12,600 元,年化 15.12 万 —— 摊到毛利率上的影响一并算
  4. 谈判空间 ·还价目标与依据「三年累计 13.8% vs 采量 +60%」+「月付现款从不拖欠」—— 还价目标 4%(对应年化 9.3 万)的支撑逻辑
  5. 替代方案 · 换得起吗蓝海同口径 5,020(低于涨后价 5,165)—— 但切换要 15 天认证期(SV-01 已启动送样)—— 短期谈、长期换的组合策略
  6. 说明单交付 · 三个问题的答案一张纸合理性:部分合理 / 空间:还价 4%有依据 / 替代:中期可切换 —— 老板娘的签字栏下面是三个数字

要准备什么:宏钢涨价函(原件)涨价的事实与理由 —— 拆解对象PC-02 价格曲线数据历史涨幅与节奏 —— 合理性判断的依据PC-01 比价留档表替代可得性与价差 —— 「换不换得起」的依据月采量与年化影响测算基础涨价的钱账 —— 老板娘最先看的数字

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点:不要求先有涨价管理制度。涨价函 + PC-02 价格曲线 + PC-01 比价留档三份现成材料拼装成说明单 ——涨价应对从临时反应变成有流程的决策。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:涨价审批说明单.xlsx 合理性/空间/替代三答 + 年化钱账 + 老板签字栏
  • 可派发清单:谈判话术与还价依据.xlsx 每句谈判语句对应的数据出处 · 供应商沟通直接可用
  • 可派发清单:替代切换路线图.xlsx 中期双源的时间表与价格影响 · 与 SV-01 联动

这套东西不承诺什么:不做「接受还是拒绝」的决定 —— 那是老板娘的签字栏。本场景做的是把三个问题(合理性/空间/替代)的回答依据备齐,让签字的人看着数签。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:铭泰精密(虚构)宏钢正式发函:SPCC 精拔钢带自 9 月 1 日起上调 6.5%(4,850 → 5,165 元/吨)。老板娘批注三个问题:涨幅是否合理?有无谈判空间?有无替代?—— 周建国要用一张纸回答。

涨价幅度+6.5% · 9-01 生效年化影响15.12 万还价目标4%(省 5.8 万)结论合理性/空间/替代三答齐备

输入采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_宏钢涨价函.txt 拆解对象 —— 涨价的理由与幅度宏钢正式函件 · 08-15 收到
  • 02_PC-02价格曲线数据.xlsx 历史涨幅与节奏 —— 合理性判断的依据PC-02 产出 · 37 条清洗记录
  • 03_SPCC钢价指数对照.xlsx 市场行情的公开对照 —— 「行情还是话术」的判据公开钢价指数整理 · 二季度
  • 04_PC-01比价留档表.xlsx 替代可得性的依据 —— 蓝海 5,020 的现实基准PC-01 产出 · 口径已归一

注意标橙色那一份 —— 03_SPCC钢价指数对照.xlsx。它公开钢价指数整理 · 二季度,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

宏钢的涨价函、价格曲线、比价留档都在这,帮我出一张给老板娘的涨价审批说明单。 她要的三个答案:涨得合不合理、能谈到多少、换供应商行不行 —— 每个都要有依据。 涨价理由里哪些是行情哪些是话术,你帮我拆开。 年化多花多少钱这笔账先算给她 —— 别用百分比,用钱。 建议栏怎么办你给我个思路,最后她签字。

短是因为「函件拆解口径、还价目标算法、替代方案对照」都在能力包里。三份现成材料拼一张纸,涨价应对从慌变稳。

触发一封涨价函 · 三个问题一张纸

合理性 / 空间 / 替代 —— 老板娘的签字栏下面是三个数字

第 1 步 · 函件拆解 · 行情还是话术

可核验与不可核验分开

演示数据(表格原文)涨价理由可核验性判定「原材料市场波动」公开指数可查行情约 +3.1% —— 部分成立「工艺成本上升」无任何依据话术(要说法)合计索价 +6.5%——超出行情 3.4 个百分点从涨价函里读出了「行情」的外衣对照 03 号行情指数(星标):二季度 SPCC 均价涨幅约 3.1%,宏钢要 6.5% —— 超出部分对应的是他的利润修复诉求,不是行情。拆到这一步,谈判就不再是「求他少涨点」,而是「3% 是行情我们认,超出部分您得给个说法」—— 涨价函的成色决定了谈判的姿势。

第 2 步 · 历史对照 · 加速的涨幅曲线

三年 13.8% · 逐年放大

PC-02 曲线的要点直接引用:三年累计 +13.8%、分年 3.2%/4.1%/6.5% 逐年加速 —— 「市场波动」解释不了逐年放大的节奏。该拦的地方拦住了结论是「这张说明单还不能报『建议接受』」—— 还价目标 4% 的依据链还差一环:联达的重报价没回来(PC-01 已请求)。若联达重报低于 5,020,还价筹码更硬。给出的不是干等:说明单今天先报「合理性分析与钱账」(已扎实),谈判建议栏标「联达重报后 48 小时内补全」—— 离 9-01 生效日还有 12 天,流程走得完。

第 3 步 · 钱账 · 年化影响三档

接受/还到4%/还到3% 各差多少钱

演示数据(表格原文)方案涨幅年化多付对比全额接受全额接受6.5%15.12 万——还价到 4%4.0%9.31 万省 5.81 万还价到 3%(行情口径)3.0%6.98 万省 8.14 万月采 40 吨 × 4,850 元为基数:每压回 1 个百分点 ≈ 年化 2.33 万。把技术动作翻译成钱「涨价说明单」翻译成「接受 6.5% = 年化多付 15.12 万;还价到 4% 省 5.81 万、还到行情口径 3% 省 8.14 万 —— 三个档位的差额就是这张纸的价格,而谈判的每句话都有曲线、行情指数和比价留档背书」—— 老板娘签的字,第一次签在数据上。4谈判空间与替代方案还价依据 + 中期双源问题回答依据有无谈判空间还价 4%,目标锚 3%量价关系(+60%)+ 从未拖欠 + 行情 3.1%有无替代短期切不动(认证15 天)· 蓝海 5,020 为中期基准SV-01 送样中 + PC-01 留档策略短期谈判压回 + 中期双源切换两步走,互为筹码排除性结论「『立即切换到蓝海』可以排除 —— 认证期 15 天(SV-01 送样刚启动)+ 9-01 生效日在即,短期切不动;蓝海是中期筹码不是当下答案」—— 策略收敛为「短期谈判压回 + 中期双源切换」,两步走。

第 5 步 · 说明单交付 · 三个答案一张纸

老板娘的签字栏

演示数据(表格原文)说明单结构:合理性(部分合理,行情 3.1% vs 索价 6.5%)/ 空间(还价 4% 有据,锚 3%)/ 替代(中期可切换,蓝海5,020 基准)—— 三答齐备,签字栏下面是钱账三档。从留档数据里长出的谈判自信「三年累计涨 13.8% vs 采量+60%」「行情 3.1% vs 索价 6.5%」「蓝海 5,020 摆在那里」—— 这三句话没有一句是感觉,全部来自留档的数据资产(PC-01/02 + 公开指数)。没有这些档的采购面对涨价函只有一句话:「能不能少点」—— 有这些档的采购,把涨价函变成了对方的答辩题。说明单可以上桌 —— 但「谈判口径」要老板娘先过一遍再定稿还价 4% 还是锚定 3% 开场,是谈判策略不是数据结论—— 数字我们备齐了,开价的艺术归老板娘(她跟宏钢张经理打过交道,对方什么性格她比我们清楚)。给出的不是干等:① 说明单今天上桌(合理性分析与钱账已扎实、谈判建议栏给两版口径:「4% 务实版」与「3% 强硬版」);② 回函时限定在 8-26 前 —— 留出审批与二次沟通的余量,不拖到 9-01 生效日自动接受;③ 联达重报价回来后 48 小时内补终版 —— 三个动作的排期都在生效日前闭环。之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么

演示数据(表格原文)✓涨价应对从「拖着不回函」变成有流程的决策 —— 9 月 1 日生效日前走完审批✓「行情 3% vs 索取 6.5%」的拆解成立 —— 谈判从求情变成讲理✓还价目标量化到档(4%/3% 对应 5.8 万/8.1 万)—— 老板娘的签字第一次签在数字上✓中期双源与短期谈判组合成型 —— 蓝海从「备胎」变成「中期筹码」,两步走追问现场可能被问到的答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果还价会不会谈崩?目标 4% 不是砍到骨头 —— 行情 3% 我们认的部分占了主动。真谈崩的涨价应对都是没数据硬砍的;有曲线背书的还价,供应商反而当你是专业买家。老板娘还是想全盘接受怎么办?说明单的替代方案栏会写清接受的代价(年化 15.12 万)与还价的收益 —— 她有权选简单,但第一次是「看着 15 万选简单」而不是「不知道多少钱选简单」。每张涨价函都这么走一遍吗?单笔年化影响超 5 万的走全流程,小的走简版(曲线+一页结论)—— 分级本身就是 PC 场景的管理产出。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

涨价审批说明单(给老板版) · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

price-increase-review.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是采购手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁PC-03 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 4 份

  • 01_宏钢涨价函.txt 拆解对象 —— 涨价的理由与幅度
  • 02_PC-02价格曲线数据.xlsx 历史涨幅与节奏 —— 合理性判断的依据
  • 03_SPCC钢价指数对照.xlsx 市场行情的公开对照 —— 「行情还是话术」的判据下载
  • ↓XLS04_PC-01比价留档表.xlsx 替代可得性的依据 —— 蓝海 5,020 的现实基准

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

宏钢的涨价函、价格曲线、比价留档都在这,帮我出一张给老板娘的涨价审批说明单。 她要的三个答案:涨得合不合理、能谈到多少、换供应商行不行 —— 每个都要有依据。 涨价理由里哪些是行情哪些是话术,你帮我拆开。 年化多花多少钱这笔账先算给她 —— 别用百分比,用钱。 建议栏怎么办你给我个思路,最后她签字。

为什么这么短就够了:短是因为「函件拆解口径、还价目标算法、替代方案对照」都在能力包里。三份现成材料拼一张纸,涨价应对从慌变稳。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • PC-03_涨价审批说明单.xlsx 正式件本体 · 合理性/空间/替代三答 + 年化钱账 + 老板签字栏
  • PC-03_谈判话术与还价依据.xlsx 每句谈判语句对应的数据出处 · 供应商沟通直接可用
  • PC-03_替代切换路线图.xlsx 中期双源的时间表与价格影响 · 与 SV-01 联动

Skill 里固化了什么:从涨价函里读出了「行情」的外衣该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:宏钢涨价函(原件)涨价的事实与理由 —— 拆解对象PC-02 价格曲线数据历史涨幅与节奏 —— 合理性判断的依据PC-01 比价留档表替代可得性与价差 —— 「换不换得起」的依据月采量与年化影响测算基础涨价的钱账 —— 老板娘最先看的数字

人工边界:不做「接受还是拒绝」的决定 —— 那是老板娘的签字栏。本场景做的是把三个问题(合理性/空间/替代)的回答依据备齐,让签字的人看着数签。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

价格与降本 · 产出即下一步输入

PC-01 · 比价留档表(三家报价+历史价对照) — 货比三家问的是微信 · 比完一个截图都没留,审计来了怎么证明你比过价 查看 →PC-02 · 历史采购价价格曲线 — 「你们家涨得也太狠了」· 说完自己也不知道去年到底是多少 查看→PC-04 · 微信询价截图归档为结构化记录 — 供应商群里的报价截图存了几百张 · 想找三个月前那一家的报价比翻相册还难 查看 →

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。