旗舰场景 分析决策 行业 · 基础教育

CC-01 · 多科成绩合并与班级质量分析

从七张互不相同的表格到一份能交教务处的报告

痛点 一门考试七张表 · 谁的表里都有别人没有的列

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

班主任 · 班级与家校 · 真实业务触发

期中成绩周五出分。周日家长会前,班主任要出两样东西:给教务处的班级质量分析报告(周一交)、给家长的班级情况汇报(不公布排名的版本)。会被追问的一句:「数学这次的退步,是个别人的问题还是全班的问题?」

二、痛点 · 每条都有来源

1成绩收集的真实流程是「发放模板→各班填报→回收→复制粘贴合并」,工具厂商自己承认的缺点是「易被修改模板结构、填报易出错、版本混乱」依据 · 简道云描述的成绩收集标准流程:发放模板→各班填报→回收→复制粘贴合并;缺点栏自承「易被修改模板结构、填报易出错、版本混乱难以控制」2去年月考合并时英语老师表里少了 3 个转班生,报告交上去被教务处退回重做——班主任为别人的表格返工,是每月一次的固定剧本依据 · 简道云描述的成绩收集标准流程:发放模板→各班填报→回收→复制粘贴合并;缺点栏自承「易被修改模板结构、填报易出错、版本混乱难以控制」3五段式报告「班级要交、教研组要交、教务处也要交」,考试概况里「缺考人数——领导第一眼就看这个」依据 · 一线教师质量分析报告五段式模板:考试概况(参考人数缺考人数——领导第一眼就看这个)/数据画像/失分雷达/原因拆解/改进清单;且「班级要交资料,教研组要交资料,教务处也要交资料」4班主任周均 67.83 小时、每天非教学事务超 3.5 小时——月考后这两周是所有事务的叠加期依据 · 北师大团队全国 24 万+ 中小学教师调查(转载):班主任周均工作 67.83 小时、非班主任 55.76 小时;教师每天花在非教学性事务上的时间超过 3.5 小时5成绩分析里的措辞是高利害的:群发排名被多地明令禁止,「文字留在微信群里就成了证据」——发家长群的东西每个字都可能被截图依据 · 某媒体报道:「文字留在微信群里就成了证据」——教师在家长群的每句话都可能被截图外传692%在职班主任不愿继续带班、59.5% 月津贴不足 400 元——班主任的时间从哪里来,是这个场景的真实约束依据 · 上海某区实名调查:92% 在职班主任不愿继续带班;行业调研 59.5% 班主任月津贴不足 400 元;78% 教师因害怕被投诉而放弃对学生的严格管理

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 成绩收集的真实流程是「发放模板→各班填报→回收→复制粘贴合并」,工具厂商自己承认的缺点是「易被修改模板结构、填报易出错、版本混乱」去年月考合并时英语老师表里少了 3 个转班生,报告交上去被教务处退回重做——班主任为别人的表格返工,是每月一次的固定剧本五段式报告「班级要交、教研组要交、教务处也要交」,考试概况里「缺考人数——领导第一眼就看这个」班主任周均 67.83 小时、每天非教学事务超 3.5 小时——月考后这两周是所有事务的叠加期

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 表册校验 · 七张表逐张体检列缺失、学号姓名不一致、私改模板——逐项标出不阻塞
  2. 主键归一 · 全部折算到学号按姓名合并的表折算规则写清;对不上的行单列待核
  3. 清洗合并 · 转班/缺考/单科缺分各归各类缺考不计入均分分母;转班生标注归属依据
  4. 数据分析 · 五件套+纵向对比+失分雷达平均分/及格率/优秀率/低分率/标准差,与上次月考对比
  5. 重点学生识别 · 单科波动与临界生只给数据依据,约谈名单班主任定;数学单科下滑链接 BB-02 错因
  6. 双版本产出 · 上交版与家长会版家长会版无排名无可识别信息;上交版含签批栏

要准备什么:各科任老师的成绩表(7 张 Excel,格式互不相同)原始形态——按学号/按姓名/缺列/私改模板都见过缺考与转班名册(教务处版)清洗依据:缺考不当 0 分,转班生归属哪边以名册为准历次成绩纵向表(班主任自己的旧表)进步退步对比的基线——上次月考的数据班级学生名册(含学号)对齐主键——所有表向学号归一

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点:与成绩查询小程序的区别在于两头:小程序解决「发分」,这里从七张互不相同的原始表开始清洗合并(转班、缺考、单科缺分各归各类),出口是能直接上交的五段式报告和给家长会的合规版本——工具假设「数据已经干净」,现实恰恰相反。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:班级质量分析报告.docx 五段式 · 上交教务处版 · 含签批栏
  • 可派发清单:数据清洗与核对清单.xlsx 七张表的逐项体检记录 · 转班缺考处理依据
  • 可派发清单:重点学生数据表.xlsx 单科波动与临界生 · 仅数据不含约谈建议

这套东西不承诺什么:不替班主任判断「哪个学生需要约谈」——重点学生只给数据依据(单科波动、临界生),约谈名单由班主任定;发给家长的版本不出现任何排名与个体可识别信息;报告上交版含签批栏,教务处签字后才算数。想看具体怎么跑?Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:期中成绩出来后,周敏作为班主任要在周五前向教务处交班级质量分析报告。七科老师的成绩表七种格式:英语是等级制、地理表两列颠倒、历史缺考标「缺」。去年她对着七张表核了一整晚,报告里「总分」一栏还出了错——生物 50 分制没换算,总分全算高了。

输入表格7 科 + 名册清洗项6 处合并校验人数/总分双核对结论报告可交 · 4 人进重点名单

输入学校手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_七个学科期中成绩表_各科教师提供.xlsx 七科教师各自发来的成绩表——七种格式,各有各的问题各科教师 · 期中阅卷后三天内陆续发到班主任手里
  • 02_学籍名册_教务处导出.xlsx 教务处导出的学籍名册(判定在籍与口径的权威底本)教务处 · 学籍异动后更新
  • 03_转班与缺考情况说明_教务处.docx 教务处出具的转班与缺考书面说明(清洗依据)教务处· 期中后出具
  • 04_班级质量分析报告模板_教务处.docx 教务处统一模板:五段式(概况/单科/总分/学生/措施)教务处发 · 全校统一
  • 05_上学期期末班级质量分析_存档.docx 上学期周敏交的质量分析(含去年生物分数没换算的教训记录)周敏 · 上学期存档

注意标橙色那一份 —— 01_七个学科期中成绩表_各科教师提供.xlsx。它各科教师 · 期中阅卷后三天内陆续发到班主任手里,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

期中成绩出来了,我们班七个老师发了七张表给我,格式全不一样。名册、缺考名单、我上次月考的旧表也发你。帮我合成两份东西:一份交教务处的班级质量分析(考试概况、数据画像、失分雷达、原因、改进措施那五段),一份家长会用的(绝对不能出现排名和能认出是谁的信息)。 转班的按教务名册算,缺考的别当 0 分。哪个学生单科掉了给我列出来——只列数据,要不要约谈我自己定。 数字一定要对得上,教务处会查。

七张表扔过来就行——格式越乱,越能看出这一步的价值。

触发周五交质量分析,七张表还没合成一张

谁交、交到哪、去年怎么出的错

教务处要的五段式报告,第一段就要参考人数与总分均分——七张互不相同的表不清洗合并,一个数都出不来。周敏去年在生物换算上栽过跟头,今年她把口径确认放在第一步。

第 1 步 · 七表体检 · 每张表先过格式关

逐表登记问题,能修的修,不能修的找科任老师确认

演示数据(表格原文)学科问题处理方式需科任确认语文昵称 4 处按座位表比对回学号是(2 处存疑)数学座位号混入 3 处与名册学号交叉验证否英语A/B/C 等级向英语老师索要原始分是道法多 1 名转班生按教务说明剔除(期中口径外)否历史「缺」当文本无缺考,确认为笔误,改空是地理两列颠倒整列对调否生物50 分制换算 ×2 进总分,原始分保留否体检结果6 类问题13 处10 处可自行处理3 处需科任确认

这一步的看点 · 从历史说起去年生物 50 分制没换算,总分全部偏高 2.5 分,报告带着错误上交——不是周敏不细心,是七张表到她手里时没有任何一张标过自己的分制。今年第一步就问分制与口径,这类错只有在合并前拦得住,合并后翻报告是翻不出来的。

第 2 步 · 清洗与口径统一 · 以名册为底本

学号为主键,异动学生按教务说明处理

演示数据(表格原文)清洗项涉及学生处理依据处理结果昵称回学号4 人(语文表)座位表 + 名册交叉全部回位转班生剔除道法表多出 1 人教务处说明 03剔除(不在期中名册)陆嘉懿保留031教务处说明:期中参考计入保留 46 人口径张之恒标注046转入不参与期中标注「期末起计」等级转分数全班(英语)英语老师提供对照表A=92/B=78/C=65 折算生物换算全班50 分制 ×2原始分保留备查清洗合计6 项 13 处全部有书面依据46 人期中口径锁定

第 3 步 · 合并校验 · 人数与总分双核对

合并后先核对,再出任何分析

演示数据(表格原文)核对项合并表独立来源一致性参考人数46教务说明(46 人全员参考)一致数学班均78.2周敏自登分表一致总分均分529.3七科班均手工加总(529.3)一致及格率(数学)84.4%39/46 复算一致校验结论——4 项全部一致,可进入分析去年出错的总分栏,今年双来源核对通过。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了名册是期末口径(含张之恒),成绩表是期中口径(含陆嘉懿)——两边都是 46 人,人数核对会显示「一致」,但里面差了一个人。拦法:不数人数,逐学号对齐。张之恒在名册不在成绩表、陆嘉懿相反——按教务说明锁定期中口径。「总数对」是最容易骗过核对的一种错。

第 4 步 · 单科与总分分析 · 五段式报告的数据段

七科班均与年级对比,进报告第二、三段

演示数据(表格原文)学科班均年级均差值判断语文75.674.9+0.7持平数学78.277.4+0.8略高于年级(联动 DD-01 全区 76.8)英语72.471.8+0.6持平道法80.179.5+0.6持平历史74.874.2+0.6持平地理71.971.2+0.7持平(班内最低科)生物(换算后)76.375.7+0.6持平总分班均529.3524.7+4.6七科全部持平略高,无短板科地理 71.9 为班内最低——进报告第五段措施,作偏科预警对象。

这一步的看点 · 排除性结论「某科拖年级后腿」的预设可以排除——七科班均全部高于年级 0.6-0.8 分,没有一门是负差。报告第二段因此从「找短板科」改写为「班内地理相对最弱」——和年级比是持平的,和班内其他科比才是弱的,两种说法给家长的信号完全不同。这一条排除,让第五段措施从「补差」变成「保优防滑」,方向完全换了。

第 5 步 · 重点学生 · 数据只呈现不建议

进步/退步/临界三类,仅数据,约谈建议由班主任另行判断

演示数据(表格原文)学号姓名类型关键数据备注003林知远进步月考 68 → 期中 74(+6)数学单科,联动 BB-02 讲评覆盖014吴雨桐退步月考81 → 期中 72(-9)语文单科下滑,需科任侧分析027陈皓宇临界总分 452,卡在年级均分线下数学 58 分,差 2 分及格020赵昕稳定优秀总分 561(班第 6)错题本旁批质量高(联动 BB-02)名单去向4 人进报告第四段另 12 名临界生入附表(不在正文)—

这一步的看点 · 把分析翻译成钱班主任每月花在「对表」上的一个整晚,对出来的是一份一次性报告;清洗清单留档后,下个月七科老师照单改格式,对表时间从一晚缩到一小时以内(已联动 AA-02:格式问题提交教研会)。更重要的是报告本身:数据有出处的质量分析在职称评审与优秀班级评选里都是硬材料——它证明的不是学生考得好,是班主任管得住证据链。

第 6 步 · 结论 · 报告可交,附表同步留存

五段式齐备,签批后上交

五段式齐全:概况(46 人/529.3/及格口径)、单科(七科对比)、总分分布、学生(4 人重点+12 人附表)、措施(地理偏科预警 + 临界生数学补差)。签批后交教务处,清洗清单与重点学生表作为附表留存。本场景主件为可上交版报告。

报告可交,临界生处理口径需班主任拍板七表清洗 13 处、双核对通过、五段式齐全——这份报告的数据段经得起教务处与家长会双向追问。唯一待定:12 名临界生是只入附表还是逐个约谈。方案一:12 人全部约谈(每人 15 分钟,共 3小时)——期中后两周内完成,配合科任老师分科进行,家长会前形成约谈记录,报告措施段有实锤。方案二:只约谈卡在年级均分线上下的 5 人(含陈皓宇),其余 7 人由科任在课堂内跟进——课时零占用,代价是报告措施段的覆盖面收窄。

之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久:讲少了几个隐患、沉淀了什么

  • ✓ 「转班以教务名册为准、缺考不入分母」两条清洗口径被固定——去年返工的教训变成了今年的规则
  • ✓ 七张表的体检记录归档,下次收表时直接发给各科任当填报须知
  • ✓ 林知远的约谈方向从「批评态度」改为「补数形结合模块」——数据改变了家校沟通的性质
  • ✓ 班主任的角色变了:从「收表贴表的体力活」变成「拿干净数据做判断」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

  • 家长会材料能一起做吗? 家长会版汇报在这里(无排名合规版);完整的 PPT 与逐字稿可基于这份报告续做,但涉及个别学生评析的页面须班主任自己定稿。
  • 别的班主任会用吗? 每个班主任每月都在收各科任的表——这不是一个班的问题,是所有班级的月度流程。
  • 和易查分这类小程序比呢? 那边解决「发分到家长」,这边解决「从原始表到上交报告」——入口和出口都不一样,而且不要求家长扫码。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

多科成绩合并与班级质量分析 —— 从七张互不相同的表格到一份能交教务处的报告 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

class-score-merge.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是学校手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁CC-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

XLS01_七个学科期中成绩表_各科教师提供.xlsx七科教师各自发来的成绩表——七种格式,各有各的问题下载

  • ↓XLS02_学籍名册_教务处导出.xlsx 教务处导出的学籍名册(判定在籍与口径的权威底本)
  • 03_转班与缺考情况说明_教务处.docx 教务处出具的转班与缺考书面说明(清洗依据)
  • 04_班级质量分析报告模板_教务处.docx 教务处统一模板:五段式(概况/单科/总分/学生/措施)
  • 05_上学期期末班级质量分析_存档.docx 上学期周敏交的质量分析(含去年生物分数没换算的教训记录)

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

期中成绩出来了,我们班七个老师发了七张表给我,格式全不一样。名册、缺考名单、我上次月考的旧表也发你。帮我合成两份东西:一份交教务处的班级质量分析(考试概况、数据画像、失分雷达、原因、改进措施那五段),一份家长会用的(绝对不能出现排名和能认出是谁的信息)。 转班的按教务名册算,缺考的别当 0 分。哪个学生单科掉了给我列出来——只列数据,要不要约谈我自己定。 数字一定要对得上,教务处会查。

为什么这么短就够了:七张表扔过来就行——格式越乱,越能看出这一步的价值。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • CC-01_班级质量分析报告.docx 五段式 · 上交教务处版 · 含签批栏
  • CC-01_数据清洗与核对清单.xlsx 七张表的逐项体检记录 · 转班缺考处理依据
  • CC-01_重点学生数据表.xlsx 单科波动与临界生 · 仅数据不含约谈建议

Skill 里固化了什么:从历史记录里想起了去年的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成返工次数

输入清单:各科任老师的成绩表(7 张 Excel,格式互不相同)原始形态——按学号/按姓名/缺列/私改模板都见过缺考与转班名册(教务处版)清洗依据:缺考不当 0 分,转班生归属哪边以名册为准历次成绩纵向表(班主任自己的旧表)进步退步对比的基线——上次月考的数据班级学生名册(含学号)对齐主键——所有表向学号归一

人工边界:不替班主任判断「哪个学生需要约谈」——重点学生只给数据依据(单科波动、临界生),约谈名单由班主任定;发给家长的版本不出现任何排名与个体可识别信息;报告上交版含签批栏,教务处签字后才算数。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

班主任 · 班级与家校 · 产出即下一步输入

上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。