BD-01 · 投标标书与技术标初稿生成(数据驱动差异化版)
痛点 标书熬夜写到开标前一晚 · 技术标评分要点却从没逐条对齐过招标文件
① 场景引入
一、这件事现在是什么样
招投标/商务 · 真实业务触发
招标公告出来,距投标截止通常只剩二十多天。技术标要响应评分办法里每个评审要点,还要经得起「你这条施工方案凭什么能落地」这一问。商务标清单填错一项就可能废标。
二、痛点 · 每条都有来源
1技术标/施工组织设计有法定评审要点与分值,但编制团队常凭旧模板套话,没有逐条对齐本次招标文件的评分办法,该拿的分没拿依据 · 盐城市施工招标评标办法:施工组织设计各评审要点与分值、报价权重2已标价工程量清单必须与招标清单的项目编码、项目特征、计量单位、工程量一致,填错或超偏差直接废标依据 · GB50500-2013 工程量清单计价规范:工程量偏差超15%时综合单价调整、固定总价结算3废标情形有十四类(未密封、未盖章、保证金不符、关键设备配置不足等),多为格式细节,熬夜赶标最容易踩依据 · 投标文件编制规范:商务标+技术标构成、三级审查机制、十四类废标情形4投标前无法核实建设方资金来源真伪,一旦中标垫资,施工企业资金就被套住依据 ·年底讨薪深度报道:开发商要求总包垫资、总包要求分包垫资的链条倒置,结算拖延导致欠薪5技术标施工组织设计的评审标准因地区范本而异,编制前必须锁定本次招标文件的评分表逐条响应,不能套上一份通用模板依据 · 济宁市施工招标文件范本:技术标施工组织设计十一项评审标准6招标清单的准确性与完整性由招标人负责,清单项目特征描述与图纸不符时投标人应及时书面澄清,不能自己猜依据 · 工程量清单项目特征描述与图纸不符处理:招标清单准确性与完整性由招标人负责
三、换个做法之后
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
✕ 现在的做法
- 技术标/施工组织设计有法定评审要点与分值,但编制团队常凭旧模板套话,没有逐条对齐本次招标文件的评分办法,该拿的分没拿已标价工程量清单必须与招标清单的项目编码、项目特征、计量单位、工程量一致,填错或超偏差直接废标废标情形有十四类(未密封、未盖章、保证金不符、关键设备配置不足等),多为格式细节,熬夜赶标最容易踩投标前无法核实建设方资金来源真伪,一旦中标垫资,施工企业资金就被套住
✓ 交给 Agent 之后
- 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
- 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
- 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
- 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案
四、场景闭环
6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
- 要素校验 · 先判断这个标能不能投逐项核对资质等级、业绩要求、工期、保证金;缺项不阻塞,但要标出影响
- 评分办法对齐 · 决定技术标章节权重把评标办法逐条拆出评审要点,映射到技术标章节与建议页数
- 清单响应 · 商务标逐项核对项目编码、项目特征、计量单位、工程量与招标清单一致,标注超偏差项
- 差异化生成 ·用真实数据填技术标从历史业绩与本次清单反推资源配置、进度计划、重难点与解决方案
- 废标自查 · 逐条过十四类情形格式、盖章、密封、保证金、关键设备配置逐项打勾,带依据
- 留证与签批 · 生成可签批的投标文件初稿编制/复核/批准签批栏一次生成,推荐意见与答辩口径留空
要准备什么:招标文件(含投标人须知、评标办法).pdf评标办法决定技术标章节权重与篇幅招标工程量清单.xlsx含项目编码、项目特征、计量单位、工程量,是商务标响应的基准企业资质与历史中标业绩台账.xlsx资质等级、近三年业绩、项目负责人证照历史投标文件(脱敏)提取公司真实可复用的工艺做法与资源配置
为什么这个场景值得做
优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 13.8
最大差异点:不要求客户先把资料整理成标准模板。招标文件、招标清单、历史业绩原件直接扔进来,评分要点与响应内容由 Agent 逐条对齐,缺项只标注不编造。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;
AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;
落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
五、会产出什么
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
- 正式件本体:
投标文件初稿.docx技术标+商务标响应 · 含签批栏 - 可派发清单:
评分响应对照表.xlsx评审要点 → 技术标章节→ 响应状态 - 可派发清单:
废标自查清单.xlsx十四类情形逐条 · 每条带依据与处理
这套东西不承诺什么:不替客户虚构业绩、不替客户编低于成本的报价、不替客户决定投哪个标;推荐意见与项目负责人答辩口径留空,由商务负责人签字定稿。
② Live Demo(演示逐步)
演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。
案例设定:青湖置业发布「青湖·云栖里」施工总承包招标(招标控制价 5.8 亿元、总建筑面积 15.6 万㎡、12 栋高层、工期 36 个月)。筑岳建设拟投标,距开标 23 天。
输入文件4 份技术标评审要点7 项 · 30 分废标自查14 类投标报价5.74 亿元
输入建筑企业手上能拿到的东西
不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_招标文件评标办法要点.txt招标文件节选:招标控制价、评标办法、技术标评审要点与资格条件青湖置业发布 · 随招标公告一并发出02_招标工程量清单.xlsx招标清单:项目编码、项目特征、计量单位、工程量、控制价综合单价远策招标代理编制 · 随招标文件发布03_企业资质与历史中标业绩台账.xlsx筑岳资质等级、近三年中标业绩与项目负责人证照筑岳经营部维护 · 每年更新一次04_历史投标技术标工艺做法.docx过去中标项目的技术标工艺做法与资源配置,可复用的差异化素材筑岳工程部沉淀 · 平时无人系统翻阅
注意标橙色那一份 —— 04_历史投标技术标工艺做法.docx。它筑岳工程部沉淀 · 平时无人系统翻阅,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
提示词就说这么几句
没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
我要投一个房建项目,把招标文件和招标清单给我读一遍,照着评标办法写技术标初稿。 商务标的清单项,要和招标清单一个字不差,对不上的标出来。 拿不准的资质、业绩别硬编,缺什么列出来我去补。推荐意见和答辩口径我自己写。
短是因为评标要点、废标情形这些专业规则都写在能力包里了,你只需要说清这是哪个标。
触发事情是这么来的
23 天后开标,技术标还没逐条对齐评分要点,商务标清单也不敢保证一字不差
第 1 步 · 要素校验 · 这个标能不能投
逐项核对资质、工期、保证金,缺项不阻塞但要标出影响
第 2 步 · 评分办法对齐 · 技术标章节权重
把 30 分拆到 7 个评审要点,映射到技术标章节与建议篇幅
第 3 步 · 清单响应 · 商务标逐项核对
项目编码、项目特征、计量单位、工程量与招标清单一字不差
第 4 步 · 差异化生成 · 用真实数据填技术标
从历史业绩与清单反推资源配置、进度计划、重难点
第 5 步 · 废标自查 · 十四类情形逐条过
格式、盖章、密封、保证金、设备配置逐项打勾
第 6 步 · 留证与签批 · 生成可签批的投标文件初稿
编制/复核/批准签批栏一次生成,推荐意见与答辩口径留空
不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)
1. Skill 能力包
导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短
投标标书与技术标初稿生成(数据驱动差异化版) · Skill
SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范
版本 v1.0
bid-tech-proposal.zip
在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入
包内结构
SKILL.md主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界references/output_template.md输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本references/judgement_rules.md判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住
references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。
2. 原始素材
这些就是建筑企业手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题
📁BD-01 · 演示素材
脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验
共 4 份
01_招标文件评标办法要点.txt招标文件节选:招标控制价、评标办法、技术标评审要点与资格条件02_招标工程量清单.xlsx招标清单:项目编码、项目特征、计量单位、工程量、控制价综合单价03_企业资质与历史中标业绩台账.xlsx筑岳资质等级、近三年中标业绩与项目负责人证照04_历史投标技术标工艺做法.docx过去中标项目的技术标工艺做法与资源配置,可复用的差异化素材
怎么用
- 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
- 粘贴下方提示词发送
- 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填
3. 提示词卡片
我要投一个房建项目,把招标文件和招标清单给我读一遍,照着评标办法写技术标初稿。 商务标的清单项,要和招标清单一个字不差,对不上的标出来。 拿不准的资质、业绩别硬编,缺什么列出来我去补。推荐意见和答辩口径我自己写。
为什么这么短就够了:短是因为评标要点、废标情形这些专业规则都写在能力包里了,你只需要说清这是哪个标。换成你自己的业务 · 把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,
该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。
自己组织输入的三步法
- 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
- 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
- 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。
分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。
4. 预期输出
不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构
📋正式交付物
带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」
共 3 份
BD-01_投标文件初稿.docx技术标+商务标响应 · 含签批栏BD-01_评分响应对照表.xlsx评审要点 → 技术标章节 → 响应状态BD-01_废标自查清单.xlsx十四类情形逐条 · 每条带依据与处理
Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱
输入清单:招标文件(含投标人须知、评标办法).pdf评标办法决定技术标章节权重与篇幅招标工程量清单.xlsx含项目编码、项目特征、计量单位、工程量,是商务标响应的基准企业资质与历史中标业绩台账.xlsx资质等级、近三年业绩、项目负责人证照历史投标文件(脱敏)提取公司真实可复用的工艺做法与资源配置
人工边界:不替客户虚构业绩、不替客户编低于成本的报价、不替客户决定投哪个标;推荐意见与项目负责人答辩口径留空,由商务负责人签字定稿。
升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)
5. 同一角色下的其他场景
招投标/商务 · 产出即下一步输入
BD-02 · 投标合规自查:否决投标与串标风险扫描 — 每份投标文件都盖了章 · 却没人在交标前逐条过一遍串标认定情形 查看 →
上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。
场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。
想把这个场景在你们企业跑通?
顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。