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DC-01 · 交接班「十交清」日志草稿

痛点 记录本上每一栏都填了 · 唯独最该写的第三项「异常指标详细工况」是空的

① 场景引入

一、这件事现在是什么样

中控内操 · 真实业务触发

每班班末交班前那二十分钟,人最累、最急着走。而这份记录是双签生效的法定文件,还要经得起「八月十七号凌晨那次温度超限你们怎么处置的」这一问。

二、痛点 · 每条都有来源

  1. 「十交五不接」是通行结构,十交清里第三项要求写「异常指标详细工况及调整进展与效果」——这一栏恰恰最花时间,所以它也是最常空着或者写成「运行正常」的一栏
    依据:流程制造交接班「十交五不接」通行结构:十交清含安全联锁环保监测特种设备运行情况(含联锁是否有摘除旁路)、应急器材状态、异常指标详细工况及调整进展与效果、跑冒滴漏情况、工艺指标运行情况、设备设施运行情况、生产任务完成情况、产品质量情况、原材料使用情况、岗位原始记录表是否齐全;必录事件含设备启停、异常情况、不符合规程规定的操作及其原因、报警及处置情况、遗留问题;交班人接班人双签,「记录不全不清不接」
  2. 凌晨五六点最困却最不能松懈,而这个时段要一边盯画面一边逐小时填报表,填报表的时间是从盯画面的时间里挤出来的
    依据:中控内操从业者自述:「每班都要按时、逐小时填写运行报表,记录操作轨迹、登记工况变化、归档异常处理台账。一页页工整的记录,从来不是形式主义,这是化工生产最完整的安全追溯」;并提到凌晨五六点最困却最不能松懈
  3. 报警响过、被消音了,但原因分析、现场处置、交接班记录三样都没留下 ——巨化那只罐子就是这样一直超压了二十一天,四个班组的巡检和审核全都流于形式
    依据:衢州巨化锦纶 9·4 爆燃调查报告:罐压报警 8/14 被消音后未做原因分析、未记录、未交接班,8/14–9/4 期间各当班主操班长及工艺技术管理人员巡检审核流于形式,贮罐持续超压 21 天直至爆裂,直接经济损失 86.82 万元
  4. DCS 里明明存着操作记录、报警记录、故障记录三类可导出的数据,但一线连「该在操作站还是工程师站导、导哪个文件、路径是什么」都没人说得清
    依据:中控从业者提问:「领导要求每月把系统运行数据拷到移动硬盘归档。我不知道怎么拷?应该在操作站还是工程师站做?拷哪个文件?路径是什么样的?」——证明 DCS 历史数据在中小企业客观存在但一线不会取

三、换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 「十交五不接」是通行结构,十交清里第三项要求写「异常指标详细工况及调整进展与效果」——这一栏恰恰最花时间,所以它也是最常空着或者写成「运行正常」的一栏
  • 凌晨五六点最困却最不能松懈,而这个时段要一边盯画面一边逐小时填报表,填报表的时间是从盯画面的时间里挤出来的
  • 报警响过、被消音了,但原因分析、现场处置、交接班记录三样都没留下 ——巨化那只罐子就是这样一直超压了二十一天,四个班组的巡检和审核全都流于形式
  • DCS 里明明存着操作记录、报警记录、故障记录三类可导出的数据,但一线连「该在操作站还是工程师站导、导哪个文件、路径是什么」都没人说得清

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四、场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

  1. 要素校验 · 先判断这十二个小时的数据够不够写逐项核对十交清十项各自有没有数据来源;缺项不阻塞,但要标明「这一栏没有数据支撑、需当班人补」并写清缺的是什么
  2. 超限时段识别 · 拿工艺卡片当尺子把当班每个关键位号的实际值与工艺卡片上下限逐点比对,算出超限的起止时刻、持续时长与峰值 —— 这是第三项和第五项的骨架
  3. 报警闭环核对 · 响过的有没有留下处置每一条报警都追三样东西:谁确认或消音的、有没有原因分析、有没有写进记录。三样缺一就单独列出来
  4. 交叉核对 · 把化验结果并进来调化验室当班检验结果与第八项产品质量情况对齐;该取的样没取、该检的项没检,在这里就能看出来
  5. 必录事件归集 · 五类事件逐条落位设备启停(时间与原因)、异常情况(时间 / 原因 / 处理经过)、不符合规程规定的操作及其原因、报警及处置情况、遗留问题及处理意见
  6. 留证与签批 · 生成可签字的草稿按客户现在用的那张表的栏位输出,交班人 / 接班人 / 班长三处签名位留空,「需当班人自己补」的位置逐处标出来

要准备什么:DCS 报警记录导出(当班十二小时)含报警时间、位号、报警类型、确认或消音的人与时间戳 ——这份数据存在,但全厂没人导过DCS 操作记录导出(当班十二小时)谁在几点把哪个位号的设定值从多少改到多少工艺卡片(R-202 缩合段)关键位号的中心值、允差、上下限 ——判断「超没超」的唯一基准,纸质塑封挂在操作台上上一班交接班记录遗留问题与注意事项,本班要回答它们的进展化验室当班检验结果本班取样的化验结果 —— 在化验记录本上,内操写交接班时其实拿不到

为什么这个场景值得做

优先级评分:痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点:不要求客户先换一套交接班表格。现在用的那张纸是什么栏位就按那张纸的栏位填 —— 「十交清」已经是通行结构,要做的是把它填满,不是重新设计它。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」;

AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」;

落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五、会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

  • 正式件本体:交接班记录草稿.xlsx 按十交清十项与必录事件五类结构 · 含交班人接班人班长三处签批栏· 需人工补的位置逐处标注
  • 可派发清单:报警未闭环清单.xlsx 可派发 · 每条含响的时间、消音人、缺的是原因分析还是处置记录还是交接班
  • 可派发清单:超限时段明细.xlsx 每个超限时段的起止时刻、持续时长、峰值、对应工艺卡片限值与出处

这套东西不承诺什么:不代签。交班人接班人双签才是这份记录生效的条件,「记录不全不清不接」的判断权在接班人手上。不代写异常说明的结论部分 —— 只把 DCS 里客观发生过的事实摆出来,「为什么这么处置」必须由当班人自己写。不修改任何 DCS 原始数据,只读不写。

② Live Demo(演示逐步)

演示模式 · 可视化预演 本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。

案例设定:瑞海化工科技有限公司(虚构 · 268 人 · 江苏盐城化工园区)二车间缩合装置。2026 年 8 月 17 日丙班(20:00–08:00)当班内操李海涛,本班执行 RH-3150 批次 B26-0817。还有二十分钟交班给丁班吴斌,交接班记录本上「异常指标详细工况」这一栏还是空的 —— 而凌晨三点多那次温度报警,他记得响过,但记不清后来是谁调的、调了多少。

输入文件 5 份 · 当班报警 37 条 · 需入必录事件 6 条 · 结论两处待人工补

输入流程制造一线手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框

  • 01_DCS报警记录_20260817丙班.xlsx 当班十二小时全部报警 —— 含确认或消音的人与时间戳,这份数据全厂没人导过DCS 自动记录 · 保留两年 · 从未导出
  • 02_DCS操作记录_20260817丙班.xlsx 谁在几点把哪个位号的设定值从多少改到多少 —— 交接班记录里一条都没有DCS 自动记录 · 保留两年 · 从未用于复盘
  • 03_工艺卡片_R-202缩合段.xlsx 塑封挂在R-202 操作台上的那张 —— 判断超没超的唯一基准工艺技术员陈锐编制 · 卡片上无版本号
  • 04_上一班交接班记录_乙班.xlsx 乙班郭强交给丙班的记录 —— 本班要回答它遗留的两个问题硬皮本手写 · 班长保管 · 已扫描
  • 05_化验记录本_B26-0817当班页.xlsx 躺在化验室的硬皮本 —— 内操写交接班时根本拿不到,而第⑧栏必须填它化验室手写 · 双人签名 · 月末才转录 Excel

注意标橙色那一份 —— 05_化验记录本_B26-0817当班页.xlsx。它化验室手写 · 双人签名 · 月末才转录 Excel,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底

帮我起草今天丙班的交接班记录。 DCS 报警记录和操作记录我导出来了,工艺卡片拍了照,上一班的交接本也拍了。 按我们厂现在用的那张表的栏位写,十交清十项都要有。 凌晨那次温度超上限的时段和持续多久要算清楚,写进异常指标那一栏。 报警里响过又被消掉、但没写处置的,单独列给我。 我自己拿不准的地方你别替我编,标出来我去问。签名的地方留空。

短是因为十交清的十项结构、报警要追哪三样东西、超限怎么算,这些规则都写在能力包里了。你只需要说清是哪个班、材料有哪些。

触发还有二十分钟交班

丁班吴斌 07:40 就到了 · 记录本上第③栏还是空的

李海涛手上有五样东西,但它们在四个地方:DCS 里的报警和操作记录(他会看画面但没导过文件)、操作台上塑封的工艺卡片、乙班留下的硬皮本、以及化验室那本他拿不到的化验记录。他记得凌晨三点多温度报警响过,也记得自己调了设定值,但记不清是几点调的、从多少调到多少 —— 而「不符合规程规定的操作及其原因」是必录事件之一。1要素校验 · 先判断这十二个小时的数据够不够写

十交清十项逐项看有没有数据来源 · 缺的不阻塞但要标出来

演示数据(表格原文)十交清项目数据来源状态处理①安全联锁 / 环保监测 / 特种设备DCS 联锁状态 + CEMS有联锁无摘除旁路,可填②应急器材状态无电子记录缺标为需当班目视确认③异常指标详细工况 + 调整进展DCS 报警 + 操作 + 趋势有本班重点,见第 2、3 步④跑冒滴漏情况无电子记录缺标为需当班目视确认⑤工艺指标运行情况DCS 趋势 + 工艺卡片有逐位号对照卡片可填⑥设备设施运行情况DCS + 上一班遗留有承接 E-202 温差遗留项⑦生产任务完成情况批次执行进度有B26-0817缩合段完成⑧产品质量情况化验记录本(在化验室)部分缺色度栏为空,见第 4 步⑨原材料使用情况投料记录有双酚AZY-2608 已投⑩岗位原始记录表是否齐全运行报表缺标为需当班本人确认合计10 项—有 6 项 / 部分缺 1 项 / 缺 3 项—十项里六项能直接从数据生成、三项必须当班人目视确认、一项部分缺。缺的三项都是现场目视类(应急器材、跑冒滴漏、原始记录是否齐全)—— 这三项本来就不该由数据代答,所以草稿里留空并标明「需当班人确认」,而不是填「正常」。

这一步的看点 · 排除性结论第②④⑩三项可以直接排除自动生成的可能,依据是它们全部依赖现场目视:应急器材有没有被挪用、有没有跑冒滴漏、原始记录本有没有缺页 —— DCS 里没有任何数据能回答这三项。这一条排除的价值在于:它把「草稿能覆盖多少」讲清楚了。十项里六项可以生成、三项必须人填、一项要去化验室拿。说清哪三项不做,比声称十项全包更可信 —— 因为如果这三项也自动填了「正常」,这份记录在事故调查时就是伪造的。2超限时段识别 · 拿操作台上那张卡片当尺子

不用规程、不用报警值 · 因为卡片才是当班人照着做的那份

位号指标卡片上限本班峰值超限幅度起止时刻持续是否触发报警TI-2021缩合反应温度138℃142.2℃+4.2℃03:14–04:0147分钟是(142℃)TDI-2028E-202 出口温差10℃13.6℃+3.6℃03:47–05:0275 分钟是(12℃)PI-2015反应压力

0.35MPa0.36MPa+0.01MPa22:03–22:096 分钟是(0.35)LI-2011R-201 液位(下限)15%(下限)14.2%−0.8%20:14–

演示数据(表格原文)20:217 分钟是(15%)FI-2033循环水流量(下限)80m³/h(下限)78m³/h−2m³/h06:30–06:344 分钟是(80)合计5 个位号超限————139 分钟5 条报警持续时长合计 47 + 75 + 6 + 7 + 4 = 139 分钟。其中 TI-2021 与 TDI-2028 两条时段重叠且互相关联(03:47 的温差报警出现在温度超限期间),这两条必须写进第③栏;后三条各只有几分钟且已自复位,归入第⑤栏工艺指标运行情况即可。

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱TI-2021 超卡片上限 4.2℃、持续 47 分钟,这两个数是这份记录里最值钱的东西。原因是这批 B26-0817 后来被客户投诉色度 32(标准不大于 20),整批 24.6 吨的结局是退货 12 吨、库存降级 8.4 吨、已售 4.2 吨还在客户手上等回话。追溯时温度这条线索有没有精确的起止时刻和峰值,直接决定归因能不能定性 —— 如果第③栏写的是「运行正常」,这批货就只能按原料问题处理,而原料供应商拿着他那份合格报告是不认的。换句话说:今天晚走五分钟把这 47 分钟写清楚,是三十天后那 24.6 吨能不能说清的前提。3报警闭环核对 · 每条报警追三样东西

谁确认或消音的 · 有没有原因分析 · 有没有写进记录

演示数据(表格原文)全班 37 条报警里,31 条是开车升温段的工况切换预期报警(8 分钟内自复位,按预期报警归并)。真正需要逐条追闭环的是剩下 6 条。报警时间位号① 谁确认/消音② 有原因分析③ 有写进记录闭环状态20:14LI-2011李海涛 20:15有(补液)有闭环22:03PI-2015李海涛 22:04有(降设定)有闭环03:14TI-2021李海涛 03:16无无缺 ②③03:47TDI-2028李海涛 03:48无无缺 ②③06:30FI-2033李海涛 06:31有(提流量)无缺 ③07:52LI-2012李海涛 07:53有(停进料)无缺 ③合计 6 条—6 条已确认4 条有分析2 条已记录2 条闭环 / 4 条缺项六条报警全部被规范地确认了(确认率 6/6),但只有 2 条走完了三步闭环。最要紧的两条(TI-2021、TDI-2028)三样里缺两样 —— 既没有原因分析,也没有写进任何记录。

这一步的看点 · 从历史里想起了公司踩过的坑衢州巨化那只罐子是这样炸的:8 月 14 日 11 时 37 分贮罐压力报警,当班班长把声音消除后仅口头告知 DCS 主操,未按规定进行报警原因分析以及现场处置,也未按规定将报警以及处置情况进行记录、交接班。此后 8 月 14 日至 9 月 4 日期间,各当班主操、班长以及工艺技术管理人员巡检、审核流于形式,贮罐一直处于超压状态,直至 9 月 4 日 5 时 42 分超压爆裂引发火灾 —— 直接经济损失 86.82 万元。本班 03:14 那条 TI-2021 走的是同一条路径:响了、03:16 被确认消音、没有原因分析、记录本上没有它。差别只在于巨化那次持续了二十一天。把这条拎出来靠的是 DCS 报警记录里的时间戳和确认人字段,不靠李海涛明天还记不记得凌晨三点发生了什么。

第 4 步 · 交叉核对 · 把化验室那本记录并进来

第⑧栏必须填它 · 而内操平时拿不到这份东西

演示数据(表格原文)取样时间检验项目标准实测值判定第⑧栏怎么写21:30固含量(%)48–5250.3合格正常21:30游离酚(%)≤0.80.62合格正常05:20固含量(%)48–5251.1合格正常(略升)05:20游离酚(%)≤0.80.71合格但接近上限需提示丁班关注05:20色度(Hazen)≤20(空白)未检需标明该项未检、复核人未签合计 5 项———4 项合格 / 1 项未检—第⑧栏的正确写法不是「产品质量正常」,而是「本班中控样两次取样,固含量与游离酚合格,其中 05:20 游离酚 0.71 接近上限 0.8;色度项未检、复核人未签」—— 把「未检」写出来,和写「正常」是两件完全不同的事。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了05:20 那次取样的色度栏是空的,复核人也没签。而 05:20 恰好是 TI-2021 超温结束(04:01)之后的第一次取样 —— 最该测色度的那一次,偏偏没测。这一项现在有两种写法,后果完全不同:写「质量正常」,那么三十天后客户投诉色度 32 时,这份记录会证明厂里当时认为一切正常;写「色度项未检、复核人未签」,那么它就成了一条指向化验环节的线索。草稿只写后者。而且这一栏会被单独标出来提示:建议交班前打一个电话问化验室,这一项是漏检还是样品还在做 —— 如果是漏检,留样还在,现在补测还来得及。

第 5 步 · 必录事件归集 · 五类事件逐条落位

其中第三类是本班最容易漏、也最要紧的一类

演示数据(表格原文)必录事件类别本班条数具体内容数据来源设备启停(时间 + 原因)103:55 冷却水阀 FIC-2029 开度 45%→62%(降温处置)操作记录第 4 条异常情况(时间/原因/处理经过)2① 03:14–04:01 R-202 温度超卡片上限 4.2℃、持续 47 分钟;②03:47–05:02 E-202 出口温差 13.6℃、持续 75 分钟报警 + 趋势不符合规程规定的操作及其原因103:22 TIC-2021 设定值138℃→140℃ —— 未超操作规程(135–140℃),但超出工艺卡片上限 138℃。原因栏空白,需当班人补操作记录第 3条报警及处置情况6(37 条中需逐条追闭环的)2 条闭环、4 条缺项(详见第 3 步)报警记录遗留问题及处理意见2① 承接乙班 E-202 温差遗留项,本班已开大冷却水但温差仍偏大;② B26-0817 色度项未检,建议丁班跟进上一班记录 + 化验记录合计12 条——五类合计 1 + 2 + 1 + 6 + 2 = 12 条必录事件。其中第三类只有 1 条,但它是本班唯一一条既涉及操作又涉及文件矛盾的记录 —— 也正是这一条把问题指向了工艺文件本身。

这一步的看点 · 排除性结论03:22 那次改设定值,「违反操作规程」这个判断可以排除。依据是:操作规程写的范围是 135–140℃,他改到 140℃ 正好在规程上限之内。但它超出了操作台上那张工艺卡片的上限 138℃。同一个动作,按规程合规、按卡片超限 —— 所以当班人当时并不觉得这需要记录,他没有错。这条排除掉的是「追究操作纪律」这一整轮方向,并把问题转到了它真正该去的地方:工艺卡片写 138、操作规程写 140、DCS 报警值设 142,三份文件三个数 —— 而重大事故隐患判定标准第十七条(3) 明文要求这三者必须一致。这一条会被单独标出来转给工艺技术员。

第 6 步 · 留证与签批 · 生成可签字的草稿

按厂里现在用的那张表的栏位 · 三处签名位留空

演示数据(表格原文)草稿区块生成方式状态表头(装置/日期/班次/交接班人/班长)自动带入已填一观察(出勤/人员状态/不放心人员)无数据来源留空待填十交清 ①③⑤⑥⑦⑧⑨(7 项)由 DCS + 卡片 + 化验记录生成已填十交清 ②④⑩(3 项)依赖现场目视留空待填必录事件(12 条)五类逐条归集已填必录事件第三类的「原因」栏只有当班人知道留空待补五报(事故部位/遗留/注意/措施/结果)由遗留问题推导已填交班人 / 接班人 / 班长签名签字权在人一律留空合计 8 区块—4 区块已填 / 2 区块待填 / 2 区块留空草稿把能从数据生成的部分填满,把只有人能回答的部分逐处标出来而不是填「正常」。签名位一律留空 —— 「记录不全不清不接」的判断权在接班人手上。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了这份草稿现在还不能当成交接班记录用,它缺两样只有人能给的东西:一是 03:22 那次改设定值的原因。必录事件第三类明确要求写「不符合规程规定的操作及其原因」,而「为什么在那个时刻决定把设定值提到 140」只有当时在操作站前的人知道。二是色度项到底是漏检还是在做。这决定第⑧栏怎么写,也决定要不要现在就补测。不用干等的两个办法:办法一,按现有事实先交、把这两项作为遗留问题移交丁班 —— 代价是这两个答案十二小时后更难查(李海涛已下班、化验室夜班也换人),而 B26-0817 的留样如果需要补测会晚一天;办法二,交班前用五分钟:自己把 03:22 的原因写一句、打一个电话问化验室色度检没检 —— 代价是晚走五分钟,但这份记录当场就是完整的,而且如果色度是漏检,留样今天就能补测。我们建议第二个。这两处不是我们能替他填的 —— 宁波科元那位内操因为对可燃气体报警未作出响应,被认定涉嫌重大责任事故罪、建议追究刑事责任。责任在他签字的那张纸上,所以判断也必须是他的。之后这一班跑完,厂里多了什么

不是省了几分钟,是攒下了三样可复用的东西

沉淀项具体内容第③栏有了可参照的写法从「运行正常」变成「03:14–04:01 R-202 温度超卡片上限 4.2℃、持续 47 分钟,03:22 设定值调整至 140℃,04:01 恢复」—— 每个数都能回到 DCS 导出文件里查到两条口径被固定下来① 超限判定一律以现场那张工艺卡片为基准(不用规程也不用报警值);② 报警必须留三样(谁消的音、原因分析、有没有交接班),缺一样就单独列一条历史教训变成了核查规则巨化二十一天超压的路径是「消音 → 没分析 → 没记录 → 没交接」,现在这四步里缺任何一步都会被拎出来 —— 本班 TI-2021 就是这样被抓到的两条线索转给了下游① 三份文件温度上限 138/140/142 不一致 → 转工艺技术员(对照第十七条(3));② B26-0817 色度项未检 → 转化验室(建议留样补测)最后一行是这一班真正的产出:两条线索从一份交接班记录里长出来,而它们各自的后果都比这一班的事大得多—— 一条是重大隐患判定项,另一条是三十天后 24.6 吨货的归因起点。

这份交接班记录草稿现在还不能签缺两样只有:当班人能给的东西:03:22 把 TIC-2021 设定值从 138℃ 改到 140℃ 的原因(必录事件第三类明确要求写「不符合规程规定的操作及其原因」),以及B26-0817 色度项到底是漏检还是仍在检测(决定第⑧栏怎么写、也决定要不要立刻补测留样)。办法一 · 先交后补:按现有事实交班,两项作为遗留问题移交丁班。代价是十二小时后当事人已下班、化验室也换班,答案更难查;若色度确为漏检,留样补测要晚一天,而这批24.6 吨(后续退货 12 吨、降级 8.4 吨、已售待回复 4.2 吨)的归因会少一个锚点。办法二 · 交班前五分钟补齐:当班人自己把 03:22 的原因写一句,打一个电话问化验室色度检没检。代价是晚走五分钟;收益是这份记录当场完整,且若色度是漏检、留样当天就能补测。建议办法二。这两处我们不代填、三处签名位也一律留空 —— 「记录不全不清不接」的判断权在接班人手上,而这份记录的法律后果在签字人身上。

之后这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久:讲少了几个隐患、沉淀了什么

  • ✓ 交接班记录第三项从「运行正常」变成有起止时刻、持续时长、峰值的具体描述,而且这些数字都能回到 DCS 导出文件里查到
  • ✓ 两条口径被固定下来:超限判定一律以现场那张工艺卡片为基准(不用规程也不用报警值);报警必须留三样东西(谁消的音、原因分析、有没有交接班),缺一样就单独列
  • ✓ 一条历史教训被真正用上:巨化二十一天超压的路径是「消音 → 没分析 → 没记录 → 没交接」,现在这四步里缺任何一步都会被拎出来
  • ✓ 岗位角色变了:从「班末凭记忆补一页纸」变成「核对一份已经填好的草稿,把两处只有自己知道的原因补上」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

  • 能不能让它直接把交接班记录填完,我们签个字就行? 不能。十交清里有两类内容只有当班人知道 ——「不符合规程规定的操作及其原因」和异常处置的判断依据。这两处我们只会标出来等人补。而且「记录不全不清不接」的判断权在接班人手上,这个不能替。
  • 我们厂交接班用的表格和你这个不一样,是不是得换? 不用换。十交清本来就是通行结构,你们那张表大概率已经覆盖了这十项,只是叫法不同。我们按你们现在那张纸的栏位输出,不另造格式。
  • DCS 数据我们不会导,怎么办? 这是个真实问题,很多厂都卡在这。先用一个月的数据试:报警记录和操作记录两类就够跑这个场景。导出路径可以一起看,但拷数据这件事需要你们的工程师账号,我们不接触客户系统。

③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)

1. Skill 能力包

导入之后,同类任务会自动按这套规则走 —— 提示词才能写得那么短

交接班「十交清」日志草稿 · Skill

SKILL.md 主本 + references(输出骨架 / 判据 / 渲染脚本)· 符合 WorkBuddy Skill 规范

版本 v1.0

handover-log.zip

在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入

包内结构

  • SKILL.md 主本 —— YAML 元信息 + 执行流程 + 硬规则 + 人工边界
  • references/output_template.md 输出骨架(sheet 名 / 分区顺序 / 列头)+ 可直接运行的渲染脚本
  • references/judgement_rules.md 判据与口径 —— 什么情况算异常、什么情况必须拦住

references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以 Skill 可以写得很细,不会拖慢每次对话。

2. 原始素材

这些就是流程制造一线手上真实能拿到的东西 —— 格式不统一是常态,不是问题

📁DC-01 · 演示素材

脱敏构造数据 · 真实业务格式 · 埋点可核验

共 5 份

  • 01_DCS报警记录_20260817丙班.xlsx 当班十二小时全部报警 —— 含确认或消音的人与时间戳,这份数据全厂没人导过
  • 02_DCS操作记录_20260817丙班.xlsx 谁在几点把哪个位号的设定值从多少改到多少 —— 交接班记录里一条都没有
  • 03_工艺卡片_R-202缩合段.xlsx 塑封挂在 R-202 操作台上的那张 —— 判断超没超的唯一基准下载
  • ↓XLS04_上一班交接班记录_乙班.xlsx 乙班郭强交给丙班的记录 —— 本班要回答它遗留的两个问题
  • 05_化验记录本_B26-0817当班页.xlsx 躺在化验室的硬皮本 —— 内操写交接班时根本拿不到,而第⑧栏必须填它

怎么用

  • 把素材全部拖进 WorkBuddy 对话框(不需要整理格式、不需要改文件名)
  • 粘贴下方提示词发送
  • 拿到正式件初稿 —— 签批栏留空,推荐意见留空,由你填

3. 提示词卡片

帮我起草今天丙班的交接班记录。 DCS 报警记录和操作记录我导出来了,工艺卡片拍了照,上一班的交接本也拍了。 按我们厂现在用的那张表的栏位写,十交清十项都要有。 凌晨那次温度超上限的时段和持续多久要算清楚,写进异常指标那一栏。 报警里响过又被消掉、但没写处置的,单独列给我。 我自己拿不准的地方你别替我编,标出来我去问。签名的地方留空。

为什么这么短就够了:短是因为十交清的十项结构、报警要追哪三样东西、超限怎么算,这些规则都写在能力包里了。你只需要说清是哪个班、材料有哪些。

换成你自己的业务:把素材换成你手上的真实文件即可。导入 Skill 之后,

该走几步、什么口径、什么情况必须拦住,Agent 自己知道 —— 你只需要说清这是什么事。

自己组织输入的三步法

  • 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:什么事、什么文件、什么要求。不用讲究格式。
  • 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,流程、口径、硬规则 Agent 自己知道。
  • 用「增强提示词」补全遗漏 —— 输入框旁边有增强按钮,把随口说的话补成更完整的表述。

分工:自然语言负责「这是什么事」,Skill 负责「该怎么做」,增强提示词负责「别漏了什么」。

4. 预期输出

不方便现场跑的时候可以直接拿这份给客户看 · 与实跑结果同结构

📋正式交付物

带签批栏 / 冻结首行 / 开筛选 —— 判断标准是「能不能直接进企业的流程」

共 3 份

  • DC-01_交接班记录草稿.xlsx 正式件本体 · 按十交清十项与必录事件五类结构 · 含交班人接班人班长三处签批栏· 需人工补的位置逐处标注
  • DC-01_报警未闭环清单.xlsx 可派发 · 每条含响的时间、消音人、缺的是原因分析还是处置记录还是交接班
  • DC-01_超限时段明细.xlsx 每个超限时段的起止时刻、持续时长、峰值、对应工艺卡片限值与出处

Skill 里固化了什么:从历史里想起了公司踩过的坑该拦的地方拦住了排除性结论把技术动作翻译成钱

输入清单:DCS 报警记录导出(当班十二小时)含报警时间、位号、报警类型、确认或消音的人与时间戳 ——这份数据存在,但全厂没人导过DCS 操作记录导出(当班十二小时)谁在几点把哪个位号的设定值从多少改到多少工艺卡片(R-202 缩合段)关键位号的中心值、允差、上下限 ——判断「超没超」的唯一基准,纸质塑封挂在操作台上上一班交接班记录遗留问题与注意事项,本班要回答它们的进展化验室当班检验结果本班取样的化验结果 —— 在化验记录本上,内操写交接班时其实拿不到

人工边界:不代签。交班人接班人双签才是这份记录生效的条件,「记录不全不清不接」的判断权在接班人手上。不代写异常说明的结论部分 —— 只把 DCS 里客观发生过的事实摆出来,「为什么这么处置」必须由当班人自己写。不修改任何 DCS 原始数据,只读不写。

升为客户真实案例还缺什么:客户当前真实输入文件(不要整理过的)岗位现行 SOP 与审批链(金额分档、谁签字)至少一次真实出过问题的案例客户当前正在用的正式输出模板客户确认的阈值口径(多少天算临期、多少金额算大额)

5. 同一角色下的其他场景

中控内操 · 产出即下一步输入

DC-02 · 被消音报警未闭环清单 — 每一条报警都被规范地确认了 · 二十一天里没有任何一条留下过原因分析 查看 →上下游串起来就是完整链路。每一步的产出都是下一步的输入,不用在不同工具之间来回复制粘贴。

场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。

想把这个场景在你们企业跑通?

顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。