DM-18 · 品质异常分析
③ 能力沉淀(Skill / 提示词 / 预期输出 / 人工边界)
W
场景总览
品质异常分析 · 整套素材与 Skill 包
这个 Skill 解决的到底是什么
它的定位不是"替你定根因" —— 质量结论要担责,没人敢让机器直接下判断。它做的是三件传统品质工具做不到的事:
① 把散在几个部门的证据一次串成批次履历,让归因有硬数据支撑而不是靠猜;
② 回查历史台账做五维交叉比对 —— 同一处根因可能表现成完全不同的三种不良现象,单独看是三个新问题,串起来才看得见那处流程空白;
③ 强制双路径归因 —— 不只答"为什么发生",还要答"我们的检验为什么没拦住"。后面这一条是客户退件的头号原因。
拿不准的地方它会明确说拿不准,最终判断权在人手里。
SKILL v1.2.0
批次履历还原
五维交叉比对
双路径归因
措施性质分类
STEP 1资料汇聚
STEP 2履历还原
STEP 3参数硬比对
STEP 4重复性回查
STEP 5双路径归因
STEP 6出交付物
1. Skill 包
品质异常分析 Skill
SKILL.md 主本 + 5 份 references · 符合 WorkBuddy Skill 规范 · 可直接上传导入
版本 v1.2.0
quality-anomaly-analysis.zip
在 WorkBuddy 里直接上传这个 zip 即可导入 · 导入后同类异常分析都会自动按这套规则走,包括输出成什么格式的正式文件
包内结构 · 标准 Skill 格式
SKILL.md主本。含 YAML 元信息 + 六步流程 + 反甩锅硬规则(出现"操作员未按规程"必须继续追)+ 双路径归因强制要求 + 措施三分类 + "拿不到的数据要明说"原则references/output_template.md三份交付物的输出骨架 + 可直接运行的渲染脚本 —— 保证跑出来的 Excel 与本页样件同形态(sheet 命名、分区顺序、列头、配色、自检清单)references/deliverable_templates.md三份交付物的栏位规范 —— 8D 各分区必填内容、支撑分析各 sheet、整改跟踪表字段,含"像真的"三条判断标准references/excel_style_guide.mdExcel 视觉规范(配色常量、字号、列宽、发出前自检)references/recurrence_detection.md五维交叉比对方法(设备/班组/工序/批次背景/来料批次)+ 命中判定 + 排除性结论的用法references/8d_report_template.md可直接下发的 8D 模板,每步含填写要求与反面示例
这几份 references 不会一次性全读进来 —— Agent 按需取用。所以规则可以写得很细,不会拖慢每次对话。
怎么用
- 在 WorkBuddy 里直接上传 zip 导入(不用解压)
- 之后把手上的资料一起拖进对话框 —— 格式不用管,几份混着拖也行,纸质检验表拍照也能读
- 说一句"客户投诉来了,帮我分析这批货"即可,不需要交代步骤
- 重复性判定门槛可调:默认五维命中 ≥2 判为疑似重复,可按企业实际在 references 里调整
- 内部批量不良也适用:不涉及客户时省掉对客围堵部分,其余流程不变
2. 原始素材 · 五份散在四个地方的资料
覆盖品质异常分析的真实取证场景
客户只给一个批号,要从下面这些地方把证据凑齐。五份的口径、颗粒度、存放位置完全不同——这正是取证耗时的原因。全部为真实 Excel:
📮投诉单客户邮件
⚙️报工记录MES 导出
📋检验记录纸质表转录
🖼历史异常库品质部台账
📥
CC-2026-0731 · P-CAB-02 焊缝开裂案例数据包
五份 Excel · 含三次同源异常与完整参数偏差证据 · 数据脱敏
共 5 份
XLS
客户投诉单.xlsx
CC-2026-0731 · 某主机厂 · 9 台不良逐台明细(客户序列号 / 开裂位置 / 长度 8~15mm / 照片编号)+客户三项要求
26 行
XLS
报工记录.xlsx
WO-26-0715 七道工序全链:设备/班组/操作员/原料批号/换型标记/工艺参数记录 · 表头附P-CAB-02 焊接工艺卡要求,可直接比对
19 行
XLS
检验记录.xlsx
首件 + 4 次巡检 + 终检 + 出货复核 · 全部判合格 · 备注里写明「首件确认表无焊机参数实测栏」「终检焊缝仅做目视」—— 解释"为什么我方没检出"的关键
16 行
XLS
来料批次台账.xlsx
5 个板材来料批次 · 厚度实测 / 屈服强度 / 抗拉强度 / IQC 结论 / 领用工单 · 用于做"排除来料因素"的排除性结论
13 行
XLS
历史异常库.xlsx
这份最关键:近 6 个月 6 条异常,含 3月气孔、5 月变形两条同源记录(同 WM-03 / 同 B班 / 同换型后首批)·台账本身无交叉比对字段,各条独立开 8D 独立关闭——重复性识别的演示起点
15 行
用法(演示路线)
五份文件全部拖到 WorkBuddy 对话框(或放到 D:\workbuddy_data\品质\异常分析\)
先跑履历还原 —客户只给一个批号,看它能不能追到七道工序的设备/班组/原料/检验放行。品质工程师一看就懂这省了多少跑腿
再看参数比对 — 实际 165A / 21V / 4.2m/min vs 工艺卡 205~215A / 24~26V / 5.0~5.4m/min,数值直接可比,是硬证据不是推测
然后问那句关键的:「这个问题以前出现过吗?」—— 看它如何从6 条历史记录里捞出 2 条同源,五维命中 4个,判定重复性问题
最后问「前两次都整改了,为什么这次还出?」— 看它指出前两次是治现象(培训/加严检验),没触及流程空白
3. 提示词卡片
客户投诉来了,P-CAB-02 焊缝开裂,批号 PB-260715-03,要三天内交 8D。 资料我都放一起了:投诉单、报工记录、检验记录、来料台账,还有我们的历史异常台账。 帮我做完整的异常分析,出一份能直接发客户的 8D。 客户肯定会问我们为什么没检出来,这条你一定要答上。 没把握的地方别硬写,标出来告诉我。 三份产出都要Excel:① 8D 报告(D0~D8)② 支撑分析(批次履历 / 参数比对 / 五维交叉 / 排除结论 / 检验对比 / 异常明细)③ 整改跟踪表。用标准报告格式。
为什么这么短就够了:六步流程、五维判定门槛、双路径归因要求、措施三分类、交付物栏位规范,都写在 Skill 里了。导入 Skill 之后不需要再交代"先还原履历、再做5Why、最后回查历史" —— 只说清业务事实(什么产品、什么批号、什么现象、时限多久)即可。
最后两句是关键 · "客户肯定会问我们为什么没检出来"让 Agent 做双路径归因(这是客户退件的头号原因);"没把握的别硬写"让它标出置信度、明确说出拿不到的数据,而不是硬编一个根因 —— 硬编会被现场工程师一眼看穿。
换成你自己的业务:把产品号和批号换掉即可;资料放固定目录的话补一句"资料在 D盘 品质 异常分析 目录下"让它自己去读 · 完整可调整版本 + 5 段追问剧本(逼出重复性识别 / 前两次整改为何无效 / 排除性结论 / 我方为何没检出 / 措施性质区分)见 场景①_品质异常分析.md →
品质工程师自己组织输入的三步法
不用背提示词模板。实际用起来是这三样东西叠加:
① 用自然语言说清核心需求 —— 就按平时跟同事交代活的方式说:哪个客户投诉了什么、批号是多少、资料在哪、要什么时候交、你担心什么。不用讲究格式。
② 调用 Skill 补齐专业规则 —— 导入本页 Skill 后,该查哪几个维度、5Why 要追到哪一层、什么情况判重复性、交付物要有哪些栏位,Agent 自己知道。工程师不必记得住这些规则,新人也能按同一套口径做。
③ 用 WorkBuddy 的"增强提示词"功能补全遗漏 —— 输入框旁边有增强提示词按钮,点一下会把你随口说的那段话补得更完整:提示你把漏掉的信息(客户的时限要求、要不要一并出横向展开、在制品要不要拦)说清楚。说不清楚时先随便写,再让它帮你补。
三步的分工:自然语言负责"这次出了什么事",Skill 负责"该怎么查、产出长什么样",增强提示词负责"别漏了什么"。4交付物 · 企业真正会用的那几份文件
不是一段对话总结,是能发客户、能签字、能进体系归档的正式件
下面三份是实跑产出的样件,可直接下载查看 · 不方便现场跑的时候也可以直接拿这几份给客户看
共 3 份
XLS
8D报告_某主机厂_焊缝开裂_20260802_Rev01.xlsx
D0~D8 完整分区,可打印可签字。抬头带8D 编号/客诉单号/批号/Rev 版本/当前状态;D2 附 5W2H 与Is-Not 对比表;D3 围堵含隔离·回溯·加严三段,每条带有效性证据与失效条件;D4 双路径各一条 5Why 追问链,每层挂证据来源,并写明本次为半年内第三次同源发作;D6 关闭条件写明要连续 3 批数据;D7 含横向展开清单与文件更新清单(A版→B版、生效日);D8 四个签字栏 + 客户签核栏 + 8 项附件索引
117 行
XLS
支撑分析_QA-2607-041.xlsx
六个 Sheet:① 批次履历时间轴(7 道工序 9 列,★标可疑工序)② 参数偏差表(8 项逐条比对,含数据出处)③ 五维交叉比对(含"前两次整改为什么没防住")④ 排除结论(5 个方向 + 排除依据 + 省掉的工作)⑤ 我方检验 vs 客户检验对比⑥ 异常明细归一化(保留原始描述列)+ 层别统计
6 sheet
XLS
整改跟踪表_QA-2607-041.xlsx
12 条动作按性质分类(围堵 4 / 纠正 1 / 预防 6 / 验证 1),每条带责任人·计划完成·实际完成·验收标准·证据编号·状态,已开启筛选。附待改文件清单(6 份文件旧版→新版→生效日)与横向展开待办(5 个对象逐项给结论,含"不适用"及理由)
可筛选
HTML
附:品质分析看板-单文件版.html
给品质晨会/客诉复盘投屏用 · 数据已内嵌、双击即开、完全离线 · KPI + 良率趋势 + 缺陷 Pareto + 车间雷达 + 8D工单追踪 · 按严重度/产品线/车间/工序可联动筛选
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为什么交付物必须做到这个程度
这些文件是要发给客户、要被审核员抽查的 —— 所以抬头必须有单据编号和 Rev 版本,末尾必须有四个签字栏和客户签核位。没有签字的文件在这一行不算文件。
每条结论都标着证据出自哪份表哪一行 —— 客户追问任何一条,都能当场翻到出处。这是"分析"和"说法"的区别。没有一条措施以"加强培训"结尾 —— 每条都写明改哪份文件、改成什么、谁负责、什么时候完成、拿什么验收。
验收标准写明要看几批数据 —— 报告当前状态是 Open 而不是 Closed,因为三批验证数据还没齐。审核最常问的就是"凭什么认为这个问题解决了"。
拿不到的数据明确写出来 —— 焊机实时电流曲线在设备控制器里没导出,报告里如实写明并给出改进建议。敢说"这个我拿不到",比声称什么都能分析更可信。
5. 这个场景的上下游
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报告出来之后,后面还能接着往下走
预防措施必须落到文件上、落到人头上 —— 只出报告不改文件,问题还会第四次发生
共 3 份
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4.1 作业指导书一致性校验
本次 6 条预防措施里有 4 条要改文件:换型作业指导书加参数复位确认、首件确认表加参数实测栏、焊缝检验标准加内部缺陷检项、点检表加核对项。用它直接出新版并校验与工艺卡一致 · 整改跟踪表里的「待改文件清单」就是它的输入
SKILL
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分部门通知
12 条整改动作按责任人拆开推送(品质 6 条、工艺 4 条、生产 2 条),带时限和验收标准,不用品质自己一个个催SKILL
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经营复盘 · SKILL.md
往上看:单次异常是个案,但月度质量损失 38.6 万元、NCR 19 份就是经营问题。用它把质量线的恶化与加班/赶工关联起来看
SKILL
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Skill 组合调用
第一步:品质异常分析 Skill → 得到履历、重复性判定、5Why、8D 骨架、整改清单
第二步:系统原因 ① ② 喂给 SOP 生成与校验 Skill → 生成新版换型作业指导书与首件确认表,并校验参数与工艺卡一致
第三步:8 条整改动作喂给 企微等IM分部门通知 Skill → 按责任人推送带时限的待办
第四步:月末用 经营复盘 Skill 回看质量线,确认不良率与质量损失有没有真的降下来——这才是整改是否有效的最终判据
品质异常分析 Skill · 可跨场景复用
本 Skill 不是只为客户投诉定制的 — 它覆盖所有"从结果反查过程 + 识别重复模式"的场景,可以复用到:
品质 · 内部批量不良分析不涉及客户时的简化路径 · 同一套履历还原与重复性识别
生产 · 设备异常复盘按设备维度交叉比对停机记录 · 找出反复发作的同源故障
PMC · 交付延期归因顺着逾期订单追工序断点 · 识别反复卡在同一工序的模式
采购 · 供应商来料问题追溯按供应商/批次交叉比对来料不良 · 区分批次偶发与系统性缺陷
场景内容基于 WorkBuddy 产品能力整理,演示中的企业、人物与数据均为虚构,不代表任何客户的实际成效;痛点引用的公开来源已做脱敏处理。网页版由原资料转换,部分演示表格以原文形式展示。
想把这个场景在你们企业跑通?
顾问会先看你们的数据和流程够不够,再决定从哪一步开始。